Zakup i dostawa artykułów nabiałowych w 2027r.

----- Zapytanie ofertowe, wzór umowy artykuły nabiałowe.pdf ----- j Tzw POWY || SATDCDEJ Ę m2 aaa „AŚ DOM POMOCY SPOŁECZNEJ 96 — 300 ŻYRARDÓW, UL. SOSABOWSKIEGO 23 Tel/fax: (46) 855 37 85; (46) 856 27 77; e-mail: biuroQdpssosabowski.pl Żyrardów, 03.11.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE „Zakup i dostawa artykułów nabiałowych w 2027 roku ” Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Żyrardowie ul. Sosabowskiego 23 zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa artykułów nabiałowych w 2027 roku. Termin realizacji umowy: od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Kryteria oceny ofert: cena. Oferta ma zawierać następujące dokumenty: Formularz ofertowy (załącznik nr 1) Zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2). Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie jest: Rymarczyk Marta tel. 669 732 233 w godz. 8:00 — 15:00 ; email: biuroćłdpssosabowski.pl. Miejsce, termin i sposób składania ofert: "Termin składania ofert upływa 24 listopada 2026 r. o godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. a nie data jej wysłania. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Oferentów w ciągu 14 dni od rozstrzygnięcia postępowania, przesyłając informacje na adres korespondencyjny lub poczty elektronicznej. Oferty można składać: - ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub elektronicznej - w języku polskim. - osobiście w godzinach 8:00 — 14:00 w sekretariacie DPS lub listownie na adres DPS-u: z dopiskiem Zapytanie ofertowe „Zakup i dostawa artykułów nabiałowych w 2027 roku”. - za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączone do korespondencji na adres. biuro Gdpssosabowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Niniejsze zapytanie stanowi postępowanie w zakresie rozeznania rynku i nie zobowiązuję stron do bezwzględnego zawarcia umowy. DYREKTOR DOMU POMDCY SPOŁFCZ E.-— a Bombała Specjalista urę. pomocy społecznej Załącznik nr I UMOWA Nr..---eeeeeoneze eee neeeeaencecce zawarta w dniu ......:--:::+422:2:02223 r. w Żyrardowie pomiędzy Powiatem Żyrardowskim ul. B. Limanowskiego 45: 96-300 Żyrardów, NIP: 838-16-10-589, w którego imieniu działa: , Dom Pomocy Społecznej ul. Sosabowskiego 23, 96-300 Żyrardów reprezentowany przez: mgr Ewę Bombała - Dyrektor DPS, zwany w treści umowy ZLECENIODAWCĄ / ZAMAWIAJĄCYM przy kontrasygnacie Głównego Księgowego — mgr Urszula Bogusz - Pliszewska, reprezentowany prZEZ -..22-44r+e ener reward a PA aa eyed A ror anaze zwany w treści umowy ZLECENIOBIORCĄ / WYKONAWCĄ w wyniku wyboru oferty, dokonanego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Strony zawarły umowę o następującej treści: $1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia .,/akup i dostawa artykułów nabiałowych w 2027 roku”. Przedmiotem umowy jest nabywanie przez Zamawiającego od Wykonawcy dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Żyrardowie art. nabiałowych według asortymentu i ilości wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 1. Rzeczywiste ilości dostawy wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania składanego przez Odbiorcę. Wskazane w ust. 2 ilości przedmiotu zamówienia są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi) i mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość zakupu przedmiotu zamówienia w ilości mniejszej lub większej. Przedmiot umowy określony w ust. 2 będzie sprzedawany i dostarczany przez Wykonawcę w cyklicznych partiach. Każdorazowa ilość , asortyment i termin dostarczenia będą określane przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub e-mailową co najmniej na 3 dni przed wymaganym terminem jej dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy. Produkty będą dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt oraz ryzyko do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem towaru do magazynu Zamawiającego. Ilości określone w formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości artykułów zawartych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze Z tytułu sprzedaży mniejszej ilości towarów, niż określona w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 9. 10. 12 w W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin dokonać dostawy zgodnie Z treścią zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania towaru, w przypadku gdy jest on niezgodny z treścią złożonego zamówieniem lub opisem przedmiotu zamówienia. Towar, o którym mowa w ust. 9, zostanie zwrócony Wykonawcy i musi być odebrany transportem oraz na koszt Wykonawcy. $2: Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w $ I zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: Wartość NEtto:...--+----+44244:1--++:+::0+-- zł., plus podatek VAT. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne będzie na podstawie faktury na wskazany rachunek Zleceniodawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zleceniodawcy. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy może ulec zmianie nie przekraczającej 0.3% odchylenia standardowego od wartości przedstawionej w ofercie. Wzrost cen powyżej odchylenia wymaga renegocjacji w formie aneksu pisemnego. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalone na podstawie cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 i ilości faktycznie pobranych towarów. W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca może zmienić ceny jednostkowe poszczególnych produktów określonych w załączniku nr l do umowy, przy czym zmiany te mogą być wprowadzone z uwagi na nadzwyczajną zmianę stosunków gospodarczych, społecznych lub przyrodniczych. Zmiany te mogą być wprowadzone jedynie na drodze obustronnych negocjacji. Jednakże wprowadzenie zmian wysokości cen jednostkowych, należnych Wykonawcy, nie może nastąpić wcześniej niż w ciągu czterech miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanej podwyżce cen na piśmie na 14 dni przed jej wprowadzeniem. Strony zastrzegają sobie możliwość negocjowania zmiany cen jednostkowych zawartych w ofercie. Negocjacje prowadzone będą w oparciu o zmianę cen jednostkowych zawartych w ofercie. Strony umowy zainteresowane zmianą cen jednostkowych, występują z pisemnym wnioskiem, w którym musi być wykazana zmiana ceny na rynku, zawartych w ofercie. Ustalona obustronnie w drodze negocjacji zmiana cen jednostkowych obowiązuje od dnia wejścia w życie aneksu, którego załącznikiem będzie aktualne zestawienie cen jednostkowych w ofercie. $3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności, do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia, określonych na czytelnych etykietach. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczona żywność będzie wolna od wad, będzie spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego. Towary lub produkty dostarczone będa zgodnie z Dobrą Techniką Higieniczną. Dostarczone produkty będą posiadać oznakowanie tj. oznakowanie musi zawierać nazwę, pod którą środek jest wprowadzony do obrotu, zwartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta. 12 $4. |. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, an której nie dało się zapobiec. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wrazie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności powtarzających się opóźnień w realizacji dostaw. mimo bezskutecznego wezwania do zaprzestania naruszeń, stronie poszkodowanej przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym Z winy strony naruszającej. 35. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. $ 6. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. 37. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. $8. Spory powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. $9. Zmiana umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach , po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. AMYCHACYOR WYKONAWCA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ — r Ewa Bombała Specjalista org. ponoc y społecznej Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 — Formularz ofertowy Wykonawcy ----- Formularz ofertowy art.nabiałowe.docx ----- Załącznik nr 1 Nazwa oferenta:…………………………………………………………………… Adres oferenta: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… NIP/ Regon/ KRS: ………………………………………………………………… Osoba upoważniona do kontaktu………………………………………………… (imię i nazwisko, nr telefonu, email) FORMULARZ OFERTOWY Po zapoznaniu się z warunkami prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego przedstawiamy naszą ofertę cenową na „Zakup i dostawa artykułów nabiałowych w 2027 roku” Lp Nazwa Jedn Wymagana ilość Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Łączna wartość netto Łączna wartość brutto (z VAT) 1 Jogurt grecki 400 g szt 200 2 Jogurt naturalny 150 g szt 1000 3 Jogurt naturalny bez laktozy 150 g szt 100 4 Jogurt owocowy 150g szt 1500 5 Kefir 1 litr szt 200 6 Maślanka 1 litr kg 200 7 Masło 82% 200 g szt 200 8 Masło klarowane 1kg Szt 12 9 Masło roślinne 250 g szt 850 10 Masło śmietankowe 200 g szt 2500 11 Masło bez laktozy szt 50 12 Mleko bez laktozy 1,5% 1 litr szt 100 13 Mleko 1,5% 1 litr szt 8000 14 Mleko 3,2% 1 litr szt 150 15 Ser biały klinek szt 500 16 Ser biały klinek bez laktozy szt 80 17 Ser biały półtłusty 1 kg szt 200 18 Ser camembert szt 50 19 Ser favita 270 g szt 50 20 Ser mozzarella do zapiekanek 1 kg szt 40 21 Ser żółty 1 kg szt 200 22 Ser żółty bez laktozy 200 g szt 10 23 Serek homogenizowany 150 g szt 500 24 Serek homogenizowany bez laktozy 150g szt 50 25 Serek topiony krążek 140g (8szt) szt 200 26 Serek topiony prostokąt 100 g szt 500 27 Serek wiejski 200g szt 500 28 Serek wiejski bez laktozy 200g szt 50 29 Śmietana 18% 400 g szt 200 30 Śmietana 18% 200 g bez laktozy szt 20 31 Śmietana 30 % 0,5 litra szt 50 32 Twaróg sernikowy 1 kg szt 200 33 Zsiadłe mleko 370 g szt 300 RAZEM WARTOŚĆ Ilości produktów są wyłącznie ilościami orientacyjnym i służą do celów wyceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu środków w tych ilościach jak i zastrzega możliwość zakupu większej ilości niż podane w tabeli.