Dostawa z montażem czytników systemu rejestracji czasu pracy (RCP) w bud. nr 18, 20, 37 oraz bud. głównym

----- Formularz-oferty.docx ----- Warszawa 30.10.2026 r. Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: dostawę z montażem czytników systemu rejestracji czasu pracy (RCP) w bud. nr 18, 20, 37 oraz bud. głównym Opis przedmiotu zamówienia Dostawa z montażem kontrolera przejścia PRO42R2 – 4 szt. Dostawa z montażem: obudowa, zasilacz oraz akumulator 12V/7,5Ah - 4 szt. Dostawa z montażem: - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w bud. nr 18 - 2 szt. - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w bud. nr 20 - 2 szt. - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w bud. nr 37 - 2 szt. - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w korytarzu przy stacji Dializ w bud. głównym – 2 szt. Wykonanie instalacji dla czytników oraz kontrolera. Uruchomienie i konfiguracja w systemie zintegrowanym Honeywell/Winpak. CPV Opis 35125200-8 System kontroli czasu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II. Główne warunki zapytania ofertowego: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Sposób realizacji dostaw: jednorazowo Termin realizacji: 14 dni Termin i forma płatności: 30 dni, przelew III. Przygotowanie oferty Ofertę należy: a) złożyć na Formularzu Oferty w formie e-mail na adres: mturkowski@wim.mil.pl do dnia 02.11.2026 r. do godziny 10.00 b) oznaczyć w tytule wiadomości „zapytanie ofertowe na dostawę z montażem czytników systemu rejestracji czasu pracy (RCP) w bud. nr 18, 20, 37 oraz bud. głównym. Znak sprawy: P/638/2026/GEng/WIM IV. Kryteria oceny ofert – 100% cena V. Kontakt z Zamawiającym Marcin Turkowski mturkowski@wim.mil.pl FORMULARZ OFERTY I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojskowy Instytut Medyczny Państwowy Instytut Badawczy ul. Szaserów 128 04-141 Warszawa tel.: 261 817 678 II. Nazwa przedmiotu zamówienia: zapytania ofertowego na: dostawa z montażem czytników systemu rejestracji czasu pracy (RCP) w bud. nr 18, 20, 37 oraz bud. głównym. III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe. WYKONAWCA I JEGO OZNACZENIE Nazwa: Adres lub siedziba: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa (adres): Numer telefonu: Numer KRS (jeśli dotyczy): Numer NIP: Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym: Imię i nazwisko: tel. …………….. adres e – mail: ….. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, wzorze umowy oraz projekcie zamówienia, za całkowitą cenę: cenę netto:....................................zł. słownie netto: ...................................................................................................................................zł. cenę brutto:..................................zł. słownie brutto: ...................................................................................................................................zł. zgodnie z wypełnionym arkuszem obliczenia ceny stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Deklaruję ponadto: termin wykonania zamówienia: max. do 14 dni, od dnia otrzymania zamówienia,…….dni (podać), warunki płatności: przelew minimum 30 dni, licząc od dnia dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą do siedziby Zamawiającego; minimalny termin gwarancji: min. 24 miesiące - (proszę wpisać)………………… dostawa na koszt Wykonawcy 3. Oświadczam, że: zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. związani jesteśmy ofertą przez 30 dni w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia, na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507 z późn. zm.) : wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy; którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy; którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. *) niepotrzebne skreślić ................................dn. ............................ .............................................................. podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 13950943746500 (pieczęć Wykonawcy) Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO”), informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres jego siedziby, adres mailowy dyrekcja@wim.mil.pl lub telefonując pod numer 261 817 666. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy ochrona.danych@wim.mil.pl ochrona.danych@wim.mil.plochrona.danych@wim.mil.pl lub telefonując pod numer 261 816 912. Państwa dane osobowe jako osób reprezentujących Wykonawcę będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. c rodo w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych). Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie i w celach, które z nich wynikają; inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy, m.in. operatorzy pocztowi czy dostawcy usług IT. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Macie Państwo prawo zażądać od Administratora: dostępu do swoich danych osobowych; sprostowania swoich danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych; ograniczenia lub usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 i 18 RODO; przenoszenia danych osobowych. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. ----- Formularz_oferty.pdf ----- Znak sprawy P/638/2026/GEng/WIM Załącznik nr 1 - 1 - Warszawa 30.10.2026 r. Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: dostawę z montażem czytników systemu rejestracji czasu pracy (RCP) w bud. nr 18, 20, 37 oraz bud. głównym I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Dostawa z montażem kontrolera przejścia PRO42R2 – 4 szt. 2. Dostawa z montażem: obudowa, zasilacz oraz akumulator 12V/7,5Ah - 4 szt. 3. Dostawa z montażem: - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w bud. nr 18 - 2 szt. - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w bud. nr 20 - 2 szt. - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w bud. nr 37 - 2 szt. - czytnika kart (RCP), Honeywell OP10 w korytarzu przy stacji Dializ w bud. głównym – 2 szt. 4. Wykonanie instalacji dla czytników oraz kontrolera. 5. Uruchomienie i konfiguracja w systemie zintegrowanym Honeywell/Winpak. CPV Opis 35125200-8 System kontroli czasu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II. Główne warunki zapytania ofertowego: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. b) Sposób realizacji dostaw: jednorazowo c) Termin realizacji: 14 dni d) Termin i forma płatności: 30 dni, przelew III. Przygotowanie oferty Ofertę należy: a) złożyć na Formularzu Oferty w formie e-mail na adres: mturkowski@wim.mil.pl do dnia 02.11.2026 r. do godziny 10.00 b) oznaczyć w tytule wiadomości „zapytanie ofertowe na dostawę z montażem czytników systemu rejestracji czasu pracy (RCP) w bud. nr 18, 20, 37 oraz bud. głównym. Znak sprawy: P/638/2026/GEng/WIM IV. Kryteria oceny ofert – 100% cena V. Kontakt z Zamawiającym Marcin Turkowski mturkowski@wim.mil.pl Znak sprawy P/638/2026/GEng/WIM Załącznik nr 1 - 2 - FORMULARZ OFERTY I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojskowy Instytut Medyczny Państwowy Instytut Badawczy ul. Szaserów 128 04-141 Warszawa tel.: 261 817 678 II. Nazwa przedmiotu zamówienia: zapytania ofertowego na: dostawa z montażem czytników systemu rejestracji czasu pracy (RCP) w bud. nr 18, 20, 37 oraz bud. głównym. III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe. WYKONAWCA I JEGO OZNACZENIE Nazwa: Adres lub siedziba: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa (adres): Numer telefonu: Numer KRS (jeśli dotyczy): Numer NIP: Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym: 1) Imię i nazwisko: 2) tel. …………….. 3) adres e – mail: ….. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, wzorze umowy oraz projekcie zamówienia, za całkowitą cenę: cenę netto:....................................zł. słownie netto: ...................................................................................................................................zł. cenę brutto:..................................zł. słownie brutto: ...................................................................................................................................zł. zgodnie z wypełnionym arkuszem obliczenia ceny stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: max. do 14 dni, od dnia otrzymania zamówienia,…….dni (podać), b) warunki płatności: przelew minimum 30 dni, licząc od dnia dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą do siedziby Zamawiającego; c) minimalny termin gwarancji: min. 24 miesiące - (proszę wpisać)………………… d) dostawa na koszt Wykonawcy 3. Oświadczam, że: Znak sprawy P/638/2026/GEng/WIM Załącznik nr 1 - 3 - a) zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. b) związani jesteśmy ofertą przez 30 dni c) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia, na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego d) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 2 e) nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507 z późn. zm.) :  wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;  którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;  którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. *) niepotrzebne skreślić ................................dn. ............................ .............................................................. podpisy i pieczęcie osób upoważnionych 1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). 2 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 3 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 4 Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy. Znak sprawy P/638/2026/GEng/WIM Załącznik nr 1 - 4 - do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć Wykonawcy) Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO”), informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres jego siedziby, adres mailowy dyrekcja@wim.mil.pl lub telefonując pod numer 261 817 666. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy ochrona.danych@wim.mil.pl lub telefonując pod numer 261 816 912. 3. Państwa dane osobowe jako osób reprezentujących Wykonawcę będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. c rodo w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych). 4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: 1) podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie i w celach, które z nich wynikają; 2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy, m.in. operatorzy pocztowi czy dostawcy usług IT. 5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Macie Państwo prawo zażądać od Administratora: 1) dostępu do swoich danych osobowych; 2) sprostowania swoich danych osobowych; 3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych; 4) ograniczenia lub usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 i 18 RODO; 5) przenoszenia danych osobowych. 7. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.