ZO/12/CFTPAN/2026

----- zaproszenie do skladania ofert zo12cftpan2026.pdf ----- Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, Polska tel. (+48) 573 823 493 email: cft@cft.edu.pl, www.cft.edu.pl NIP 525-000-92-81 REGON 000844815 1 Warszawa, dn. 21 października 2026 r. Zapytanie ofertowe nr ZO/12/CFTPAN/2026 1. Zamawiający: Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie 02 -668, Al. Lotników 32/46, NIP 525- 000-92-81, REGON: 000844815, ogłasza zapytanie ofertowe w postępowaniu nie podlegającym stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt 1) ustawy z 11 września 2019 roku (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1605 ze zm.). Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu Zamówień Publicznych w CFT PAN, załącznik nr 1 do zarządzenia 01/01/2026 Dyrektora CFT PAN) na: Dostawę stacji roboczej 2. Opis przedmiotu zamówienia: Lp. Zadanie nr 1 Wymaganie ogólne 1 Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane. 2 Wszystkie oferowane urządzenia muszą być wyprodukowane zgodnie z normą jakości ISO 9001 lub normą równoważną. 3 W momencie oferowana wszystkie elementy oferowanej architektury muszą być dostępne (dostarczane) przez producenta. 4 Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta (dotyczy również komponentów urządzenia). 5 Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych producenta. 6 Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej. 7 Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet nośników umożliwiających odtworzenie oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu. 8 Urządzenia muszą być zgodne z europejskimi normami dotyczącymi oznakowania CE. 9 Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnego źródła i być przeznaczony do użytkowania w Polsce. Zamawiający nie dopuszcza w celu osiągnięcia wymaganych poniżej wymagań technicznych i funkcjonalnych stosowania żadnych „przejściówek”, konwerterów, rozgałęziaczy itp., chyba, że zostały przewidziane w poniższym opisie. Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, Polska tel. (+48) 573 823 493 email: cft@cft.edu.pl, www.cft.edu.pl NIP 525-000-92-81 REGON 000844815 2 Zadanie nr 1 Zamówienie dotyczy zakupu zgodnie z specyfikacją dla warunków nie gorszych niż wymienionych w zadaniu nr 1 Dostawa fabrycznie nowej stacji roboczej do pracy naukowej wynikającej z projektu nr 101186579 pt. “EUCENTRAL - Modelling Center for Quantum Technologies”, finansowanego przez Komisję Europejską zgodnie z umową z 01.01.2025, realizowanego w Centrum Fizyki Teoretycznej PAN (PB-106). 1 zestaw: komputer stacjonarny o parametrach stacji roboczej Atrybut Sposób określenia Typ urządzenia stacja robocza/VM compile-compute host Dwie karty graficzne 2 x Nvidia Titan V 12GB vRAM Procesor Epyc 7513 32-Cores 2.60GHz Pamięć RAM 128GB RAM (8x16GB 3200MHz) Przestrzeń dyskowa 2x 2TB SSD NVMe M.2 (Samsung 990 Pro) Zasilanie PSU 1600W Gwarancja min. 36 miesięcy gwarancji sprzedawcy na urządzenia gwarancja powinna obejmować wymianę urządzeń lub naprawę w razie uszkodzenia wynikającego z wad fabrycznych 3. Płatność za zamówienie nastąpi na podstawie umowy kupna oraz faktury VAT wystawionej na: Centrum Fizyki Teoretycznej PAN - 02-668 WARSZAWA, Al. Lotników 32/46, REGON: 000844815, NIP: 525-000-92-81. 4. Termin wykonania zamówienia: do 10 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy. a) strony zobowiązują się do zawarcia umowy bez zbędnej zwłoki. 5. Miejscem wykonania Zamówienia (dostawy) jest biuro Zamawiającego: AL. Lotników 32/46, 02 -668 Warszawa. 6. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie: Cena – waga 100% (100 pkt) Obliczenie punktów będzie dokonywane wg poniższych zasad: Kryterium „Cena” (C) – 100 pkt Kryterium „Cena” – będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, Polska tel. (+48) 573 823 493 email: cft@cft.edu.pl, www.cft.edu.pl NIP 525-000-92-81 REGON 000844815 3 punków proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = Cmin /Co x 100 pkt. gdzie: Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (zł) Co – cena brutto ocenianej oferty (zł) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Projektowane Postanowienia Umowne (Projekt Umowy) stanowią Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Oferty na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: zamowienia@cft.edu.pl 10. Do oferty należy dołączyć: 1) Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rej estru Sądowego (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru), lub wskazać w formularzu oferty adres strony internetowej rejestru z którego Zamawiający pobierze aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakł adają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru). Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego pobrania ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346 ze zm.). 2) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 11. Termin składania ofert upływa dnia 28 października 2026 r. o godzinie 12:00. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 13. INFORMACJE DODATKOWE: 1) Pytania do niniejszego postępowania należy kierować na adres mailowy: zamowienia@cft.edu.pl 2) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz uzupełnienia żądanych dokumentów. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie Wykonawcy: oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian treści oferty. 4) Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. 5) Oferty złożone po terminie oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zaproszenia do składania ofert na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7) Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, Polska tel. (+48) 573 823 493 email: cft@cft.edu.pl, www.cft.edu.pl NIP 525-000-92-81 REGON 000844815 4 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. 9) Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 11) Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona. 12) Zamawiający nie wypłaca zaliczek za realizację zadania. 13) Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty, czy wydatki poniesione w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 15) Postępowanie jest ważne choćby wpłynęła tylko jedna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu. 16) Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu formularz asortymentowo cenowy, w którym wskaże cenę jednostkową netto, zastosowaną stawkę podatku VAT oraz cenę jednostkową brutto za oferowany sprzętu. 17) Wykluczeniu podlegają Wykonawcy: a. zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie z amówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określo nych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeni u 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. mgr Magdalena Kacprzak Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych Centrum Fizyki Teoretycznej PAN Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, Polska tel. (+48) 573 823 493 email: cft@cft.edu.pl, www.cft.edu.pl NIP 525-000-92-81 REGON 000844815 5 Obowiązek informacyjny – zamówienia publiczne Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej „RODO”, informuje się, że: 1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe jest Centrum Fizyki Teoretycznej PAN reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą w Warszawie Al. Lotników 32/46. Z Administratorem możesz się skontaktować, posługując się jedną z form kontaktu udostępnionych na stronie: http://www.cft.edu.pl e-Doręczenia: AE:PL-70094-67250-UUVRJ-24. 2. Dyrektor Centrum Fizyki Teoretycznej PAN wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD),z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych, wysyłając maila na adres: iod@cft.edu.pl 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji-– zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie prowadzenia i udostępniania danych w Centralnym Rejestrze Umów (CRU JSFP). 4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o uprawnienia wynikające z zapisów ustawy Pzp. Mogą nimi być także podmioty, którym Centrum Fizyki Teoretycznej PAN powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z realizacją przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W związku z realizacją zasady jawności finansów publicznych, dane dotyczące zawartej umowy (w zakresie m.in. imienia i nazwiska / nazwy wykonawcy, przedmiotu oraz wartości umowy) będą publicznie dostępne w systemie teleinformatycznym Centralnego Rejestru Umów (CRU JSFP) dla nieograniczonego kręgu odbiorców. 5. W przypadku korzystania z systemu e -Doręczeń, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcy usługi e -Doręczeń, tj. Poczcie Polskiej S.A. jako publicznemu dostawcy lub innemu wybranemu niepublicznemu dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Państwa dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy, a w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. Natomiast umowy cywilno -prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Dane opublikowane w systemie CRU JSFP będą w nim widoczne przez okres wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 7. Obowiązek podania przez Państwo danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W przypadku zawarcia umowy, podanie danych niezbędnych do realizacji obowiązku sprawozdawczego w CRU JSFP jest wymogiem wynikającym z ustawy o finansach publicznych. 8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy – EOG) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku gdy w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przekazywane do państw spoza EOG, Administrator dochowa należytej staranności, zapewniając, że przekazanie danych nastąpi zgodnie z przepisami prawa gwarantującymi odpowiedni stopień ich ochrony. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, Polska tel. (+48) 573 823 493 email: cft@cft.edu.pl, www.cft.edu.pl NIP 525-000-92-81 REGON 000844815 6 9. Posiadają Państwo: ✔ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ✔ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, ✔ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicz a przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, ✔ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Nie przysługuje Państwu: ✔ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych (w szczególności w zakresie danych niezbędnych do wywiązania się z ustawowych obowiązków wynikających z ustawy Pzp oraz ustawy o finansach publicznych w związku z CRU JSFP), ✔ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, ✔ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.