Dostawy warzyw i owoców do Aresztu Śledczego w Sosnowcu

----- Zapytanie ofertowe warzywa.pdf ----- Areszt Śledczy w Sosnowcu 41-200 Sosnowiec, ul. Radocha 25 DKW.2233.10.2025 Sosnowiec, dnia 19.10.2026 r. Zapytanie ofertowe na dokonanie zamówienia poniżej stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na usługę : Dostawy warzyw i owoców do Aresztu Śledczego w Sosnowcu 1. Zamawiający ARESZT ŚLEDCZY W SOSNOWCU, ul. Radocha 25, 41-200 Sosnowiec NIP 644-10-87-134, REGON 000319871 e-mail : dkw_sosnowiec@sw.gov.pl zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę dostawy warzyw i owoców do Aresztu Śledczego w Sosnowcu 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są : 1. Dostawy artykułów : Warzywa i owoce 2. Szacunkowe roczne zapotrzebowanie określone jest poniżej: GRUPA I Lp. ASORTYMENT ZAMAWIANY J.m. Zamawiana ilość 1. Buraki - świeże, bez zanieczyszczeń, uszkodzeń i zmian gnilnych, w workach siatkowych z tworzywa sztucznego do 30 kg Kg 3500 2. Cebula - świeża, bez zanieczyszczeń, uszkodzeń i zmian gnilnych, nie przerośnięta w workach siatkowych z tworzywa sztucznego    do 30 kg Kg 6000 3. Marchew - świeża, bez zanieczyszczeń, uszkodzeń i zmian gnil nych w workach siatkowych z tworzywa sztucznego do 30kg Kg 11000 4. Pietruszka korzeń - świeża bez zanieczyszczeń, uszkodzeń i zmian gnilnych w workach siatkowych z tworzywa sztucznego do 30 kg Kg 3600 5. Seler -  świeży bez zanieczyszczeń, uszkodzeń i z mian gnilnych w workach siatkowych z tworzywa sztucznego do 15 kg Kg 3600 6. Kapusta Biała – świeża, w główkach prawidłowo z wiązanych, bez zanieczyszczeń, uszkodzeń i zmian gnilnych, bez liści zewnętrznych, w workach Kg 4000 Areszt Śledczy w Sosnowcu 41-200 Sosnowiec, ul. Radocha 25 siatkowych    z tworzywa sztucznego do 30 kg GRUPA II Lp. ASORTYMENT ZAMAWIANY J.m. Zamawiana ilość 1. Ziemniaki - jadalne o świeżym wyglądzie bez zanieczyszczeń , uszkodzeń i zmian gnilnych w workach siatkowych z tworzywa sztucznego do 30 kg Kg 39500 GRUPA III Lp. ASORTYMENT ZAMAWIANY J.m. Zamawiana ilość 1. Kapusta kiszona - produkt otrzymany z poszatkowanej białej kapusty, poddanej kwaszeniu poprzez zasolenie i fermentację o barwie do lekko kremowej. Konsystencja chrupiąca, twarda, bez sztucznych barwników i konserwantów. Cechy dyskwalifikujące: obce posmaki, zapachy, smak mocno słony, stęchły, nie dostateczna ocena organoleptyczna produktu, objawy zapleśnienia, psucia, nadmierna miękkość, obecność szkodników żywych, martwych, oraz ich pozostałości . Materiał opakowaniowy: wiad ro plastikowe ze szczelną pokrywą do 30 kg. Kg 1700 2. Ogórek kiszony - wielkość ogórków nie normalizowana, zalane solanką z naturalnymi przyprawami. Cechy dyskwalifikujące: obce posmaki, zapachy, smak mocno słony, stęchły, nie dostateczna ocena organole ptyczna produktu, objawy zapleśnienia, psucia, nadmierna miękkość, obecność szkodników żywych, martwych, oraz ich pozostałości. Materiał opakowaniowy: wiadro plastikowe ze szczelną pokrywą do 30 kg. Kg 1600 GRUPA IV Lp. ASORTYMENT ZAMAWIANY J.m. Zamawiana ilość 1. Jabłka - świeże, przeznaczone do obrotu i spożycia, średnica min. 60 mm. Owoce jednolite odmianowo i wielkością w partii, dojrzałe, bez zmian chorobowych, zdrowe, jędrne, czyste, nie uszkodzone mechanicznie, bez uszkodzeń skórki i miąższu, socz yste. Pakowane w skr zynkach drewnianych do 25 kg Kg 1500 3. Ilości szacunkowe artykułów mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od stanu zaludnienia w jednostce penitencjarnej. Wykonawca przysługuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktyc znie dostarczone ilości towaru. Ostateczny rozmiar Areszt Śledczy w Sosnowcu 41-200 Sosnowiec, ul. Radocha 25 zamówienia nie może stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. 4. Dostawy będą realizowane na podstawie telefonicznych lub pisemnych zamówień złożonych przez zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem (48 godzinnym w okresie przedświątecznym), 5. Wykonawca dostarczy na swój koszt artykuły w ilości i terminie wynikającym z pisemnego lub telefonicznego zamówienia Odbiorcy. Transport nastąpi samochodem do maksymalnej wysokości 3 m. Odbiór nastąpi w siedzibie Odbiorcy, w dni robocze w godz. 8.00 – 11.00. O przygotowaniu artykułów do wydania Odbiorcy Dostawca ma obowiązek zawiadomić Odbiorcę z 1 dniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 3.Termin wykonania zamówienia: Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. od 31.10.2026 r. do 30.10.2027 r. 4.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga upust procentowy - wykonawca określi procentowy upust od średniej ceny małego hurtu na dany produkt Wielkopolskiej Giełdy Rolno-ogrodniczej – strona internetowa www.wgro.com.pl 100 % Średnia cena poszczególnego asortymentu, od której liczony będzie upust, uzyskana zostanie z dnia poprzedzającego dzień składania oferty tj. z dnia 26.10.2026r, w innym przypadku pod uwagę będzie brany ostatni dzień roboczy. Zamawiający do rozliczeń weźmie pod uwagę ostatnie dostępne notowania cen giełdowych ( Wielkopolskiej Giełdy Rolno -ogrodniczej – strona internetowa www.wgro.com.pl (mały hurt)) z przed dnia składania ofert. Upusty zaoferowany przez Wykonawcę obowiązuje przez cały okres trwania umowy i b ędzie liczony każdorazowo z notowań cen giełdowych Wielkopolskiej Giełdy Rolno-ogrodniczej – strona internetowa www.wgro.com.pl (mały hurt) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego termin dostawy. W przypadku bra ku notowań cen giełdowych w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin dostawy, Zamawiający do rozliczeń weźmie pod uwagę ostatnie dostępne notowania cen giełdowych Wielkopolskiej Giełdy Rolno -ogrodniczej – strona internetowa www.wgro.com.pl (mały hurt), z dnia poprzedzającego termin dostawy. 5.Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na formularzu ofertowym (załącznik nr 1- 4 do zapytania ofertowego) do dnia: 27.10.2026 r. do godz. 08 :00 na adres: dkw_sosnowiec@sw.gov.pl, lub dostarczyć do sekretariatu Aresztu Śledczego w Sosnowcu w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta na dostawy warzyw i owoców do Aresztu Śledczego w Sosnowcu”. Areszt Śledczy w Sosnowcu 41-200 Sosnowiec, ul. Radocha 25 6. Sposób obliczania najkorzystniejszej oferty: Suma wartości cen asortymentów w danej grupie. Cena poszczególnych produktów: od ceny 1KG produktu według WGRO odejmujemy upust (określany w %). Przykład: cena 1kg marchewki według WGRO: 5zł. Proponowany upust: 20%. Cena poszczególnego produktu: 5zł – 20% = 4zł. Wartość asortymentu w danej grupie obliczana jest w sposób następujący: Suma iloczynów ceny poszczególnych produktów (po upuście) i szacunkowych zamawianych ilości określonych w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy wartość kapusty białej na WGRO będzie podana w sztukach do obliczeń przyjmujemy średnią wagę główki kapusty jako 2KG. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty (w każdej grupie) , Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji przedm iotu zapytania ofertowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert, bez prze prowadzania ich ponownej oceny lub unieważnienia postępowania. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organiza cyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są :  sierż. sztab. Patryk Chełmecki tel. 32 263 17 62 , e-mail: dkw_sosnowiec@sw.gov.pl  ppor. Piotr Wybański tel. 32 297 89 06 , e-mail: dkw_sosnowiec@sw.gov.pl 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania. Areszt Śledczy w Sosnowcu 41-200 Sosnowiec, ul. Radocha 25 9. Warunki płatności faktury : – przelew 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 10. Wzór umowy na wykonanie zamówienia określa załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, Załączniki: Nr 1-4 Formularz cenowy wykonawcy, Nr 5 Wzór umowy. Podpisał : Dyrektor Aresztu Śledczego w Sosnowcu Sporządził : sierż. sztab. Patryk Chełmecki