Obsługa i dozór techniczny kotłowni gazowych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu

----- Zapytanie ofertowe na obsługe i dozór techniczny nad kotłowni gazowych.pdf ----- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej 59-900 Zgorzelec, ul. Armii Krajowej 10d tel. 75 375 34 11 Zgorzelec, dnia 21.10.2026 r. Znak sprawy: SOSW.ŚR.2.26.22.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ I DOZÓR TECHNICZNY KOTŁOWNI GAZOWYCH W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO-WYCHOWAWCZYM IM. MARII GRZEGORZEWSKIEJ W ZGORZELCU I. ZAMAWIAJĄCY: Powiat Zgorzelecki ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a 59-900 Zgorzelec w imieniu, którego działa Małgorzata Łasek-Dowiat — Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej na mocy udzielonego przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego pełnomocnictwa. ul. Armii Krajowej 10d 59-900 Zgorzelec e-mail: sekretariat ©soswzgorzelec.eu, d.buczko tel. 75/7752471 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793.) ze względu na wartość zamówienia poniżej 170 000 złotych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest stały nadzór i obsługa kotłowni gazowych w Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. Kotłownia nr 1 zlokalizowana w budynku nr 10 przy ul. Armii Krajowej 10 w Zgorzelcu, wiek kotłowni — 4 lata, wyposażona w piec Brótje WGB 110 i, zbiorniki CWU COSMO CS 500_B w Kotłownia nr 2 zlokalizowana w budynku nr 10 b, c przy ul. Armii Krajowej 10d w Zgorzelcu, wiek kotłowni — ok. 24 lata, wyposażona w piec VIESSMAN VITOGAS 100 zbiorniki Cosmo CS 500_B w W ramach obsługi kotłowni gazowych Zamawiający przewiduje wykonywanie następujących czynności obsługowych: - utrzymanie techniczne pełnej sprawności kotłowni i instalacji grzewczych w okresie trwania umowy. - zapewnienie 24 godzinnej gotowości do utrzymania pełnej sprawności kotłowni, czas reakcji na zgłoszona awarię max. 5 godzin (czas podjęcia działania od zgłoszenia — Zamawiający ma na myśli czas w jakim Wykonawca rozpocznie naprawy). - wykonanie zgodnie z wymaganiami technicznymi przeglądów, pomiarów i regulacji zapewniających pełną zgodność z warunkami technicznymi eksploatacji DTR. - wykonywanie przeglądów i napraw urządzeń i instalacji kotłowni — minimum I raz w roku. - pomiar szczelności instalacji gazowej — 2x w roku. - przegląd i kontrola poprawności pracy kotłów -- min. 2x w tygodniu. - wykonanie kontroli Aktywnego Systemu Bezpieczeństwa instalacji gazowej (raz w roku). - wykonywanie dezynfekcji termicznej i chemicznej wymienników CWU. Wykonawca zobowiązany jest przygotować kotłownię oraz uczestniczyć przy kontrolach wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. V. WYMAGANIA OD WYKONAWCY Uprawnienia (kwalifikacje) eksploatacyjne w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu kontrolno-pomiarowego w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia. Wymagane doświadczenie w obsłudze kotłów VIESSMAN 100 i BRGTJE WGB100. Wykonawca musi posiadać certyfikat/uprawnienia producenta kotłów grzewczych w zakresie serwisu. Uprawnienia (kwalifikacje) do sprawdzania stanu technicznego instalacji gazowych (zgodnie zart, 62 ust. 5 w zw. z art. 62 ust. l pkt. 1 lit. c ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r. poz. 524, 605,646, 1161.) w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia. Prace muszą wykonywane być przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia wydane przez organy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska zdnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U z 2022 r. poz. 1392) Uprawnienia (kwalifikacje) w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci określonych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo — ofertowy — wg załącznika nr I, 2) zaparafowany projekt umowy — załącznik nr 2 3) podpisane oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia — załącznik nr 3 4) wymagane uprawnienia eksploatacyjne w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu kontrolno - pomiarowym w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 5) uprawnienia do sprawdzania stanu technicznego kotłów (art. 62 ust. 1 pkt. 5 Prawa budowlanego) oraz do kontroli instalacji gazowych (art. 62 ust.l pkt. 1 lit. c Prawa budowlanego) w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia. (kserokopia za zgodność z oryginałem). 6) uprawnienia w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci objętych zakresem zamówienia. (kserokopia za zgodność z oryginałem). UWAGA: Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna w celu zapoznania się z budynkiem oraz zakresem prac. VI. OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKOWANIA SIĘ Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dorota Buczkowska, tel. 753753411, adres poczty elektronicznej: Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, reprezentowane przez dyrektora _ Specjalnego _ Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Armii Krajowej 10d, 59-900 Zgorzelec. 2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie na adres Administratora lub drogą mailową iod.sosw'dpowiat.zearzelec.pl 3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit bic RODO w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zapytanie ofertowe na obsługę i dozór techniczny kotłowni gazowych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu” 4. prowadzonego w trybie zapytania ofertowego oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie udzielonej zgody. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu oraz świadczenia usługi serwera mailowego. 6. Posiada Pani/Pan następujące prawa: a) prawo dostępu do treści swoich danych — art. 15 RODO; b) prawo do sprostowania danych — art. 16 RODO; c) prawo do usunięcia danych — art. 17 RODO; d) prawo do ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO; e) prawo do przenoszeni danych — art. 20 RODO; f) prawo do sprzeciwu — art. 21 RÓDO. 7. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO); Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa; Telefon: 22 531 03 00. 8. Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 9. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości realizacji wniosku, udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia (kontakt listowny na adres Administratora bądź na adres e-mail: iod.sosw4 powiat.zgorzelec.pl). 10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, od daty zakończenia sprawy przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentów i wskazany dla danego rodzaju sprawy w obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazie akt Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym w Zgorzelcu. ----- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego kotłownie gazowe.doc ----- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego SOSW.ŚR.2.26.22.2026 ……………………………………………. ……………………………………… /pieczęć Wykonawcy/ /miejscowość, data/ ZAMAWIAJĄCY: Powiat Zgorzelecki ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a 59-900 Zgorzelec Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej ul. Armii Krajowej 10d 59-900 Zgorzelec OFERTA na obsługę i dozór techniczny kotłowni gazowych oraz instalacji gazowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. I. DANE WYKONAWCY ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… /nazwa Wykonawcy/ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… /adres, siedziba Wykonawcy/ Numer telefonu …………………………………… e-mail: …………………………………………… REGON: …………………………………………………………………… NIP: ………………………………………………………………………… II. CENA Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: |Lp. |Przedmiot zamówienia |Cena netto |Podatek VAT w |Cena brutto | | | | |% | | |1. |Obsługa kotłowni gazowej w budynku nr 10 (cena za jeden | | | | | |miesiąc wykonywania czynności serwisowych) | | | | |2. |Obsługa kotłowni gazowej w budynku nr 10 b, c (cena za jeden | | | | | |miesiąc wykonywania czynności seriwowych) | | | | |3. |Wykonanie „dużego” przeglądu eksploatacyjnego w kotłowni w | | | | | |budynku 10 | | | | |4. |Wykonanie „dużego” przeglądu eksploatacyjnego w kotłowni w | | | | | |budynku nr 10 b, c | | | | |4. |Wykonanie przeglądu instalacji gazowej wraz z przeglądem | | | | | |Aktywnego Systemu Bezpieczeństwa instalacji gazowej w obu | | | | | |budynkach | | | | |5. |Wykonanie dezynfekcji termicznej i chemicznej wymienników CWU| | | | | OGÓŁEM: | | | | Wartość netto: ………………………………………………………………. zł (słownie: …………………………………………………………………………………………………………) Wartość brutto: ……………………………………………………………… zł (słownie: …………………………………………………………………………………………………………) Wysokość stawki podatku VAT ………………… % tj. …………………………………………………………………………. zł (słownie: …………………………………………………………………………………………………………) W cenę konserwacji i przeglądów należy wliczyć koszty dojazdów do kotłowni gazowej Zamawiającego. III. Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym (w tym z opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym, umożliwiającym realizację zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - w stosunku do mnie nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości, - uważam się za związanego niniejsza ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, - deklaruję(emy), iż przedstawiona w ofercie cena nie stanowi ceny dumpingowej i złożenie oferty nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji. - informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach …….. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. - oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.[1] Załącznikami do niniejszej oferty są: ………………………………………………… /podpis i pieczątka Wykonawcy/ ----------------------- [1] W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa. Wówczas należy usunąć treść powyższego oświadczenia poprzez jego przekreślenie.