Zakup sprzętu i wyposażenia dla GISW w Łodzi- torby

----- 0_Zaproszenie do złozenia oferty .doc ----- DKW.2233.48.2026.ŁP Łódź, dnia 20 października 2026r. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia podprogowego ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, 91-612 Łódź, ul. Beskidzka 54, NIP-728-10-86-651, Regon 000320064 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA / KOD CPV: – 18931000-4 Torby podróżne 1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup sprzętu i wyposażenia dla GISW w Łodzi” w postaci 8 sztuk walizek/toreb transportowych, spełniających parametry opisane poniżej. Torba powinna być na dwóch kółkach, mieszcząca ponad 170 litrów bagażu, musi być przeznaczona do transportu indywidualnego wyposażenia operatora. Torba pomieścić powinna plate carrier z wkładami balistycznymi, hełm z wyposażeniem, karabin, pas taktyczny, i inne niezbędne elementy wyposażenia operatora. Torba powinna mieć sztywną budowę i prostokątny kształt, żeby po postawieniu w pionie sprawdziła się również jako improwizowana szafka, np. w bazie. Torba musi zabezpieczać ładunek poprzez usztywnienie ścianek pianką. Ponadto dno torby musi być wzmocnione trzema listwami z tworzywa sztucznego. Dla dodatkowej ochrony sprzętu podczas podróży, każdy zamek musi posiadać możliwość zabezpieczenia go poprzez założenie kłódki etc. Kieszeń od góry musi mieścić hełm z wyposażeniem, dzięki czemu będzie chronić go przed uszkodzeniem i izolować będzie go od reszty sprzętu, co pozwoli uniknąć zabrudzeniu/zamoczeniu czystych rzeczy brudnym lub zapoconym hełmem. Torba powinna posiadać 4 kieszenie po bokach, z czego dwie z nich muszą mieć jeszcze możliwość zamontowania na rzep dwóch zapinanych na zamek insertów wykonanych z siatki. W klepie głównej komory od góry musi być też płaska kieszeń zamykana na zamek. W klapie od środka powinny być dwie duże kieszenie zamykane na zamek, wykonane z siatki. Drobne elementy muszą pomieścić 4 kieszenie z gumowaną lamówką. Torba w środku powinna posiadać specjalną, dedykowaną kieszeń na karabin ( do 16 celi długości lufy), która powinna być zabezpieczona klamrą. Komora główna musi być w całości wyściełana miękkim meshem i mieć dwie przegródki, które montowane będą na rzepy. Dodatkowo cały insert wewnętrzny musi być wypinany za pomocą zamków umieszczonych dookoła torby. Torbie wygodny transport muszą zapewniać kółka oraz stelaż z wysuwanym, solidnym uchwytem. Dodatkowy uchwyt na krótszych bokach, jeden z tworzywa, drugi z Cordury ułatwiając przenoszenie torby na dwie osoby lub załadowanie jej np. do pojazdu. Szczegółowa specyfikacja: – Waga w (g): około 11000 – Pojemność całkowita (litry): około 175 – Wymiary ( cm): około 105x40x60 – Pojemność komory głównej (litry): około 150 – Dodatkowe cechy: wewnętrzny organizer, ID panel – Materiał i pielęgnacja: – główny: 100 % Nylon – materiał główny: Cordura 500D – gramatura głównego materiału (g/m2): około 235 2. Warunki stawiane Wykonawcy: 1) Termin realizacji zamówienia: do dnia 30 listopada 2026r 2) Wykonawca powinien legitymować się wszelkiego rodzaju uprawnieniami, licencjami i innymi dokumentami niezbędnymi do wykonania zamówienia Wykonawca gwarantuje stałość ceny w okresie realizacji zamówienia. 3) Towar dostarczany będzie środkami transportu i w opakowaniach odpowiadających obowiązującym polskim przepisom i normom 4) Transport towaru nastąpi na koszt Wykonawcy, do Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź w godz. 830-1330 , pojazdem nie przekraczającym wysokości 3,6 m., szerokości 3,6 m. i długości 15 m. z uwagi na rozmiary bramy wjazdowej 5) Sposób płatności – płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6) Termin związania ofertą wynosi 30 dni . Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Formularz oferty zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 1), 2. Formularz dołącza się w formie pliku opatrzonego podpisem osobistym (czytelnym i pieczątką firmową) - skan dokumentu. Zamawiający dopuszcza też opatrzenie formularza ofertowego elektronicznym podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym bądź elektronicznym podpisem osobistym. 3. Każdy Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę nie będzie brana pod uwagę. 4. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę wypełnia Formularz ofertowy i uwzględnia w nim realizację całości asortymentu IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY. 1. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert, przedstawione jak niżej, przy czym spełnione muszą zostać wszystkie wymagania określone w przedmiotowym ogłoszeniu wobec przyjmującego zamówienie. cena – waga kryterium 100%. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lub odwołania niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY. Ofertę – wg. załączonego formularza ( Załącznik nr 1 ) można: – przesłać drogą listową na adres: Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, 91-612 Łódź, ul. Beskidzka 54; – złożyć bezpośrednio w sekretariacie jednostki; – przesłać droga elektroniczną (e-mail: lukasz.pielas@sw.gov.pl) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 października 2026r do godziny 9:00. VI. Pracownicy uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: mł. chor. Pielas Łukasz tel. 42 675 05 02 w godzinach 730-1530 VII. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Projekt Umowy 3. Załącznik nr 3 Klauzula informacyjna RODO