Sukcesywna dostawa materiałów biurowych do siedziby jednostek organizacyjnych powiatu leżajskiego w okresie 01.01.2027 – 31.12.2027 roku

----- 1 - Zapytanie ofertowe.pdf ----- Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Leżajsku ul. M. Curie – Skłodowskiej 8 37 – 300 Leżajsk Strona 1 z 2 Leżajsk, 21 października 2026 roku Or.3201 – 11 /26 ZAPYTANIE OFERTOWE Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Leżajsku zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu pn.: SUKCESYWNA DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DO SIEDZIBY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWIATU LEŻAJSKIEGO W OKRESIE 01.01.2027 – 31.12.2027 ROKU, prowadzonym w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych Powiatu Leżajskiego. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA I. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, z uwzględnieniem postanowień art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.) w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych Powiatu Leżajskiego, a to: 1) Biura Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Leżajsku 2) Domu Dziecka w Nowej Sarzynie 3) Dom Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej, 4) Dom Pomocy Społecznej w Piskorowicach-Mołyniach, 5) Muzeum Ziemi Leżajskiej w Leżajsku 6) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Leżajsku 7) Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Leżajsku 8) Powiatowego Urzędu Pracy w Leżajsku 9) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. św. Jana Pawła II w Leżajsku 10) Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia Dla Osób Doznających Przemocy Domowej w Nowej Sarzynie 11) Starostwa Powiatowego w Leżajsku 12) Zarządu Dróg Powiatowych w Leżajsku 13) Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku 14) Zespołu Szkół Technicznych im. T. Kościuszki w Leżajsku które są zamawiającymi i po wyłonieniu Wykonawcy podpiszą z nim stosowne umowy. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż fabrycznie nowych artykułów biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania w okresie od 01 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 roku. III. Termin realizacji Dostawy realizowane będą w terminie od 01 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 roku. IV. Warunki realizacji 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych do siedziby jednostek organizacyjnych Powiatu Leżajskiego w okresie sty czeń – grudzień 2027 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, będący jednocześnie formularzem cenowym. 2. Zamówione artykuły winny być dostarczone do siedziby zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność i wydajność. Dostawca zapewnia rozładunek do magazynu Zamawiającego. 3. Dostawca dostarczy materiały biurowe wymienione z nazwy w formularzu cenowym. Niedopuszczalna jest zamiana producentów asortymentów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wymienione produkty mogą być zastąpione innymi jedynie w wypad ku wycofania danego asortymentu z produkcji, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego , co – na etapie przygotowywani a oferty – winno znaleźć swoje odzwierciedlenie w formularzu cenowym, w kolumnie „uwagi”. 4. W przypadku zmiany ilości danego asortymentu w opakowaniach zbiorczych, Oferent jest zobowiązany wyszacować wartość danej pozycji zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego odpowiednio przeliczając ilość w stosunku do zapotrzebowania. Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Leżajsku ul. M. Curie – Skłodowskiej 8 37 – 300 Leżajsk Strona 2 z 2 5. Zmiany dostarczonego asortymentu wymienionego w formularzu cenowym oraz dostarczenie produktów o gorszych parametrach jakościowych będzie skutkowało zerwaniem umowy z winy Dostawcy. 6. Termin dostaw: do 2 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego. 7. Kryterium oceny ofert będzie cena ofertowa brutto – 100%. 8. Ocena będzie dokonywana na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wpisanej przez Wykonawcę w formularzu of erty. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów zostanie obliczona według następującego wzoru: Liczba punktów = C min x 100 pkt C oferty gdzie: C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert C oferty – cena brutto badanej oferty 9. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 10. Rozliczenie transakcji następować będzie każdorazowo przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 12. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wybor u najkorzystniejszej oferty. 13. Ofertę cenową według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania należy złożyć do dnia 30 października 2026 roku do godz. 12:00, w Biurze Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Leżajsku, ul. M. Curie – Skłodowskiej 8, pok. 20 9, w zapakowanej kopercie ze wskazaniem adresu Zamawiającego i dopiskiem „Zapytanie ofertowe – materiały biurowe” bądź wysłać na adres mailowy Zamawiającego : sekretariat@bojsp.pl w terminie jak wyżej wpisując w temacie wiadomości „Zapytanie ofertowe – materiały biurowe”. 14. Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od terminu składania ofert. 15. Po rozstrzygnięciu postępowania każda jednostka wymieniona w punkcie I zapytania zawrze z wybranym Wykonawcą stosowną umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 w terminie wskazanym przez jednostkę. 16. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1) Wypełnione zestawienie materiałów z podaniem cen według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 2) Wypełnioną ofertę stanowiącą załącznik nr 3. 3) Wypełnione oświadczenie załącznik nr 5. 17. Niewypełnienie wszyst kich wymaganych załączników spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający nie przewiduje możliwości poprawiania, uzupełniania lub modyfikowania złożonych ofert. 18. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie BIP Biura Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Leżajsku (bojsp.bip.gov.pl) w zakładce Zapytania ofertowe, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie. 19. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Pan Konrad Stolarz tel.: 17 242 02 27 w. 21 e-mail: sekretariat@bojsp.pl