Świadczenie usług schronienia osobom bezdomnym

----- Zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia osobom bezdomnym.pdf ----- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Siennica Różana 265A 22-304 Siennica Różana OPS.PS.551.349.2026 Siennica Różana, dnia 10 listopada 2026 r. Zapytanie ofertowe Świadczenie w 2027 roku usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Siennica Różana Postępowanie jest prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 170 000,00 zł netto w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej wprowadzonym zarządzeniem Nr 16/2025 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej z dnia 31 grudnia 2025 r. I. Zamawiający Gmina Siennica Różana/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej, Siennica Różana 265A, 22-304 Siennica Różana zaprasza do złożenia oferty na: II. Nazwa zamówienia Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Siennica Różana, które nie mogą zapewnić sobie we własnym zakresie bezpiecznego miejsca stałego lub czasowego pobytu na rok 2027. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2027 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) z terenu Gminy Siennica Różana. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 4 części. Część 1 – schronisko Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych , kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2026 r. poz. 1032) oraz z art. 48a ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639, z późn. zm.). Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób bezdomnych skierowanych do schroniska dla osób bezdomnych w ciągu roku kalendarzowego wynosić będzie: 2 osoby. Podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 100%. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną liczbę osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko. Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu tymczasowego schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, adres zamieszkania, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane platformą ePUAP, usługą e-Doręczenia, telefonicznie lub e -mail. Zlecenie takie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni kopią decyzji administracyjnej. Miejsce świadczenia usług: województwo lubelskie Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Część 2 - noclegownia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego w lokalu/noclegowni, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia. Standard podstawowych usług świadczonych w noclegowni, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się noclegownia muszą być zgodne z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2026 r. poz. 1032) oraz z art. 48a ustawy z 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639, z późn. zm.). Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób bezdomnych skierowanych do noclegowni w ciągu roku kalendarzowego wynosić będzie: 1 osoba. Podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 100%. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną liczbę osób korzystających z usług świadczonych przez noclegownię. Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy. Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane platformą ePUAP, usługą e-Doręczenia, telefonicznie lub e-mail. Zlecenie takie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni skierowaniem. Miejsce świadczenia usług: województwo lubelskie Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Część 3 - ogrzewalnia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu (ogrzewalni) , wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące. Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni , kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się ogrzewalnia muszą być zgodne z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2026 r. poz. 1032) oraz z art. 48a ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639, z późn. zm.). Zamawiający przewiduje, że prognozowana, średnia liczba osób bezdomnych skierowanych do ogrzewalni w ciągu roku kalendarzowego wynosić będzie: 1 osoba. Podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświ adcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 100% . Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną liczbę osób korzystających z usług świadczonych przez ogrzewalnię. Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do ogrzewalni wydanego przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy. Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane platformą ePUAP, usługą e-Doręczenia, telefonicznie lub e-mail. Zlecenie takie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni skierowaniem. Miejsce świadczenia usług: województwo lubelskie Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Część 4 – schronisko z usługami opiekuńczymi Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych tj. dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej pomocy i opieki innych osób w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, a jednocześnie nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno -opiekuńczy. Zamówienie obejmuje świadczenie tymczasowego schronieni a wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi , kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2026 r. poz. 1032) oraz z art. 48a ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639, z późn. zm.). Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób bezdomnych skierowanych do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi w ciągu roku kalendarzowego wynosić będzie: 1 osoba. Podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświ adcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 100% . Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną liczbę osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko. Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu tymczasowego schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, adres zamieszkania, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane platformą ePUAP, usługą e -Doręczenia, telefonicznie lub e -mail. Zlecenie takie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni kopią decyzji administracyjnej. Miejsce świadczenia usług: województwo lubelskie Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. IV. Termin realizacji zamówienia Usługa ciągła - od dnia 01 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r., przy czym: Schronisko – cały rok Noclegownia - cały rok Ogrzewalnia od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 30 kwietnia 2027 r. oraz od dnia 1 października 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. Schronisko z usługami opiekuńczymi – cały rok V. Warunki udziału w postępowaniu – dotyczy części od 1 do 4 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej związanej z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez Wojewodę Lubelskiego, 3) posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, 4) pozostają w sytuacji ekonomicznej i finansow ej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, 5) zatrudniają osoby zdolne do prawidłowego wykonania zamówienia*, 6) spełniają warunki lokalowe, które odpowiadają wymaganiom sanitarno-epidemiologicznym, przeciwpożarowym oraz innym do prowadzenia wskazanej działalności. *Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zatrudniał osobę/osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj.: a) pracownika socjalnego spełniającego kwalifikacje określone w art. 116 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (dotyczy części 1 i 4), b) opiekunów spełniających kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2g pkt 2 i ust. 2h pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (dotyczy części 1 i 4), c) osoby spełniające kwalifikacje określone w art. 48a ust . 3a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (dotyczy części 2 i 3). 5.2 Szczegółowy zakres i standard usług świadczonych w ramach pobytu w placówce, standard obiektu oraz kwalifikacje osób świadczących usługi powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2026 r. poz. 1032) oraz z art. 48a ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 639, z późn. zm.). 5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli faktu przebywania w placówce skierowanych osób bezdomnych, warunków świadczonego schronienia, prawidłowości wykonywanych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy. Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. VI. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt V. 2. W przypadku organizacji (stowarzyszenia, fundacje itp.) – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego. 3. W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu. 4. Statut lub inny dokument potwierdzający zakres działalności podmiotu składającego ofertę. 5. Dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu. VII. Opis sposobu obliczania ceny – dotyczy części od 1 do 4 Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VIII. Kryteria oceny oferty - dotyczy części od 1 do 4 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert: Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną – dotyczy części od 1 do 4. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta, która umożliwi schronienie w dogodnej lokalizacji od siedziby GOPS w Siennicy Różanej, Siennica Różana 265A, 22 -304 Siennica Różana (należy dołączyć wydruk z mapy Google). W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, o których mowa w pkt VIII. IX. Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y 1. Ofertę/y należy złożyć do dnia 25 listopada 2026 r. do godziny 09:00 w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową, przesyłką kurierską na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Siennica Różana 265A, 22-304 Siennica Różana. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana na Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Siennica Różana 265A, 22-304 Siennica Różana. Na kopercie należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres Wykonawcy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Siennica Różana 265A 22-304 Siennica Różana 265 Oferta na: „Świadczenie w 2027 roku usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Siennica – część nr ……” 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 25 listopada 2026 r. o godzinie 10:30. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania. 5. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską. X. Tryb otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi na niejawnym posiedzeniu w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej w obecności, co najmniej dwóch pracowników Zamawiającego. 2. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający odnotuje nazwy oraz adres y (siedziby) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej. XI. Przesłanki odrzucenia oferty Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: 1) będzie niezgodna z przepisami prawa, 2) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania, 3) zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, 4) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych, 5) została złożona po wyznaczonym terminie. XII. Unieważnienie zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy lub prawidłową jej realizację. 2. Zapytanie ofertowe może być także unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Wykonawcy do realizacji zamówienia. 3. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego. XIII. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami, przed upływem terminu do składania ofert. Jeśli będzie to konieczne zostanie przedłużony termin składania ofert. 2. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze ofert. Podpisanie umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XIV. Osoba upoważniona do kontaktu Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest : Sylwia Wolska tel. 82 575 92 16, e -mail: osrodek@opssiennica.pl XV . RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej (Siennica Różana 265A, 22 -304 Siennica Różana, numer tel.: 82 -575-92-16, adres e -mail: osrodek@opssiennica.pl). 2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026r. poz. 793). 4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy na podstawie zarządzenia nr 4/2015 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej z dnia 02 lutego 2015 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Siennicy Różanej. 5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 1447). 6. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej w zakresie korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych. 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodani a danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu. 8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: - dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, - w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; - na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia. 10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie ż ądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy. 12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. 13. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Admini strator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia. 14. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. 15. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności zapytania ofertowego oraz jego załączników. 16. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy Różanej /- / Sylwia Wolska Załączniki: 1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 – wzór umowy (schronisko) 4. Załącznik nr 4 – wzór umowy (noclegownia) 5. Załącznik nr 5 – wzór umowy (ogrzewalnia) 6. Załącznik nr 6 – wzór umowy (schronisko z usługami opiekuńczymi) 7. Załącznik nr 7 – wzór umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania 8. Załącznik nr 8 – Lista kontrolna Procesora