Zakup papieru ksero na potrzeby PUP w Zgierzu

----- Ogłoszenie o konkursie ofert.pdf ----- Sprawę prowadzi: Magdalena Lasota, starszy referent – Wydział Zarządzania i Administrowania Majątkiem, tel. 42 714-12-74 Pracą Wydziału Zarządzania i Administrowania Majątkiem kieruje Jolanta Chrzanowska, tel. 42 714-12-73 ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, tel. 42 716-49-41, fax. 42 717-41-60 mail: lozg@praca.gov.pl Zgierz, dnia 29.10.2026 r. DZ.2601.36.2026.ML OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT dotyczące ZAKUPU PAPIERU KSERO Zamówienie o wartości poniżej 170 000 złotych I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, 95 - 100 Zgierz, ul. Barona 10 sekretariat: (42) 714-12-77, fax: (42) 717-41-60 godziny pracy: 730-1530 od poniedziałku do piątku. NIP: 732 10 45 122, REGON: 472286002 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup papieru ksero o następujących parametrach: 1) Papier ksero Format A4, Kolor biały, białość 146 CIE +/ -3, Gramatura 80 g/m 2, Wykończenie bezpyłowe. Papier musi spełniać warunek zastosowania do obustronnego zadruku na drukarkach komputerowych i kserokopiarkach. Przeznaczony do czarno - białych i kolorowych drukarek laserowych, kopiarek oraz faksów. Papier powinien być pakowany w opakowaniach zbiorczych po 5 ryz, jedna ryza ma zawierać 500 arkuszy. Ilość papieru - 2000 ryz - 400 op. 2) Papier ksero Format A 3, Kolor biały , Gramatura 160 g/m2, Wykończenie bezpyłowe , satynowany. Papier musi spełniać warunek zastosowania do obustronnego zadruku na drukarkach komputerowych i kserokopiarkach. Przeznaczony do czarno - białych i kolorowych drukarek laserowych, kopiarek oraz faksów. Jedna ryza papieru powinna zawierać 250 arkuszy. Ilość papieru 2 ryzy. 3) Papier fotograficzny błyszczący Epson Premium Glossy , Format 100x150 mm, Gramatura 255 g/ m2, Jedno opakowanie powinno zawierać 40 arkuszy. Ilość papieru 10 opakowań. 2. Zamawiający wymaga, aby dostawa zakupionego papieru ksero została zrealizowana do: a). Punktu Informacyjno -Konsultacyjnego w Ozorkowie ul. Kościelna 1 , 95-035 Ozorków w ilości 100 opakowań papier ksero A4 b). Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, ul. Henryka Barona 10, 95-100 Zgierz w ilości 300 opakowań papier ksero A4, 2 ryzy papier ksero A3,10 opakowań papier fotograficzny błyszczący Epson Premium Glossy. 3. Cena podana w ofercie musi uwzględniać całkowity koszt realizacji zamówienia, w tym koszt dostawy zakupionego papieru wraz z wniesieniem do Punktu Informacyjno -Konsultacyjnego w Ozorkowie, oraz do Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu na miejsce wskazane przez pracownika Urzędu. III. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY 1. Przez złożenie oferty rozumie się złożenie prawidłowo wypełnionego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 2. W każdym przypadku złożenia oferty przez Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, spółkami osobowymi (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo – akcyjna), spółką cywilną, wymagane jest złożenie, podpisanego przez uprawnioną osobę, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z Klauzulą informacyjną stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. W przypadku, gdy Wykonawca przekazuje dane osobowe inne niż bezpośrednio jego dotyczące, wraz z ofertą powinien złożyć podpisane Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 4. W przypadku złożenia oferty przez osobę prawną, członkowie zarządu osoby prawnej proszeni są o złożenie podpisu pod oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i klauzulą informacyjną. 5. Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 6. Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie o braku powiązań stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. 5. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, ul. Barona 10, faksem (nr faksu: 42 717 41 60) albo drogą elektroniczną na adres e -mail: przetargi@pupzgierz.pl w terminie do dnia 12.11.2026 r. do godz. 1000. 6. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 8. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane ze złożeniem oferty, w tym koszty dostawy oraz wniesienia, o których mowa w części II pkt 3 niniejszego ogłoszenia. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Przewidywany termin realizacji zamówienia - do 30.11.2026 r. 2. Z wybranym Wykonawcą zawarta będzie umowa cywilno – prawna na dostawę papieru ksero objętego przedmiotem niniejszego ogłoszenia. 3. Kryterium decydującym o wyborze Wykonawcy jest najniższa cena, przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 4. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny. 6. Oferty nieprawidłowo sporządzone lub złożone po terminie składania ofert lub oferty, których treść jest niezgodna z wymogami niniejszego ogłoszenia, a także oferty złożone przez Wykonawców, objętych sankcją wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego będą odrzucone. 7. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert w danym postępowaniu, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmawia podpisania lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub odstępuje od realizacji zamówienia, 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia w ofercie: 1) oczywistych omyłek pisarskich, 2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty ‒ zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Płatność będzie regulowana po zrealizowaniu zamówienia i przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, wg. obowiązujących przepisów, przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 10. Niniejsza procedura nie jest prowadzona w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.). 11. Do kontaktów (wyjaśnień) w sprawach niniejszego postępowania upoważniona jest Karolina Przepiórska - Tokarz lub Magdalena Lasota tel. 42 714 12 74. Na oryginale podpisał: Z UP. DYREKTORA ZASTĘPCA DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZGIERZU SYLWIA SKALSKA