Zakup materiałów eksploatacyjnych na potrzeby PUP w Zgierzu

----- OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT.pdf ----- Sprawę prowadzi: Karolina Przepiórska-Tokarz, specjalista - Wydział Zarządzania Nadzoru i Administrowania Majątkiem, tel. 42 714-12-74 Pracą Wydziału Zarządzania Nadzoru i Administrowania Majątkiem kieruje Jolanta Chrzanowska, kierownik, tel. 42 714-12-73 ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, tel. 42 716-49-41, fax. 42 717-41-60 mail: lozg@praca.gov.pl Zgierz, 21.10.2026 r. DZ.2601.38.2026.KPT OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu. Zamówienie o wartości poniżej 170 000 zł Zamówienie podzielone na części I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, 95 - 100 Zgierz, ul. Barona 10 sekretariat: (42) 714-12-77, fax: (42) 717-41-60 godziny pracy: 730-1530 od poniedziałku do piątku. NIP: 732 10 45 122, REGON: 472286002 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGANEGO SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów i tuszy na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu w ilościach i asortymencie zgodnie z poniższą tabelą wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. CZĘŚĆ A TUSZE L. p Tusze stosowane w urządzeniu Numer producenta Ilość szt. 1. HP Officejet 8730 czarny 953xl 10 2. HP Officejet 8730 żółty 953xl 7 3. HP Officejet 8730 błękitny 953xl 4 4. HP Officejet 8730 purpurowy 953xl 6 CZĘŚĆ B TONERY L. p Tonery stosowane w urządzeniu Numer producenta Ilość szt. 1. HP LJ M201dw/m225dn czarny CF283X 5 2. HP LJ 4102 czarny W1490X 2 3. HP LJ M601 czarny CE390A 4 4. HP LJ M426 czarny CF226X 3 5. HP LJ M428 czarny CF259X 4 6. HP LJ M479 czarny W2030X 6 7. HP LJ M479 purpurowy W2033X 2 8. HP LJ M479 żółty W2032X 4 9. HP LJ M479 błękitny W2031X 3 2 ZAMÓWIENIE JEST UDZIELANE W CZĘŚCIACH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane jedną lub dwie części zamówienia. Oznacza to, że Zamawiający udzieli zamówienia na każdą z dwóch części temu Wykonawcy, którego oferta dla tej części będzie najkorzystniejsza. Kryterium decydującym o wyborze Wykonawcy na każdą z poszczególnych części jest najniższa całkowita cena za daną część zamówienia, przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 1. Zamawiający wymaga dostarczenia produktów oryginalnych tj. takich, które zostały wyprodukowane przez producenta danego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony fabrycznie nowych, dostarczanych w oryginalnym opakowaniu fabrycznym, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). 2. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj. rodzaj, parametry, data ważności itp., bez konieczności naruszania opakowania. Opakowanie ma być zamknięte. Zamawiający nie przyjmie towaru w opakowaniu otwartym, rozdartym, przemoczonym itp. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia oryginalności produktu podczas dostawy przy użyciu kodów znajdujących się na etykietach, korzystając z aplikacji producenta materiałów. Materiały, co do których wynik powyższego sprawdzenia będzie negatywny nie będą przyjęte. 4. Każdy tusz/toner ma być osobno fabrycznie opakowany. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów pakowanych w tzw. „dual pack” lub „tri pack” jeśli producent ma takie rozwiązanie w ofercie, jednak opakowanie nie może nosić śladów otwierania. 5. Minimalny okres przydatności tuszy i tonerów do użycia: 1) Dla tuszy data na opakowaniu musi być minimalnie o 16 miesięcy dalsza niż data dostarczenia, ze względu na specyfikę pojemników z tuszem jest to data przydatności. 2) Dla tonerów, które ze względu na swoją specyfikę teoretycznie nie posiadają daty przydatności do użycia, data na opakowaniu jest datą produkcji, w związku z tym, że Zamawiający wymaga produktów nowych, data na opakowaniu musi być maksymalnie 36 miesiące wcześniejsza niż data dostarczenia do Zamawiającego. Gdy daty na opakowaniach nie będą się zgadzały z w/w wymaganiami Zamawiający również nie przyjmie takiego towaru. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego w Zgierzu, ul. Barona 10. Dostawa musi się odbyć w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400. 7. Zamawiający dopuszcza dostawę przez firmę kurierską czy jakąkolwiek inną firmę przewozową, z zastrzeżeniem możliwości otwarcia przesyłki w obecności kuriera, w celu sprawdzenia czy produkt zgadza się z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku gdy dostarczony produkt nie będzie zgodny z wymaganiami ogłoszenia, Zamawiający odmówi przyjęcia przesyłki. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne zostały wniesione przez firmę kurierską/przewozową do Urzędu, tak aby kontrola zgodności dostarczonego towaru z umową odbywała się w siedzibie Urzędu. 8. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z usług firmy przewozowej, Wykonawca musi zapewnić dodatkową usługę firmy przewozowej gwarantującą możliwość zwrotu przesyłki na koszt Wykonawcy, w przypadku gdy jest brak możliwości sprawdzenia przesyłki w obecności kuriera lub gdy dostarczony towar jest niezgodny z umową. 3 9. W razie odmowy przyjęcia przez Zamawiającego towaru niezgodnego z wymogami niniejszego ogłoszenia, na Wykonawcy będzie ciążył obowiązek organizacji zwrotu nieprzyjętego towaru oraz poniesienia związanych z tym kosztów. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia – tydzień od dnia podpisania umowy. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY 1. Przez złożenie oferty rozumie się złożenie prawidłowo wypełnionego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1A TUSZE, załącznik nr 1B TONERY, odpowiednio dla tych części zamówienia, na które jest składana oferta. 2. Podane w formularzach ofertowych ceny, w przypadku zawarcia umowy, będą cenami bezwzględnie obowiązującymi, zarówno w zawartej umowie, jak i w wystawionej fakturze. 3. W każdym przypadku złożenia oferty przez Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, spółkami osobowymi (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo – akcyjna), spółką cywilną, wymagane jest złożenie, podpisanego przez uprawnioną osobę, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z Klauzulą informacyjną stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 4. W przypadku, gdy Wykonawca przekazuje dane osobowe inne niż bezpośrednio jego dotyczące, wraz z ofertą powinien złożyć podpisane Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 5. W przypadku złożenia oferty przez osobę prawną, członkowie zarządu osoby prawnej proszeni są o złożenie podpisu pod oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i klauzulą informacyjną. 6. Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 7. Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie o braku powiązań stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. 8. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, ul. Barona 10 albo drogą elektroniczną na adres e -mail: przetargi@pupzgierz.pl w terminie do dnia 29.10.2026 r. do godz. 1000. 9. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. V. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Z wybranym Wykonawcą zawarta będzie umowa cywilno – prawna w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 4 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny. 4. Kryterium decydującym o wyborze Wykonawcy na każdą z poszczególnych części jest najniższa całkowita cena za daną część zamówienia, przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 5. Oferty nieprawidłowo sporządzone lub złożone po terminie składania ofert lub oferty niezgodne z wymogami niniejszego ogłoszenia, a także oferty złożone przez Wykonawców, objętych sankcją wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego będą odrzucone. 6. Cena za wykonanie zamówienia musi obejmować oprócz kosztu dostarczonych materiałów, wszystkie pozostałe koszty wykonania zamówienia takie jak koszty transportu, załadunku i rozładunku, wniesienia dostarczonych materiałów itp. 7. Płatność będzie uregulowana po zrealizowaniu zamówienia bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego i przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 8. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert w danym postępowaniu, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmawia podpisania lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub odstępuje od realizacji zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia w ofercie: 1) oczywistych omyłek pisarskich, 2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty ‒ zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Niniejsza procedura nie jest prowadzona w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z póżn.zm.). 11. Do kontaktów (wyjaśnień) w sprawach merytorycznych upoważniony jest Radosław Taradaj lub Ewelina Michałowicz tel. 42 717 22 00, natomiast w sprawach formalnych Karolina Przepiórska-Tokarz – tel. 42 714 12 74. Na oryginale podpisał: DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZGIERZU MARTA PIETRAK-KĘDZIERAWSKA ----- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf ----- Sprawę prowadzi: Magdalena Lasota, starszy referent, Wydział Zarządzania i Administrowania Majątkiem, tel. 42 -714-12-74 Pracą Wydziału Zarządzania i Administrowania Majątkiem kieruje: Jolanta Chrzanowska, kierownik tel. 42 -714-12-73 ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, tel. 42 716-49-41, fax. 42 717-41-60 mail: lozg@praca.gov.pl Zgierz, 21.10.2026 r. DZ.2601.29.2026.ML ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Uprzejmie informuję, że w postępowaniu na dostawę materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu do wykonania przedmiotu zamówienia wybrano Firmę : Arton Stusio Sp. Jawna, ul. Piłsudskiego 3f, 95-200 Pabianice Cena wybranej oferty wynosi 5764,04 zł brutto. Zbiorcze zestawienie ofert zawiera poniższa tabela: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Oferowana cena brutto Inne kryteria, jeżeli były wymagane Data pozyskania oferty Uwagi 1. PAPIRUS ul. Ułańska 5 99-400 łowicz 6592,91 zł --- 16.10.2026 r. 2. Partner Kleks Sp. z o.o., ul. Dworcowa 7 87-100 Toruń 6351,71 zł --- 16.10.2026 r. 3. Arton Stusio Sp. Jawna ul. Piłsudskiego 3f 95-200 Pabianice 5764,04 zł --- 16.10.2026 r. 4. Firma Usługowo-Handlowa „Anna” Anna Białobrzycka ul. Wodna 18 62-200 Gniezno 9087,56 zł --- 16.10.2026 r. 5. Daks Sp. z o.o. ul. Karczunkowska 19 02-871 Warszawa 6637,47 zł --- 16.10.2026 r. 6. AT TRADE ul. Cezaka 6 95-100 Zgierz 6133,83 zł --- 16.10.2026 r. 7. ARPI Jarosław Dłuski Sp.j. ul. Starorudzka 10E 93-418 Łódź 5961,66 zł --- 16.10.2026 r. * 8. Partner PIK Sp. z o. o. ul. Fordońska 246 85-766 Bydgoszcz 6200,59 zł --- 16.10.2026 r. 9. Grupa Biuro-LAND Sp. z o. o. Sp. k. ul. Wojska Polskiego 2f 43-603 Jaworzno 6400,00 zł --- 15.10.2026 r. * Zamawiający poprawił w ofercie następujące oczywiste omyłki rachunkowe: - w poz. 23. Formularza ofertowego w rubryce „Wartość brutto” liczbę 181,26 zastąpiono liczbą 180,00. - w poz. „RAZEM (poz. 1-31)” Formularza ofertowego liczbę 5962,92 zastąpiono liczbą 5961,66. Postępowanie nie było prowadzone w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn.zm). Na oryginale podpisał: DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZGIERZU MARTA PIETRAK-KĘDZIERAWSKA