Usługa schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Ostaszewo

----- zapytanie ofertowe usługa schronienia 2025.pdf ----- GOPS.08.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA DO 170 000 zł netto (niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP) Rodzaj zamówienia: usługa schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Ostaszewo Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: I. Opisany przedmiot zamówienia: 1. Świadczenie pomocy w postaci schronienia dla osób bezdomnych w postaci: a) tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych, b) schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi 2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1 odbywać się będzie odpowiednio na podstawie skierowania oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu pomocy w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych lub w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostaszewie. 3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. Z 20 26 r. poz. 1032 ). 4. Liczba osób wymagających udzielenia schronienia w trybie art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 669 z późn. zm) w każdej z wymienionych w niniejszym zapytaniu formach, uzależniona jest od aktualnych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. 5. Zamawiający zastrzega, aby oferent był umieszczony w rejestrze placówek udzielających tymczasowego schronienia – prowadzonym przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę. 6. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia 2027 br. – zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS w Ostaszewie. – podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia; 7. Z wybranym oferentem Ośrodek podpisze umowę określając prawa i obowiązki stron umowy, w tym zapewnienie gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostaszewie w roku 2027. II. Termin realizacji zamówienia: od stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. III. Opis kryteriów wyboru wykonawcy: a) najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta – waga kryterium 70% b) dogodne umiejscowienie schroniska (teren województwa pomorskiego - najbliższa lokalizacja) - waga kryterium 30% IV. Warunki realizacji zamówienia: 1) Podmiot składający ofertę na schroniska dla bezdomnych, zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt. 1, następującego zakresu usług: a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą; b) trzy posiłki dziennie; c) środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środki do odwszawiania; d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku; e) pomocy w sprawach formalno -prawnych, w tym wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności, itp. – zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi; f) zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu; g) prowadzenie pracy socjalnej i zajęć aktywizacyjnych. 4) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu. 6) Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenie schronienia. V. Klauzula informacyjna • Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO). • Administratorem danych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostaszewie. • Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod@gops-ostaszewo.pl • Cel przetwarzania danych: postępowanie w sprawie zamówienia: usługa schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Ostaszewo VI. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym w siedzibie ośrodka, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej e.szylin@gops-ostaszewo.pl , lub za pomocą e-puap, e-doręczenia 2) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 05 grudnia do godziny 15.30 3) Stawkę należy podać w „Formularzu Ofertowym”. 4) Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania. 5) Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. VII. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest: Edyta Szylin - tel. 55-247-15-61 IX. Załączniki do zapytania ofertowego: -Formularz ofertowy Edyta Szylin Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostaszewie ----- zalacznik nr 1 i zalacznik nr 2 do zapytania ofertowego.docx ----- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 14 października 2026 r. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostaszewieul. Kościuszki 11, 82-112 Ostaszewo FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Siedziba, adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Telefon/fax: …………………………………………………………………………………… e-mail: …………………………………………………………………………………………. Składam ofertę na realizację zadania wskazanego w zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) stosownie do zapisu ar. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2026, poz. 669 z późn. zm.) w formie: tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych, Dla osób uprawnionych zobowiązuje się świadczyć usługę na poniższych warunkach: Cena netto …………………… zł Obowiązujący podatek VAT ………….% ……………….. zł Cena brutto ………………….. zł Słownie: …………………………………………………………………………… zł Cena określona w ust. 1 jest ceną za jedną dobę pobytu osoby uprawnionej w placówce. Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizację podmiotu zamówienia. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. ………………………………………………………………Miejscowość i dataPodpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 14 października 2026 r. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostaszewieul. Kościuszki 11, 82-112 Ostaszewo FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Siedziba, adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Telefon/fax: …………………………………………………………………………………… e-mail: …………………………………………………………………………………………. Składam ofertę na realizację zadania wskazanego w zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) stosownie do zapisu ar. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2026, poz. 669 z późn. zm.) w formie: miejsca w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, Dla osób uprawnionych zobowiązuje się świadczyć usługę na poniższych warunkach: Cena netto …………………… zł Obowiązujący podatek VAT ………….% ……………….. zł Cena brutto ………………….. zł Słownie: …………………………………………………………………………… zł Cena określona w ust. 1 jest ceną za jedną dobę pobytu osoby uprawnionej w placówce. Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizację podmiotu zamówienia. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. ………………………………………………………………Miejscowość i dataPodpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy