Usługa sprzątania obiektów PMM Lublin

----- Zaproszenie do składania ofert_DAG_261_164_2026.docx ----- Lublin, 05.11.2026 r. Znak sprawy: DAG.261.164.2026 Zaproszenie do składania ofert Zamawiający: Państwowe Muzeum na Majdanku ul. Droga Męczenników Majdanka 67, 20-325 Lublin tel. 817102839, fax. 817102865, adres poczty elektronicznej: sekretariat@majdanek.eu NIP: 946-00-01-052., REGON: 000276096. zaprasza do złożenia oferty na: „Usługę sprzątania w obiektach na terenie PMM Lublin” I. Tryb Postępowanie jest prowadzone na podstawie Zarządzenia DGM.021.20.2026 dyrektora Państwowego Muzeum na Majdanku z dnia 29 września 2026 r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Państwowym Muzeum na Majdanku Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000 złotych. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 r., poz. 793 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jej przepisy stosuje się, co do zasady, do udzielania zamówień publicznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 złotych. II. Opis przedmiotu zamówienia (w tym kod CPV – kod i nazwa): Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 90911200-8 usługi sprzątania budynków Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w obiektach na terenie PMM Lublin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów i terenu, przed złożeniem oferty. W celu dokonania dokładnej wyceny, Wykonawcy mogą zapoznać się ze specyfiką obiektów i terenu, we wszystkie dni robocze w godzinach 8.00 – 14.00 po uprzednim skontaktowaniu się z Zamawiającym pod adresem e-mail: administracja_pmm@majdanek.eu lub nr telefonu 81 710 28 30, 81 710 28 57. III. Warunki udziału w postępowaniu: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514 z późn. zm.). W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 2 - formularza ofertowego. IV. Podstawy wykluczenia z postępowania: 1) niezłożenia oświadczeń przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu zawartych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. 2) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514 z późn. zm.). Wykonawca złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zgodnie z treścią oświadczenia zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert). Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie spełnia ww. warunków udziału w postępowaniu. V. Dokumenty i/lub oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w tym o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zgodnie z treścią oświadczenia zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert). VI. Wymagany termin realizacji zamówienia: Termin realizacji Przedmiotu Umowy: 12 miesięcy, tj. od 01 stycznia do 31 grudzień 2027 r. VII. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie. Oferta powinna zostać sporządzona na: • formularzu ofertowym– stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia oraz zawierać następujące informacje: • łączną cenę netto oraz brutto za całość zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty • okres związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Na ofertę składają się: a) Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert; b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem; 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w terminie do dnia 13.11.2026 r., do godz. 10.00. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 1 (sekretariat) Państwowego Muzeum na Majdanku lub przesłać w formie skanu dokumentów na adres email: sekretariat@majdanek.eu. 4. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert IX. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, tj.: łączna cena ofertowa brutto za całość zamówienia – waga 100%. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę obejmującą wykonanie opisanego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami oraz zawierającą najniższą cenę ofertową brutto X. Warunki płatności: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się Zamawiającego z Wykonawcami jest: • Tomasz Górski, e-mail: administracja_pmm@majdanek.eu, tel. 81 710 28 30, 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4.Wnioski o wyjaśnienia Zaproszenia należy przesyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 1. 5.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania. XII. Wyniki postępowania: Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający dokona ponownej oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty tego Wykonawcy. O rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający poinformuje wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. XIII. Lista załączników: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - Formularz oferty, Załącznik nr 3 – Projekt umowy, Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego Tomasz Górski /-/ Podpis nieczytelny ----- DAG_261_164_2026_Załącznik_1_Opis przedmiotu zamówienia.docx ----- Znak sprawy DAG.261.164.2026 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w budynku Centrum Obsługi Zwiedzających (COZ), baraku nr. 38 „L”, baraku nr. 62, budynku Krematorium (wraz z przyległym terenem wokół budynku), pomnik Mauzoleum (wraz z terenem wokół pomnika), parking przy pomniku Mauzoleum oraz okien w budynku biurowo-administracyjnym dla PMM Lublin. Usługi sprzątania będą wykonywane w okresie od dnia 01 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi na podstawie faktur częściowych obejmujących dany miesiąc. Zamawiający wymaga wykonania usługi w okresie trwania umowy w zakresie zgodnym z powyższym: Lp. Lokalizacja, nazwa i numer pomieszczenia jedn. miary liczba metrów I. Pomieszczenia w baraku nr. 38 „L” 1. Korytarz m² 62,08 2. Pokój nr.2 m² 14,62 3. Pokój nr.4 m² 8,53 4. Pokój nr.5 m² 6,02 5. Pokój nr.6 m² 17,06 6. Pokój nr.7 m² 17,23 7. Pokój nr.8 m² 15,00 8. Pom. Socjalne/kuchnia nr.9 m² 20,93 9. Toalety/WC nr.10 m² 11,9 10. Pokój nr.11 m² 46,68 11. Pokój nr.12 m² 14,41 12. Pokój nr.13 m² 17,19 13. Szatnia nr.14 m² 17,16 14. Magazyn nr.15 m² 16,69 15. Okna 100x160 (cm) - 10 sztuk m² 16,00 16. Okno 100x60 (cm) - 1 sztuka m² 0,6 II. Pomieszczenia w baraku nr.62 udostępnionym do zwiedzania 1. Łączna powierzchnia podłóg m² 550,00 3. Toalety m² 29,00 III. Pomieszczenia w budynku COZ poziom „-1” 1. Korytarz m² 32,0 2. Korytarz + schody m² 14,00 3. Toalety m² 45,00 IV. Pomieszczenia w budynku COZ poziom „0” 1. Przestrzeń wielofunkcyjna m² 463,1 2. Korytarz przy toaletach m² 10 3. Toalety m² 13,3 4. Sala projekcyjna m² 99 5. Szklane ściany kiosku o wymiarach 16,8x3 (m) m² 50,4 6. Szklane ściany Sali edukacyjnej 36x3 (m) m² 108 7. Okna m² 204,9 V. Krematorium 1. Łączna powierzchnia podłóg m² 275,6 2. Okna 105x80 (cm) - 15 sztuk m² 12,6 3. Teren wokół Krematorium m² 5 760,0 VI. Pomnik Mauzoleum 1. Łączna powierzchnia m² 620,0 VII. Teren przy pomniku Mauzoleum, Krematorium i parking 1. Kostka brukowa, trawnik m² 20735,0 VIII. Okna w budynku biurowo - administracyjnym 1. Okna 213x103 (cm) - 32 sztuki m² 70,2 2. Okna 377x145 (cm) - 1 sztuka m² 5,47 3. Okna 115x142 (cm) - 73 sztuki m² 119,21 4. Okna 114x83 (cm) - 6 sztuk m² 5,68 RAZEM powierzchni do sprzątania m² 23144,56 Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonywanie następujących czynności: Całościowe zamiatanie i zmywanie parkietów, terakoty oraz pozostałych podłóg, odkurzanie wykładzin podłogowych – każdorazowo; Sprzątanie pokoi biurowych (odkurzenie, mycie podłogi, ścieranie kurzy z parapetów, mebli poręczy i sprzętów) – każdorazowo; Porządkowanie, zmywanie i dezynfekcja łazienek i ich wyposażenia (miski sedesowe, umywalki, lustra, baterie łazienkowe, pisuar, itp.) – każdorazowo; Utrzymanie czystości w korytarzach i na klatkach schodowych jak w poz. 2- każdorazowo; Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków we wszystkich pomieszczeniach oraz segregacja odpadów – każdorazowo; Usuwanie odpadów i zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych – każdorazowo; Wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (śmietnika) i segregowanie ich w odpowiednich pojemnikach – każdorazowo; Mycie koszy na śmieci – raz w miesiącu; Mycie drzwi oraz grzejników – raz w miesiącu; Zmywanie glazury w łazienkach i WC – raz w miesiącu. Mycie okien w budynkach – dwa razy w roku; Czyszczenie rolet i żaluzji – raz na pół roku; Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych i kuchniach – każdorazowo; Zamawiający zapewni papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie oraz odświeżacze powietrza dostosowane do wielkości pojemników/automatów zastosowanych w Muzeum. Barak nr 38 „L” - Pomieszczenie nr. 5 sprzątane 2 razy w roku pod nadzorem pracownika ochrony. - Pokój nr. 13 sprzątany po wcześniejszym uzgodnieniu z Szefem Ochrony. - Pozostałe pomieszczenia dwa razy w tygodniu w godzinach do uzgodnienia. - Mycie okien dwa razy w roku. Barak nr. 62 (tylko w soboty i niedziele 2 razy dziennie) - Sprawdzenie czystości baraku i ewentualne sprzątanie podłóg, odkurzanie wykładziny podłogowej - Sprzątanie toalet, sprawdzenie i ewentualne dołożenie papieru toaletowego, mydła Budynek Krematorium - Sprzątanie podłóg jeden raz dziennie. - Mycie szklanych tablic jeden raz dziennie. - Mycie szklanych przegród jeden raz dziennie. - Usuwanie pajęczyn jeden raz dziennie. - Mycie okien dwa razy w roku. - Sprzątanie przestrzeni wokół budynku jeden raz dziennie. Budynek COZ - Sprzątanie przestrzeni wielofunkcyjnej na poziomie „0” jeden raz dziennie. - Sprzątanie toalet i korytarza na poziomie „0” jeden raz dziennie. (w tym uzupełnienie papieru toaletowego, mydła) - Mycie szklanych ścian kiosku i sali edukacyjnej do wysokości 2m – dwa razy w tygodniu, całe ściany mycie raz w miesiącu. - Sprzątanie toalet i korytarza na poziomie „-1” jeden raz dziennie w soboty i niedziele. (w tym uzupełnienie papieru toaletowego, mydła) - Mycie okien dwa razy w roku. Pomnik Mauzoleum - Mycie powierzchni granitowej na Pomniku Mauzoleum jeden raz dziennie - Sprzątanie przestrzeni wokół Pomnika Mauzoleum (w tym parkingu przyległego do pomnika) jeden raz dziennie Budynek biurowo-administracyjny - Mycie okien dwa razy w roku (wiosna – jesień w terminie do uzgodnienia). Wymagania zamawiającego dotyczące warunków wykonania usługi przez wykonawcę: 1. Zamawiający wymaga realizacji usługi od wtorku do niedzieli w godzinach pracy Muzeum tj. od 7:00 do 15:00 (wtorek-piątek), od 9:00 do 16:00 (sobota -niedziela). Wykonawca ma zapewnić liczbę pracowników odpowiednią do realizacji usługi w sposób prawidłowy i w wymaganej częstotliwości. 2. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego u Zamawiającego zakazu palenia tytoniu poza miejscami wyznaczonymi. 3. Wszystkie czynności usługowe Wykonawca wykonywać będzie przy użyciu własnych materiałów, narzędzi, maszyn, urządzeń, środków czystości, do dezynfekcji powierzchni i utrzymania higieny (w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych). 4. Zamawiający wymaga aby podczas sprzątania toalet każdorazowo był kontrolowany i uzupełniany na bieżąco stan papieru toaletowego i mydła w płynie. 5. Wszelkie prace objęte zakresem usługi winny być wykonywane w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób oraz mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego. 6. Usługę sprzątania mogą realizować wyłącznie pracownicy Wykonawcy zgłoszeni do realizacji usługi. 7. Wykonawca przyjmuję pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, będące następstwem niewłaściwego wykonywania usługi. W załączeniu plan sytuacyjny baraku nr. 38 „L” , budynku administracyjnego, budynku COZ, baraku nr. 62, Pomnika Mauzoleum, parking przy Mauzoleum, Krematorium oraz terenów objętych usługą sprzątania (załączniki nr 5-13).