Realizacja talonów

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 3 Maja 16 07-200 Wyszków tel. 29-742-49-02 OPS.DA.26.6.2026 Wyszków, dn. 04.11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE „Realizacja talonów podlegających wymianie na artykuły żywnościowe oraz środki czystości dla osób korzystających ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie oraz rodzin pobierających świadczenie wychowawcze w okresie 01.01.202 7 r. – 31.12.2027 r.” ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 3 Maja 16 07-200 Wyszków Tel./ fax (29) 742-49-02 e-mail; sekretariat@ops.wyszkow.pl adres strony internetowej: www.ops.wyszkow.pl I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja talo nów podlegających wymianie na artykuły żywnościowe oraz środki czystości dla osób korzystających ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie oraz rodzin pobierających świadczenie wychowawcze w okresie 01.01.2027 r. – 31.12.2027 r. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Talony będą realizowane w placówce handlowej Wykonawcy i będą obejmować pełny asortyment artykułów żywnościowych oraz środków czystości (higieniczno – sanitarnych). 2. Talony będą realizowane w towarach pierwszej potrzeby. 3. Talony nie podlegają wymianie na napoje alkoholowe i papierosy. 4. Wszystkie towary wydawane będą w ilościach detalicznych. 5. Talony otrzymują uprawnio ne osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie oraz rodziny pobierające świadczenie wychowawcze. 6. Talony zostaną przygotowane przez Zamawiającego. 7. Szacuje się, iż w okresie roku, czyli w okresie, na jaki będzie zawarta umowa zostaną wydane talony o nominałach 20 zł, 25 zł, 30 zł, 35 zł, 40 zł, 45 zł, 50 zł, 55 zł, 60 zł, 65 zł, 70 zł, 75 zł, 80 zł, 85 zł, 90 zł, 95 zł, 100 zł, 110 zł, 124 zł, 125 zł,135 zł, 150 zł. 8. Wartość talonów wydawanych przez Zamawiającego wyniesie około 2 000,00 złotych brutto miesięcznie na łączną wartość około 24 000,00 złotych brutto na cały okres zamówienia. 9. Faktyczna wartość zamówienia uzależniona jest od zgłoszonych potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zmniejszenie lub zwiększenie wartości zamówienia w okresie trwania umowy. W związku ze zmniejszeniem wartości zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe wobec Zamawiającego. 10. Wykonawca powinien dysponować punktem sprzedaży położonym na terenie miasta Wyszków. 11. Asortyment sklepu powinien oferować co najmniej artykuły wykazane w formularzu cenowym „Koszyk cenowy” oraz: a) pieczywo m.in.: chleb biały, chleb ciemny, bułki, b) wędliny i mięso m.in.: kiełbasa, parówki, pasztetowa, kaszanka, szynka, mięso wołowe, mięso wieprzowe, mięso drobiowe, pasztet drobiowy, c) artykuły nabiałowe m.in.: mleko, masło, margaryna, ser biały, ser żółty, ser topiony, serek homogenizowany, śmietana, kefir, jogurt, jajka, d) artykuły zbożowe i przyprawy m.in.: mąka, cukier, kasza (jęczmienna, gryczana, manna), ryż, makaron, sól, pieprz, musztarda, majonez, e) artykuły rybne w puszkach m.in.: śledzie, szproty, f) ryby świeże lub mrożone, g) inne artykuły spożywcze m.in.: herbata, kawa, czekolada, biszkopty, suchary, h) warzywa i owoce m.in.: włoszczyzna, ziemniaki, fasola, gro ch, kapusta, ogórki, pomidory, cebula, marchew, koncentrat pomidorowy, mrożonki (marchew, kalafior), jabłka, cytryny, pomarańcze, banany, i) artykuły higieniczno – sanitarne m.in.: proszek do prania, proszek do czyszczenia, płyn do mycia naczyń, mydło i szamp on, pasta do zębów, krem do golenia, żyletki lub maszynki do golenia, pasta do butów, podpaski, wata, papier toaletowy, dezodoranty. II .Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie od 01-01-2027 r. do dnia 31-12-2027 r. III. Kryteria oceny ofert (dotyczy każdej części zapytania ofertowego): Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem oferty, stanowiącej Załącznik nr 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryterium: - cena – 100 % Punkty będą wyliczone zgodnie z niżej podanymi zasadami, przyjmując że 1% = 1 punkt . Liczba punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie: cena oferty najniższej liczba punktów badanej oferty = ------------------------------- X 100 pkt. cena oferty badanej Punkty przyznane dla każdej z ofert wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierające punktację przyznaną ofertom zostaną zamieszczone w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz na druku protokołu z przeprowadzenia zapytania ofertowego. IV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informuję, że: 1. A dministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie reprezentowany przez Dyrektora. Dane do korespondencji: Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie z siedzibą ul. 3 Maja 16, 07 -200 Wyszków, pod adresem e -mail: sekretariat@ops.wyszkow.pl, lub tel. 29 742-49-02. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach związanych z danymi osobowymi możliwy jest pisemnie na adres siedziby Administratora lub pod adresem e -mail: iod@ops.wyszkow.pl 3. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów i udzielonej zgody: a) w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO b) wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, c) w celu realizacji umów z kontrahentami - podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, d) w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO; w przypadku tym istnieje możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, tj. rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. 2011 r. nr 14 poz. 67 ze zm.) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 6. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu: a) w każdej chwili przysługuj e prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; Administrator danych osobowych przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach wskazanych w pkt 3, chyba, że w stosunku do tych danych istnieją prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, b) prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, w tym przetwarzania po wycofaniu udzielonej zgody, d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Warszawa, ul. Stawki 2). 7. Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jeśli jest niezbędne do zawarcia umowy lub przetwarzania na podstawie udzielonej zgody. Nie podanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości realizacji umowy lub celu wskazanego w treści zgody. 8. W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania, w oparciu o dane przekazane do przetwarzania. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ofertę (Załącznik nr 1) należy złożyć:  w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Realizacja talonów podlegających wymianie na artykuły żywnościowe oraz środki czystości dla osób korzystających ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie oraz rodzin pobierających świadczenie wychowawcze w okresie 01.01.2027 – 31.12.2027 r.” Nie otwierać przed 23.11.2026 r. godz. 10.10.” Na kopercie z ofertą należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: Formularz „Koszyk cenowy” (Załącznik nr 2), Oświadczenie o spełnieniu wymagania określone w art. 28, 29, 30, 32, 33 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Załącznik nr 3). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 4).  albo w formie elektronicznej Prosimy o wypełnienie i podpisanie formularza ofertowego wraz z załącznikami (zał. 2, zał. 3 i zał. 4) oraz przesłanie dokumentów na adres e-mail: sekretariat@ops.wyszkow.pl w terminie do 23.11.2026 r. do godz. 10.10. W tytule e -maila proszę wpisać: „Realizacja talonów podlegających wymianie na artykuły żywnościowe oraz środki czystości dla osób korzystających ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie oraz rodzin pobierających świadczenie wychowawcze w okresie 01.01.2027 r. – 31.12.2027 r.” Sposób składania ofert oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie ul. 3 Maja 16, 07-200 Wyszków lub na adres e-mailowy: sekretariat@ops.wyszkow.pl. 2. Ofertę należy złożyć do dnia 23.11.2026 r. do godz. 10.00. Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data wysłania. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.11.2026 r. o godz. 10.10. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. ustawę stosuje się do zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 1 70 000 zł. W związku z powyższym Zamawiający zastosuje zasady udz ielania zamówień o wartości poniżej 1 70 000 zł, wprowadzone Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie nr 15/2025 z dnia 22.12.2026r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wyszkow ie, o wartość mniejszej niż 170 000 zł netto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru żadnej oferty (w stosunku do całego zamówienia) bez prawa Wykonawcy do żądania zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn, na każdym etapie postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie mgr Agnieszka Mróz dokument podpisany elektronicznie