Dostawa siedzisk/puf do budynku Szkoły Podstawowej w Brzeznej – Litaczu

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- Fundusze Europejskie Rzeczpospolita Dofinansowane przez dla Rozwoju Społecznego E-] Polska Unię Europejską ROPO-OR.271.9.2026 Podegrodzie, 2 3.10.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa siedzisk/puf do budynku Szkoły Podstawowej w Brzeznej — Litaczu w ramach realizacji projektu grantowego „Dostępny samorząd 2.0.” I. PODMIOT ZAMAWIAJĄCY: Gmina Podegrodzie Podegrodzie 248 33-386 Podegrodzie NIP: 734-34-56-306 Il. TRYB ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2026 poz. 793, z późn. zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Podegrodzie nr 466/2026 z dnia 08.01.2026 r. dot. Regulaminu udzielenia zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 złotych netto. Ill. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa puf/siedzisk do Szkoły Podstawowej im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Brzeznej — Litaczu, Brzezna-Litacz 255, 33-386 Podegrodzie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 127 Wyposażenie objęte zamówieniem musi być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pełnowartościowe. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 24-miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Szczegółowy zakres praw i obowiązków Wykonawcy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: V. 1. 14 dni od dnia podpisania umowy WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA: O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny i osobowy niezbędny do wykonania zamówienia. Wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie będące załącznikiem do oferty, Z postępowania wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach”). Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie będące załącznikiem do oferty. Ponadto Zamawiający nie udzieli zamówienia Wykonawcy, z którym zachodzi konflikt interesów w rozumieniu zasad realizacji projektu grantowego. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami uczestniczącymi w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania albo mogącymi wpłynąć na jego wynik, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy 227 VI. . Oferty należy składać w wersji papierowej w Urzędzie Gminy Podegrodzie, 33- próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; 2) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy; 3) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności lub niezależności w związku z udzieleniem zamówienia. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań, o których mowa w ust. 3, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 386 Podegrodzie 248 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu), lub w wersji elektronicznej na adres: k.natanekQ podegrodzie.pl w terminie do 02.11.2026 r. godz. 12.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający zaleca, aby koperta była opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy w celu umożliwienia zwrotu oferty w przypadku złożenia jej po terminie. 3z7 Fundusze Europejskie Rzeczpospolita Dofinansowane przez dla Rozwoju Społecznego E--1 Polska Unię Europejską _ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów o dostępie do informacji publicznej; _ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz zasad realizacji i trwałości projektu; podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest niezbędne do udziału w postępowaniu; konsekwencją niepodania wymaganych danych może być brak możliwości udziału w postępowaniu; __w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; . posiada Pani/Pan: 1) 2) 3) 4) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; „nie przysługuje Pani/Panu: 1) 2) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 6z7 Fundusze Europejskie Rzeczpospolita Dofinansowane przez dla Rozwoju Społecznego EE] Polska Unię Europejską Załączniki stanowiące integralną część zapytania ofertowego: 1) Formularz oferty; , 2) Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu; 3) Wzór umowy; 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. ZupaWÓ JTA 727 ----- Załączik 4 OPZ pufy.docx ----- Lp Nazwa produktu Ilość Opis 1 Siedzisko/pufa prostokątna 30 szt. Siedzisko o wysokiej jakości w kształcie prostokąta o wymiarach min 120 x 40 cm x 40 cm (szer x gł x wys). Siedzisko wykonane z pianki poliuretanowej pokryte tkaniną posiadającą certyfikat trudnopalności, łatwą do czyszczenia. Zamawiający dopuszcza tolerancję w zakresie wymiarów w granicach (+/- 3 cm) pod warunkiem zachowania wszelkich wytycznych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. 2 Siedzisko/pufa prostokątna 3 szt. Siedzisko o wysokiej jakości w kształcie prostokąta o wymiarach min 80 x 40 cm x 40 cm (szer x gł x wys). Siedzisko wykonane z pianki poliuretanowej pokryte tkaniną posiadającą certyfikat trudnopalności, łatwą do czyszczenia. Zamawiający dopuszcza tolerancję w zakresie wymiarów w granicach (+/- 3 cm) pod warunkiem zachowania wszelkich wytycznych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. 3 Siedzisko/pufa Sześcienna/kostka 5 szt. Siedzisko o wysokiej jakości w kształcie prostokąta o wymiarach min 40 x 40 cm x 40 cm (szer x gł x wys). Siedzisko wykonane z pianki poliuretanowej pokryte tkaniną posiadającą certyfikat trudnopalności, łatwą do czyszczenia. Zamawiający dopuszcza tolerancję w zakresie wymiarów w granicach (+/- 3 cm) pod warunkiem zachowania wszelkich wytycznych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. 4 Zestaw piankowych puf/siedzisk 1 szt. Zestaw co najmniej 7-elementowy składający się z 6 szt. puf/siedzisk oraz 1 szt. stolika wykonany z pianki poliuretanowej o podwyższonej gęstości odpornej na deformacje, pokryte tkaniną łatwą do czyszczenia. Kształt puf/siedzisk pozwala na dosunięcie do stolika lub dostosowany do siebie, bez powstawania pustych przestrzeni. Wymiary siedziska min 55 x 35 cm (szer x wys). Wymiary stolika co najmniej 55 cm x 45 cm (szer x wys). Zamawiający dopuszcza tolerancję w zakresie wymiarów w granicach (+/- 10 cm) pod warunkiem zachowania wszelkich wytycznych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. 5 Zestaw piankowych puf/siedzisk 1 szt. Zestaw 5-elementowy składający się z 4 szt. puf/siedzisk oraz 1 szt. stolika wykonany z pianki poliuretanowej o podwyższonej gęstości odpornej na deformacje, pokryte tkaniną łatwą do czyszczenia. Kształt puf/siedzisk pozwala na dosunięcie do stolika lub dostosowany do siebie, bez powstawania pustych przestrzeni. Stolik o wymiarach min 60 x 60 cm x 50 cm (szer x gł x wys). Wymiary siedzisk: 1 - siedzisko/pufa o wymiarach min 30 x 45 cm x 30 cm (szer x gł x wys) 2 - siedzisko/pufa o wymiarach min 40 x 45 cm x 30 cm (szer x gł x wys). 3 - siedzisko/pufa o wymiarach min 45 x 45 cm x 30 cm (szer x gł x wys). 4 - siedzisko/pufa o wymiarach min 45 x 45 cm x 30 cm (szer x gł x wys). Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania puf o zróżnicowanych wymiarach, pod warunkiem zachowania ich funkcjonalności, przeznaczenia oraz zgodności z pozostałymi wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Zróżnicowanie wymiarów puf nie może wpływać na obniżenie jakości, trwałości ani bezpieczeństwa użytkowania. Zamawiający dopuszcza tolerancję w zakresie wymiarów w granicach (+/- 10 cm) pod warunkiem zachowania wszelkich wytycznych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. Wymagania dotyczące poniższych produktów: 1) Zakres obejmuje dostarczenie fabrycznie nowych, bezpiecznych i trwałych przedmiotów przeznaczonych na potrzeby dzieci w szkole. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie elementów we wskazanych ilościach do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (Szkoła Podstawowa im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Brzeznej-Litaczu, Brzezna-Litacz 255, 33-386 Podegrodzie) zgodnie z zestawieniem rzeczowo – ilościowym w pomieszczeniach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3) Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, sprawny, nieużywany, nieeksponowany na wystawach oraz imprezach targowych, nieuszkodzony i nieobciążony prawami osób trzecich, bezpieczny, kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria, niezbędne do ich użytkowania. Sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli obowiązek takiego oznakowania wynika z przepisów. 4) Produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa RP oraz UE, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 5) W przypadku wyrobów tekstylnych – materiały bezpieczne dla dzieci, potwierdzone certyfikatem, deklaracją producenta lub innym równoważnym dokumentem potwierdzającym bezpieczeństwo użytkowania. 6) Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać. 7) Wykonawca posiada komplet dokumentów, o których mowa powyżej, dostępnych do wglądu Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia oraz podczas ewentualnych kontroli właściwych organów nadzorczych. 8) Kolorystyka i wzornictwo wyposażenia objętego niniejszym zamówieniem podlegają uzgodnieniu z Użytkownikiem i Zamawiającym. Uzgodnienie nastąpi przed dostawą i nie może prowadzić do zmiany ceny ofertowej. 9) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 10) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu zamówienia zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia. 11) Wykonawca zapewni takie opakowanie wyposażenia jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu i dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 12) Zamawiający wymaga dostawy wraz z montażem wszystkich pozycji wymagających montaż. Rozwiązania równoważne: W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację postępowania powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji postępowania towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji postępowania. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy , które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.