Dostawa wyposażenia do zajęć senso-motorycznych w samorządowym żłobku „Małe misie”

----- Zapytanie ofertowe, ZP.PU.8.2026, wł.pdf ----- Dofinansowanie ze środków budżetu państwa Gmina Kocmyrzów-Luborzyca ul. Jagiellońska 7, 32 — 010 Luborzyca ZP.PU.8.2026 Wszyscy Wykonawcy zainteresowani zamówieniem Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn: DOSTAWA WYPOSAŻENIA DO ZAJĘĆ SENSO-MOTORYCZNYCH W SAMORZĄDOWYM ŻŁOBKU „MAŁE MISIE” 1. Zamawiający: Gmina Kocmyrzów-Luborzyca, ul. Jagiellońska 7, 32-010 Luborzyca e-mail: infoQQkocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl Do niniejszej procedury nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj, Dz.U. z 2026 r, poz. 793, z późn. zm.) - zgodnie z art. 2 ust. 1, pkt I w/w ustawy. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do zajęć senso — motorycznych w Samorządowym Złobku „MAŁE MISIE”. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach dofinansowana z resortowego programu wsparcia w podnoszeniu jakości opieki nad dziećmi do lat 3 - „Aktywny Żłobek” - sale sensoryczne 2026. Wyposażenie obejmuje dostawę różnych produktów/asortymentów, które wspierać będą rozwój małych dzieci. Przedmiot zamówienia obejmuje produkty, takie jak: asortyment do prowadzenia zajęć o charakterze senso — motorycznym, np.: piłki terapeutyczne, zestawy piankowe do budowania torów przeszkód lub innych budowli, asortymenty do balansowania, trampoliny, kąciki zabaw, zabawki o różnych fakturach, kształtach, sortery, akcesoria do rozwoju motoryki małej, akcesoria pozwalające dziecku się wyciszyć, itp. Dzięki przedmiotowemu zamówieniu dzieci otrzymają specjalistyczne wsparcie a w placówce będą dobrze wyposażone sale sensoryczne i zostanie podniesiona jakość opieki. Bardziej szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem ilości wymaganego asortymentu - przedstawia zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego — szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tzw. SZOPZ. Dodatkowe wymagania związane z realizacją zadania: 1. Przedmiot zamówienia został tak opisany, aby kupowany asortyment przez Zamawiającego mógł być wykorzystywany przez osoby ze szczególnymi potrzebami. Wykonawca jest więc zobowiązany do wyboru takiego asortymentu, zgodnie z opisem Zamawiającego, który będzie spełniał wymagania dostępu dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przykładowo oferowane produkty mają mieć wyraziste kolory, bezpieczne faktury, usunięte ostre kąty, wielkość zabawek winna być dostosowana do potrzeb najmłodszych, co należy mieć w szczególności na uwadze przy asortymencie, gdzie wymiary nie zostały wskazane. 2. Wszystkie produkty mają być bezpieczne dla dzieci, nie zawierać szkodliwych substancji, zgodne z obowiązującymi przepisami. 3. Zobowiązuje się Wykonawcę, aby przy realizacji zamówienia, nie dopuszczał się działań lub zaniechań noszących znamiona dyskryminacji pośredniej lub bezpośredniej, w szczególności ze względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, wyznania, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientacja seksualna. Wykonawca zobowiązany jest do wliczenia w cenę oferty, wszelkich kosztów towarzyszących, np. kosztów: transportu, wniesienia wszystkich elementów przedmiotu zamówienia do placówki (wskazanych sal ), kosztów montażu (dot. asortymentów, które montażu wymagają) . Wszystkie elementy montażowe leżą po stronie Wykonawcy. Jeżeli zabawki i akcesoria są na baterie, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wymagane baterie Zamawiającemu, w ramach przedmiotu zamówienia. Informujemy, że dopuszcza się odstępstwa od podanych przez nas wymiarów dla poszczególnych asortymentów wyposażenia. Tam, gdzie przy wymiarach wyposażenia wskazano adnotację „ok” a nie wskazano możliwych „odchyleń”— należy ją rozumieć jako wymiar orientacyjny, który może się różnić się o +/- 0,5 cm od wymiaru wskazanego. Natomiast wskazane przez nas kolory są preferowane, ostatecznie jednak dopuszcza się by kolor był ustalony z Zamawiającym na etapie realizacji. Informujemy, że w niniejszej procedurze „zapytania ofertowego” nie ma możliwości składania ofert częściowych (na wybrany zakres przedmiotu zamówienia) lub wariantowych.. 3. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): - 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne; - 37520000-9 — Zabawki . 4. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni, licząc od dnia zawarcia umowy. Wymagany minimalny okres gwarancji to 24 miesiące. 5. Osoby do kontaktu: Urząd Gminy Kocmyrzów-Luborzyca: 1. Joanna Hankus — Inspektor d/s zamówień publicznych, w godz. od 8.00 do 14.00, pok. nr 36, tel. (12)/ 387-00-36; 2. Ewelina Maśląg — Podinspektor d/s zamówień publicznych, w godz. od 8.00 do 14.00, pok. nr 36, tel. (12)/ 387-00-36 . Filia Żłobka Samorządowego „MAŁE MISIE” w Głębokiej: 3. Justyna Łakomy — Dyrektor Żłobka Samorządowego „MAŁE MISIE”, tel; 12 312 80 21. 6. Z procedury ..zapytania ofertowego” zostanie odrzucona oferta: a) której treść mnie odpowiada treści przedmiotowej procedury zapytania ofertowego, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia; b) złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków, określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym; c) Wykonawcy, który nie składa wyjaśnień w zakresie treści oferty, o które poprosił Zamawiający, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 7. Kryteria wyboru ofert i sposób ich oceny: Cena — 100 %. Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawiać będzie najniższą cenę wykonania przedmiotu zamówienia. UWAGA !: - Do oceny ofert przyjmuje się ceny brutto ofert. W ocenie ofert biorą udział oferty, które nie podlegają odrzuceniu z prowadzonej procedury. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia wszystkie warunki, wymagania niniejszego zapytania ofertowego, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. ofertę przedstawiającą najniższą cenę wykonania przedmiotu zamówienia (kryterium cena — 100 %9). Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, w oparciu o poniższy wzór: (Cn/Cb x 100) xW = ilość punktów w tym: Cn - cena z VAT najniższa spośród ważnych ofert, Cb — cena z VAT oferty badanej, W - waga kryterium (cena — 100 %), Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie wybrana. 3) O wyniku przedmiotowej procedury zapytania ofertowego zamawiający powiadomi wszystkich jej uczestników. 5) Zamawiający może poprosić o wyjaśnienie treści oferty, jeżeli będzie ona budzić wątpliwości. 6) Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe, tj. wprowadzić modyfikację treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, mając na uwadze konieczność: - wydłużenia terminu składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na możliwość dostosowania do wprowadzonych zmian treści ofert Wykonawców — jeżeli będzie taka potrzeba; - upublicznienia informacji o modyfikacji treści zapytania ofertowego na swojej stronie internetowej (np: BIP), jeżeli zostało tam zamieszczone zapytanie ofertowe (o czym Zamawiający informował w prowadzonej procedurze). 14. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych: l. Zgodnie z art. 13 ust. I i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że: » administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kocmyrzów — Luborzyca, ul. Jagiellońska 7, 32-010 Luborzyca, tel: 12/ 387-14-10, e-mail: info(QQkocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl/. «administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych w osobie Pan Michał Skowron, z którym można kontaktować się pod w/w adresem e-mail lub adresem: iodo(Qkocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl i telefonem: 690 -531-267. * Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. l li. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. » odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p. » Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. « obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. + w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. + posiada Pani/Pan: * na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); 6 « na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); * na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mówa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); * prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. * nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; + przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 15. Załączniki do niniejszej procedury: - załącznik nr 1 — tzw. SZOPZ - załącznik nr 2 — formularz oferty, - załącznik nr A do formularza ofertowego (kalkulacja przedmiotu zamówienia); - załącznik nr 3 — oświadczenie dot. braku powiązań z agresją na Ukrainie; - załącznik nr 4 — projekt umowy. Luborzyca, dnia 29.10.2026 r. SAMORZĄDOWY ŻŁOBEK DYREKTOR M AŁ E M I S | E Samorządowego Żłobka MAŁE MISIE 32-010 Wysiołek Luborzycki, ul. Szkolna 1 w Wysiołku Lyborzyckim i Głębokiej NIP 682-17-77-402 REGON 380751051 7 ----- Uzupełnienie zapisów zapytania ZP.PU.8.2026, dn. 03.11.2026 r.,.pdf ----- Luborzyca, dnia 03.11.2026 r. Gmina Kocmyrzów — Luborzyca ul. Jagiellońska 7, 32 — 010 Luborzyca ZP.PU.8.1.2026 Wykonawcy zainteresowani zapytaniem ofertowym Dotyczy: uzupełnienia zapisów „zapytania ofertowego” na realizację zadania pn: DOSTAWA WYPOSAŻENIA DO ZAJĘĆ SENSO-MOTORYCZNYCH W SAMORZĄDOWYM ŻŁOBKU „MAŁE MISIE” W odpowiedzi na otrzymane zapytanie Wykonawcy do zapisów „zapytania ofertowego” o nr ZP.PU.8.2026 na realizację zadania pn: DOSTAWA WYPOSAŻENIA DO ZAJĘĆ SENSO-MOTORYCZNYCH W SAMORZĄDOWYM ŻŁOBKU „MAŁE MISIE”, udostępniamy brakujący załącznik nr A_do formularza ofertowego. Treść niniejszego pisma jest wiążąca dla wszystkich uczestników zapytania ofertowego i należy je uwzględnić przy opracowywaniu oferty. LEM ŻŁOBEK „ DYREKTOR rządowego Złobka MAŁ E MISIE W Wygędowego Źlobka MAŁE MISIE 32-010 Wysiołek Luborzycki, ul. Szkolna 1 NIP 682-17-77-402 REGON 380751051 Otrzymują: 1. Adresat; 2. Ara. zyckim i Głębokiej mgr Jusfyna ŁakonfG