Opracowanie dokumentacji projektowej pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 1143D w miejscowości Łagoszów Wielki w zakresie budowy chodnika”

----- Zaproszenie do złożenia oferty-sig.pdf ----- str. 1 Polkowice, dnia 06.11.2026 r. ZPiA.252.100.2026 Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych zaprasza do złożenia oferty cenowej w ramach postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt. 1, zgodnie z art. 30 ust. 4 ww. ustawy na opracowanie dokumentacji projektowej pod nazwą: „Przebudowa drogi powiatowej nr 1143D w miejscowości Łagoszów Wielki w zakresie budowy chodnika” I. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy odcinka drogi powiatowej nr 11 43D w miejscowościami Łagoszów Wielki , na odcinku o długości ok. 560 mb , od km 0+470 do km 1+030, w zakresie: a. budowy chodnika o szerokości 1,5 m - 2 m, b. przebudowy zjazdów, c. wyznaczenia przejść dla pieszych, zgodnie z załącznikiem nr 3 – mapa poglądowa 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie technicznych rozwiązań drogowych, szczególności budowy chodnika , usunięcia ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem na trasie inwestycji, uregulowań formalno -prawnych dotyczących działek pasa drogowego, uzyskanie wszelkich decyzji, uzgodnień, zgód, w tym na wejścia na teren sąsiednich nieruchomości, uzgodnień branżowych, zatwierdzeń warunków lub odstępstw oraz sprawdzeń wymaganych prawem. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje uzyskanie pozwolenia na budowę / zaświadczenia o braku sprzeciwu do prowadzenia robót budowlanych oraz dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót, tj. przedmiary, kosztorys inwestorski, STWiOR, SST, projekty techniczne. 3. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja została opracowana z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji w terenie celem sprawdzenia warunków związanych z realizacją usługi, czy też uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny oferty. Wobec powyższego Wykonawca powinien samodzielnie zweryfikować w terenie zakres prac projektowych. 5. Prace projektowe powinny obejmować: a. wykonanie mapy do celów projektowych (zgodnie z zapisami § 31 ust.1 pkt.2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18.08.2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowania i przekazania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego), z ewentualnym okazaniem granic, b. wykonanie dokumentacji geotechnicznej (jeżeli jest taka potrzeba) – 1 egz., c. opracowanie operatu wodnoprawnego i uzyskanie pozwolenia (jeżeli jest taka potrzeba), d. opracowanie projektu budowlanego/ materiałów do zgłoszenia – 5 egz., e. opracowanie projektów technicznych – 3 egz. f. opracowanie projektów wykonawczych (jeżeli jest taka potrzeba) – 3 egz., g. opracowanie projektu docelowej organizacji ruch wraz z uzgodnieniem i zatwierdzeniem – 3 egz., h. opracowanie projektu tymczasowej organizacji ruch wraz z uzgodnieniem i zatwierdzeniem – 3 egz., i. opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych STWiOR – 2 egz., j. opracowanie kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarami w układzie elementów scalonych – 1 egz., k. uzyskanie w niezbędnym zakresie i na swój koszt wszelkie opinie, uzgodnienia, pozwolenia wymagane odrębnymi przepisami, które pozwolą na uzyskanie dokumentu umożliwiającego realizację zadania, 2 l. uzgodnienia z Zamawiającym rozwiązania materiałowe, m. odbycie co najmniej trzech konsultacji z Zamawiającym , w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia i dokonanie weryfikacji projektowanych rozwiązań w obowiązkowej wizji w terenie, n. złożenie kompletnego wniosku o wydanie pozwolenia na budowę/ zaświadczenia o braku sprzeciwu do prowadzenia robót budowlanych i uzyskanie go. 6. Do dokumentacji projektowej Wykonawca obowiązany jest dołączyć oświadczenia, że: a. dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, b. został sporządzony projekt techniczny 7. Opracowania, należy przygotować w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na nośniku w postaci płyty CD/DVD/pendrive. Wersję elektroniczną przygotować w formie edytowalnej (w oparciu o oprogramowanie środowiska CAD, Office, Norma, lub inne, zaakceptowane przez Zamawiającego) oraz plików pdf. Dokumenty umieszczone na nośniku muszą być aktualne i zgodne z materiałami przekazanymi w formie papierowej. II. POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Dokumentacja projektowa musi zostać opracowana w oparciu o Rozporządzenie Ministra Rozwoju i technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych, wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego. 2. Wykonawca na przedmiot zamówienia udzieli Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na okres 5 lat. 3. Ww. opracowania muszą odpowiadać wymogom przepisów Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 4 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno - budowlanych dotyczących dróg publicznych, obowiązujących na dzień przekazania dokumentacji. 4. Zamawiający dopuszcza umieszczenie w projekcie nazwy proponowanych materiałów i urządzeń jako przykładowe i ich opisanie za pomocą istotnych parametrów ze wskazaniem dopuszczalnych odchyleń (procentowo) gwarantujących uzyskanie oczekiwanego, wymaganego przepisami i normami efektu. 5. W przypadku wystąpienia kolizji z istniejącym uzbrojeniem terenu Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w dokumentacji projektowej ich usunięcie, zgodnie z uzyskanymi warunkami wydanymi przez właścicieli sieci. 6. W ramach wynagrodzenia umownego, w okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego sprawowanie nadzoru autorskiego, w zakresie: a. na etapie przygotowania postepowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót, poprzez przygotowanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich, b. na etapie prowadzenia postępowania przetargowego, na wyłonienie wykonawcy robót dla danego odcinka, poprzez przygotowanie odpowiedzi dla Zamawiającego na pytania oferentów dotyczące zakresu dokumentacji, c. na etapie realizacji robót budowlanych, być w gotowość do uczestniczenia w konsultacjach na placu budowy, w ramach nadzorów autorskich, według potrzeb i na wezwanie Zamawiającego, nie częściej niż raz w miesiącu. 7. W przypadku stwierdzenia wad lub niekompletności dokumentacji projektowej - ich usunięcie, w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi powinno się odbywać w ramach zakresu czynności, bez dodatkowej zapłaty. Wizyty na placu budowy związane z usunięciem błędów w dokumentacji projektowej nie będą traktowane jako nadzory autorskie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dopuszczenia produktów innych niż przyjęte w dokumentacji - równoważnych pod warunkiem spełnienia wymagań dot. parametrów technicznych, bez uzgadniania z projektantem. 9. Zamawiający na każdym etapie projektowania ma prawo wnosić uwagi do dokumentacji projektowej, w tym również do przedmiarów i kosztorysów. III. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego opracowanej dokumentacji na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do projektu na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności: 1) wprowadzenie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których materiał utrwalono, 2) wielokrotna publikacja materiałów, 3) utrwalanie dowolną techniką, 4) zwielokrotnione dowolną techniką, 5) wprowadzenie do pamięci komputera. 2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego opracowanej dokumentacji Zamawiający uzyskuje prawo 3 do dysponowania prawami zależnymi do dokumentacji projektowej. 3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do dokumentacji nie są w niczym i przez nikogo ograniczone. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie i powielanie dokumentacji projektowej przez Zamawiającego w procesie udzielania zamówienia publicznego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie dokumentacji projektowej przez Zamawiającego i wskazane przez niego inne podmioty (osoby) w zakresie opracowanego projektu budowlanego i projektu technicznego oraz na dokonywanie przez Zamawiającego nieodpłatnie wszelkich zmian w dokumentacji projektowej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego lub podmioty (osoby) przez niego wskazane. 6. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać przysługujących praw osobistych z wyjątkiem prawa do autorstwa oraz do oznaczenia projektu swoim nazwiskiem. Powyższe nie będzie rodzić zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, ż e nie przyjmuj e zleceń lub nie świadczy usług w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Rozpoczęcie – w dniu zawarcia umowy, 2. Zakończenie: do dnia 31.05.2027 r. w tym: a. ETAP I – do dnia 28.12.2026 r. – protokolarne przekazanie Zamawiającemu wstępnych rozwiązań projektowych; b. ETAP II – do dnia 23.04.2027 r. – protokolarne przekazanie Zamawiającemu potwierdzonego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę/ zgłoszenia wykonania robót budowlanych; c. ETAP III – dnia 31.05.2027 r. protokolarne przekazanie Zamawiającemu dokumentów wymienionych w rozdziale I, ust. 6. V. WARUNKI PŁATNOŚCI : Warunki płatności zostały określone w § 5 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, skierowan ymi przez niego do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona pisemnie, w języku polskim, zgodnie z e wzorem w załączniku „Formularz ofertowy”, p odpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w KRS lub CEIDG; 2. Oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy (załącznik nr 2) z podaniem ryczałtowej wartości (brutto/netto) oraz terminem realizacji zadania. b. kopia dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe projektanta (uprawnienia budowlane) wraz z zaświadczeniami o przynależności do izby samorządu zawodowego i posiadanym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej, osób wyszczególnionych, c. umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16 listopada 2026 r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego: 1. osobiście – pok. nr 107 lub 2. listownie na adres pocztowy: Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych, ul. św. Sebastiana 1 , 59-100 Polkowice lub 3. elektronicznie (w formie zeskanowanych, podpisanych dokumentów i przesłanych plików) na adres e-mail: biuro@pzdp.pl lub poprzez e-doręczenia na adres: AE:PL-49239-42708-ABBIA-19 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Oktawia Dudziak tel. 76/ 729 92 64. IX. KRYTERIUM WYBORU 100% najniższa cena X. KLAUZULE ZAMAWIAJĄCEGO: 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania oraz do jego zamknięcia bez podania przyczyny, szczególnie w przypadku otrzymania ofert, których wartość przekracza środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotowego Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert. 3. Niniejsze postępowanie - nie stanowi oferty , a jedynie zaproszenie do zawarcia Umowy w rozumieniu art. 66, 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – kodeks cywilny. 4. W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną to oferent odpowiada za dobór ogólnodostępnych narzędzi/aplikacji umożliwiających otwarcie złożonej oferty i jej załączników. XI. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO ZAMAWIAJĄCEGO związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych osób, których dane dotyczą jest Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych reprezentowane przez Dyrektora jednostki z siedzibą przy ul. św. Sebastiana 1, 59 -100 Polkowice, tel.: 76 72 99 264, e-mail: biuro@pzdp.pl; 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Polkowickim Zarządzie Dróg Powiatowych możliwy jest pod numerem tel. 723 638 988 lub adresem e-mail: inspektor@pzdp.pl; 3. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane przez Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Polkowicach zgodnie z ustawą z dnia 5 czerwca 1988 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1684 z późn. zm.) i uchwałą nr XII/126/2016 Rady Pow iatu Polkowickiego z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Polkowicach; 4. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane na podstawie: a) art. 6, ust. 1 lit c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 5. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą będzie: a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.); b) regulamin udzielania zamówień w Polkowickim Zarządzie Dróg Powiatowych; Kategorie przetwarzanych danych obejmują podstawowe dane osobowe, szczególne kategorie danych osobowych jak i również dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa; 7. Dane osobowe osób, których dotyczą mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi ochrony mienia lub osób Administratora, podmiotom i osobom świadczącym na rzecz Admin istratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe osób, których dotyczą nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej; 8. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane przez Administratora w formie papierowej i w systemach informatycznych na podstawie przepisów prawa przez okresy określone w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt zatwierdzonym przez archiwum państwowe, tj. przez okres realizacji celu zgodnie z ust. 5, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności: 1) przepisów archiwalnych, 2) przepisów o finansach publicznych, 3) przepisów o odpowiedzialności cywilnej. 9. Osoba, której dane dotyczą posiada: a) w oparciu o art. 15 RODO, tj. prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych; b) w oparciu o art. 16 RODO, tj. prawo do sprostowania danych osobowych*; c) w oparciu o art. 18 RODO, tj. prawo do ograniczenia przetwarzania**; Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: 1) w oparciu o art. 17 ust. 3, lit. b, d lub e RODO, tj. prawo do usunięcia danych osobowych; 2) w oparciu o art. 20 RODO, tj. prawo do przenoszenia danych; 3) w oparciu o art. 21 RODO, tj. prawo do sprzeciwu***; 5 wobec przetwarzania, o ile inne przepisy prawa nie uniemożliwiają Administratorowi realizacji tych praw; 10. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z wyłączeniem przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa; 11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza jej prawa lub wolności; 12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla realizacji wymienionych celów, brak ich podania uniemożliwi osobie, której dane dotyczą korzystanie z przysługujących na podstawie określonych przepisów praw. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. *** Wyjaśnienie: prawo do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jak i osób których dane Wnioskodawcy Przekazał w ramach obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 14 RODO jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 – wzór umowy 2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 – mapa poglądowa ALICJA LASZCZYŃSKA DYREKTOR POLKOWICKIEGO ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH /podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/