Odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Zalesie

----- Treść ogłoszenia.pdf ----- GMINA ZALESIE tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie Zalesie, dnia 04.11.2026 r. GI.7031.74.2026.TW Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Zalesie” I. Postanowienia ogólne W związku z faktem, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000,00 zł, zamówienie publiczne jest realizowane zgodnie z „Zasadami udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości 170 000 złotych”, stanowiącymi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1 Wójta Gminy Zalesie z dnia 2 stycznia 2026 r. w sprawie ustalenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości 170 000 złotych netto. Zamawiający Gmina Zalesie ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie NIP: 5372354783 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie Odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Zalesie polegające na : 1) odśnieżanie dróg gminnych za pomocą sprzętu odśnieżającego, 2) odśnieżania dróg gminnych przy użyciu sprzętu odśnieżającego wyposażonego w urządzenie do jednoczesnego posypywania nawierzchni dróg mieszanką soli drogowej i piasku w proporcji 1:3 (jedna część soli drogowej na trzy części piasku), 3) posypywanie dróg mieszanką, o której mowa w pkt 1 ust. 2, odbywać się będzie równocześnie z odśnieżaniem, stosownie do panujących warunków atmosferycznych i stanu nawierzchni dróg. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że ceny jednostkowe za pracę sprzętu oraz za mieszankę soli drogowej z piaskiem pozostaną niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy 3. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny, sprawny i przystosowany do realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania mieszanki soli drogowej i piasku w określonej proporcji oraz zapewnienia jej odpowiedniej jakości i ilości, niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi 5. Zamawiający przewiduje 55 godzin pracy sprzętu do odśnieżania oraz zużycie 15 ton mieszanki soli drogowej z pisakiem w proporcji 1:3, w czasie realizacji zadania - ilości szacunkowe, które mogą ulec zmianie. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający odrzuci oferty, których treść nie będzie spełniała warunków określonych w Zapytaniu ofertowym. III. Termin wykonania zamówienia Prace należy wykonywać sukcesywnie do 30 kwietnia 2027 r. GMINA ZALESIE tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie W przypadku wystąpienia robót awaryjnych, będą one zlecane jako pilne. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do pracy. Rozliczenie za wykonane roboty następować będzie według faktycznie wykonanych jednostek rzeczowych robót po ryczałtowych cenach jednostkowych zaoferowanych w ofercie, proporcjonalnie do wykonanego zakresu. Obmiar robót będzie określać faktyczny zakres wykonywanych robót. Obmiar robót będzie załączony do każdej faktury Elementami składowymi przedmiotu zamówienia są wszelkie roboty, dostawy i usługi „towarzyszące” realizacji, a w szczególności: przejazd, transport maszyn i materiału, odszkodowanie za powstałe szkody podczas robót, zakup i transport materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku uszkodzenia zasuw, hydrantów itp. urządzeń znajdujących się w pasie drogowym w związku w wykonywanymi pracami Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznej ich naprawy na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób wykonujących przedmiot zamówienia. Ww. prace mają być wykonane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wspólny słownik zamówień CPV: 90620000-9 Usługi odśnieżania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający odrzuci oferty, których treść nie będzie spełniała warunków określonych w Zapytaniu ofertowym. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 t.j.) z postępowania wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 202 5 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 202 3 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 4) Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. GMINA ZALESIE tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie 5) Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 1 -3, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. 6) Karę pieniężną, o której mowa w pkt 5, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 7) Ocena spełnienia ww. warunku przez Wykonawców będzie dokonywana wg zasady: spełnia/nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunki jak wyżej. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Nazwa kryterium Waga I. Cena oferty (C) 100 pkt Ostateczna ocena punktowa: P = C, gdzie: P – całkowita ilość punktów uzyskanych przez ofertę; C – ilość punktów, jaką otrzymała oferta w kryterium cena oferty; 2. Kryterium: cena oferty – kolejno ocenianym oferentom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C = Cmin : Cbad x 100 pkt, gdzie: C – oznacza ilość punktów oferty badanej w kryterium cena oferty; Cmin – oznacza najniższą cenę spośród wszystkich podlegających ocenie ofert; Cbad – oznacza cenę oferty badanej. 1) Cena ofertowa winna być wyrażona w złotych polskich [PLN] z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Wykonawca winien wyliczyć cenę ofertową za wykonanie całości zamówienia: netto i brutto oraz należny podatek VAT. 3) Wynagrodzenie Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu będzie mieć charakter ryczałtowy. 4) Cena ryczałtowa podana w ofercie jest stała i nie podlega zmianom podczas realizacji przedmiotu umowy. 5) Łączna cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część zapytania lub na wszystkie części. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. Oferta powinnam być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. GMINA ZALESIE tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie 7. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy dostarczyć: • osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 202 5 r. poz. 366) lub za pośrednictwem posłańca w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na „Odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Zalesie ”, na adres: Urząd Gminy Zalesie, ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie; • za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy) na adres: oferty@zalesie.pl, w tytule wiadomości należy wpisać Oferta na „Odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Zalesie”. 2. Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 12 listopada 2026 r. do godz. 10:00. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERY 1. Ocena ofert zostanie dokonana po wyznaczonym terminie składania ofert. 2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną przez Wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu, 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana wykonawcom pocztą elektroniczną. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany telefonicznie lub drogą elektroniczną (na wskazany w Formularzu ofertowym adres e-mail) o miejscu i terminie zawarcia umowy. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający zawrze umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. X. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. 2. Pytania należy kierować na adres e-mail: sekretariat@zalesie.pl 3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: t.weresa@zalesie.pl – Podinspektor do spraw budownictwa i inwestycji, tel. 83 888 90 85 Z up. Wójta /-/ mgr Piotr Gassa SEKRETARZ Załączniki 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy ----- Protokół z wyboru Wykonawcy.pdf ----- GMINA ZALESIE tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie Zalesie, 12.11.2026 r. GI.7031.74.2026.TW Protokół z wyboru Wykonawcy 1. Przedmiot zamówienia : „Odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Zalesie” 2. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena 3. Sposób rozeznania rynku : Zapytanie ofertowe 4. Zestawienie ofert : Lp. Nazwa i adres wykonawcy Cena zamówienia brutto PLN VAT Kryterium Ocena końcowa w oparciu o wszystkie kryteria 1 PPHU TRANSBET Marian Wojtiuk ul. Grzybowa 52a, 21-500 Biała Podlaska NIP 537-100-49-28 Praca sprzętu - 495,00 Sól drogowa - 689,00 8% 23% cena 100,00 pkt 100,00 pkt 5. Wybór najkorzystniejszej oferty : Wykonawca : PPHU TRANSBET Marian Wojtiuk, ul. Grzybowa 52a, 21-500 Biała Podlaska NIP 537-100-49-28 Uzasadnienie wyboru: oferta z największą liczbą punktów Zatwierdzenie wyboru Wykonawcy: /-/ mgr Tomasz Szewczyk Wójt Gminy Zalesie