Zimowe utrzymanie dróg powiatowych

----- Zaproszenie do składania ofert.pdf ----- Powiatowy Zarząd Dróg w Sejnach ul. Powstańców Sejneńskich 19 16 — 500 Sejny SDM.262.11.2026 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu do 170.000 zł 1. Zamawiający Powiatowy Zarząd Dróg w Sejnach, ul. Powstańców Sejneńskich 19, 16 — 500 Sejny, woj. podlaskie tel./faks (87)516-30-60, e-mail: pzd(Opowiat.sejny.pl działający w imieniu i na rzecz Powiatu Sejneńskiego, ul. I Maja l, 16 — 500 Sejny, NIP 844-213-96-38 2. Podstawa prawna Art. 2 ust. | pkt | ustawy z dnia 11 września 2019r. — Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami oraz zarządzenie nr 1/2026 z dnia 05.01.2026r. Kierownika Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości do 170 000 zł. (netto). 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest „Usługa zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Sejnach polegające na odśnieżeniu dróg oraz zwalczaniu śliskości zimowej przy użyciu 20% mieszanki piaskowo-solnej ”. 4. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy realizować w okresie: od dnia podpisania umowy do 15.04.2027r. lub termin realizacji zamówienia może ulec skróceniu w przypadku wyczerpania wartości umowy. 5. Opis poszczególnych części zamówienia Opis zawarty jest w tabeli nr 1. Tabela nr | Zadnie ; ; Nr Opis zadania 3 Temat: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Sejny - odśnieżanie przy użyciu ciągników kołowych Opis: Zadanie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych w powiecie sejneńskim. Zadanie należy realizować przy użyciu jednostki typu: ciągniki kołowe z pługiem jednostronnym i pługiem dwustronnym (czołowy) w zależności od potrzeb zamawiającego. Ciągnik będzie zatrudniony do odśnieżania przy dużych opadach śniegu i zawiejach śnieżnych w systemie interwencyjnym na wezwanie dyżurnego. Przewidywana ilość godzin pracy sprzętu: 50 m-g Zapotrzebowanie na sprzęt: min. 1 jednostki Zamawiający zastrzega prawo co do ilości rzeczowego wykonania usługi zimowego utrzymania. Zamawiający informuje, że przewiduje prawo opcji w przypadku konieczności skrócenia okresu realizacji umowy z uwagi na wyczerpanie jej wartości finansowej, Wykonawca będzie zobowiązany do kontynuowania świadczenia usług na niezmienionych zasadach i po cenach jednostkowych z oferty, do czasu wyłonienia nowego wykonawcy. Zakres i wartość usług świadczonych w ramach prawa opcji nie mogą przekroczyć 10% wartości zamówienia podstawowego. Uruchomienie prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Odśnieżanie dróg powiatowych. Odśnieżanie dróg odbywać się będzie przy użyciu pługów odśnieżnych lemieszowych (jedno lub dwustronnych w zależności od potrzeb) wyposażonych w lemiesze stalowe lub gumowe (w zależności od potrzeb) zamontowanych na odpowiednim nośniku. Preferowane nośniki do odśnieżania dróg zamiejskich (samochody ciężarowe) powinny posiadać napęd na wszystkie osie. W związku z tym oferent przystępujący do przetargu winien wykazać się możliwością dysponowania ww. sprzętem. Sprzęt do odśnieżania. Pług przeznaczony do odśnieżania musi być sprawny technicznie oraz powinien być wyposażony w płynną regulację opuszczania i podnoszenia pługa za pomocą siłownika hydraulicznego/pneumatycznego sterowanego Z kabiny kierowcy. Rodzaj zastosowanego lemiesza będzie uzależniony od warunków pogodowych oraz od decyzji dyżurnego. Nośnik powinien być zaopatrzony w pomarańczowe światło ostrzegawcze. Nośnik i sprzęt muszą być w dyspozycyjności na czas trwania akcji odśnieżanej i stawić się na każde wezwanie dyżurnego, nie dłużej niż 2 godziny od wezwania. Stan techniczny kompletnego sprzętu zostanie sprawdzony przez wyznaczoną osobę PZD w Sejnach przed podpisaniem umowy na z. u. d. 7. Minimalne wymagania co do sprzętu jakim wykonawca musi dysponować w celu realizacji zamówienia — Zadanie 3 pługi odśnieżne (boczne i dwustronne czołowe) o szerokości roboczej min. 2,6m z możliwością zamontowania lemiesza gumowego/stalowego (w zależności od potrzeb) wraz z nośnikiem — ciągnik kołowy o mocy min. 100KM z przednim napędem, wyposażony w łańcuchy na koła — min. I jednostka. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na każde z poszczególnych zadań oddzielnie. Nie spełnienie wymagań minimalnych powodować będzie wykluczenie oferty z poszczególnego zadania, dla którego wymagania te nie będą spełnione. 8. Termin wykonania zamówienia. Usługi prowadzone będą w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych, w szacunkowym terminie: - od dnia podpisania umowy — rozpoczęcie gotowości zimowej - 15 kwietnia 2027 r. — zakończenie gotowości zimowej. 9. Opis wymagań stawianych wykonawcy i oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) Wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca. Oferowane ilości pojazdów należy podać na załączonym druku w zależności od zadania — formularz zał. Nr 1 wykaz sprzętu do sypania mieszanką piaskowo-solną lub zał. Nr 2 Wykaz sprzętu do odśnieżania dróg powiatowych/ usuwania zatorów śnieżnych. Ponadto do oferty obowiązkowo należy dołączyć obustronne kserokopie dowodów rejestracyjnych nośników. UWAGA: W wykazie ująć tylko sprzęt przewidziany do wykonania zamówienia tj. nie przedstawiać całego parku maszynowego jakim dysponuje wykonawca, a który nie jest potrzebny do wykonania zamówienia. Dodatkowo: Operator każdego nośnika musi posiadać telefon komórkowy niezbędny do komunikacji między Zamawiającym, a Wykonawcą. W tym celu wykonawca przed podpisaniem umowy poda nr tel. komórkowego, który będzie przypisany do konkretnej jednostki. 10.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Jarosław Polens — tel./fax. /087/ 5163-060, e-mail: pzdQdpowiat.sejny.pl w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w dni robocze. 5 11.Wymagania dotyczące wadium. Nie jest wymagane wadium. 12.Termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu na składanie ofert i wynosi 30 dni. 13. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. a) b) 9) 8) Na ofertę składa się: Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zaproszenia + formularz cenowy wykonawcy na zadanie nr 3. Sporządzony i podpisany zgodnie z Załącznikiem nr 2 Wykaz sprzętu do odśnieżania dróg powiatowych. Obowiązkowo należy dołączyć obustronne kserokopie dowodów rejestracyjnych nośników. Oświadczenie o znajomości z . u. d — Załącznik nr 9 do Zaproszenia Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie — Załącznik nr 5 do Zaproszenia, Podpisane /zaakceptowane/ „„Istotne postanowienia umowy” — stanowiące Załącznik nr 4 do Zaproszenia, Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie przedłużenia czasu jej trwania oraz zwiększenia jej wartości do maksymalnie 10% wartości zamówienia podstawowego, na wypadek wyczerpania środków finansowych przed końcem sezonu i do czasu wyłonienia nowego wykonawcy. Oświadczenie — Załącznik nr 10 do Zaproszenia Inne dokumenty: W przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do podpisywania oferty. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynikają z dokumentu rejestracyjnego, ewidencyjnego lub umowy spółki cywilnej Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w jednym z tych dokumentów. 2, 3. 10. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. Oferta pod rygorem nieważności winna być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszych zaproszenia. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne co do treści z formularzami przekazanymi przez Zamawiającego. Złożenie oferty o innej treści niż określona w Zaproszeniu spowoduje jej odrzucenie. Dokumenty składające się na ofertę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną / osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym, ewidencyjnym lub umowie spółki cywilnej Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w niniejszych Zaproszenia, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. L) c) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w poszczególnej części. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Nie złożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 18. Czynności po zakończeniu postępowania. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. 19. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z udostępnieniem informacji o zawartych umowach w systemie Centralnego Rejestru Umów JSFP Zgodnie z art. 13 ust. I 1 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg z siedzibą w Sejnach, ul. Powstańców Sejneńskich 19, 16-500 Sejny, tel: 87 516 30 60, e-mail: pzd(Opowiat.sejny.pl. 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Sejnach możliwy jest pod numerem tel. 87 516 30 60 lub adresem e-mail: iod.pzd(Qpowiat.sejny.pl. 3) Państwa dane osobowe (w tym dane Wykonawców, ich reprezentantów oraz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu: a) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na odśnieżanie na drogach zarządzanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Sejnach, realizowanego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; b) zawarcia, prawidłowej realizacji oraz rozliczenia przedmiotowej umowy; c) wypełnienia ustawowego obowiązku administratora polegającego na udostępnianiu informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, na podstawie art. 34a ust. | ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz właściwych przepisów wykonawczych Ministra Finansów. 4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie organy lub podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych oraz Minister Finansów prowadzący rejestr umów. W związku z ustawową zasadą jawności Centralnego Rejestru Umów, dane osobowe wprowadzone do tego systemu będą publicznie dostępne dla każdego obywatela. 5) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia umowy, a następnie przez okresy wynikające z przepisów kancelaryjno-archiwalnych, w szczególności rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W odniesieniu do danych wprowadzonych do rejestru umów, zostaną one usunięte z systemu po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. 6) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa, na zasadach i z uwzględnieniem ograniczeń określonych w RODO: a) prawo dostępu do swoich danych osobowych; b) prawo do żądania sprostowania danych osobowych; c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych; d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. 1) 8) 9) Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe do celów związanych z udziałem w postępowaniu, zawarciem oraz realizacją umowy. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi weryfikację Państwa podmiotowości, a w konsekwencji uniemożliwi zawarcie i pełną realizację umowy. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. 10) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane procesowi profilowania. 20. Załączniki do Zaproszenia Załącznik nr 2 — Wykaz sprzętu do odśnieżania. Załącznik nr 3 — Formularz oferty Załącznik nr 4 — Projekt umowy Załącznik nr 5 — Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie Załącznik nr 8 — Formularz cenowy na zadanie nr 3 Załącznik nr 9 — Oświadczenie o znajomości z. u. d Załącznik nr 10 — Oświadczenie SU W RBP Sejny, dnia 04.11.2026r. KIIEROWNIK Powiatowego Zarządu Dróg 6