Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla zadania pn.: Budowa Sali OSP w Węglewicach – dokumentacja

----- Zapytanie ofertowe (pdf).pdf ----- | FUNDUSZ SOŁECKI | Galewice, 29.10.2026 r. RIIRG.3050-10.2.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr RIiRG.<l<t..2026 l. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice. Il. Tryb udzielenia zamówienia: Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn.zm.) Postępowanie prowadzone jest na podstawie $ 4 ust. 2 Regulaminu udziełania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000,00 zł. w Gminie Galewice, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 227.2025 Wójta Gminy Galewice z dnia 29 grudnia 2025 r. Il. Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno — Użytkowego dla zadania pn.: Budowa Sali OSP w Węglewicach — dokumentacja 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie Programu Funkcjonalno — Użytkowego budowy Sali OSP w Węglewicach. Lokalizacia planowanej budowy: działki o nr.ewid. 3305/3, 3305/4,3305/5, 3305/6, 3305/7 (obręb Węglewice). Szacunkowa powierzchnia całkowita części nadziemne: ok. 890 m? Szacunkowa powierzchnia podziemnego miejsca ukrycia (typ U-1) z uwzględnieniem wydzielonych pomieszczeń : ok, 200 m? Opis planowanego budynku: budynek jednokondygnacyjny z miejscem ukrycia w podziemiach. Ogrzewanie hybrydowe - ogrzewanie podłogowe pompą ciepła oraz klimakonwektory. Na dachu panele fotowoltaiczne połączone z magazynem energii wykorzystywane awaryjnie do Systemu Powiadamiania i Ochrony Ludności w razie braku prądu i jako zapasowe źródło energii. Obiekt powinien składać się z następujących pomieszczeń: a) Miejsce ukrycia typu U-1 o podwójnym zastosowaniu (dual-use) dla czasowego przebywania ok. 150 osób z uwzględnieniem wydzielonych pomieszczeń: pomieszczenie o pow. ok. 30 m? (z dostępem do prądu, internetu, bieżącej wody i kanalizacji) oraz pomieszczenie o pow. ok. 20 m?. Zaplecze operacyjne OSP - dwustanowiskowy garaż o wymiarach ok. 10x15m (150 m?) z jednym kanałem serwisowym, odciągiem spalin i bramami panelowymi (jedna brama z drzwiami, przed garażem utwardzony podjazd ) - magazyn na sprzęt strażacki (ok. 20 m?) z wejściem z garażu - zaplecze sanitarne (kabina WC, kabina pisuarowa, prysznic, 2 umywalki) z miejscem na automat do prania (ok. 20 m?) i wejściem z garażu - serwerownia o pow. ok. 2 m? Sala imprezowa ( na ok. 150 osób , ok. 300 m?) wraz ze sceną z kurtynami (30 m?) i zapleczem teatralnym, lobby ( ok. 20 m? ), szatnią ( ok. 15 m 2), kuchnią izapleczem sanitarnym - garderoba (ok. 15 m”) - magazyn na stroje, rekwizyty i sprzęt nagłośnieniowy (ok. 20 m 2) - toaleta przy scenie (ok. 3 m”) - kuchnia z pomieszczeniami pomocniczymi wg wymagań (obieralnia, magazyn zastawy stołowej, zmywalnia, itp.) — ok. 90 m ; - toalety (ok. 30 m”) - pomieszczenie porządkowe (ok. 4 m?) - magazyn na stoły i krzesła (ok. 25 m *) d) Świetlica wiejska z oddzielnym wejściem na ok. 30 osób wraz z zapleczem sanitarnym i aneksem kuchennym - świetlica (ok. 70 m?), toaleta (ok. 6 m”), aneks kuchenny (ok. 10 m 2), magazynek (ok. 6 m?), korytarz z wieszakami (ok. 6 m”) e) Magazyn sprzętu sołeckiego z oddzielnym wejściem (ok. 20 m”) Kotłownia z pompą ciepła, buforami i osprzętem - ok. 20 m*, |Gm> magazyn energii — ok. 10 m”. Przy obiekcie planowany jest parking (na ok. 30 miejsc) oraz plac zabaw . 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego Zamówienia wykonać wszystkie prace zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności. 3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, w celu zapoznania się z miejscami realizacji przedmiotu zamówienia, jego zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania i wyceny oferty oraz zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia. W zakresie PFU należy uwzględnić pozyskanie wszelkich danych i informacji (tj. mapy, wypisy, wyrysy, warunki, opinia geotechniczna, itp.), które będą konieczne do pełnego opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z założeniami PFU. 4. W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, usługi i materiały konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca. 5. Projekt Programu Funkcjonalno — Użytkowego musi uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie proponowanych rozwiązań. 6. Program Funkcjonalno — Użytkowy powinien być opracowany w ilości 3 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej (pendrive). 7. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji kosztorysowej — w ilości 3 egz. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem także bezpłatną aktualizację kosztorysów do postępowania przetargowego. 8. Zadanie realizowane ze środków funduszu sołeckiego Sołectwa Węglewice na rok 2026 pn.: „Budowa Sali OSP w Węglewicach - dokumentacja” . IV. Termin realizacji zamówienia. IX. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Edyta Kopacka - tel. 62 78 38 626. Załączniki: 1. Projekt umowy — zał. Nr 1. 2. Formularz ofertowy — zał. Nr 2. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podawania przyczyn. Z up. WÓJTA ZASTĘPCĄ WÓJTA | L Martęna Skwieka INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Treść wypełnienia obowiązku informacyjnego dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie © ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Galewice, z siedzibą w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98 -405 Galewice. Kontakt: a) listownie: Urząd Gminy w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice, b) adres e-mail: sekretariatQQgalewice.pl, c) telefonicznie: (62) 78 38 618. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - kontakt e-mail: iodoQQgalewice.pl lub w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. I lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który zgodnie z art. 6 ust. Żustawy zdnia 14 lipca 1983 r. onarodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentację dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od | stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, pc uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Posiada Pan/Pani: u - napodstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 8 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; u na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa wart. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowanie w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; u prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: u w związku zart. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.