Dostawa publikacji i cyfrowych materiałów edukacyjnych

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- 1 Znak: RZP-II.271.92.2026 Cybinka, dnia 30.10.2026 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy: „DOSTAWA PUBLIKACJI I CYFROWYCH MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNYCH” w ramach realizacji projektu „i-FEWL” – innowacyjne Formaty Edukacyjne Wspólnych Lekcji) I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Cybinka ul. Szkolna 5, 69 – 108 Cybinka REGON 970770416, NIP 926-10-00-593 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa publikacji i cyfrowych materiałów dydaktycznych”. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zamówienie jest realizowana w ramach umowy nr FELB.06.15 -IZ.00- 0021/25-00 z dnia 17 października 2025 r. o dofinansowanie projektu „i-FEWL” – innowacyjne Formaty Edukacyjne Wspólnych Lekcji oraz umowy nr FELB.06.15-IŻ.00-0030/25-00 z dnia 11 grudnia 2025 r. o dofinansowanie Projektu „i-FEWL” – innowacyjne Formaty Edukacyjne Wspólnych Lekcji – Mądry Przedszkolak, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Funduszu Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027 w ramach: Priorytetu 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Działania 6.15 Edukacja – IIT. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu publikacji i cyfrowych materiałów dydaktycznych, obejmująca: - Część 1 – Edukacja szkolna – Oprogramowanie - Część 2 – Edukacja szkolna – Cyfrowe materiały dydaktyczne - Część 3 – Edukacja szkolna – Publikacje drukowane - Część 4 – Edukacja przedszkolna – Oprogramowanie - Część 5 – Edukacja przedszkolna – Materiały multimedialne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Niezbędne materiały oraz sprzęt do realizacji niniejszego zadania zostaną zapewnione przez Wykonawcę. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, na kilka albo na wszystkie części zamówienia. 5. Każda część zamówienia stanowi odrębny przedmiot oceny i wyboru oferty. 6. Podział poszczególnych części zamówienia na kategorie tematyczne ma charakter wyłącznie porządkowy i nie stanowi dalszego podziału zamówienia na części. Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany jest zaoferować wszystkie pozycje objęte tą częścią zamówienia. 7. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin zakończenia wykonania całości przedmiotu umowy (dla każdej części): do dnia 18 grudnia 2026 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1. 2. Oferta powinna być: a. opatrzona pieczątką firmową, b. posiadać datę sporządzenia, c. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 2 d. podpisana czytelnie przez wykonawcę. 3. Do oferty należy dołączyć: a. oświadczenie poświadczające uprawnienia do wykonania zamówienia oraz braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 2 b. wykaz materiałów oferowanych w ramach danego pakietu – w przypadku określenia takiego warunku w opisie przedmiotu zamówienia. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@cybinka.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Gmina Cybinka, ul. Szkolna 5, 69 – 108 Cybinka do dnia 16 listopada 2026 r. do godz. 10:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Oferent zostanie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 15 grudnia 2026 r. (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert). 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określa cenę oferty w walucie krajowej (PLN). 2. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową. Oferowana cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca ma obowiązek przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. VII. OCENA OFERT 1. Ocenie będą podlegały oferty zawierające wszelkie dokumenty wskazanie w pkt IV. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a. Cena – 100,00 % 3. W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą ceną Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez zawarcia umowy bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy, również w przypadku, gdy: a. nie została złożona żadna oferta, b. żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, c. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3 X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: Dodatkowych informacji udziela: - Magdalena Rafalska – Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych w Referacie Inwestycji, Zagospodarowania Przestrzennego, w Urzędzie Miejskim w Cybince pod numerem telefonu +48 509 268 886 lub 68 391 14 40 wew. 5. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty; 2. Wzór oświadczenia; 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 4. Projekt umowy. Z up. BURMISTRZA SEKRETARZ Sebastian Łukaszewicz /podpis na oryginale/ Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwota 170.000,00 zł Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Cybinki (adres: Urząd Miejski w Cybince ul. Szkolna 5, 69-108 Cybinka, telefon kontaktowy: 68 391 14 40, adres email: sekretatriat@cybinka.pl). 2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.). 4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.). 6. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym 4 na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych. 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu. 8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: − dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, − w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; − na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia. 10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądan ia, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy. 12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. 13. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia. 14. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu spr ecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. 15. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 16. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.