Świadczenie usług społecznych: usługi dla dzieci i młodzieży w formach dziennych i środowiskowych –organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego

----- ZAPYTANIE OFERTOWE - Świadczenie usług społecznych: usługi dla dzieci i młodzieży w formach dziennych i środowiskowych –organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego, miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Biblioteki w Niwiskach.pdf ----- ZAPYTANIE OFERTOWE o udzielenie zamówienia publicznego o wartości do 170 tys. zł Świadczenie usług społecznych: usługi dla dzieci i młodzieży w formach dziennych i środowiskowych –organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego, miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Biblioteki w Niwiskach ogłoszone w ramach planowanego przystąpienia do projektu grantowego „Premia społeczna” dla JST zlecających PES usługi społeczne. Nr sprawy PS.4.2026 I. Informacje ogólne: ZAMAWIAJĄCY: Gmina Niwiska 36-147 Niwiska 430 tel. kontaktowy: (17) 2279002, (17) 2270 428 faks: (17) 2279341. Godziny urzędowania: poniedziałek w godz. 7,30 – 16,30, wtorek - czwartek w godz. 7,30 – 15,30, piątek 7,30 do 14,30. Adres poczty elektronicznej: urzadgminy@gmina.niwiska.pl Adres strony internetowej:www.niwiska.pl Termin składania oferty - do 02.11.2026r. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie nie jest udzielane w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Na podstawie procedury przeprowadzanej zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w jednostce Zamawiającego , zapraszamy podmioty ekonomii społecznej do złożenia oferty na realizację usług dla dzieci i młodzieży w formach dziennych i środowiskowych – organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego, miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Biblioteki w Niwiskach. II. Opis przedmiotu zamówienia : Nazwa zamówienia: Zapytanie dotyczące wyboru Wykonawcy - w ramach planowanego przystąpienia do projektu grantowego „Premia społeczna” dla JST zlecających PES usługi społeczne wdrażany w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 -2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Na przedmiot zamówienia składa się: Wykonywanie zadań w zakresie realizacji projektu grantowego „Premia społeczna”- usługi dla dzieci i młodzieży w formach dziennych i środowiskowych - organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego , miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Biblioteki w Niwiskach Zajęcia mają na celu realizację usług społecznych adresowanych do dzieci i młodzieży z zakresu: organizacji zajęć tańca, w tym ludowego, zajęć teatralnych , zajęć sensoplastyki. Zajęcia będą wspierać rozwój kreatywności, sprawności ruchowej, umiejętności społecznych oraz aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego jako działania profilaktyczne zapobiegające wykluczeniu społecznemu i wzmacniające rozwój dzieci i młodzieży oraz rodzin, mieszkańców gminy Niwiska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podzielony na trzy części: Część I, Część II i Część III i opisany poniżej: Część I zapytania ofertowego: Usługi społeczne dla dzieci i młodzieży- zajęcia taneczne Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć tanecznych dla dzieci , miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Bibliotece w Niwiskach w okresie od 15 lutego 2027r. do 30 września 2027 r. Zajęcia skierowane będą do dzieci w dwóch grupach wiekowych i realizowane w formie regularnych spotkań dydaktyczno-artystycznych. W ramach zamówienia przewiduje się realizację zajęć tanecznych w trzech grupach, liczących maksymalnie po 20 uczestników każda. Dwie grupy obejmować będą dzieci w wieku od 3 do 7 lat i realizować będą zajęcia taneczno-umuzykalniające Każda z tych grup zrealizuje po 30 godzin zajęć, co łącznie daje 60 godzin zajęć tanecznych dla tej kategorii wiekowej. Jedna nowa grupa przeznaczone będzie dla dzieci i młodzieży w wieku 8- 17 lat i obejmować będą zajęcia z tańca ludowego . Grupa zrealizuje po 60 godzin zajęć. Zamówienie obejmuje również zapewnienie wykwalifikowanej kadry instruktorskiej, składającej się z dwóch osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. Zamówienie obejmuje koszt organizacji sali do ćwiczeń, odpowiedniej wielkości na przeprowadzenie 120 godz. zegarowych ćwiczeń. Liczba uczestników zajęć max 60 osób Część II zapytania ofertowego: Usługi społeczne dla dzieci i młodzieży- zajęcia teatralne Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć teatralnych dla grupy 2 0 uczestników w wieku od 6 do 18 lat, realizowanych w okresie od 15 marca 2027r. do 30 lipca 2027 roku. Zajęcia prowadzone będą w formie regularnych warsztatów teatralnych, których celem będzie przygotowanie i realizacja przedstawienia plenerowego z udziałem uczestników. Łączny wymiar zajęć wynosi 60 godzin dla 20 osób. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowan ego instruktora posiadającego doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą oraz w tworzeniu i realizacji przedstawień teatralnych. Będzie odpowiedzialna za opracowanie scenariusza, reżyserię przedstawienia oraz koordynację działań scenicznych uczestników. Zamówienie obejmuje również umowę zlecenie dla jednej osoby w liczbie 1 50 godz in: stworzenie scenografii multimedialnej, plakat u. Osoba odpowiada również za reklamę w mediach społecznościowych, tworzenie postów, filmików w czasie trwania warsztatów. Zamówienie obejmuje również przygotowanie i organizację przedstawienia plenerowego, w tym zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej, takiej jak nagłośnienie oraz obsługa oświetlenia scenicznego podczas wydarzenia. Zamówienie obejmuje zakup rekwizytów niezbędnych do realizacji przedstawienia, w tym kostiumów scenicznych przedstawienia pt. „Brzydkie kaczątko”. (krowa, świnka, kaczątko, kaczor, kogut, kot, rolnik, łabędź) ponadto zmówienie obejmuje makijaż sceniczny. Zamówienie obejmuje również zakup 20 szt. strojów do tańca (bluzka, spódnica/ spodnie) dla dzieci tańczących w przedstawieniu. Posiłek w dniu premiery przedstawienia dla uczestników i instruktorów - poprzez przygotowanie i dostawę cateringu dla uczestników, dla 22 osób w miejscu organizacji przedstawienia w okresie realizacji zadania organizacji występu. Usługa cateringowa obejmuje: obiad- dwudaniowy, oraz serwis kawowy + ciasto i ciastka. Opis szczegółowy: 1)W skład obiadu powinien wchodzić pełnokaloryczny gorący posiłek składający się z pierwszego i drugiego dania ( zupa, mięso, ziemniaki i surówka) , wraz z pieczywem (2 porcje pieczywa) . Gorący posiłek powinien być dostarczony w stanie gotowym do spożycia. Zamówienie obejmuje koszt organizacji sali do ćwiczeń, odpowiedniej wielkości na przeprowadzenie 50 godz. zajęć zegarowych Liczba uczestników zajęć max 20. Część III zapytania ofertowego: Usługa społeczne dla dzieci - zajęcia z sensoplastyki Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zajęć z sensoplastyki dla dzieci , miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Bibliotece w Niwiskach. Zajęcia realizowane będą w okresie od 15 czerwca 2027r. do 31 sierpnia 2027 r. i skierowane są do grupy liczącej maksymalnie 20 uczestników. Zajęcia z sensoplastyki prowadzone będą w łącznym wymiarze 20 godzin przez wykwalifikowanego trenera sensoplastyki, posiadającego odpowiednie przygotowanie merytoryczne oraz doświadczenie w pracy z dziećmi. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do zatrudnienia jednej osoby wspierającej, pomagając ej w prowadzeniu zajęć, organizacji przestrzeni warsztatowej oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i komfortu uczestników. Usługa obejmuje zapewnienie wszystkich niezbędnych materiałów potrzebnych do realizacji zajęć sensoplastycznych. Materiały te powinny być bezpieczne, nietoksyczne i dostosowane do wieku uczestników, w szczególności obejmować masy plastyczne, produkty sypki e i naturalne, barwniki spożywcze, elementy o zróżnicowanych fakturach, pojemniki, akcesoria do mieszania i formowania, a także środki zabezpieczające powierzchnie i stanowiska pracy. W skład materiałów wchodzą: do 80 kg mąki ziemniaczanej, do 60 kg mąki pszennej, barwniki spożywcze w proszku (6 kolorów) , małe aromaty spożywcze- różne zapachy po 4- 5 sztuk, ocet spirytusowy- do 10 butelek, mleko w kartonie (najtańsze)- 12 litr, olej – do 20 l, ( mogą być butelki 1 l lub 3l), ryż w kilogramowych woreczkach - do 10 kg, 50 opakowań, sól zwykła drobna – do 5 kg, owoce, mrożonki: do 5 opakowań owoców,, kakao ciemne – do 4 opakowania, posypki do ciasta do 20 opakowań, kawa mielona – do 250 g, kawa ziarnista – 1 opakowanie i materiały itp. według potrzeb dla 20 uczestników. Zamówienie obejmuje koszt organizacji sali do ćwiczeń , odpowiedniej wielkości do przeprowadzenia 20 godz. zegarowych Liczba uczestników zajęć max 20. Czas realizacji zamówienia opisanego w Cz. I, II i III : 15 lutego 2027r. do 30.09.2027r. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania Wykonawcy ubiegający się o realizację grantu muszą posiadać niezbędny potencjał i wiedzę w zakresie przedmiotu zamówienia oraz posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania usługi społecznej będącej przedmiotem zamówienia. Wymagania: 1) Ofertę może złożyć tylko Wykonawca posiadający status podmiotu ekonomii społecznej, określony/wskazanym w art. 2 pkt 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, tj.: Wg ustawy o ekonomii społecznej przez podmiot ekonomii społecznej należy rozumieć: a) spółdzielnię socjalną, b) warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej, c) centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej, d) spółdzielnię pracy, w tym spółdzielnię inwalidów i spółdzielnię niewidomych, oraz spółdzielnię produkcji rolnej, e) organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 działalność pożytku publicznego, organizacje pozarządowe, wyłączenie stosowania przepisów ustawy ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z wyjątkiem partii politycznych, europejskich partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne i europejskich fundacji politycznych, f) podmiot, o którym mowa w art. 3 działalność pożytku publicznego, organizacje pozarządowe, wyłączenie stosowania przepisów ustawy ust. 3 pkt 1, 2 lub 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; posiadającym status przedsiębiorstwa społecznego , zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej. 2) Oferta Wykonawcy, który nie posiada statusu podmiotu ekonomii społecznej będzie odrzucona, jako oferta, która została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu. 3) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4) Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 5) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. 6) Wykonawca musi dysponować odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. 7) Wykonawca musi pozostawać w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia. 8) Wykonawca musi spełnić warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. IV. Punkty dla Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie za: 1. Cena oferty 1. Podmiot ekonomii społecznej realizujący usługi społeczne dla dzieci i młodzieży . Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i/lub oświadczeń. Zamawiający wezwie oferenta, którego oferta uzyskała największą ilość punktów w postępowaniu do szczegółowego udokumentowania spełnienia wymagań. Kryteria oceny oferty Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: V. Kryterium -Znaczenie procentowe kryterium 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria: Ad 1. Łączna cena brutto Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szacowanej liczby uczestników, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (%) Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Łączna cena brutto 90% 90 pkt ( najtańsza oferta spośród ofert nieodrzuconych) 2. Punkty za: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej realizującym usługi społeczne dla dzieci i młodzieży do 10% do 10 pkt Łącznie Max 100% Max 100 pkt Łącznie Max 100% Max 100 pkt 4 | Strona opisem zamówienia. Jednostkowe ceny oferty określone przez Oferenta pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom. Punkty za kryterium „Łączna cena brutto” zostaną obliczone według wzoru: Łączna cena brutto oferty najtańszej - ------------------------------ x liczba możliwych do uzyskania punktów = liczba punktów Łączna cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Ad 2. Warunki rozliczenia za usługę Punkty za to kryterium zostaną przyznane według opcji zaznaczonej przez Wykonawcę w ofercie, zgodnie z punktacją opisaną w tabeli „Kryteria oceny ofert”. Ad 3. Kryterium dodatkowe: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej Punkty poza kryterium cena otrzymają Oferenci, którzy prowadzą działalność jako podmiot ekonomii społecznej (PES) w rozumieniu ustawy o ekonomii społecznej (Dz. U. 2024.113 t.j.)1 i przedstawią razem z ofertą dokumenty organizacyjno-prawne potwierdzające status: - realizatora usług społecznych dla dzieci i młodzieży, wartość punktacji do 10 pkt. jest zależna od posiadanego doświadczenia w realizacji usług dla dzieci i młodzieży. Zamówienie na realizację usług zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył łącznie za kryterium ad 1-2 najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy kilku Wykonawców otrzyma łącznie taką samą liczbę punktów, decydującym przy wyborze będzie suma punktów za kryterium łączna cena brutto. VI. Termin składania ofert i sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu nr 1 stanowiący załącznik do zapytania. 2. Oferta musi zawierać: a. Dane Wykonawcy. b. Proponowaną kwotę do poniesienia przez zamawiającego za wykonanie usługi. c. Podpis Wykonawcy. d. Załączniki: UWAGA: Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych wg formuły „spełnia/nie spełnia”. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej w tabeli. Zamawiający może przed dokonaniem czynności odrzucenia oferty wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów lub złożenia wyjaśnień w tym zakresie. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Lp. WYMAGANY DOKUMENT/OŚWIADCZENIE 1 Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2 Dokumentacja organizacyjno-prawna potwierdzająca status Wykonawcy działającego jako: a) podmiot ekonomii społecznej – statut podmiotu; b) przedsiębiorstwo społeczne – decyzja wojewody o przyznaniu statusu przedsiębiorstwa społecznego; 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. 3 do oferty) 4 oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US ( oświadczenie Wykonawcy) . 5 Informacja o wykonanych usługach społecznych- oświadczenie Wykonawcy) . Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii „potwierdzonych za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może jej sprawdzić w inny sposób. Oferta i wszystkie załączniki muszą być prawidłowo podpisane czytelnie lub z pieczątką imienną, podpisem elektronicznym) przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (gov.pl) lub elektronicznym podpisem osobistym (e-dowód). Oferta powinna być sporządzona w oparciu o załączony formularz oferty - załącznik nr 1. Oferta złożona po terminie zostaje bez otwierania zwrócona Wykonawcy. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 5. Złożona oferta winna być wartością brutto tj.: uwzględniać wszelkie koszty (w tym ewentualny vat) związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonywaniem usługi, w tym w szczególności koszty dojazdu do miejsca wykonywania zlecenia. 7. Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty. 8. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie niezbędne koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze zapytanie, dokonywane będą w złotych polskich. 3) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich. Wykonawca zobowiązany jest podać wartość netto, stawkę podatku VAT oraz wartość brutto przedmiotu zamówienia – określonego w zapytaniu ofertowym. 4) Zamawiający przyjmuje następujący sposób obliczenia wartości oferty: a) należy określić wartość netto, b) do wartości netto należy dodać należy podatek VAT, c) formularz ofertowy należy wypełnić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przyjmuje się matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku (zasada zaokrąglenia – jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5, wynik należy zaokrąglić w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik należy zaokrąglić w górę). 5) Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegała żadnym negocjacjom. 6) Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. Termin składania ofert: Podpisaną ofertę (załącznik nr 1) wraz z ewentualnymi załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Niwiskach, pocztą na adres: Urząd Gminy w Niwiskach , 36-147 Niwiska 430 -do dnia 02.11.2026 r. do godziny 14.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego). Na kopercie należy umieścić opis „organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego , miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Biblioteki w Niwiskach”. W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu: 17 2279 022 Katarzyna Kulig , lub 17 2270 428 Barbara Czachor lub mailowo: dyrektor@gokib.niwiska.pl. Ofertę można złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (gov.pl) lub elektronicznym podpisem osobistym (e-dowód), w formacie pdf na adres poczty elektronicznej: urzadgminy@gmina.niwiska.pl, w tytule korespondencji należy podać opis „organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego , miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Biblioteki w Niwiskach”. Jeśli oferta, która wpłynie na e-maila, nie będzie zaszyfrowana lub Wykonawca nie prześle w wyznaczonym terminie tj. do 02. 11.2026r. godz. 15, 00 hasła dostępu do oferty, wówczas taka oferta nie będzie podlegała rozpatrzeniu i Zamawiający ją odrzuci. VII. Inne postanowienia: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria oceny ofert. 2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów. 3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania przyczyny, w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert oraz po poinformowaniu Oferentów o wynikach postępowania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru spośród złożonych ofert. 6. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta okazała się najkorzystniejsza po ocenie dokonanej w ramach kryteriów oceny ofert. Negocjacje mogą dotyczyć obniżenia ceny przedstawionej w ofercie. 7. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie ww. usług. 8. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 9 .Wykonawca nie może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 10. Zastrzega się prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia przez Zamawiającego w sytuacji niezakwalifikowania Gminy Niwiska do projektu grantowego „ Premia Społeczna” 11. Zapytanie ofertowe jest załącznikiem do umowy dotyczącej realizacji zamówienia. 12. O miejscu i terminie zawarcia umowy wybrany oferent zostanie zawiadomiony drogą elektroniczną niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. 13. Podpisanie umowy odbywa się w siedzibie Zamawiającego. VIII. Obowiązek informacyjny RODO: Obowiązek informacyjny stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy zał. 1 2. Obowiązek informacyjny RODO zał. 2 3. Oświadczenie zał. 3 4. Oferent załącza do oferty : -oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US - informację o wykonanych usługach społecznych Niwiska,2026-10-20 Wójt Gminy Niwiska (-) Elżbieta Wróbel ----- INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO.docx ----- INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO* Świadczenie usług społecznych: usługi dla dzieci i młodzieży w formach dziennych i środowiskowych –organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży – aktywne i twórcze spędzanie czasu wolnego, miejsce realizacji w Gminnym Ośrodku Kultury i Biblioteki w Niwiskach. Nr sprawy PS.4.2026 Gmina Niwiska informuje, że w dniu 03.11.2026r. rozstrzygnięte zostało zapytanie ofertowe Nr sprawy PS.4.2026 na zadanie: Część I. Usługi społeczne dla dzieci i młodzieży - zajęcia taneczne Część II. Usługi społeczne dla dzieci i młodzieży - zajęcia teatralne Część III. Usługa społeczne dla dzieci - zajęcia z sensoplastyki W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia do Zamawiającego złożona została oferta na zapytanie ofertowe nr PS.4.2026 ogłoszone dnia 22.10.2026r. dla Części I, II I III zapytania: 1.Stowarzyszenia Wieś Przyjazna Dzieciom, 36-147 Niwiska, Hucina ul. Wspólna 54. W wyniku przeprowadzonego postępowania oraz przeprowadzonej oceny oferty złożonej w postępowaniu do realizacji w/w zadania - nr sprawy PS.4.2026: Część I, Część II i Część III wybrano ofertę Wykonawcy: Stowarzyszenie Wieś Przyjazna Dzieciom, 36-147 Niwiska, Hucina ul. Wspólna 54. O wyborze oferenta zadecydowała cena, doświadczenie w realizacji usług społecznych oraz status podmiotu ekonomii społecznej. Wybrany podmiot uzyskał 100 punktów, za spełnione kryteria oceny ofert. Cena oferty łącznie: część I-III wynosi 108 100 zł. brutto Cena Cześć I : 30 000 zł. brutto Cena Część II : 63 100 zł brutto Cena Część III: 15 000 zł. brutto Niwiska,2026-11-03 Wójt Gminy Niwiska ( -) Elżbieta Wróbel *Niniejsza informacja podlega upublicznieniu w sposób, w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe, oraz jest przekazywana wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu poprzez jej rozesłanie poczta elektroniczną.