Jednorazowa dostawa pakietów higienicznych dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu - Ośrodka Wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- Znak sprawy MOPS.VII.2710.Z.211.2026 Nowy Sącz, dnia 09.11.2026 r. Zapytanie ofertowe w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 170.000,00 złotych netto (bez podatku VAT) I. Nazwa, adres, dane kontaktowe zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu ul. Grunwaldzka 59A 33-300 Nowy Sącz tel.: 18 444 36 23 faks: 18 443 52 39 adres strony internetowej: http://bip.malopolska.pl/mopsnowysacz Adres poczty elektronicznej: zp@mops.nowysacz.pl II. Nazwa zamówienia: Jednorazowa dostawa pakietów higienicznych dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu - Ośrodka Wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, realizowana w ramach projektu pn. „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 III. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta w formie papierowej wraz z załącznikami powinna zostać przesłana kurierem lub pocztą lub dostarczona osobiście na adres korespondencyjny: Sekretariat Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Grunwaldzka 59A, 33-300 Nowy Sącz, w terminie do dnia 18 listopada 2026 roku, do godziny 09:00 (godziny pracy Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Nowym Sączu: poniedziałek od 800 do 1600, od wtorku do piątku od 700 do 1500). 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Grunwaldzka 59A, 33-300 Nowy Sącz, oraz opisane: nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Grunwaldzka 59A 33-300 Nowy Sącz Zespół ds. Zamówień Publicznych „Oferta - Jednorazowa dostawa pakietów higienicznych dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu - Ośrodka Wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, realizowana w ramach projektu pn. „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 4. Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami. 3. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu Zespół ds. zamówień publicznych ul. Grunwaldzka 59A; 33 – 300 Nowy Sącz tel. (18) 444 36 23 Faks (18) 443 52 39 e-mail: zp@mops.nowysacz.pl 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i stosownych wyjaśnień udzielają od poniedziałku do piątku, w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia Pani Magdalena Sywanycz, tel.: 18 35-48-215, fax. 18 443-52- 39, e-mail: zp@mops.nowysacz.pl, a w sprawach procedury Pan Marcin Janusz, Pan Dawid Jabłoński tel. 18 35-48-244, fax. 443-52-39, e-mail: zp@mops.nowysacz.pl. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, a Zamawiający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Pytania winny być składane na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na piśmie w terminie 2 dni roboczych, jednocześnie upubliczniając pytanie i odpowiedź na stronie internetowej: http://bip.malopolska.pl/mopsnowysacz, w zakładce zamówienia publiczne – poniżej 170 000 złotych netto. V. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania jest jednorazowa dostawa pakietów higienicznych dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu - Ośrodka Wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, realizowana w ramach projektu pn. „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 2. Szczegółowy zakres zamówienia i pozostałe obowiązki wykonawcy określone są w umowie stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VI. Kody wspólnego słownika CPV 33700000-7 Produkty do pielęgnacji ciała 33140000-3 Jednorazowe, nie chemiczne artykuły medyczne i hematologiczne 33711900-6 Mydło 33711610-6 Szampony VII. Terminy realizacji zamówienia W terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy, w godzinach 08:00 – 14:00. VIII. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia Wykonawca powinien posiadać doświadczenie i wiedzę z zakresu dostaw artykułów objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w formule spełnienia – nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. IX. Wykluczenia z postępowania: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514 z późn. zm), wyklucza się: 1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 p kt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514 z późn. zm); 2) Wykonawcę, oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.6)) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514 z późn. zm); 3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514 z późn. zm) Zamawiający zweryfikuje oświadczenie pod kątem zgodności ze stanem faktycznym na podstawie listy sankcyjnej udostępnionej na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z prowadzonego postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. X. Kryteria którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena oferty 100 pkt. 2. Oceny ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostaną dokonane według następującej zasady: a) Kryterium cena oferty. W tym kryterium oferta może uzyskać maximum 100 punktów. Ocena będzie następowała według wzoru: Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = .................................................................................. x 100 Cena oferty badanej 3. Ocena łączna oferty stanowi sumę liczby punktów uzyskanych w ramach ustalonych kryteriów. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu i będzie podlegać ocenie oraz uzyska największa liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów. 5. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. 6. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż uzyskały tą samą łączną ilość punktów, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach XI. Termin związania ofertą 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wyceny każdej pozycji zamówienia oraz całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Oferty które będą zawierały wycenę tylko niektórych pozycji zamówienia zostaną uznane przez Zamawiającego jako oferty niekompletne i nie będą dopuszczone do oceny ofert – zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 3. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest do podania: a) łącznej ceny brutto całego zamówienia b) łącznej ceny netto całego zamówienia c) stawki podatku VAT d) szczegółowego kosztorysu ofertowego e) nazwy i symbolu zaoferowanego przedmiotu zamówienia 4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający poprawia w złożonej ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie błąd obliczenia wartości zamówienia powstały w wyniku mnożenia ilości zamówionego asortymentu przez cenę jednostkową lub błąd w sumowaniu liczb w kolumnie wartość brutto. 6. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 8. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 10. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 11. Zaleca się, by każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 12. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie oferty Zamawiającego. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Cena oferty brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. 3. Wykonawca może podać tylko jedną łączną cenę bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsc po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomniejsza się, a końcówki równe i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną łączną cenę za cały przedmiot zamówienia brutto. 5. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, wszelkie podatki, koszty dostaw i inne należności wymienione i niewymienione w zapytaniu ofertowym. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia. 6. Ceny jednostkowe będą niezmienne bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będą podlegać zmianom i aktualizacji. 7. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z chwilą zwiększenia kosztów Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu zamówienia. XIV. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, oceny ofert. 2. Nie podpisanie umowy w wyznaczonym miejscu i terminie Zamawiający uzna za uchylanie się od zawarcia umowy, co upoważnia zamawiającego do udzielenia zamówienia kolejnemu Wykonawcy, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów 3. Zamawiający może udzielić zamówienia kolejnemu wykonawcy, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, w przypadku uchylania się od zawarcia umowy lub odstąpienia od realizacji zamówienia przez pierwszego wybranego Wykonawcę. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści ogłoszenie o wyborze oferty najkorzystniejszej z punktacją przyznaną złożonym ofertom na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu i prześle ogłoszenia na adres e-mail podany w formularzach ofertowych. 5. O odrzuceniu ofert( -y), o nierozpatrzeniu oferty, oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed terminem związania z ofertą. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. XVI. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach jak we wzorcu umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: a) w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy produkcja zaoferowanego towaru zostanie zakończona lub ograniczona, dopuszczalna jest zmiana oferowanego towaru na towar o parametrach co najmniej takich, jak wskazane w ofercie, bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie. Przed dokonaniem zmiany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu opis proponowanego towaru, b) w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; w takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, c) w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku pojawienia się przeszkody w wykonaniu zamówienia w przewidzianym terminie niewynikającej z winy Wykonawcy (na przykład zaprzestanie lub wstrzymanie produkcji towaru przez producenta lub organy do tego upoważnione) lub w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego; w takim przypadku Strony mogą przedłużyć termin wykonania przedmiotu zamówienia o ilość dni trwania przeszkody lub ilość dni koniecznych na uwzględnienie nowych okoliczności, d) w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, gdy w okresie realizacji umowy dojdzie do ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu zamówienia. W takim przypadku cena netto pozostanie bez zmian, a zwiększenie lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi o różnicę pomiędzy dotychczasową, a aktualną stawką podatku VAT, e) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, f) w zakresie zmian wynikających z przekształceń własnościowych, g) w zakresie zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, h) w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która wpłynie na okoliczności realizacji umowy w całości lub w części, i) w zakresie zmiany osób wymienionych w umowie i wykonujących określone czynności, j) wynikłych z omyłek pisarskich, edytorskich itp. XVII. Tryb postępowania i źródło finansowania 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia prowadzone jest w oparciu o Regulamin wewnętrzny w sprawie zasad postępowania w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 170.000,00 złotych netto. 2. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Projekt u pn. „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza" realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 -2027, Priorytetu 6 Fundusze europejskie dla rynku pr acy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 6.33 Wsparcie usług społecznych w regionie - ZIT, typ projektu: C. Usługi zgodne z zasadą deinstytucjonalizacji, w zakresie zapewnienia opieki osobom potrzebującym wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym ze względu na wiek lub usługi w zakresie wsparcia opiekunów nieformalnych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w okresie od 1 lipca 2025 roku do 30 czerwca 2029 roku XVIII. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzenia niniejszego postępowania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego, prawo zamknięcia niniejszego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert w sytuacji gdy oferta najkorzystniejsza przekracza możliwości finansowe Zamawiającego, ponadto Zamawiający może zamknąć prowadzone postępowanie bez dokonania wyboru oferty, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania, nie zostały złożone żadne oferty lub postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia. 2. Wykonawcy uczestniczą w prowadzonym postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od prowadzonego postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia złożonej oferty bez rozpatrywania i jej odrzucenia w sytuacji, gdy Wykonawca składający ofertę nie dopełni obowiązków wskazanych w zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a. jest niezgodna z zapytaniem ofertowym; b. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; c. jest niekompletna, brakuje wymaganych załączników, dokumentów, oświadczeń i braki te nie zostaną uzupełnione przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Zamawiającego, d. wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, bądź przedstawi rozwiązania wariantowe w ofercie, e. wykonawca złożył ofertę wyceniając nie wszystkie artykuły f. Wykonawca składający ofertę nie dopełni obowiązków wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym, g. Wykonawca składający ofertę nie spełni warunków udziału w postępowaniu. h. Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie rozdziału IX niniejszego zapytania ofertowego. 6. Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. 7. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 8. Zamawiający nie planuje udzielenia wybranemu wykonawcy dodatkowych zamówień w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje: a. zamówień ramowych i zawarcia umowy ramowej; b. przedstawiania ofert wariantowych; c. rozliczenia w walutach obcych; d. aukcji elektronicznej; e. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIX. Klauzula informacyjna –Informacja dla Wykonawców i Oferentów dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego. Klauzula informacyjna – Informacja dla Wykonawców i Oferentów dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2.), dalej jako „RODO”, informuję, że: • administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto Nowy Sącz (realizator projektu Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dalej: Zamawiający) z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Rynek 1 (realizator projektu z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Grunwaldzkiej 59A) ; Powyższe nie narusza praw i nie wyłącza obowiązków innych administratorów danych osobowych w rozumieniu art. 88 ustawy wdrożeniowej. • we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Zamawiającego i w celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: iod@mops.nowysacz.pl, pisemnie na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu lub osobiście w siedzibie MOPS; • Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Jednorazowa dostawa pakietów higienicznych dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu - Ośrodka Wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, realizowana w ramach projektu pn. „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, zgodnie z przepisem art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, • odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, uprawnione organy kontrolne, realizator projektu, instytucje uczestniczące w realizacji projektu; Dane osobowe będą przekazywane w szczególności za pomocą dedykowanych systemów teleinformatycznych, które wspierają realizację i rozliczanie projektu; • Państwa dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres wskazany w stosownych przepisach prawa, dotyczących przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub zgodnie z okresem archiwizacji określonym w art. 82 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; (Dz. U. UE. L. z 2021 r. Nr 231, z późn. zm.) - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków unijnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później; • obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym, w związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odrzucenie złożonej oferty • w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiadają Państwo: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Państwu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wzór formularza oferty Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór umowy ZATWIERDZAM Dyrektor /-/ Luiza Piątkiewicz ----- 12.11.2026 r. Wyjaśnienia (pytania i odpowiedzi).pdf ----- Nr sprawy: MOPS.VII.2710.Z.211.2026 Nowy Sącz, dnia 12.11.2026 r. WYKONAWCY WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERTY Do postępowania prowadzonego pn.: Jednorazowa dostawa pakietów higienicznych dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu - Ośrodka Wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, realizowana w ramach projektu pn. „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 Tryb postępowania: Postępowanie o udzielanie zamówienia prowadzone jest w oparciu o Regulamin wewnętrzny w sprawie zasad postępowania w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 170.000,00 złotych netto. Zgodnie rozdziałem IV zapytania ofertowego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Grunwaldzka 59A, 33 -300 Nowy Sącz, zwany dalej „Zamawiającym” przekazuje wykonawcom treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, które wpłynęły do Zamawiającego. Pytanie 1: Proszę o doprecyzowanie jakiej gramatury mają być wycenione pozycje z zapytania: szampon: 1000ml, 500ml, 350ml, 200ml żel pod prysznic: 250ml, 500ml mydło w płynie dozownik: 350ml, 500ml mydło w płynie zapas: 500ml, 900ml, 1000ml chusteczki nawilżone - ile sztuk w opakowaniu : 56, 60, 72, 100 Odpowiedź 1: Zamawiający wyraźniej wskazała w zapytaniu ofertowym iż szczegółowy zakres zamówienia i pozostałe obowiązki wykonawcy określone są w umowie stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Tym samym w § 1 w ust. 2 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego: 1)SZAMPON DO WŁOSÓW – 70 SZT. Zgodnie lp. 6 tabeli zawierającej opis przedmiotu zamówienia winien mieć pojemność minimum 300 ml do maksimum 400 ml, 2)ŻEL POD PRYSZNIC – 70 SZT. Zgodnie lp. 5 tabeli zawierającej opis przedmiotu zamówienia winien mieć pojemność minimum 300 ml do maksimum 400 ml 3)MYDŁO W PŁYNIE – 70 SZT. Mydło w płynie dozownik / mydło w płynie zapas - zamawiający nie określił czy ma to być forma z dozownikiem czy tzw. zapas. Natomiast zgodnie lp. 5 tabeli zawierającej opis przedmiotu zamówienia winien mieć pojemność: 500 ml 5)CHUSTECZKI NAWILŻONE / PIELĘGNACYJNE – 70 SZT. Zgodnie lp. 8 tabeli zawierającej opis przedmiotu zamówienia, ilość w opakowaniu minimum 70 sztuk Otrzymują: - Wykonawcy - Umieszczono na stronie internetowej https://bip.malopolska.pl/mopsnowysacz, ZATWIERDZAM Dyrektor /-/ Luiza Piątkiewicz