Dostawa środków czystościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Kątach w 2027 r.

----- Załącznik nr 1b ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf ----- Załącznik nr 1b Do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa jest mniejsza niż 170 000 zł netto Znak sprawy: AG.252.5.2026 Kąty, dnia 10.11.2026 r. …………………………………………. (nazwa i adres Oferenta) …………………………………………. (NIP, REGON) …………………………………………. (telefon, e-mail) DANE ZAMAWJAJĄCEGO: NABYWCA: Powiat Miński ul. Kościuszki 3 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 822-234-24-26 REGON: 690254559 ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Kątach Kąty 22 05-332 Siennica Tel. 25 799 19 07 e-mail: sekretariat@dps-katy.pl adres strony zamawiającego: www.dps-katy.pl ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCEGO W CELU SZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Kątach, Kąty Nr 22, 05 -332 Siennica, w celu ustalenia szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia zaprasza do przesłania szacowania cenowego na realizację zamówienia, którego przedmiotem jest: Sukcesywna dostawa środków czystościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Kątach w 2027 r. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 r. SPOSÓB ROZLICZANIA Rozliczenie nastąpi każdorazowo po dostawie zamówionego towaru i dostarczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT z odroczonym terminem płatności do 14 dni. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta zwana musi zawierać: 1. Wszelkie dane tj.: pieczęć firmową, datę sporządzenia, nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, numer REGON, czytelny podpis wykonawcy. 2. Formularz ofertowy. 3. Wykonawca podaje w ofercie kwotę brutto, obejmującą przedmiot zamówienia, podając ją cyfrowo i słownie. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 4. Zaoferowana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postepowania poprzez złożenie powiadomienia mailem na adres k.laszuk@dps-katy.pl o wycofaniu swojej oferty. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć (przesłać) w formie pisemnej lub elektronicznej (podpisany skan dokumentów) w terminie do dnia 23 listopada 2026 r. do godz. 10:00 na adres: k.laszuk@dps-katy.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Kątach, Kąty 22, 05 -332 Siennica z dopiskiem „Zapytanie ofertowe środki czystościowe” 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 23 listopada 202 6 r. o godz. 10:30 w siedzi bie DPS w Kątach, Kąty 22, 05-332 Siennica. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. KRYTERIUM OCENY OFERT Kryterium wyboru w przedmiotowym postępowaniu jest podana przez Wykonawcę w Ofercie cena brutto (waga 100 %) za realizację całego zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim stawianym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej z nich, na stronie BIP zamawiającego w zakładce Zapytania ofertowe. 2. O miejscu i dokładnym termini e podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu Wykonawcę telefonicznie, bądź pocztą elektroniczną. 3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem DPS w Kątach z tytułu otrzymania niniejszego zapyt ania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie. 5. Złożenie oferty nie jest wiążące dla Zamawiającego. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Zamawiający może żądać prze d podpisaniem umowy złożenia następujących dokumentów (oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem): - Certyfikaty Państwowego Zakładu Higieny. INFORMACJE DOT. KOMUNIKACJI Dodatkowych informacji udziela Inspektor ds. Administracyjno - Gospodarczych Kamila Laszuk pod adresem email: k.laszuk@dps-katy.pl oraz nr tel. 25 799 19 07 wew. 25 DODATKOWE INFORMACJE WYNIKAJĄCE ZE SPECYFIKI ZAMÓWIENIA 1. Środki czystościowe - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zamieszczonym Formularzu cenowym do oferty w kolumnie Opis Przedmiotu. 2. Oferta musi obejmować realizację całości zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi normami oraz wytycznymi technicznymi. 4. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoc zyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 5. Wykonawca przedmiot zamówienia dostarczy każdorazowo, zgodnie z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem, do siedziby Zamawiającego na własny koszt w godz. pracy Zamawiającego Zapytanie służy ustaleniu wartości szacunkowej i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. ZATWIERDZAM