Zapewnienie schronienia

----- Zapytanie ofertowe - schronisko 2026.pdf ----- Szczawnica, dnia 05.11.2026 r. Nasz znak: MGOPS-271/12/2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczawnicy zaprasza do złożenia oferty w dotyczącego realizacji usługi polegającej: „Zabezpieczenie/zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych w odpowiedniej formie zgodnie z przepisami prawa - kierowanych przez Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczawnicy w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 1.Nazwa oraz adres zamawiającego: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej u. Szalaya 103 34-460 Szczawnica 2.Tryb udzielenia postępowania: Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793). Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 170 000,00 zł. 3.Podmiot udzielanego zamówienia: Przedmiotem udzielanego zamówienia jest udzielenie schronienia dla osoby bezdomnej – schronisko dla osób bezdomnych (1 kobieta i 1 mężczyzna) z terenu Miasta i Gminy Szczawnica. 4. Opis udzielanego zamówienia: M G O P S ‘ 34-460 Szczawnica ul. Szalaya 103 Tel/fax 018 262-10-66 NIP 735-21-49-986 e-mail: szczawnica@mgops.org 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych (dla 1 kobiety i 1 mężczyzny) oraz gotowość do przyjęcia jednej osoby bezdomnej. Udzielenie schronienia dla osoby bezdomnej dla której Miasto i Gmina Szczawnica jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. art. 48 oraz 48a. 2. Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobie bezdomnej, któr a podpisała kontrakt socjalny, całodobowe, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. 3. Usługa w formie udzielenie schronienia dla osoby bezdomnej będącej z terenu Miasta i Gminy Szczawnica oraz posiadającej decyzję administracyjną. 4. Zamawiający zastrzega sobie, aby standard usług świadczonych był zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Podana przez zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia ww. ilości osób w zależności od faktycznych. W przydatku zmniejszenia ilości miejsc ofert zastrzega gotowość do przyjęcia jednej osoby bezdomnej Poprzez gotowość do przyjęcia osoby bezdomnej rozumie się zapewnienie wolnych miejsc w schronisku realizującym przedmiot zamówienia dla osób bezdomnych w ilości będącej różnicą pomiędzy przewidywaną ilością osób, które skorzystają z przedmiotu (1 osoby) a fatyczną ilością osób korzystających z usług tymczasowego schronienia. Oferent oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia. 6. Zamawiający dokonuje zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług schronienia. 7. Z wybranym wykonawcą Zamawiający podpisze umowę określającą prawa i obowiązki strony umowy tym gotowość do przyjęcia osób kierowanych przez zamawiającego, a także tryb wykonania usługi. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Każdemu z wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług udzielenia schronienia dla osób bezdomnych. IV. Niezbędne wymagania: W postępowaniu będą brały udział oferty podmiotów, których cele statusowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnych i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowe schronienia prowadzonego przez odpowiednio miejscowego Wojewodę. 5. Przedmiot zamówienia realizowane będzie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Warunki udziału w postępowaniu: Warunkiem udziału w postępowaniu (warunki muszą być spełnione). - posiadanie tytułu prawnego do dysponowania odpowiednim lokalem/budynkiem przeznaczonym na realizację przedmiotu zamówienia: - spełnienie minimalnych standardów określonych Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, spełniającym wymagania określone w ustawie z dnia 13 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz., U. z 2026 r. poz. 639 z późn. zm.), - posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia, - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia warunków zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu, w tym kontroli. 8.Przygotowanie oferty 1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Oferta musi być wypełniona w języku polskim w sposób czytelny tj. komputerowo, pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym. 3. Do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2) w przypadku podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeśli sposób w imieniu ofert, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż wynikający z KRS: dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta osób go repezentujących. 3) w przypadku podmiotów niezarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym: aktualny wpis z innego właściwego rejestru, ewidencji lub inne właściwe dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i upoważnienie do działania w imieniu Oferenta osób go reprezentujących. 4)potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia regulaminu schroniska (jeśli taki obowiązuje). 9. Dodatkowe informacje: 1.Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793). W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 194 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2024 poz. 1061). 2. Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 3. Zamawiający może podjąć decyzję o zakończeniu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert. 4. Zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku, gdy: 1) nie złożono żadnej kompletnej ofert, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) nastąpiły przyczyny niezależne od Zamawiającego. 5. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: 1) wpłynęło po terminie składania ofert określonym w niniejszym zapytaniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3)zostanie złożona przez osoby nieuprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z zapisami statusu, Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru, ewidencji lub stosownego pełnomocnictwa, 4) jej treść będzie niezgodna z warunkami i/lub przedmiotem zamówienia, 5) będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny, 6) będzie zawierała braki tj. nie wszystkie pola, zawarte w formularzu oferty zostaną uzupełnione 7) zostanie dostarczona bez odpowiednich załączników określonych w treści zapytania ofertowego. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składnych ofert, Zamawiający wydłuży termin składania ofert. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania, ofertowego. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert. Zamawiający wydłuż termin składania ofert. 7. W przypadku wpłynięcia jednej ofert, która będzie spełniać wymogi Zamawiający zgodnie z przedmiotem zamówienia, Zamawiający może dokonać wybory jednej oferty. 8. Oferenci uczestniczą w niniejszym postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługuje im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego, 9.Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć umowę z Zamawiającym w formie pisemnej w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu. 10. Zamawiający zastrzega, iż przed podpisaniem umowy może żądać dodatkowych dokumentów celem usunięcia wątpliwości związanych z prawidłową i odpowiadającą przepisom prawa. 11.Istotne postanowienia umowy: 1) Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o: a) zmianie adresu siedziby Wykonawcy oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji.; b) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego. 2) Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie wierzytelności wynikające z umowy. 3) Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumienie obu stron umowy. 4) Każdej ze Stron umowy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku udokumentowanego niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy bądź rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą ze Stron, z zachowaniem formy pisemnej, pod warunkiem uprzedniego wezwania drugiej Strony do złożenia pisemnych wyjaśnień. 5) Naprawienie szkody wynikającej z niewykonywania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego tj. usług będących przedmiotem umowy przez Wykonawcę nastąpi przez zapłatę kary umownej w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdy wysokość poniesionych szkody przewyższała wysokość zapłaconych kar umownych. 7) W przydatku zwłoki z zapłatą, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8) Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych przewidzianych w umowie z wynagrodzenia Wykonawcy po uprzednim, pisemnym wezwaniu go do zapłacenia kary. 9) Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron i wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Kryterium cena – waga 100% 1. W ramach kryterium ceny Zamawiający przyzna punktację według następującego wzoru: C min P bad C=------------------------------------------- x 100 C bad. gdzie: P bad. C – punkty za kryterium „Cena: przyznane w badanej ofercie. C min. – najniższa cena brutto. C bad. – cena brutto oferty badanej (cena brutto za 1 dobę faktycznego pobytu jednej osoby bezdomnej w schronisku + cena brutto za 1 dobę gotowości do przyjęcia jednej osoby bezdomnej). Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę. Wykonawca w przedłożonej ofercie wskazuje cenę ryczałtową, jednoznaczną, stałą. Cena musi obejmować wszelkie koszty towarzyszące konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wyodrębnienia cen obejmujących: -wynagrodzenie za 1 dobę faktycznego pobytu osób bezdomnej w schronisku. Maksymalna liczba punktów w kryterium cena to: 100 punktów Poprzez podmioty ekonomii społecznej rozumie się: a) Organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 poz. 571) z wyjątkiem partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorzą dów zawodowych i fundacji utworzonych przez partie polityczne, b) podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1. 2 i 5 cyt. Wyżej ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, c) przedsiębiorstwa społeczne, d) spółdzielnie socjalne, e) warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej, f) centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej. g) spółdzielnie pracy, w tym spółdzielnię inwalidów i spółdzielnię niewidomych, oraz spółdzielnię produkcji rolnej. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od oferenta złożenia wyjaśnień dotyczących części złożonych ofert, jak również przedłożenia koniecznych dokumentów, w tym dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, na których spełnienie powoływali się oferenci w złożonych ofertach. Złożone wyjaśnienia i dokumenty nie mogą zmierzać do zmiany treści oferty, a jedynie do potwierdzenia i weryfikacji jej treści i spełnienia warunków. 11. Miejsce składania i termin złożenia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawnicy z siedzibą przy ul. Szalaya 103, 34 -460 Szczawnica w terminie do 26 listopada 2026 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta realizacji zamówienia publicznego pn. Zapewnienie schronienia bezdomnym w schronisku dla osób bezdomnych” lub drogą pocztową na adres Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawnicy lub na adres: szczawnica@mgops.org 2.Termin składania ofert upływa w dniu 26.11.2026 r., do godziny godz. 11.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.11.2026 o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego tj. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczawnicy. 12.Warunki płatności 1. Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia będzie następować na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego obciążeniowe, w formie przelewu w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zleceniodawcy ww. dokumentu. Za datę uregulowania zobowiązania uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się okres od pierwszego dnia miesiąca do ostatniego miesiąca. 3. Dokument księgowy obciążeniowy, o którym w pkt 1 powinien być dostarczony Wykonawcę za dany miesiąc do 5 dnia następnego miesiąca, z wyjątkiem dokumentu za grudzień 2027 który powinien być dostarczony do 31.12.2027 r. godz. 10.00. KIEROWNIK Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawnicy mgr Roksana Leszko Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 złotych, obowiązującym w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szczawnicy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: − administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica; − kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych poprzez email: iod@mgops.org; − Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia; − Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej; − w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; − posiada Pani/Pan: 1.na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 4. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 5. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie 6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 7.w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ----- Zapytanie ofertowe - schronisko 2026.docx ----- M G O P S‘34-460 Szczawnica ul. Szalaya 103Tel/fax 018 262-10-66NIP 735-21-49-986e-mail: szczawnica@mgops.orgM G O P S‘34-460 Szczawnica ul. Szalaya 103Tel/fax 018 262-10-66NIP 735-21-49-986e-mail: szczawnica@mgops.org M G O P S ‘ 34-460 Szczawnica ul. Szalaya 103 Tel/fax 018 262-10-66 NIP 735-21-49-986 e-mail: szczawnica@mgops.org M G O P S ‘ 34-460 Szczawnica ul. Szalaya 103 Tel/fax 018 262-10-66 NIP 735-21-49-986 e-mail: szczawnica@mgops.org Szczawnica, dnia 05.11.2026 r. Nasz znak: MGOPS-271/12/2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczawnicy zaprasza do złożenia oferty w dotyczącego realizacji usługi polegającej: „Zabezpieczenie/zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych w odpowiedniej formie zgodnie z przepisami prawa - kierowanych przez Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczawnicy w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 1.Nazwa oraz adres zamawiającego: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej u. Szalaya 103 34-460 Szczawnica 2.Tryb udzielenia postępowania: Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793). Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 170 000,00 zł. 3.Podmiot udzielanego zamówienia: Przedmiotem udzielanego zamówienia jest udzielenie schronienia dla osoby bezdomnej – schronisko dla osób bezdomnych (1 kobieta i 1 mężczyzna) z terenu Miasta i Gminy Szczawnica. 4. Opis udzielanego zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych (dla 1 kobiety i 1 mężczyzny) oraz gotowość do przyjęcia jednej osoby bezdomnej. Udzielenie schronienia dla osoby bezdomnej dla której Miasto i Gmina Szczawnica jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. art. 48 oraz 48a. 2. Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobie bezdomnej, która podpisała kontrakt socjalny, całodobowe, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. 3. Usługa w formie udzielenie schronienia dla osoby bezdomnej będącej z terenu Miasta i Gminy Szczawnica oraz posiadającej decyzję administracyjną. 4. Zamawiający zastrzega sobie, aby standard usług świadczonych był zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Podana przez zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia ww. ilości osób w zależności od faktycznych. W przydatku zmniejszenia ilości miejsc ofert zastrzega gotowość do przyjęcia jednej osoby bezdomnej Poprzez gotowość do przyjęcia osoby bezdomnej rozumie się zapewnienie wolnych miejsc w schronisku realizującym przedmiot zamówienia dla osób bezdomnych w ilości będącej różnicą pomiędzy przewidywaną ilością osób, które skorzystają z przedmiotu (1 osoby) a fatyczną ilością osób korzystających z usług tymczasowego schronienia. Oferent oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia. 6. Zamawiający dokonuje zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług schronienia. 7. Z wybranym wykonawcą Zamawiający podpisze umowę określającą prawa i obowiązki strony umowy tym gotowość do przyjęcia osób kierowanych przez zamawiającego, a także tryb wykonania usługi. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Każdemu z wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług udzielenia schronienia dla osób bezdomnych. IV. Niezbędne wymagania: W postępowaniu będą brały udział oferty podmiotów, których cele statusowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnych i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowe schronienia prowadzonego przez odpowiednio miejscowego Wojewodę. 5. Przedmiot zamówienia realizowane będzie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Warunki udziału w postępowaniu: Warunkiem udziału w postępowaniu (warunki muszą być spełnione). - posiadanie tytułu prawnego do dysponowania odpowiednim lokalem/budynkiem przeznaczonym na realizację przedmiotu zamówienia: - spełnienie minimalnych standardów określonych Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, spełniającym wymagania określone w ustawie z dnia 13 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz., U. z 2026 r. poz. 639 ), - posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia, - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia warunków zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu, w tym kontroli. 8.Przygotowanie oferty 1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Oferta musi być wypełniona w języku polskim w sposób czytelny tj. komputerowo, pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym. 3. Do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2) w przypadku podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeśli sposób w imieniu ofert, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż wynikający z KRS: dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta osób go repezentujących. 3) w przypadku podmiotów niezarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym: aktualny wpis z innego właściwego rejestru, ewidencji lub inne właściwe dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i upoważnienie do działania w imieniu Oferenta osób go reprezentujących. 4)potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia regulaminu schroniska (jeśli taki obowiązuje). 9. Dodatkowe informacje: 1.Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793). W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 194 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2024 poz. 1061). 2. Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 3. Zamawiający może podjąć decyzję o zakończeniu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert. 4. Zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku, gdy: 1) nie złożono żadnej kompletnej ofert, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) nastąpiły przyczyny niezależne od Zamawiającego. 5. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: 1) wpłynęło po terminie składania ofert określonym w niniejszym zapytaniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3)zostanie złożona przez osoby nieuprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z zapisami statusu, Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru, ewidencji lub stosownego pełnomocnictwa, 4) jej treść będzie niezgodna z warunkami i/lub przedmiotem zamówienia, 5) będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny, 6) będzie zawierała braki tj. nie wszystkie pola, zawarte w formularzu oferty zostaną uzupełnione 7) zostanie dostarczona bez odpowiednich załączników określonych w treści zapytania ofertowego. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składnych ofert, Zamawiający wydłuży termin składania ofert. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania, ofertowego. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert. Zamawiający wydłuż termin składania ofert. 7. W przypadku wpłynięcia jednej ofert, która będzie spełniać wymogi Zamawiający zgodnie z przedmiotem zamówienia, Zamawiający może dokonać wybory jednej oferty. 8. Oferenci uczestniczą w niniejszym postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługuje im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego, 9.Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć umowę z Zamawiającym w formie pisemnej w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu. 10. Zamawiający zastrzega, iż przed podpisaniem umowy może żądać dodatkowych dokumentów celem usunięcia wątpliwości związanych z prawidłową i odpowiadającą przepisom prawa. 11.Istotne postanowienia umowy: 1) Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o: a) zmianie adresu siedziby Wykonawcy oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji.; b) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego. 2) Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie wierzytelności wynikające z umowy. 3) Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumienie obu stron umowy. 4) Każdej ze Stron umowy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku udokumentowanego niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy bądź rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą ze Stron, z zachowaniem formy pisemnej, pod warunkiem uprzedniego wezwania drugiej Strony do złożenia pisemnych wyjaśnień. 5) Naprawienie szkody wynikającej z niewykonywania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego tj. usług będących przedmiotem umowy przez Wykonawcę nastąpi przez zapłatę kary umownej w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdy wysokość poniesionych szkody przewyższała wysokość zapłaconych kar umownych. 7) W przydatku zwłoki z zapłatą, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8) Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych przewidzianych w umowie z wynagrodzenia Wykonawcy po uprzednim, pisemnym wezwaniu go do zapłacenia kary. 9) Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron i wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Kryterium cena – waga 100% 1. W ramach kryterium ceny Zamawiający przyzna punktację według następującego wzoru: C min P bad C=------------------------------------------- x 100 C bad. gdzie: P bad. C – punkty za kryterium „Cena: przyznane w badanej ofercie. C min. – najniższa cena brutto. C bad. – cena brutto oferty badanej (cena brutto za 1 dobę faktycznego pobytu jednej osoby bezdomnej w schronisku + cena brutto za 1 dobę gotowości do przyjęcia jednej osoby bezdomnej). Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę. Wykonawca w przedłożonej ofercie wskazuje cenę ryczałtową, jednoznaczną, stałą. Cena musi obejmować wszelkie koszty towarzyszące konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wyodrębnienia cen obejmujących: -wynagrodzenie za 1 dobę faktycznego pobytu osób bezdomnej w schronisku. Maksymalna liczba punktów w kryterium cena to: 100 punktów Poprzez podmioty ekonomii społecznej rozumie się: a) Organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 poz. 571) z wyjątkiem partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych i fundacji utworzonych przez partie polityczne, b) podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1. 2 i 5 cyt. Wyżej ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, c) przedsiębiorstwa społeczne, d) spółdzielnie socjalne, e) warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej, f) centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej. g) spółdzielnie pracy, w tym spółdzielnię inwalidów i spółdzielnię niewidomych, oraz spółdzielnię produkcji rolnej. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od oferenta złożenia wyjaśnień dotyczących części złożonych ofert, jak również przedłożenia koniecznych dokumentów, w tym dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, na których spełnienie powoływali się oferenci w złożonych ofertach. Złożone wyjaśnienia i dokumenty nie mogą zmierzać do zmiany treści oferty, a jedynie do potwierdzenia i weryfikacji jej treści i spełnienia warunków. 11. Miejsce składania i termin złożenia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawnicy z siedzibą przy ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica w terminie do 26 listopada 2026 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta realizacji zamówienia publicznego pn. Zapewnienie schronienia bezdomnym w schronisku dla osób bezdomnych” lub drogą pocztową na adres Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawnicy lub na adres: szczawnica@mgops.org 2.Termin składania ofert upływa w dniu 26.11.2026 r., do godziny godz. 11.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.11.2026 o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego tj. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczawnicy. 12.Warunki płatności 1. Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia będzie następować na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego obciążeniowe, w formie przelewu w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zleceniodawcy ww. dokumentu. Za datę uregulowania zobowiązania uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się okres od pierwszego dnia miesiąca do ostatniego miesiąca. 3. Dokument księgowy obciążeniowy, o którym w pkt 1 powinien być dostarczony Wykonawcę za dany miesiąc do 5 dnia następnego miesiąca, z wyjątkiem dokumentu za grudzień 2027 który powinien być dostarczony do 31.12.2027 r. godz. 10.00. KIEROWNIK Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawnicy mgr Roksana Leszko Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 złotych, obowiązującym w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szczawnicy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: − administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica; − kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych poprzez email: iod@mgops.org; − Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia; − Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej; − w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; − posiada Pani/Pan: 1.na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 4. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 5. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie 6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 7.w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;