Świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej

----- Zapytanie ofertowe – zaproszenie do złożenia oferty cenowej.pdf ----- Szadek, 05.11.2026 r. Gmina i Miasto Szadek ul. Warszawska 3, 98-240 Szadek ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA ZADANIE PN.: „ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH W ZAKRESIE PROFILAKTYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ” I. Dane Zamawiającego: Gmina i Miasto Szadek, ul. Warszawska 3, 98- 240 Szadek, NIP: 8291708391. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Świadczenie usług medycznych z zakresu udzielania świadczeń profilaktycznej opieki zdrowotnej w ramach służby medycyny pracy, w tym w szczególności poprzez: 1) wykonywanie badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych), 2) orzecznictwo lekarskie, 3) poradnictwo i konsultacje w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Wykonywanie badań lekarskich i orzecznictwo w tym zakresie dotyczy świadczeń na podstawie następujących aktów prawnych: 1) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 607, z 2026 r. poz. 456, 726), 2) ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1675, z 2026 r. poz. 26, 791), 3) ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2025 r. poz. 1226 ze zm.), 4) ustawa o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.), 5) ustawa o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 188, z 2026 r. 815) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 kwietnia 2022 r. w sprawie przeprowadzania okresowych badań lekarskich strażaka ratownika ochotniczej straży pożarnej oraz badań lekarskich kandydata na strażaka ratownika ochotniczej straży pożarnej (Dz. U. z 2022 r., poz. 828), 3. We wskazanych przypadkach dopuszcza się wykonanie również innych badań specjalistycznych i diagnostycznych, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej do pracy lub pracownika; w takiej sytuacji specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe stanowią część badania profilaktycznego (badania: laboratoryjne, okulistyczne, laryngologiczne, neurologiczne). 4. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT z 14-dniowym terminem płatności. Faktury będą wystawiane na następujące dane nabywcy: Gmina i Miasto Szadek, ul. Warszawska 3, 98- 240 Szadek, NIP: 8291708391. 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 6. W postępowaniu mogą wziąć udział placówki medyczne, które posiadają zezwolenia na wykonywanie działalności z zakresu medycyny pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 7. Informacje uzupełniające: 1) Ilość osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy i Miasta Szadek – 58 osób, ilość członków Ochotniczych Straży Pożarnych – 180 osób. 2) wykaz rodzajów stanowisk pracy w Urzędzie Gminy i Miasta Szadek: - administracyjno-biurowe – urzędnicze (w tym kierownicze) oraz pomocnicze i obsługi, - robotnicze – pomocnicze i obsługi. Podane dane są liczbami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega, że liczba osób skierowanych do badań zależy od fluktuacji kadr oraz terminu ważności orzeczeń lekarskich. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. IV. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium „cena” – waga kryterium 100%. Jeżeli w postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować warunków mniej korzystnych niż w uprzednio złożonych ofertach. 2. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: Cena powinna zawierać: 1) wartość netto i brutto usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 3) cena podana przez Wykonawcę za usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Należy ją sporządzić w języku polskim i złożyć w formie pisemnej. 2) Cena w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. 3) Wzór formularza ofertowego w załączeniu. 4) Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, której/ych umocowanie wynika z odpowiedniego rejestru. W przypadku, gdy oferta będzie podpisana przez inną osobę należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do podpisania oferty. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć zgodnie z wybranym sposobem w terminie do dnia 20.11.2026 r., do godz.12:00: 1) osobiście - sekretariat Urzędu Gminy i Miasta Szadek, pok. 17, 2) poczta tradycyjna na adres: Urząd Gminy i Miasta Szadek, ul. Warszawska 3, 98-240 Szadek, 3) elektronicznie z zachowaniem zasad elektronicznego uwierzytelnienia i podpisywania dokumentów za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji: - e-mail: urzad@ugimszadek.pl. - e-Doręczenia: AE:PL-88944-30201-CVBFV-24 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieskuteczne złożenie oferty w formie elektronicznej (np. ze względu na zbyt dużą pojemność przesyłanych plików, wysłanie oferty z adresu uznanego za niebezpieczny, która zostanie zatrzymana przez antywirusowe zapory, itp.) jeśli nie jest ono spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Urzędu Gminy i Miasta Szadek. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona. VII. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę w przypadkach określonych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są/jest: Paulina Przywara, tel. 43 821 68 06 Sylwia Pilarczyk – tel. 43 821 50 04. Zamawiający nie przewiduje możliwości kontaktowania się telefonicznie w toku prowadzonego postępowania. Wszelkie pytania do postępowania należy składać elektronicznie na adres e-mail: urzad@ugimszadek.pl lub poprzez e-Doręczenia: AE:PL-88944-30201-CVBFV-24 w terminie nie późniejszym niż na 3 dni przed terminem składania ofert wskazanym w pkt VII. Pytania i odpowiedzi będą zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczone „Zapytanie ofertowe”. Na pytania zadane po upływie wskazanego terminu Zamawiający nie jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. IX. Informacje dotyczące zawierania umowy. 1. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w dowolnym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. Zamawiający nie zwróci kosztów przygotowania ani złożenia oferty. 3. W sprawach nieujętych w „Zapytaniu ofertowym” mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej. 5. Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia. X. Wykaz załączników: 1. wzór formularza ofertowego. 2. wzór umowy o świadczenie usług. 3. Klauzula RODO. Burmistrz Gminy i Miasta Szadek