ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczące usługi zorganizowania i przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego i personalnego dla 40 uczniów w Technikum nr 8 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Zespole Szkół nr 3 w Kielcach

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego i personalnego dla 40 uczniów pobierających naukę na kierunku Technik Analityk, będących uczestnikami projektu „Analityk 4.0 – profesjonalne przygotowanie uczniów kieleckiego chemika do rynku pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Pełny opis wraz z określeniem celu projektu, grupy docelowej projektu, okresu realizacji projektu, itp. znajduje się pod linkiem: https://zsnr3.kielce.eu/projekty-unijne/09102026/opis-projektu Zapytanie ofertowe przeprowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności na lata 2021-2027, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793, t.j.) ze względu na szacowaną wartość zamówienia, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 złotych netto (art. 2 ust. 1 Pzp). WAŻNE: pełen opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne części wraz z terminem i miejscem realizacji zamówienia; warunkami udziału w postępowaniu; warunkami wykluczenia; kryteriami oceny ofert; opisem sposobu przygotowania oferty; miejscem i terminem składania ofert; informacjami dodatkowymi; określeniem warunków istotnych zmian umowy; klauzulą RODO; spisem załączników znajduje się w Zaproszeniu do składania ofert nr ZS.1.2026/FEŚ z dnia 10.11.2026 r. (załącznik do niniejszego ogłoszenia "Zapytanie ofertowe - SOPZ"). Gwarancja: Nie dotyczy Warunki udziału Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Potencjał ekonomiczny i finansowy niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia – ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczeń zwartych w zał. nr 1 do Zaproszenia do składania ofert nr ZS.1.2026/FEŚ z dnia 10.11.2026 r. Potencjał techniczny: Potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia – ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczeń zwartych w zał. nr 1 do Zaproszenia do składania ofert nr ZS.1.2026/FEŚ z dnia 10.11.2026 r. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W celu właściwej realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią minimum 1 doradcę zawodowego legitymującego się: - wykształceniem wyższym (licencjackie/magisterskie) i/lub studiami podyplomowymi i/lub certyfikatami lub zaświadczeniami (potwierdzającymi uzyskanie kwalifikacji doradcy zawodowego) umożliwiającymi przeprowadzenie doradztwa zawodowego, - posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji doradztwa zawodowego indywidualnego dla osób w wieku 14-20 lat (na podstawie stosunku pracy przez okres co najmniej 24 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w każdym miesiącu tego okresu, w sposób nieprzerwany) lub minimum 200 godzin zrealizowanego doradztwa zawodowego o charakterze indywidualnym dla osób w wieku 14-20 lat (w oparciu o umowy cywilno-prawne wykonywane osobiście, w tym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, - posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe związane z branżą diagnostyczno-laboratoryjną (na podstawie stosunku pracy lub w oparciu o umowy cywilno-prawne wykonywane osobiście, w tym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące w szczególności pracę, współpracę lub realizację zadań na rzecz podmiotów prowadzących laboratoria naukowo-badawcze, przemysłowe, rolnicze, środowiskowe, szpitalne i sanitarno-epidemiologiczne, kryminalistyczne, kosmetyczne, spożywcze, wyrobów budowlanych, itp. Ocena zostanie dokonana na podstawie załącznika nr 3 „Oświadczenie dotyczące wykształcenia i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia”. W przypadku wybrania złożonej oferty jako najatrakcyjniejszej, przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, Oferent przedstawi do wglądu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie kadry wraz ze stosowanym potwierdzeniem o braku figurowania doradcy/ów przeznaczonych do realizacji zamówienia w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (dla każdego z doradców osobna). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów oryginalnych, których kserokopie zostaną przedłożone przed podpisaniem umowy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy – Zał. nr 1 (obligatoryjny) 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Zał. nr 2 (obligatoryjny) 3. Oświadczenie dotyczące wykształcenia i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia – Zał. nr 3 (obligaatoryjny) 4. Oświadczenie o spełnieniu aspektu społecznego – Zał. nr 4 (fakultatywny) Dodatkowe warunki udziału: Zamawiający informuje, iż zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, zgodnie z zapisem w Sekcji 3.2.2 ust. 6) i 7), Wytycznych dotyczących kwalifikowalności na lata 2021-2027. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie powyższego należy złożyć oświadczenie – załącznik nr 2. W sytuacji wystąpienia powiązania Oferent będzie podlegał wykluczeniu, a jego oferta odrzuceniu z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514, t.j.) tj. Zamawiający wykluczy z postępowania: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2025 r. poz. 644, t.j.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz. 522, t.j.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Na potwierdzenie powyższego należy złożyć oświadczenie - załącznik nr 2. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt. 2, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Oferenta. Kryteria oceny ofert Cena brutto zgodnie ze wzorem: Pbad. C = Cmin. / Cbad. - × Waga (90) gdzie: Pbad. C - punkty przyznane badanej ofercie za kryterium „Cena” Cmin. - najniższa cena spośród ocenianych ofert Cbad. - cena oferty badanej Waga (90) - maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać w kryterium „Cena” Aspekt Społeczny: zaangażowanie do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych albo bezrobotnych albo w wieku poniżej 30 roku życia lub powyżej 50 roku życia posiadającą status osoby poszukującej pracy i pozostającej bez zatrudnienia przez min. 50% godzin (Waga-5 pkt) lub 100% godzin (Waga-10pkt). Warunki zmiany umowy 1. Wybrany Oferent jest zobowiązany do zawarcia umowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy o udzielenie zamówienia w zakresie: 1) oczywistych omyłek pisarskich; 2) zmiany danych teleadresowych; 3) warunków i/lub terminów płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności będzie konieczna; 4) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikać będzie ze zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą programem regionalnym Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 (zwanej dalej „Instytucją Zarządzającą) w umowie o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub ze zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych dotyczących realizacji projektów w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027; 5) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej liczby godzin usługi szkoleniowej, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia lub w wyniku zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizacji projektu; 6) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i nie będzie możliwości jego realizacji w założonym terminie lub gdy zmiana terminu realizacji zamówienia wynikać będzie ze zmian dokonanych i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizacji projektu; 7) zwiększenia zakresu przedmiotu umowy w przypadku zakwalifikowania do projektu większej liczby uczestników niż pierwotnie zakładano. Zmiana może polegać na zwiększeniu liczby godzin usługi szkoleniowej, proporcjonalnie do liczby dodatkowych uczestników, jednak nie więcej niż o 10% pierwotnie określonej liczby godzin. Rozliczenie dodatkowych godzin będzie następowało według stawki jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem dostępności środków finansowych w projekcie; 8) zmiany osoby wyznaczonej pierwotnie do realizacji przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji usługi pod warunkiem, że nowa osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazana na etapie niniejszego zamówienia osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana ta będzie wymagała uzyskania zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie będzie miała wpływu na zmianę decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty; 9) zmiany osoby wyznaczonej pierwotnie do realizacji przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji usługi z powodu: śmierci, choroby, innych zdarzeń losowych oraz przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacja), niewywiązywania się osoby wykonującej zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych jej zadań, z zastrzeżeniem, że zmiana osoby wykonującej zamówienie jest możliwa jedynie na osobę posiadającą, co najmniej takie same kwalifikacje, o których mowa w niniejszym postępowaniu. Zmiana ta będzie wymagała uzyskania zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie będzie miała wpływu na zmianę decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga dla swej ważności formy udokumentowanej w postaci aneksu podpisanego przez strony umowy. 4. Umowa na realizację zamówienia może zostać rozwiązana w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z warunków realizacji zamówienia określonych w zapytaniu ofertowym i w umowie. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie planuje udzielać zamówień uzupełniających. Kody CPV: 73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju; 85312320-8 Usługi doradztwa Projekt: Analityk 4.0 – profesjonalne przygotowanie uczniów kieleckiego chemika do rynku pracy (FESW.08.04-IZ.00-0021/25) Numer ogłoszenia: 2026-71913-297551