Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn.: „Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135”

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli Stalowa Wola, dnia 04.11.2026 r. PR.26.13.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli zaprasza do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn.: „Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135” wraz z potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętność po jego ukończeniu - dla 1 osoby bezrobotnej  W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, posiadający wpis do Bazy Usług Rozwojowych  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do zapytania.  Oferta powinna być złożona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania. Formularz ofertowy powinien zostać dostarczony do Zamawiającego w formie oryginału i podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu lub upoważnione do złożenia oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty (udzielone w formie pisemnej) należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym należy załączyć na elektronicznym nośniku danych.  Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do 12.11.2026 r., do godziny 15.30 na jeden z poniższych sposobów: a) w zamkniętej i opisanej kopercie bezpośrednio w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1530 lub przesłać na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli, ul. Dmowskiego 8,37-450 Stalowa Wola. Koperta powinna być opisana w sposób następujący: PR.26.6.2026 OFERTA NA USŁUGĘ SZKOLENIOWĄ „Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135” wraz z potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętność po jego ukończeniu Nie otwierać do 12.11.2026 r., do godziny 15.30 Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy. Decyduje data wpływu do PUP. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie i zostaną odesłane do nadawcy bez otwierania koperty, b) w formie elektronicznej na:  adres poczty elektronicznej (pup@pupstalowawola.pl) lub  adres e-Doręczeń (AE:PL-87213-58146-DVBTR-28) w terminie, o którym mowa wyżej. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty na serwer Zamawiającego. Oferta złożona w formie elektronicznej powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i zaszyfrowana w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. Hasło do odszyfrowania oferty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w odrębnej wiadomości elektronicznej na adres poczty elektronicznej pup@pupstalowawola.pl, po upływie terminu składania ofert, nie później niż do 13.11.2026 r. do godz. 9.00. W przypadku nieprzekazania hasła w terminie, o którym mowa wyżej, oferta podlega odrzuceniu jako złożona w sposób niezgodny z warunkami zapytania ofertowego.  Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty skutkuje ich odrzuceniem. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty Wykonawca powiadamia Zamawiającego drogą elektroniczną lub pisemnie. Pismo informujące należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, oznaczając dodatkowo: „ Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia postępowania i oceny ofert.  Oferta podlegać będzie ocenie zgodnie z Kryteriami wyboru instytucji szkoleniowych stanowiącymi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.  Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi Załącznik nr 4 do zapytania.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania w przypadku gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie jest celowe, czego nie można było wcześniej przewidzieć np. rezygnacja osoby uprawnionej z uczestnictwa w szkoleniu.  Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu 15 643-37-93 lub pocztą elektroniczną pod adresem kglowka@pupstalowawola.pl Zamówienie realizowane będzie z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż jego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł. Załączniki: 1) opis przedmiotu zamówienia, 2) formularz oferty instytucji szkoleniowej w sprawie organizacji szkolenia wraz z załącznikami, 3) kryteria wyboru instytucji szkoleniowej, 4) projekt umowy, 5) klauzula informacyjna. ----- Opis przedmiotu zamówienia.pdf ----- Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego PR.26.13.2026 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn.: „Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135” wraz z potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętność po jego ukończeniu – dla 1 osoby bezrobotnej. 2. Uczestnik: osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stalowej Woli, która posiada zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w zawodzie spawacz. 3. Informacje dotyczące szkolenia: a) Termin realizacji szkolenia: rozpoczęcie nie wcześniej niż 23 listopada 2026 r., zakończenie nie później niż 15 grudnia 2026r. b) Miejsce szkolenia: Stalowa Wola, Rzeszów lub inna miejscowość do której ze Stalowej Woli jest dogodny dojazd, a łączny czas dojazdu na szkolenie w obie strony publicznymi środkami transportu ze Stalowej Woli i czas trwania szkolenia nie przekracza 12 godzin. c) Liczba godzin szkolenia: 80 – 84. d) Program szkolenia musi być zgodny z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi spawania oraz opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025 r. w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji (Dz. U. z 2025 r. poz. 1499) i zawierać w szczególności: nazwę szkolenia; termin realizacji i sposób organizacji szkolenia; wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych; plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar godzinowy z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej; opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; przewidziane sprawdziany i egzaminy. e) Materiały dydaktyczne, biurowe i catering dla uczestnika: − uczestnik powinien otrzymać harmonogram szkolenia oraz materiały szkoleniowe i dydaktyczne (zgodnie z aktualnym stanem prawnym): podręcznik z zakresu tematu szkolenia/ kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć szkoleniowych, materiały biurowe (teczka, notatnik A4, długopis). Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę stanowić powinny rozwinięcie zagadnień objętych programem szkolenia, w sposób przystępny przedstawiać praktyczne informacje ułatwiające uczestnikowi szkolenia przyswajanie wiedzy. Materiały szkoleniowe mogą stanowić również gotowe publikacje dostępne na rynku. Wszystkie materiały szkoleniowe przeznaczone dla uczestnika szkolenia muszą być przekazane uczestnikowi szkolenia w pierwszym dniu szkolenia lub na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem szkolenia, materiały przechodzą na własność uczestnika szkolenia. − w trakcie regulaminowych przerw między poszczególnymi godzinami zajęć teoretycznych Wykonawca powinien zapewnić uczestnikowi szkolenia serwis kawowy (kawa, herbata, ciastka, woda mineralna itp.). f) Warunki lokalowe oraz wyposażenie w odpowiedni sprzęt i urządzenia: Wykonawca na czas trwania szkolenia zobowiązuje się zapewnić uczestnikowi odpowiednie warunki lokalowe oraz socjalne do prawidłowego przebiegu szkolenia. W trakcie odbywania zajęć powinny być zapewnione właściwe, zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. Na zajęciach praktycznych uczestnik szkolenia powinien mieć zapewnione materiały oraz odpowiedni i sprawny sprzęt spełniający wymogi bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. g) Kadra dydaktyczna: zajęcia powinny być prowadzone przez imiennie wskazanych wykładowców i instruktorów o odpowiednich kwalifikacjach. h) Nadzór wewnętrzny i organizacyjny: Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny nad szkoleniem służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia oraz zapewni stały kontakt z osobą odpowiedzialną za obsługę szkolenia. i) Inne warunki realizacji szkolenia: zajęcia szkoleniowe mają być realizowane stacjonarnie. j) Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest do wydania dokumentu potwierdzającego ukończenia szkolenia, zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz datę urodzenia uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, termin realizacji szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej. 4. Informacje dotyczące procesu potwierdzania wiedzy i umiejętności: a) po zakończeniu szkolenia instytucja szkolenia zobowiązana jest do zorganizowania egzaminu zewnętrznego w celu potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności po jego ukończeniu wg wytycznych Łukasiewicz - GIT, b) koszt przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego należy uwzględnić w Formularzu ofertowym Część IV Kalkulacja kosztów szkolenia i potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lit. B, c) po zdaniu egzaminu uczestnik otrzyma Świadectwo Egzaminu Kwalifikacyjnego Spawacza oraz Książkę Spawacza, w zakresie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135. 5. Kryteria oceny: Oferta podlegać będzie ocenie zgodnie z Kryteriami wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy, stanowiącymi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Przeprowadzenie szkolenia zlecone zostanie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 70 punktów. W przypadkach gdy oferty kilku Wykonawców uzyskają taką samą liczbę punktów, przeprowadzenie szkolenia zostanie zlecone temu Wykonawcy, który oferuje najniższą cenę szkolenia. 6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514). 7. Realizatorem kształcenia ustawicznego może być wyłącznie instytucja wpisana do rejestru, o którym mowa a art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, tj. posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). 8. W przypadku zaistnienia konieczności zorganizowania szkolenia w tym samym zakresie w okresie 60 dni od dnia dokonania wyboru Instytucji szkoleniowej, Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli może wykorzystać ofertę złożoną w tym postępowaniu, w celu zlecenia realizacji kolejnego szkolenia.