Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania VII Priorytetu Kultura Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 oraz ze środków Gminy Miejskiej Kraków

----- Zapytanie ofertowe.docx ----- Załącznik nr 2 do Regulaminu Znak postępowania: ZP – 2/26Kraków, dnia 10.11.2026 r. ZARPOSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej kwoty 170.000,00 zl netto na Organizacja i przeprowadzenia szkolenia online dla 2 pracowniczek Muzeum: „Alternatywne formy finansowania kultury – fundraising, crowdfunding, sponsoring”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania VII Priorytetu Kultura Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 oraz ze środków Gminy Miejskiej Kraków Zamawiający: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa 31-011 Kraków, Rynek Główny 35 NIP 6762562544 Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenia szkolenia online dla 2 pracowniczek Muzeum: „Alternatywne formy finansowania kultury – fundraising, crowdfunding, sponsoring”. Szkolenie ma na celu rozwój kompetencji uczestników w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych na działalność instytucji kultury, dywersyfikacji źródeł finansowania działalności muzealnej, pozyskiwania sponsorów, partnerów prywatnych i darczyńców oraz wykorzystania narzędzi fundraisingowych i crowdfundingowych wspierających działalność i rozwój Muzeum. Szkolenie powinno umożliwić uczestnikom zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności niezbędnych do skutecznego pozyskiwania środków innych niż publiczne, przygotowywania profesjonalnych ofert sponsoringowych, prowadzenia rozmów z potencjalnymi sponsorami i budowania długofalowych relacji z partnerami wspierającymi działalność instytucji kultury. Szkolenie musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: fundraising jako narzędzie pozyskiwania środków na działalność i rozwój instytucji kultury, dywersyfikacja źródeł finansowania działalności muzeum, alternatywne źródła finansowania działalności kulturalnej, planowanie i realizacja kampanii sponsoringowej, identyfikowanie oraz definiowanie grup potencjalnych sponsorów i partnerów prywatnych, przygotowanie profesjonalnej oferty sponsoringowej oraz pakietów sponsoringowych dla instytucji kultury, wycena świadczeń promocyjnych oferowanych sponsorom przez instytucje kultury, skuteczne narzędzia i metody pozyskiwania sponsorów, prezentowanie oferty sponsorskiej potencjalnym sponsorom, prowadzenie rozmów i negocjacji zmierzających do nawiązania współpracy, budowanie długofalowych relacji ze sponsorami i partnerami prywatnymi, najczęstsze błędy popełniane podczas pozyskiwania sponsorów, pozyskiwanie i utrzymywanie darczyńców indywidualnych, crowdfunding jako narzędzie pozyskiwania środków finansowych, modele crowdfundingu oraz przegląd najczęściej wykorzystywanych platform crowdfundingowych, dobre praktyki dotyczące pozyskiwania sponsorów i partnerów wspierających działalność instytucji kultury. Oczekiwane rezultaty szkolenia: Po ukończeniu szkolenia uczestnicy powinni posiadać wiedzę i umiejętności umożliwiające: identyfikację potencjalnych źródeł finansowania pozabudżetowego, przygotowanie atrakcyjnej oferty sponsorskiej dla partnerów prywatnych, prowadzenie działań fundraisingowych dostosowanych do specyfiki działalności muzealnej, skuteczne pozyskiwanie sponsorów i darczyńców, wykorzystanie crowdfundingu jako jednego ze źródeł finansowania działalności, prowadzenie rozmów zmierzających do zawarcia współpracy sponsorskiej. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: przeprowadzenia szkolenia online dla 2 uczestników wskazanych przez Zamawiającego, zapewnienia wykwalifikowanego trenera/trenerki, zapewnienia platformy lub narzędzia umożliwiającego realizację szkolenia online, opracowania programu szkolenia dostosowanego do specyfiki działalności instytucji kultury, przygotowania i przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej, przekazania Zamawiającemu prezentacji wykorzystanej podczas szkolenia oraz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej, przeprowadzenia szkolenia w wymiarze 8 godzin dydaktycznych, wydania uczestnikom imiennych certyfikatów lub zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu w formie elektronicznej. Wykonawca może zrealizować szkolenie: jako szkolenie dedykowane wyłącznie dla 2 uczestników Zamawiającego, albo poprzez udział 2 uczestników w istniejącej grupie szkoleniowej Wykonawcy. Szkolenie będzie realizowane w formie online. Czas trwania szkolenia: 8 godzin dydaktycznych, z uwzględnieniem przerw (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).Rozpoczęcie realizacji: po podpisaniu umowy. Dokładny termin realizacji szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą. Kody CPV: HYPERLINK "https://www.portalzp.pl/kody-cpv/szczegoly/uslugi-szkoleniowe-8939"Kod CPV 80500000-9: Usługi szkoleniowe Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: do 21 grudnia 2026 r. Kryteria oceny oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: L.p. Nazwa kryterium Waga 1. Cena 100% Kryterium to zostanie obliczone na podstawie następującego wzoru: Miejsce, sposób i termin złożenia oferty Termin składania ofert: 18.11.2026 r. godzina 10:00 w Bazie Konkurencyjności Termin otwarcia ofert: 18.11.2026 r. godzina 10:30. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a) formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, Dodatkowo do oferty należy dołączyć: a) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty lub odpowiednie pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik (jeśli dotyczy), b) pełnomocnictwo dla osoby umocowanej do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy). Cena podana w Formularzu ofertowym musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. Cena jednostkowa ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego i nie podlega zmianie. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (przy czym Zamawiający przyjmuje arytmetyczny sposób zaokrąglania cen) oraz z uwzględnieniem obowiązującego podatku od towarów i usług VAT. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wszystkie inne koszty oraz ewentualne upusty i rabaty a także wszystkie potencjalne ryzyka ekonomiczne, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), które wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone poprzez dodanie ich w formie wydzielonego i odpowiednio oznaczonego pliku z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (.zip). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji. Dokumenty podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w wersji papierowej odręcznie przesyłając podpisany skan. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający odrzuca ofertę: złożoną po upływie terminu składania ofert, niezgodne z treścią Zapytania ofertowego, złożone przez wykonawców wykluczonych z postępowania, zawierające rażąco niską cenę, jeżeli wykonawca nie złożył wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Informacje dotyczące postępowania: Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu. Informacja o wyborze oferty lub rezygnacji z realizacji zamówienia zostanie umieszczona na stronach, na których ukazało się zapytanie. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę Projektowanych postanowień umowy. Instrukcje dot. składania ofert, zakładania konta znajdują się w Bazie konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin Zamawiający może zażądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w złożonej ofercie, które po uzupełnienie nie spowodują zmiany treści złożonej oferty. W przypadku braku zapisów, których nie można uzupełnić, bowiem zmienią treść oferty już po jej złożeniu, oferta zostanie odrzucona bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia. Osoba do kontaktu z wykonawcami Wymiana informacji między wykonawcami a zamawiającym powinna odbywać się przez Bazę Konkurencyjności. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. Link do Bazy Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie zapisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r., poz. 514), wyklucza się wykonawcę: wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, dalej „rozporządzenie 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, dalej „rozporządzenie 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tejże ustawy; którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644, 1669 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tejże ustawy; którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 522, z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tejże ustawy; wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 2. Oświadczenie w tym zakresie należy złożyć na załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza wystąpienia konfliktu interesów na żadnym etapie przygotowania i prowadzenia postępowania. W celu uniknięcia konfliktów interesów zamówienie nie może być udzielone przez Zamawiającego podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składają oświadczenie o braku konfliktu interesów zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach: wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią lub skutkami epidemii lub zagrożeniem epidemicznym, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym lub wojną, zagrożeniem terrorystycznym lub inną siłą wyższą – powyższe może wpłynąć na termin wykonania zamówienia, zakres wykonania zamówienia a w konsekwencji na wynagrodzenie wykonawcy, zmiana terminu wykonania Przedmiotu umowy lub jej części w sytuacji gdy z przyczyn od Wykonawcy nie zależnych nie będzie możliwe zrealizowania Szkolenia w terminie, zmiany zasad dokonywania odbiorów – w szczególności zmiany sposobu dokumentowania dokonywania odbiorów lub ich częstotliwości, jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń/ wytycznych związanych z realizacją Projektu, zmiany zasad dokonywania płatności wynagrodzenia - jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń/ wytycznych związanych z realizacją Projektu. Pod pojęciem zmiany zasad dokonywania płatności należy rozumieć w szczególności zmiany terminu płatności poprzez wprowadzenie krótszego/dłuższego terminu lub zgodne ustalenie przez strony innego okresu rozliczeniowego na wniosek jednej ze stron, o ile nie wpłynie to negatywnie na sytuację finansową Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia najpóźniej na 48 h przed jego planowaną datą w przypadku nieprzewidzianej nieobecności pracowniczki. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Dodatkowe informacje: Muzeum oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Oferent/Wykonawca oświadcza, że nie jest podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Płatność wynagrodzenia będzie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej oraz dostarczonej do Muzeum faktury/faktur, z zastosowaniem metody split payment, jeśli obowiązek zastosowania tej metody wynika z przepisów prawa. Podstawą wystawienia przez Oferenta/Wykonawcę faktury będzie podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru (jeśli protokół odbioru wynika z charakteru zamówienia). Wynagrodzenie obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia, w tym koszty zakupu ew. materiałów, narzędzi niezbędnych do jego wykonania, koszty transportu, dostawy, koszty podatków i obciążeń publicznoprawnych, koszty gwarancji, ew. koszty montażu. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do Muzeum prawidłowo wystawionej faktury. Faktura/faktury winna być wystawiona/e na następujące dane nabywcy: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, 31 – 011 Kraków, Rynek Główny 35 i dostarczona pod ten sam adres lub mailowo na adres: dziennik@muzeumkrakowa.pl lub za pośrednictwem KSeF, jeśli taki obowiązek przewidują przepisy prawa. Rachunek bankowy do celów płatności, który zostanie podany na fakturze będzie zawarty w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Muzeum zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania prowadzonego w związku z niniejszym zaproszeniem w każdym czasie, bez podawania przyczyny. Ochrona danych osobowych. Muzeum informuje, że zasady przetwarzania danych osobowych i przysługujące prawa, takie jak np. prawo dostępu do informacji, ich poprawiania lub wyrażenia sprzeciwu, dostępne są na stronie internetowej pod adresem: https://muzeumkrakowa.pl/klauzule-informacyjne. Zatwierdzam: …………………………………… ( *- dot. Zamówień o wartości do 50 000 zł netto **-dot. Zamówień o wartości przekraczającej 50 000 zł netto Załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy