Wykonywanie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w 2027r.

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- ZAPYTANIE OFERTOWE o wykonywanie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w 2027r. Zamawiaj ącym jest : Dom Pomocy Społecznej Wi ęckowice, ul. Słoneczna 3 32-082 Bolechowice tel. 12 285 16 03 wewn.4 adres e-mail wieckowicezam@poczta.onet.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: Usługi pralnicze dla Domu Pomocy Społecznej przez o kres 12 m-cy, od dnia 2.01.2027r.do dnia 31.12.2027r. w zakresie prania w odnego w ilo ści do 19 200 kg, rocznie w tym: - pranie wodne po ścieli i tych elementów wyposa żenia łó żka dla których producent przewidział mo żliwo ść prania wodnego, - pranie wodne odzie ży domowej i bielizny osobistej mieszka ńców, - pranie wodne po ścieli, zasłon, firan, obrusów, - pranie wodne odzie ży roboczej personelu medyczno-opieku ńczego, kuchni, warsztatów, - pranie wodne koców, je żeli Zamawiaj ący przekazał je do prania wodnego, 2. Usługodawca zapewni w cenie usługi dezynfekcj ę zgodn ą z wymogami Sanepidu materacy, koców, poduszek i innego asortymentu nie podlegaj ącego praniu w wodzie. II. Warunki i wymogi dotycz ące wykonania usługi w szczególno ści: 1. Dom Pomocy Społecznej świadczy usługi dla 149 osób w tym 1/3 osób le żą cych, używaj ących pieluchomajtki, w zwi ązku z tym bielizna po ścielowa czy odzie ż jest najcz ęś ciej zmoczona, pobrudzona i wymaga prania odpowiedn iego do stopnia i rodzaju zabrudze ń. R ęczniki, które s ą zdawane do pralni s ą wilgotne a co za tym idzie trzeba je od razu pra ć. Wykonawca winien stosowa ć do prania proszki, płyny profesjonalne, które gwarantuj ą dobr ą jako ść usługi. 2. Warunki współpracy i szczegółowe wymogi s ą opisane w projekcie umowy, który jest zał ącznikiem niniejszego post ępowania. III. Warunki wymagane od wykonawcy: Dysponowanie potencjałem technicznym i osobami gwar antuj ącymi wykonanie zamówienia. Do świadczenie w wykonywaniu tego typu usług. Sytuacja finansowa gwarantuj ąca wykonanie zamówienia. Wybrany wykonawca w całym okresie obowi ązywania umowy b ędzie opłacał polis ę OC na wykonywane usługi. Polis ę aktualn ą na dzie ń podpisania umowy (przed zawarciem umowy) przedło ży do wgl ądu Zamawiaj ącemu. IV. Termin wykonania zamówienia: czyli realizacji umowy 12 miesi ęcy tj. od dnia 02.01.2027r. do 31.12.2027r. V. Oferta: 1. Ofert ę nale ży sporz ądzi ć pisemnie, zgodnie z zał ączonym wzorem (zał. nr 1), nale ży poda ć cen ę netto oraz brutto 1kg prania. Nale ży wyceni ć 19 200 kg prania w okresie 12 miesi ęcy. 2.Ofert ę winni podpisa ć przedstawiciele firmy, uprawnieni do zaci ągania zobowi ąza ń. 3.W nagłówku oferty nale ży wpisa ć nazw ę firmy, adres, NIP telefon kontaktowy a tak że adres e-mail, na który Wykonawca chce otrzymywa ć zawiadomienia. 4. Oferta winna by ć zapakowana i opisana w sposób wykluczaj ący jej przypadkowe otwarcie do terminu otwarcia ofert, tj. opakowanie winno by ć zaklejone i opisane „Oferta dla DPS Wi ęckowice - usługi pralnicze na 2027r”. 5.Ofert ę nale ży dostarczy ć do dnia 23.11.2026r.,do godz. 10.00, do siedziby Zamawiaj ącego, Domu Pomocy Społecznej, w Wi ęckowicach, ul. Słoneczna 3. 6. W przypadku przesłania oferty poczt ą lub kurierem na kopercie nale ży dopisa ć, Oferta na usługi pralnicze, nie otwiera ć przed 23.11.2026r., godz. 10.00., dostarczy ć do Działu Administracyjno –Gospodarczego. 7. Zło żenie oferty, w terminie składania ofert jest równoz naczne z przyj ęciem warunków niniejszego post ępowania i o świadczeniem przez Wykonawc ę, że jest w stanie wykona ć nale życie zamówienie. 8. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesi e zabezpieczenie nale żytego jej wykonania umowy w wysoko ści 5% ceny oferty za okres 12 miesi ęcy tj. za wag ę 19 200kg. 9. Zabezpieczenie mo że by ć wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w ki lku nast ępuj ących formach: 1) pieni ądzu; 2) por ęczeniach bankowych lub por ęczeniach spółdzielczej kasy oszcz ędno ściowo-kredytowej, z tym że zobowi ązanie kasy jest zawsze zobowi ązaniem pieni ęż nym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) por ęczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi ębiorczo ści. 10. Zabezpieczenie nale żytego wykonania umowy będzie wniesione do dnia jej podpisania. Zabezpieczenie b ędzie przechowywane w DPS przez cały okres trwania u mowy oraz do 30 dni po jej zako ńczeniu. 11.Zabezpieczenie wnoszone w pieni ądzu nale ży przela ć na rachunek bankowy Domu Pomocy Społecznej w Wi ęckowicach nr 17 1560 0013 2568 2818 2795 0004 w VeloBank SA z siedzib ą w Warszawie. VI. Post ępowanie zostanie niezwłocznie rozstrzygni ęte , o czym wykonawcy zostan ą poinformowani poczt ą e-mail, na adres podany w ofercie. Przed ostateczn ym roztrzygni ęciem Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo za żą dania przedstawienia kalkulacji ceny podanej przez wykonawców, w przypadku w ątpliwo ści czy cena nie jest ra żą co niska. Termin zwi ązania ofert ą -21dni od dnia składania ofert. VII.1. Kryteria wyboru oferty : Cena100 % VIII. Kontakt z Zamawiaj ącym w sprawie zamówienia: poczt ą elektroniczn ą lub telefonicznie nr 12 285 16 03 wewn. 4, w godz. 7.00-14.00. Zamawiaj ący b ędzie si ę kontaktował z Wykonawcami poprzez poczt ę elektroniczn ą i telefonicznie. IX. Post ępowanie niniejsze mo że zosta ć uniewa żnione w przypadku, je żeli oferta o najni ższej cenie b ędzie wy ższa ni ż kwota jak ą Zamawiaj ący przeznaczył na wykonanie zamówienia. X. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z projektem umowy, który jest zał ącznikiem nr 2 niniejszego zapytania ofertowego. XI. Podstawa prawna 1.Post ępowanie jest organizowane zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówie ń publicznych o warto ści ni ższej ni ż 170000 zł w Domu Pomocy Społecznej w Wi ęckowicach” zamieszczonym na stronie www.dpswieckowice.pl, w zakładce zamówienia publiczne. 2. Informacja RODO zamieszczona jest na stronie www.dpswieckowice.pl, w zakładce zamówienia publiczne. 3. Po otrzymaniu ofert Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo zadawania pyta ń wykonawcom a tak że negocjowania ceny i innych warunków przyszłej umowy. Zał ączniki: -wzór oferty -projekt umowy -druki przekazania prania -wzór druku reklamacji jaki b ędzie stosowany w czasie realizacji umowy - przewa żenie, kwity Data: 09.11.2026r. Sporz ądził: Zatwierdził: