Dostawa mrożonek i ryb dla potrzeb Powiatowego Domu Pomocy Społecznej im. Adama Starzeńskiego w Płazie

----- Zaproszenie do złożenia oferty - mrożonki i ryby 2025.docx ----- Znak sprawy : ZP/10/2026 Płaza, dnia 12.11.2026 r. Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) z uwagi na art.2.1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin PDPS w Płazie dot. udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na zadanie pn.: „Dostawa mrożonek i ryb dla potrzeb Powiatowego Domu Pomocy Społecznej im. Adama Starzeńskiego w Płazie”. 1. Nazwa (firma), adres Zamawiającego: Powiatowy Dom Pomocy Społecznej im. Adama Starzeńskiego w Płazie 32-552 Płaza, ul. Wiosny Ludów 4 tel. 603 888 147; e-mail: pdpsplaza@dpsplaza.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz termin płatności: 2.1. Dostawa obejmująca wytworzenie i dostarczenie mrożonek i ryb do PDPS w Płazie przy ul. Wiosny Ludów 4, w ilości określonej w formularzu ofertowym- arkuszu wyceny. Pieczywo będzie dostarczane na podstawie zamówienia. Terminy dostaw, asortyment i ilość artykułów żywnościowych określona zostanie każdorazowo pocztą elektroniczną lub telefonicznie, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Upoważniona osoba ma prawo w szczególnych okolicznościach korygować zamówienie na 2 godziny przed terminem dostawy. 2.2. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy w przypadku: a. stwierdzenia nieświeżości dostarczanego produktu, b. dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony, c. dostarczenia artykułów w terminie nieuzgodnionym z Zamawiającym, d. dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem lub opisem przedmiotu zamówienia. W przypadkach o których mowa w pkt 2.2. Zamawiający niezwłocznie zgłosi reklamację Wykonawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną. W przypadku ujawnienia wad jakościowych produktów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie telefonicznie lub drogą elektroniczną. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić na koszt Wykonawcy artykuły będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. Wykonawca w ciągu maksymalnie godziny od momentu zgłoszenia reklamacji zobowiązany będzie do wymiany lub uzupełnienia produktów wadliwych lub o obniżonej jakości lub w innej ilości, na artykuły o właściwej jakości lub ilości odpowiadającej reklamowanym produktom na koszt Wykonawcy. W przypadku niedotrzymania tego terminu uznaje się, że Wykonawca uwzględnił reklamację, a Zamawiający dokona zakupu na koszt Wykonawcy produktów zgodnych z umową w ilości odpowiadającej reklamowanym produktom. W czasie trwania umowy Zamawiający dopuszcza zmiany ilościowe, asortymentowe, ceny jednostkowe w przypadku ich wzrostu lub obniżenia w wysokości 15% w stosunku do cen przedstawionych w ofercie oraz stawki podatku od towarów i usług – w przypadku zmian przepisów. Maksymalny limit środków finansowych przeznaczonych na ten cel nie będzie mógł przekroczyć wartości brutto przedstawionej w ofercie. Dopuszcza się wzrost cen powyżej 15% w stosunku do cen przedstawionych w ofercie, pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego i sporządzeniem stosownego aneksu. Sporządzając kalkulację cenową należy wziąć pod uwagę: a/ w przypadku zastosowania wyrażenia „typu” należy wskazanie produktu równoważnego pod względem jakościowym, b/ w przypadku różnych gramatur, należy przeliczyć gramaturę proponowanego artykułu do 1 kg oraz 1 litra. 2.3. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 2.4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Rozliczenia finansowe za dostarczone towary– w zależności od częstotliwości dostaw – będą się odbywać fakturami częściowymi za poszczególne dostawy lub w okresach zbiorczych za dostawy zrealizowane w okresie tygodniowym lub miesięcznym, co zostanie ustalone odrębnie. Dane do faktury: Nabywca: (podmiot 2) Odbiorca faktury: (podmiot 3) Powiat Chrzanowski Powiatowy Dom Pomocy Społecznej ul. Partyzantów 2 im. Adama Starzeńskiego w Płazie 32-500 Chrzanów ul. Wiosny Ludów 4 NIP 6281715276 32-552 Płaza NIP: 6281879279 * w polu JST – TAK * w polu Rola - 8 (dotyczy jednostki podrzędnej JST) (JST – odbiorca) 3. Na ofertę składa się: 3.1 Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnione przez Wykonawcę formularz ofertowy, sporządzony wg załącznika nr 1 do zaproszenia . 3.2 Pełnomocnictwo dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. 3.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu koniecznych wymagań higieniczno-sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością, zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz.1448), ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 222) – załącznik nr 2. 4. Osoby do kontaktu oraz sposoby porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 4.1. Upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Wojciech Talowski – Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego tel. 603 888 147 w godz. Poniedziałek 7 :00-16:00, wtorek – czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00, mail: pdpsplaza@dpsplaza.pl 4.2. Dopuszcza się możliwość porozumiewania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 5.3 zaproszenia. 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 5.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie opisanej w następujący sposób: Nazwa (firma) wykonawcy, adres Wykonawcy Powiatowy Dom Pomocy Społecznej im. Adama Starzeńskiego w Płazie, ul. Wiosny Ludów 4, 32-552 Płaza „Dostawa mrożonek i ryb dla potrzeb Powiatowego Domu Pomocy Społecznej im. Adama Starzeńskiego w Płazie”. Nie otwierać przed dniem 30.11.2026 r. do godz. 11.30 5.3. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wiosny Ludów 4, 32-552 Płaza, Sekretariat – parter w terminie do dnia 30.11.2026 r. do godz. 11.00. Ofertę można złożyć również za pośrednictwem operatora pocztowego. 5.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2026 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego. 6. Opis kryterium wyboru i warunków umowy 6.1.Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, przedstawiającą najkorzystniejszą wartość brutto. Przy wyborze Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM – cena ryczałtowa brutto dla zadania – waga 100 % = 10.00 pkt W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, które spełniają wymagania Zamawiającego wskazane w zaproszeniu, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 10 pkt x 100% Znaczenie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie za wykonanie zadania C naj - najniższa cena brutto spośród ważnych ofert za wykonanie zadania C o - cena brutto za wykonanie zadania podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez wykonawcę w kryterium cena wynosi 10 pkt. 6.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie w pierwszej kolejności wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do uzupełnienia w wyznaczonym terminie, niezłożonych lub wadliwie złożonych oświadczeń lub dokumentów, chyba że Zamawiający zrezygnuje z udzielenia zamówienia. Dokumenty przedkładane w ramach uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej. 6.3. Zamawiający może korygować oczywiste omyłki rachunkowe, pisarskie lub inne omyłki, które w sposób istotny nie naruszają oświadczenia woli złożonego przez wykonawcę za jego zgodą, potwierdzoną w formie pisemnej, poczty elektronicznej lub telefonicznie. 6.4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień, z uwzględnieniem formy komunikacji zawartej w pkt 4.2 zaproszenia, dotyczących treści złożonych ofert oraz przedstawiania informacji dodatkowych z tym, że niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści oferty. 6.5 W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza cenowo przewyższy kwotę brutto, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, albo w sytuacji uzyskania przez wykonawców takiej samej liczby punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wybranymi przez siebie wykonawcami lub wykonawcą. 6.6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz z punktacją przyznaną w kryterium – cena ryczałtowa brutto – oraz uzasadnieniem wyboru, jak również wskazaniem braków i błędów w dokumentach, o których mowa w pkt. 6.3, zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożyli oferty. 6.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny unieważnienia. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Dyrektor Kazimiera Żmudzińska