Usługi pogrzebowe oraz usługi związane z transportem zwłok

----- Zapytanie ofertowe nr 4_2026.pdf ----- © © © p PZŻ DPS.DGO.26.207.2026 Stegna, dnia 4 listopada 2026 r. Zapytanie ofertowe nr 4/2026 (zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170000 zł bez podatku od towaru i usług w Domu Pomocy Społecznej „MORS” w Stegnie. postępowanie wyłączone ze stosowania ustawy z dnia ll września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (Dz.U. z 2026, poz. 793 z późn. zm.)) Dom Pomocy Społecznej „MORS”% w Stegnie zaprasza do złożenia ofert dotyczących sukcesywnego świadczenia usług pogrzebowych oraz usług związanych z transportem zwłok i szczątków ludzkich na rzecz DPS „MORS” w Stegnie, na podstawie zawartej umowy, na czas oznaczony 12 miesięcy od 23 listopada 2026 r. do 22 listopada 2027 r. I. Przedmiot zapytania l. Przedmiotem zapytania są usługi pogrzebowe świadczone dla Domu Pomocy Społecznej „MORS” w Stegnie w zakresie: 1) dokonania formalności pogrzebowych dotyczących: a) uzyskania karty zgonu, b) rejestracji w Urzędzie Stanu Cywilnego, c) złożenia wniosku o zasiłek pogrzebowy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, 2) przewozu zwłok ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca do siedziby zakładu pogrzebowego, 3) profesjonalnego przechowywania zwłok w chłodni. 4) kompleksowego przygotowania zwłok do pochówku wraz z ubraniem zmarłego, 5) zakupu damskiej/męskiej odzieży nowej, tradycyjnej, dostosowanej do wzrostu i sylwetki zmarłego lub całunu w przypadku kremacji — wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, 6) zakupu trumny/ urny, 7). oznaczenia grobu poprzez dostarczenie tabliczki identyfikacyjnej oraz drewnianego krzyża lub innego symbolu religijnego/ świeckiego, 8) zakupu wieńca sztucznego i znicza po 1 szt., 9) wykonania nekrologu w wersji papierowej — 1 szt., 10) wystawienia zwłok w kaplicy/ kościele, 11) obsługi ceremonii pogrzebowej, 12) usługi kapłańskiej zgodnie ze wskazanym wyznaniem w zleceniu, 13) usługi grabarskiej wykopania - zakopania grobu, 14) usługi kremacji zwłok wraz z dokonaniem formalności (opcjonalnie), 15) dokonania formalności dotyczących wykupienia miejsca pochówku, 16) przewiezienia trumny/ urny karawanem na miejsce pochówku, 17) dokonania pochówków na cmentarzach na terenie powiatu nowodworskiego, 18) umieszczenia tymczasowej obudowy grobu, na grobie ziemnym, bezpośrednio po pogrzebie. 2. Szacowana liczba pochówków to 8, w tym: 1) tradycyjnych - 4, 2) kremacji - 4. z ewentualnym zakupem odzieży lub całunu, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Podana w Formularzu cenowym liczba usług ma charakter szacunkowy i służy wyłącznie do skalkulowania ceny oferty. Rzeczywista liczba usług świadczonych w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Uwzględniając szczególny charakter usług Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany ceny, rezygnacji z zawartej umowy oraz nie będzie wnosić roszczeń ze strony Wykonawcy. 3. Procedura realizacji usługi pogrzebowej zostanie wszczęta przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż 6 godzin, po otrzymaniu zlecenia telefonicznego, a następnie potwierdzenia pisemnego przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 4. Realizacja usług pogrzebowych będzie odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie mającym zastosowanie do przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. | ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514, z późn. zm.). Il. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy. III. Istotne warunki zamówienia podlegające ocenie Wartość oferty brutto — waga 100% Jedynym kryterium oceny ofert będzie wartość oferty brutto określona w Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, złożonym przez Wykonawcę. Wartość oferty brutto musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wymienione w części I niniejszego zapytania. IV. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć wg wzoru na załączonych do Zapytania nr 4/2026: 1) Formularzu ofertowym Wykonawcy - Załącznik nr I, 2) Formularzu cenowym - Załącznik nr 2, 3) podpisanym Projektem umowy — Załącznik nr 3, Miejsce składania ofert: 1) Dom Pomocy Społecznej „MORS” ul. Morska 11 82-103 Stegna 2) E-mail: dpsmors(/dpsmors-stegna.pl Termin składania ofert: 13 listopada 2026 r. do godz. 9:00 V. Inne postanowienia Wykonawca powinien mieć uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli są one wymagane przepisami prawa lub niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jeżeli jest to niezbędne do dokonania jej oceny, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Zamawiający może również poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, informując o tym Wykonawcę. Wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VI. Informacje uzupełniające Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. 2. 3. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamknięcia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek z ofert. Odrzucenia oferty w szczególności, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) została złożona po upływie terminu składania ofert. 3) zawiera błędy uniemożliwiające jednoznaczne ustalenie jej treści lub ceny, 4) Wykonawca nie spełnia określonych przez Zamawiającego warunków udziału lub wymagań, 5) Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514, z późn. zm.), 6) oferta zawiera cenę, której przyjęcie skutkowałoby przekroczeniem środków przeznaczonych na realizację zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty. VII. Osoby upoważnione przez Zamawiającego, do kontaktu z Wykonawcami w sprawie prowadzonego postępowania: Zastępca Dyrektora — Jarosław Stando, kom. 695 018 384, St. inspektor ds. zamówień publicznych — Izabella Kucwaj, kom. 695 298 384, e-mail: izabella.kucwaj(Qdpsmors-stegna.pl. Załączniki do Zapytania: Załącznik nr | - Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik nr 2 - Formularz cenowy Załącznik nr 3 - Projekt umowy ----- Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert.pdf ----- [M DPS.DGO.26.207.2026 Stegna, dnia 12 listopada 2026 r. INFORMACJA O PRZEDŁUŻENIU TERMINU SKŁADANIA OFERT Dotyczy Zapytania ofertowego nr 4/2026 z 4 listopada 2026 r. w sprawie sukcesywnego świadczenia usług pogrzebowych oraz usług związanych z transportem zwłok i szczątków ludzkich na rzecz DPS „MORS” w Stegnie, na podstawie zawartej umowy, na czas oznaczony 12 miesięcy od 23 listopada 2026 r. do 22 listopada 2027 r., Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu. Nowy termin składania ofert: 20 listopada do godz. 9.00 Uzasadnienie Przedłużenie terminu składania ofert wynika z przejściowych problemów technicznych strony bip.gov.pl, na której zostało umieszczone ww. zapytanie ofertowe, co mogło utrudnić lub uniemożliwić Wykonawcom zapoznanie z treścią zapytania oraz złożenie ofert w pierwotnie wyznaczonym terminie. Działanie Zamawiającego ma na celu zagwarantowanie równego dostępu do zamówienia wszystkim zainteresowanym podmiotom oraz wyeliminowanie ryzyka naruszenia zasady uczciwej konkurencji. Dom Pomocy Społecznej „MORS” ul. Morska 11 82-103 Stegna, tel. 55 247 83 84, www.dpsmors-stegna.pl dpsmorsQ©dpsmors-stegna.pl