Usługa ponownego napełnienia butli gaśniczych gazem Inergen po ich wyzwoleniu i stwierdzeniu ubytku masy środka gaśniczego w Stałym Urządzeniu Gaśniczym Gazowym (SUGG) w budynku Centrum Danych ICM UW przy ul. Kupieckiej 32

----- 2611105_PU-034-2026_ogłoszenie_napełnianie butli gaśniczych CD.docx ----- OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 170 000 ZŁ Nr ICM-PU-034/2026/OT zwane dalej Ogłoszeniem 1. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego (ICM) ul. Tyniecka 15/17 Warszawa 02-630 Adres korespondencyjny: ul. Kupiecka 32 Warszawa 03-046 Pytania dotyczące oferty proszę kierować na adres zp@icm.edu.pl 2. Tryb i procedura udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane jest w procedurze zapytania ofertowego z § 9 Regulaminu w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 3. Opis przedmiotu zamówienia Usługa ponownego napełnienia butli gaśniczych gazem Inergen po ich wyzwoleniu i stwierdzeniu ubytku masy środka gaśniczego w Stałym Urządzeniu Gaśniczym Gazowym (SUGG) w budynku Centrum Danych ICM UW przy ul. Kupieckiej 32. Miejscem wykonywania usługi jest Centrum Danych ICM UW w Warszawie przy ul. Kupieckiej 32. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia. 4. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy przesłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: zp@icm.edu.pl Ofertę należy przesłać nie później niż do dnia 16.11.2026 do godz. 10:00. 5. Sposób przygotowania ofert Zaleca się, aby oferta była złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia, winien być parafowany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta. Prosimy o przesłanie pełnomocnictwa lub odpisu z odpowiedniego rejestru handlowego. Oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w treści Ogłoszenia. W ofercie należy podać kwotę brutto całkowitą za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (kwota netto + obowiązujący podatek VAT). Oferowana cena uwzględnia wszystkie koszty - wszystkie elementy niezbędne do pełnego zrealizowania zamówienia. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta, a następnie jej elektroniczną wersję należy przesłać pocztą elektroniczną. Oferty z podaną ceną, wraz z załącznikami, należy składać wyłącznie drogą e-mailową na adres: e-mail: zp@icm.edu.pl z dopiskiem w tytule: Oferta nr ICM-PU-034/2026/OT. Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opisać znakiem sprawy: ICM-PU-034/2026/OT 6. Kryterium oceny i wyboru ofert Wykonawca usługi objętej niniejszym zapytaniem zostanie wybrany na podstawie kryterium najniższej ceny /C/ 100 % (waga kryterium) Kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 100 punktów. Ilość punktów poszczególnym wykonawcom za kryterium, przyznawana będzie według poniższej zasady: Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty - ilość punktów wyliczona wg wzoru: C i = Cena najniższa x 100 pkt. Cena oferty badanej gdzie: i – numer oferty badanej Ci – liczba punktów za kryterium „cena” (oferty badanej) Cena oferty badanej - cena (brutto) z oferty badanej. Cena najniższa - cena (brutto) oferty z oferty z najniższą ceną spośród ofert podlegających ocenie. 7. Warunki udziału w postępowaniu Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Załącznik – wykaz usług. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Załącznik – wykaz osób. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z dnia 15 kwietnia 2022r.), zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach”. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach. 8. Informacje dotyczące wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Informacje o możliwości unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 10. Załączniki 1) Formularz oferty – Załącznik nr 1 2) Wzór umowy – Załącznik nr 2 3) Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 3 w imieniu Zamawiającego ----- PU_034-2026_OPZ_napełnienie butli gaśniczych CD_zał3.docx ----- Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ponownym napełnieniu butli gaśniczych gazem Inergen po ich wyzwoleniu i stwierdzeniu ubytku masy środka gaśniczego w Stałym Urządzeniu Gaśniczym Gazowym (SUGG) zlokalizowanym w siedzibie Interdyscyplinarnego Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Kupieckiej 32 Warszawie. Do napełnienia środkiem gaśniczym jest 63 szt. butli o pojemności 80 litrów jedna i ciśnieniu roboczym w instalacji 300 bar. Zakres prac do wykonania przez Wykonawcę Demontaż wskazanych butli z baterii butli SUGG. Opróżnienie środka gaśniczego z butli (jeśli są jakieś pozostałości). Demontaż i serwis zaworu (czyszczenie, wymiana uszczelek). Zabezpieczenie przyłączy i transport butli do dedykowanego punktu napełniania. Napełnienie butli oryginalną mieszaniną gazów Inergen (IG -541) o składzie z normą PN-EN 15004-8 do ciśnienia roboczego instalacji 300 bar. Transport napełnionych butli do obiektu Zamawiającego, ponowny montaż w baterii podłączenia do kolektora i systemu wyzwalania. Przeprowadzenie testów szczelności połączeń po montażu. Przywrócenie centrali sterowania gaszeniem do stanu dozoru. Wymagania wobec Wykonawcy Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty i autoryzację producenta systemu gaśniczego Fire Eater do prowadzenia prac serwisowych. Pracownicy Wykonawcy realizujący zamówienie muszą posiadać ważne certyfikaty personalne dla personelu dokonującego certyfikacji instalacji i utrzymania SUGG (zgodnie z ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych – jeśli dotyczy procedur ogólnych, mimo że Inergen jest gazem naturalnym). Wykonawca dostarczy certyfikat jakości (atest) na zastosowany gaz gaśniczy. Wszelkie prace muszą być potwierdzone protokołem po wykonaniu usługi.