Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów – „Akademia Liderów i Animatorów NGO 2026”

----- Zaproszenie do składania ofert.pdf ----- Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski [l Centrum Rozwoju J 41 248 0370 Lo kalnego $ www.erl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl Ostrowiec Świętokrzyski,26.10.2026 r. Znak sprawy: CRL.AP.260.39.2026 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza 170 000,00 zł netto Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, zaprasza do składania ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów dla liderów organizacji pozarządowych w ramach „Akademii Liderów i Animatorów NGO 2026”. Postępowanie prowadzone jest na podstawie $ 4 Regulaminu udzielania przez Centrum Rozwoju Lokalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim zamówień publicznych o wartości szacunkowej niższej niż 170 000 zł, obowiązującego na podstawie Zarządzenia nr 2/01/2026 Dyrektora Centrum Rozwoju Lokalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim z dnia 7 stycznia 2026 r., z zachowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. I. Przedmiot Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych ( 2x3h ) dla liderów i członków organizacji pozarządowych, wolontariuszy współpracujących z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz mieszkańców Ostrowca Świętokrzyskiego oraz osób zainteresowanych działalnością społeczną. Blok IV "Inkubator FEŚ 9.6 " e Warsztat "na żywo” (Działanie 9.6): Praca z aktualną dokumentacją konkursową. Analiza specyficznych wymagań dla regionu świętokrzyskiego — na co eksperci oceniający kładą największy nacisk. e — Klinika wniosków: Uczestnicy pracują nad konkretnymi polami formularza: diagnozą problemu, grupą docelową i budżetem. Trener koryguje pomysły w czasie rzeczywistym, eliminując błędy logiczne i finansowe. e — Symulacja oceny: Wzajemne sprawdzanie koncepcji projektowych (peer-review) według kryteriów punktowych, co pozwala uczestnikom wejść w rolę oceniającego i zrozumieć strukturę sukcesu. 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Warsztaty będą prowadzone stacjonarnie w siedzibie Centrum Rozwoju Lokalnego przy ul. Sandomierskiej 26A w Ostrowcu Świętokrzyskim albo w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Ostrowca Świętokrzyskiego. 3. Wykonawca zobowiązany jest przygotować program lub konspekt każdego warsztatu i uzgodnić go z Zamawiającym przed rozpoczęciem zajęć. 4. Wykonawca zapewnia merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu oraz materiały szkoleniowe dla uczestników co najmniej w wersji elektronicznej. Zamawiający zapewnia salę i podstawowy sprzęt multimedialny. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności przygotowanie programu, prowadzenie warsztatów, materiały szkoleniowe, dojazd, podatki i inne należne opłaty. 1. Warunki udziału w postępowaniu Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski E Centrum Rozwoju „ 41 248 05 70 Lo kalnego © www.crl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz inne podmioty zdolne do należytego wykonania zamówienia. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do zakresu zamówienia. 3. Warunek doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej dwa szkolenia lub warsztaty dla organizacji pozarządowych albo ich liderów w zakresie tematycznym zamówienia. 4. Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca przedkłada CV lub opis doświadczenia oraz wykaz przeprowadzonych szkoleń lub warsztatów, zawierający co najmniej ich temat, termin, wymiar godzinowy i odbiorcę. 5. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału, jeżeli nie prowadzi to do zmiany ceny, zakresu oferty ani innych istotnych warunków. III. Kryterium oceny ofert, zasady wyboru oferty oraz negocjacje 1. Kryterium oceny ofert zamówienia jest cena brutto za jedną godzinę zegarową prowadzenia zajęć — waga 100%. 2. Ocena ofert będzie dokonywana dla całości zamówienia. 3. Liczba punktów przyznanych badanej ofercie zostanie obliczona według następującego wzoru: Punkty = (najniższa cena brutto za 1 godzinę zegarową / cena brutto za 1 godzinę zegarową badanej oferty) x 100 pkt gdzie: e _ „najniższa cena brutto za 1 godzinę zegarową” oznacza najniższą cenę zaoferowaną spośród wszystkich ważnych ofert złożonych do zamówienia, * „cena brutto za 1 godzinę zegarową badanej oferty” oznacza cenę brutto wskazaną w formularzu ofertowym danego Wykonawcy dla zamówienia. 4. Wbprzypadku uzyskania identycznej ceny brutto przez co najmniej dwóch Wykonawców, Zamawiający może zwrócić się do tych Wykonawców o złożenie dodatkowych ofert cenowych w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem, że dodatkowa oferta nie może przewidywać pogorszenia warunków oferty pierwotnej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów zamówienia, z zastrzeżeniem, że: 1. negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie: « _ obniżenia ceny, « doprecyzowania warunków realizacji zamówienia, o ile nie prowadzi to do pogorszenia warunków oferty ani zmiany przedmiotu zamówienia; 2. negocjacje prowadzone są z poszanowaniem zasad przejrzystości i równego traktowania Wykonawców i nie mogą skutkować zmianą: a opisu przedmiotu zamówienia, « kryterium oceny ofert, « _ warunków udziału w postępowaniu; Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski E Centrum Rozwoju „J 41 248 03 70 Lo kalnego $ www.erl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl 3. negocjacje mogą być prowadzone: « wformie spotkania bezpośredniego, « telefonicznie, « zwykorzystaniem poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji na odległość. 6. Z przebiegu negocjacji Zamawiający sporządza notatkę/protokół zawierający w szczególności: datę, uczestników, zakres negocjacji oraz wyniki negocjacji. 7. Wprzypadku osiągnięcia porozumienia po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokonuje wyboru oferty w brzmieniu ustalonym w wyniku negocjacji jako najkorzystniejszej. 8. W przypadku braku porozumienia z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów zamówienia, Zamawiający może: 1. zaprosić do negocjacji kolejnego Wykonawcę w rankingu, 2. unieważnić postępowanie. 9. Wykonawca jest związany ofertą przez co najmniej 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, co potwierdza oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym. IV. Termin realizacji zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2026 r. 2. Dokładne terminy warsztatów zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą po zawarciu umowy. V. Termin składania ofert do dnia 02.11.2026 r. do godziny 10:00. VI. Termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.10.2026 r. o godzinie 10:30. VII. Warunki płatności 1. Wynagrodzenie będzie miało charakter ryczałtowy i będzie odpowiadało łącznej cenie brutto zaoferowanej za wykonanie danej części zamówienia. 2. Podstawą zapłaty będzie należyte wykonanie wszystkich warsztatów oraz ich odbiór bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 3. Zapłata nastąpi przelewem, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury albo rachunku. VIII. Forma złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, wypełnionym i podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. 2. Formularz ofertowy musi zawierać w szczególności: 1) pełną nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy, 2) dane kontaktowe Wykonawcy, 3) wskazanie części zamówienia, na którą składana jest oferta, 4) cenę netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę brutto za wykonanie zamówienia; © ul. Sandomierska 26A z 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski [3 Centrum Rozwoju J 41 248 05 70 Lokalnego 4 www.erl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 6) oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia. 3. Do oferty należy dołączyć: 1) Załącznik nr 1 — Formularz ofertowy, 1) Załącznik nr 2 — Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) Załącznik nr 3 — Oświadczenie o doświadczeniu w prowadzeniu warsztatów, 3) Załącznik nr 4 — Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, 4) Załącznik nr 5 — Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia, 5) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie, w szczególności CV lub opis doświadczenia, dyplom/świadectwo potwierdzające wykształcenie, certyfikaty, zaświadczenia lub dyplomy ze szkoleń. 2. Oferty można składać: 1) drogą mailową na adres: sekretariatQcrl.ostrowiec.pl, w tytule wiadomości: „Oferta — Akademia Liderów i Animatorów NGO 2026 — CRL.AP.260.39.2026” 2) pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26A, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, 3) osobiście w sekretariacie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta — Akademia Liderów i Animatorów NGO 2026 — CRL.AP.260.39.2026” 3. W przypadku składania oferty drogą mailową należy przesłać skan podpisanych dokumentów lub dokumenty podpisane elektronicznie. 4. Ozachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. Oferta niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, niekompletna albo złożona po terminie może nie podlegać rozpatrzeniu. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IX. Informacje kontaktowe Szczegółowe informacje można uzyskać: e osobiście w sekretariacie Centrum Rozwoju Lokalnego, ul. Sandomierska 26A, pokój 36, 27- 400 Ostrowiec Świętokrzyski, e telefonicznie pod numerem: 41 248 03 70, e mailowo: sekretariatOcrl.ostrowiec.pl. Osobą do kontaktu jest p. Wioletta Wiącek, tel. 41 248 03 70, od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00. X. Ochrona danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: « - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Rozwoju Lokalnego; « kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: iodQcrl.ostrowiec.pl; « Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; « odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; Q ul. Sandomierska 26A 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski [+ Centrum Rozwoju „J 41 248 03 70 Lo kalnego $ www.crl.ostrowiec.pl 4 sekretariatecrl.ostrowiec.pl « Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; « w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; « _ posiada Pani/Pan: — na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; — na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; — na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; s _ nie przysługuje Pani/Panu: — wzwiązku zart. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; — prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; — na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XI. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia albo anulowania postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. 2. Złożenie oferty nie stanowi gwarancji zawarcia umowy ani nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia zwrotu kosztów jej przygotowania. 3. W zakresie ewentualnych negocjacji zastosowanie mają zasady określone w rozdziale Ill niniejszego Zaproszenia. 4. Zamawiający informuje, że wzór umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia jest dostępny do wglądu w siedzibie Zamawiającego oraz może zostać udostępniony Wykonawcy na jego wniosek. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującym prawem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. " Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki 1) Załącznik nr 1 — Formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 — Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3) Załącznik nr 3 — Oświadczenie o doświadczeniu w prowadzeniu warsztatów, 4) Załącznik nr 4 — Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, 5) Załącznik nr 5 — Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia ED STY w ANIONY PPP PNA