Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności

----- Zapytanie ofertowe Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności_02.10.2026.pdf ----- 1 Nr zamówienia DS/1/2026 Miejscowość i data: Dąbrowa Górnicza 02.10.2026 r. Zapytanie ofertowe zamówienia o wartości poniżej 170 000 ZŁOTYCH Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności I. ZAMAWIAJĄCY: „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” sp. z o.o. Aleja Róż 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza NIP: 6292177888, REGON: 276915607 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługa - Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności w ramach projektu pt. „Nemo dostępne dla wszystkich” (nr FERS.03.03-IZ.00-0020/25), współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS). Kod CPV 79212000-3 usługi audytu 85312320-8 usługi doradztwa III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przeprowadzenie kompleksowych audytów dostępności oraz doradztwa w zakresie dostępności dla obiektu „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” Sp. z o.o. a) Audyt dostępności Ex Ante: • Przeprowadzenie oceny architektoniczno-budowlanej, informacyjno- komunikacyjnej oraz cyfrowej (serwis WWW/BIP pod adresem https://nemo- swiatrozrywki.pl/) pod kątem zgodności z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2019 poz. 1696), „Standardami Dostępnej Pływalni” stanowiącymi Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu nr FERS.03.03-IZ.00-001/25 oraz Standardami Dostępności w Samorządzie. 2 • Identyfikacja istniejących barier i sporządzenie szczegółowego raportu Ex Ante stanowiącego bazę do dalszych prac i zakupów inwestycyjnych w obiekcie. b) Audyt dostępności Ex Post: • Przeprowadzenie weryfikacji po zakończeniu robót dostosowawczych i wdrożeniu rozwiązań sprzętowych w obiekcie. • Potwierdzenie usunięcia barier zasadnych w audycie Ex Ante, weryfikacja wdrożenia Standardu Dostępnej Pływalni oraz sporządzenie raportu końcowego Ex Post potwierdzającego osiągnięcie wskaźnika dostępności obiektu. c) Usługi doradcze w zakresie dostępności: • Świadczenie 5 godzin fachowych konsultacji prawno-operacyjnych oraz strategicznych dla Zarządu i kierowników działów Zamawiającego. • Doradztwo obejmie omówienie wyników audytów oraz dostosowanie i aktualizację regulaminów wewnętrznych, procedur ewakuacyjnych, procedur RODO (dot. nagrań podwodnych) oraz standardów obsługi do rekomendacji audytowych w trzech wymiarach (architektonicznym, informacyjno- komunikacyjnym, cyfrowym) Szczegółowy zakres audytowanego obszaru (architektoniczny, informacyjno- komunikacyjny i cyfrowy): • Dojście i otoczenie obiektu: dojścia piesze, obniżenia krawężników, wyznaczone i oznakowane miejsca parkingowe, system oznakowania dojścia do budynku. • Wejście do budynku i strefa obsługi: drzwi wejściowe, wiatrołapy, stanowiska kasowo-recepcyjne, bramki oraz kołowroty strefowe. • Komunikacja wewnętrzna: korytarze, ciągi piesze, schody i poręcze, windy, oznakowanie pięter, ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń. • Strefa basenowa i zaplecze higieniczno-sanitarne: szatnie, przebieralnie, natryski, toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, oraz ciągi komunikacyjne plaży basenowej. • Dostęp do niecek basenowych oraz ocena wejścia do wody: schody zejściowe do niecek, pochylnie, poręcze, możliwość samodzielnego oraz bezpiecznego korzystania z niecek przez osoby na wózkach, a także rozwiązania gwarantujące bezpieczeństwo przemieszczania się osób niewidomych i słabowidzących. 3 • Pozostałe elementy i strefy obiektu nieujęte wprost powyżej: wszelkie inne elementy i przestrzenie funkcjonalne (m.in. w obszarze parkingu, dojść, wejścia, holu, szatni, sanitariatów oraz ścisłej strefy pływalni i jej zaplecza), których audyt jest niezbędny do kompleksowej oceny dostępności obiektu i stworzenia pełnego ciągu wolnego od barier architektonicznych, informacyjno-komunikacyjnych oraz cyfrowych. • Dostępność sensoryczna i informacyjna: kontrasty wizualne, oznaczenia dotykowe, systemy informacji głosowej, pętle indukcyjne, rozwiązania dedykowane osobom w spektrum autyzmu oraz ogólna czytelność i zrozumiałość oznakowania. • Dostępność cyfrowa strony internetowej / BIP: weryfikacja pod kątem zgodności z załącznikiem do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (standard WCAG 2.1). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od daty zawarcia umowy do 30.06.2027 r. • Audyt Ex Ante: wykonany w terminie maksymalnie 5 tygodni od podpisania umowy. • Audyt Ex Post: zostanie uzgodniony z Zamawiającym w zależności od terminu zakończenia wdrażania rozwiązań objętych projektem, najpóźniej do 30.04.2027. • Doradztwo: Doradztwo będzie realizowane sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie od 1.05.2027- 30.06.2027. 4 V. WARUNKI PŁATNOŚCI: wypłata wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie wypłacana w częściach po wykonaniu poszczególnych etapów na podstawie pisemnego protokołu odbioru i wystawionych faktur, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy. VI. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU OBJĘTEGO AUDYTEM: Przedmiot audytu dostępności oraz usług doradczych obejmuje obiekt „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” sp. z o.o. zlokalizowany pod adresem Aleja Róż 1 w Dąbrowie Górniczej. Łączna powierzchnia użytkowa budynku: 8 717,3 m² Powierzchnia terenu zewnętrznego (parking): 7 450,0 m² Zestawienie powierzchni poszczególnych stref objętych zakresem zamówienia: Strefa Basenu Sportowego: Hala basenowa (ciągi komunikacyjne i plaża basenowa, bez niecki): 229,7 m² Niecka basenu sportowego: 352,9 m² Strefa Basenu Rekreacyjnego: Hala basenowa (ciągi komunikacyjne i plaża basenowa, bez niecki): 509,0 m² Niecka basenu rekreacyjnego: 484,4 m² Strefa Kasowo-Recepcyjna oraz Hol Główny (Łącznie: 318,1 m²): Wiatrołap (strefa wejściowa): 21,0 m² Hol wejściowy połączony ze strefą kas/recepcji: 170,6 m² Szatnie, Przebieralnie i Strefy Szatniowe (Łącznie: 331,8 m²): Dedykowana przebieralnia dla osób z niepełnosprawnościami: 15,9 m² Strefa Sanitarna i Natryski (Łącznie: 67,5 m²): Natrysk męski: 23,3 m² Natrysk damski: 22,5 m² WC Męskie: 8,2 m² WC Damskie: 8,1 m² Pozostałe strefy funkcjonalne: Baseny zewnętrzne wraz z przyległym terenem rekreacyjnym. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 5 2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) minimum 2 osobami posiadających uprawnienia certyfikowanych audytorów dostępności zgodnie z ustawą z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi, z których co najmniej jedna osoba spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków: a) Co najmniej 180 godzin doświadczenia w doradztwie w zakresie dostępności lub uniwersalnego projektowania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub b) Wykonanie co najmniej 5 audytów dostępności lub przeprowadzenie minimum 1 ekspertyzy z zakresu projektowania uniwersalnego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; lub c) Autorstwo co najmniej 1 publikacji na temat dostępności lub projektowania uniwersalnego oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 audytów dostępności w okresie ostatnich 3 lat. Potwierdzenie spełnienia warunków zamówienia w niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym. Jednakże przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy udokumentowania ww. doświadczenia. VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Nazwa kryterium Waga kryterium Cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (C) 80% (80 pkt) Termin wykonania Audytu Ex Ante (T) 20% (20 pkt) Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach: 1. Kryterium „Cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia” (C) – 80 pkt Liczba punktów w kryterium ceny zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 80 gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium ceny; 6 Cmin – najniższa cena brutto za cały przedmiot zamówienia spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad – cena brutto za cały przedmiot zamówienia badanej oferty. 2. Kryterium „Termin wykonania Audytu Ex Ante” (T) – 20 pkt Liczba punktów w kryterium terminu zostanie obliczona według wzoru: T = (Tmin / Tbad) × 20 gdzie: T – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium terminu; Tmin – najkrótszy zaoferowany termin wykonania Audytu Ex Ante, wyrażony w pełnych tygodniach, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu; Tbad – termin wykonania Audytu Ex Ante zaoferowany w badanej ofercie, wyrażony w pełnych tygodniach. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest podać termin realizacji Audytu Ex Ante w pełnych tygodniach. Maksymalny dopuszczalny termin wykonania Audytu Ex Ante wynosi 5 tygodni od podpisania umowy. W przypadku podania terminu w innej jednostce czasu Zamawiający dokona jego przeliczenia na pełne tygodnie w sposób zapewniający porównywalność ofert, przy czym rozpoczęty tydzień będzie traktowany jako pełny tydzień. Łączna ocena ofert: Łączna liczba punktów (P) przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: P = C + T Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów (maksymalnie 100 pkt). Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą najwyższą liczbę punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną brutto. Jeżeli również ceny brutto będą jednakowe, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 7 IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wszystkie wartości cenowe określone będą w złotych polskich PLN, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich. 2. Cenę ofertową należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego. 3. Zaoferowana cena musi być podana liczbą. 4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności wynagrodzenie ekspertów, wizje lokalne, konsultacje, dojazdy, przygotowanie dokumentacji, raportów i materiałów, wydruki, nośniki danych oraz wszelkie pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Cena ofertowa brutto (wraz z podatkiem VAT) jest ceną ofertową wykonawcy i nie podlega zmianom. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy dokumentowej, pisemnej lub elektronicznej w języku polski pod rygorem nieważności. 3. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913) rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne 8 przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa złożone w postaci elektronicznej podpisane, powinny zostać złożone w osobnym pliku. Nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 21 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05). Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zamówieniem. XI. SPOSÓB WYKONANIA I PRZEKAZANIA DOKUMENTACJI AUDYTOWEJ Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powstałej w związku z realizacją każdego audytu, obejmującej w szczególności raport końcowy wraz ze wszystkimi załącznikami, zestawieniami, materiałami i innymi dokumentami stanowiącymi integralną część audytu. 1. w formie papierowej – w 3 kompletnych egzemplarzach; 2. w formie elektronicznej – w 2 kompletnych kopiach, obejmujących dokumentację w formacie PDF, pliki źródłowe i edytowalne, jeżeli zostały wytworzone, oraz wszystkie załączniki, materiały pomocnicze, zestawienia, arkusze, materiały graficzne i inne pliki stanowiące wynik prac. 9 Jedna kompletna kopia elektroniczna zostanie przekazana na nośniku optycznym CD lub DVD, a druga na nośniku USB. Kopie elektroniczne muszą być kompletne i identyczne pod względem zawartości. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wymagania dotyczące opracowania Raportów z Audytu (Ex Ante i Ex Post): a) Sporządzony przez Wykonawcę i przekazany Zamawiającemu Raport z audytu musi bezwzględnie zawierać: b) Szczegółowy opis wszystkich zidentyfikowanych barier (architektonicznych, cyfrowych i informacyjno-komunikacyjnych). c) Kompletne zdjęcia oraz dokumentację fotograficzną zidentyfikowanych barier i miejsc wymagających dostosowania. d) Ocenę zgodności stanu faktycznego z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi („Standardy Dostępnej Pływalni”, ustawa o zapewnianiu dostępności, WCAG 2.1). e) Konkretne i jednoznaczne rekomendacje działań naprawczych oraz inwestycyjnych niezbędnych do usunięcia barier. f) Umieszczenie w dokumencie znaków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (wersja pełno kolorowa) i znaku Unii Europejskiej. XII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW Zamawiający jest zamawiającym w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. XIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. UWAGA! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. Konsorcjum. 2. Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu we właściwym rejestrze lub ewidencji. XIV. WYKLUCZENIA 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 10 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj. Zamawiający wykluczy z postępowania: 1.1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.4), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 1.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 1.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został 11 wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 1.4. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1. 1.4.1. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 1, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji. 1.4.2. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, podlegają karze pieniężnej. XV. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Postanowienia umowy, stanowią załączniki do zapytania ofertowego. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. XVI. ZMIANY DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający może dokonać zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w związku z wprowadzonymi zmianami zajdzie konieczność przedłużenia terminu składania ofert, zamawiający przedłuża ten termin o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego e-mailem na adres: m.bukowska@nemo-swiatrozrywki.pl Termin składania ofert upływa dnia 9 października 2026 r. do godz. 12:00 XVIII. INNE POSTANOWIENIA Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do 12 uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru. Zamawiający wyznacza następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: Marta Bukowska, m.bukowska@nemo-swiatrozrywki.pl, 660 426 724. XIX. INFORMACJA ZWIĄZANA Z SYGNALISTAMI 1. Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informuję, iż w „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” sp. z o.o. została wprowadzona procedura wewnętrznych zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. 2. Treść procedury dostępna jest na stronie https://nemo-swiatrozrywki.pl/informacja- dla-sygnalistow ……………………………… Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (RODO) 13 Nr zamówienia DS/1/2026 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy....................................................................................................... Siedziba......................................................................................................................... Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat ........................................................................................................................................ tel…...................................………….............Regon......…………………….…............. NIP …..………………………........................ e-mail..................…….............................. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na realizację zamówienia obejmującego przeprowadzenie audytu dostępności Ex Ante i Ex Post oraz 5 godzin usług doradczych w zakresie dostępności oferuję wykonanie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym za: cenę brutto…………………………….zł w tym: Element zamówienia Cena netto VAT Cena brutto Audyt dostępności Ex Ante ………………… zł …………………% ………………… zł Audyt dostępności Ex Post ………………… zł …………………% ………………… zł Usługi doradcze w zakresie dostępności – 5 godzin ………………… zł …………………% ………………… zł 14 Oświadczamy, że powyższa cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty pracy ekspertów, wizji lokalnych, dojazdów, konsultacji, opracowania raportów i dokumentacji, przygotowania materiałów, wydruków, nośników danych oraz pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia. Termin wykonania Audytu Ex Ante Oferowany termin wykonania Audytu Ex Ante, liczony od dnia zawarcia umowy / przekazania zlecenia: ……………………………… tygodni (maksymalnie 5 tygodni). Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji audytów Oświadczamy, że dysponujemy minimum 2 osobami posiadających uprawnienia certyfikowanych audytorów dostępności zgodnie z ustawą z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, z których co najmniej jedna osoba spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków (właściwe zakreślić): ☐ Co najmniej 180 godzin doświadczenia w doradztwie w zakresie dostępności lub uniwersalnego projektowania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub ☐ Wykonanie co najmniej 5 audytów dostępności lub przeprowadzenie minimum 1 ekspertyzy z zakresu projektowania uniwersalnego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; lub ☐ Autorstwo co najmniej 1 publikacji na temat dostępności lub projektowania uniwersalnego oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 audytów dostępności w okresie ostatnich 3 lat. Imiona i nazwiska osób wyznaczonych do realizacji audytów: ………………………………………………………………………………………………… Na wezwanie Zamawiającego zobowiązujemy się przedstawić dokumenty lub informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia wskazanego warunku. 15 Termin realizacji zamówienia: zgodnie z zapytaniem ofertowym. Niniejszym oświadczam, że: - zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - zapoznałem się z postanowieniami załączonego do zapytania ofertowego wzoru umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń, - uzyskałem zgodę wszystkich osób fizycznych, których dane są zawarte w ofercie oraz zobowiązuje się uzyskać zgodę wszystkich osób fizycznych wskazanych w uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. - poinformowałem wszystkie osoby fizyczne, których dane są zawarte w ofercie oraz zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby wskazane w uzupełnienia i wyjaśnieniach do oferty, że dane zostaną udostępnione Zamawiającemu. - w trybie rygoru odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania z art. 233 §1 kodeksu karnego, iż nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia o których mowa w art.7 ust. l ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514). .................................................... podpis i pieczęć Wykonawcy 16 Nr zamówienia DS/1/2026 Załącznik nr 2 UMOWA NR .........................… Zawarta dnia …………. 2026 r. w Dąbrowie Górniczej pomiędzy: „Nemo - Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (41-300) przy Alei Róż 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000113771, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 6292177888, REGON 276915607, reprezentowaną przez: Monikę Piecuch - Prezesa Zarządu, zwaną dalej w treści niniejszej umowy „Zamawiającym”, a ………………………………………………………………………………………………… zwanym/ą dalej w treści niniejszej umowy „Wykonawcą”, Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. . Umowa realizowana jest w ramach projektu pt. „Nemo dostępne dla wszystkich” (nr FERS.03.03-IZ.00-0020/25), współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS). § 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności”. 2. Przedmiotem umowy jest usługa obejmująca przeprowadzenie kompleksowych audytów dostępności oraz doradztwa w zakresie dostępności dla obiektu „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” Sp. z o.o.: a) Audyt dostępności Ex Ante: • Przeprowadzenie oceny architektoniczno-budowlanej, informacyjno- komunikacyjnej oraz cyfrowej (serwis WWW/BIP pod adresem https://nemo- swiatrozrywki.pl/) pod kątem zgodności z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2019 poz. 17 1696), „Standardami Dostępnej Pływalni” stanowiącymi Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu nr FERS.03.03-IZ.00-001/25 oraz Standardami Dostępności w Samorządzie. • Identyfikacja istniejących barier i sporządzenie szczegółowego raportu Ex Ante stanowiącego bazę do dalszych prac i zakupów inwestycyjnych w obiekcie. b) Audyt dostępności Ex Post: • Przeprowadzenie weryfikacji po zakończeniu robót dostosowawczych i wdrożeniu rozwiązań sprzętowych w obiekcie. • Potwierdzenie usunięcia barier zasadnych w audycie Ex Ante, weryfikacja wdrożenia Standardu Dostępnej Pływalni oraz sporządzenie raportu końcowego Ex Post potwierdzającego osiągnięcie wskaźnika dostępności obiektu. c) Usługi doradcze w zakresie dostępności: • Świadczenie 5 godzin fachowych konsultacji prawno-operacyjnych oraz strategicznych dla Zarządu i kierowników działów Zamawiającego. • Doradztwo obejmie omówienie wyników audytów oraz dostosowanie i aktualizację regulaminów wewnętrznych, procedur ewakuacyjnych, procedur RODO (dot. nagrań podwodnych) oraz standardów obsługi do rekomendacji audytowych w trzech wymiarach (architektonicznym, informacyjno- komunikacyjnym, cyfrowym) 3. Audytem architektonicznym i informacyjno-komunikacyjnym objęty zostanie obiekt Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” Sp. z o.o. zlokalizowany w Dąbrowie Górniczej pod adresem Aleja Róż 1. Strefy objęte audytem: Hala basenowa (sportowa i rekreacyjna), baseny zewnętrzne, szatnie, natryski, strefa kasowo- recepcyjna, hol główny, parking. Łączna powierzchnia użytkowa budynku: 8 717,3 m². Powierzchnia terenu zewnętrznego (parking): 7 450,0 m² § 2. OŚWIADCZENIA I WYMAGANIA DOTYCZĄCE PERSONELU WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz potencjał osobowy i techniczny do należytego wykonania przedmiotu umowy. 18 2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że do bezpośredniej realizacji audytów oraz usług doradczych wyznacza co najmniej 2 osoby posiadające odpowiednie certyfikaty/uprawnienia. 3. Wykonawca oświadcza, że przynajmniej 1 z osób wyznaczonych do realizacji audytów i doradztwa spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków: a) posiada minimum 180 godzin doświadczenia w doradztwie dotyczącym dostępności lub projektowania uniwersalnego, zdobytego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; lub b) wykonała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 5 audytów dostępności; lub wykonała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 1 ekspertyzę z zakresu projektowania uniwersalnego; lub c) jest autorem co najmniej 1 publikacji na temat dostępności lub projektowania uniwersalnego oraz posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 audytów dostępności w okresie ostatnich 3 lat. 4. Imię i nazwisko osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji audytów i doradztwa: 1. .................................................................................................................. 2. .................................................................................................................. 5. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 4 w trakcie realizacji umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej oraz przedstawienia osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż wymagane w postępowaniu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, w tym w oparciu o Ustawę o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Ustawę o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, „Standardy Dostępnej Pływalni”, Standardy Dostępności w Samorządzie oraz Standard WCAG 2.1. § 3. TRYB WYKONANIA I ODBIORU DOKUMENTACJI 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następujących terminach: 19 a) Audyt dostępności Ex Ante: przeprowadzenie wizji lokalnej oraz przekazanie kompletnej dokumentacji i raportu w terminie ........ tygodni od dnia zawarcia umowy (niepóźniej niż 5 tygodni od podpisania umowy / przekazania zlecenia). b) Audyt dostępności Ex Post: weryfikacja i przekazanie raportu końcowego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym po zakończeniu prac adaptacyjnych (niepóźniej niż do 30.04.2027r.) c) Doradztwo (5 h): realizowane sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminach ustalonych przez strony w okresie od 01.05.2027-30.06.2027 2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji z każdego audytu (Ex Ante i Ex Post) w następującej formie: a) w formie papierowej – w 3 kompletnych egzemplarzach; b) w formie elektronicznej – w 2 kompletnych kopiach (jedna kopia na nośniku optycznym CD/DVD, druga kopia na nośniku USB), w formatach edytowalnych (.doc/.docx) oraz nieedytowalnych (.pdf). 3. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń do przekazanych raportów w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad lub wprowadzenia uzasadnionych poprawek w terminie 5 dni roboczych od wyznaczenia ich przez Zamawiającego. 4.Dokumentem potwierdzającym wykonanie i odbiór każdego z etapów prac jest Protokół Odbioru, podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. § 4. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości ......................... zł netto, plus należny podatek VAT .........%, co stanowi kwotę ......................... zł brutto (słownie brutto: .................................................................................................... złotych) 2. Strony postanawiają, że wypłata wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie wypłacana w częściach po wykonaniu poszczególnych etapów na podstawie pisemnego protokołu odbioru, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy: a) za wykonanie Audytu dostępności Ex Ante: ......................... zł brutto; 20 b) za wykonanie Audytu dostępności Ex Post: ......................... zł brutto; c) za realizację 5 godzin Doradztwa strategicznego: ......................... zł brutto 3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do należytego i kompleksowego wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności pracę ekspertów, wizje lokalne, dojazdy, konsultacje, przygotowanie dokumentacji i raportów, materiały, wydruki, nośniki danych oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych. 4. Zapłata wynagrodzenia za poszczególne etapy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Postawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez obie strony. § 5. PRAWA AUTORSKIE 1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, Wykonawca z chwilą podpisania Protokołu Odbioru danego etapu przenosi na Zamawiającego bezwarunkowo, bezterminowo i na wyłączność całość autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów powstałych w ramach realizacji umowy na wszystkich znanych polach eksploatacji. 2. Przeniesienie obejmuje m.in. utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu, udostępnianie publiczne w sieci Internet oraz prawo do wykonywania praw zależnych i wprowadzania modyfikacji w opracowaniach. 3. Wykonawcy nie przysługuje z tytułu przeniesienia praw autorskich oraz własności egzemplarzy nośników dodatkowe wynagrodzenie poza określonym w § 4 ust. 1. § 6. KARY UMOWNE 1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych: a) za zwłokę w terminowym wykonaniu Audytu Ex Ante, Audytu Ex Post lub przedłożeniu raportu – w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad lub uwzględnieniu zastrzeżeń w raportach – w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki; c) za niewykonanie, lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto. 21 d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto. 2. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30% łącznego wynagrodzenia brutto. 3. Kary umowne mogą się sumować. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. § 7. POUFNOŚĆ INFORMACJI 1. Strony zgodnie postanawiają, że treść umowy ma charakter poufny i zobowiązują się do powstrzymania się od wszelkich działań mogących doprowadzić do jej ujawnienia wobec osób trzecich. 2. Strony zobowiązują się zachować w poufności wszelkie informacje uzyskane od drugiej Strony. W szczególności dotyczy to informacji handlowych, finansowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji mających wartość gospodarczą. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy sytuacji, w której obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynika z przepisów obowiązującego prawa. 4. Strony zobowiązują się do zachowania poufności także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy. § 8. PRZEDSTAWICIELE STRON I KONTAKT 1. Osoba wyznaczona do kontaktu i koordynacji ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko: .................................................... Tel.: .................................... | E-mail: .................................... 2. Osoba wyznaczona do kontaktu i koordynacji ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko: .................................................... Tel.: .................................... | E-mail: .................................... § 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 22 3. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ----- Zapytanie ofertowe Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności_02.10.2026.docx ----- Nr zamówienia DS/1/2026 Miejscowość i data: Dąbrowa Górnicza 02.10.2026 r. Zapytanie ofertowe zamówienia o wartości poniżej 170 000 ZŁOTYCH Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności ZAMAWIAJĄCY: „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” sp. z o.o. Aleja Róż 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza NIP: 6292177888, REGON: 276915607 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługa - Wykonanie audytów dostępności Ex Ante i Ex Post oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie dostępności w ramach projektu pt. „Nemo dostępne dla wszystkich” (nr FERS.03.03-IZ.00-0020/25), współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS). Kod CPV79212000-3 usługi audytu 85312320-8 usługi doradztwa OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przeprowadzenie kompleksowych audytów dostępności oraz doradztwa w zakresie dostępności dla obiektu „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” Sp. z o.o. Audyt dostępności Ex Ante: Przeprowadzenie oceny architektoniczno-budowlanej, informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej (serwis WWW/BIP pod adresem https://nemo-swiatrozrywki.pl/) pod kątem zgodności z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2019 poz. 1696), „Standardami Dostępnej Pływalni” stanowiącymi Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu nr FERS.03.03-IZ.00-001/25 oraz Standardami Dostępności w Samorządzie. Identyfikacja istniejących barier i sporządzenie szczegółowego raportu Ex Ante stanowiącego bazę do dalszych prac i zakupów inwestycyjnych w obiekcie. Audyt dostępności Ex Post: Przeprowadzenie weryfikacji po zakończeniu robót dostosowawczych i wdrożeniu rozwiązań sprzętowych w obiekcie. Potwierdzenie usunięcia barier zasadnych w audycie Ex Ante, weryfikacja wdrożenia Standardu Dostępnej Pływalni oraz sporządzenie raportu końcowego Ex Post potwierdzającego osiągnięcie wskaźnika dostępności obiektu. Usługi doradcze w zakresie dostępności: Świadczenie 5 godzin fachowych konsultacji prawno-operacyjnych oraz strategicznych dla Zarządu i kierowników działów Zamawiającego. Doradztwo obejmie omówienie wyników audytów oraz dostosowanie i aktualizację regulaminów wewnętrznych, procedur ewakuacyjnych, procedur RODO (dot. nagrań podwodnych) oraz standardów obsługi do rekomendacji audytowych w trzech wymiarach (architektonicznym, informacyjno-komunikacyjnym, cyfrowym) Szczegółowy zakres audytowanego obszaru (architektoniczny, informacyjno-komunikacyjny i cyfrowy): Dojście i otoczenie obiektu: dojścia piesze, obniżenia krawężników, wyznaczone i oznakowane miejsca parkingowe, system oznakowania dojścia do budynku. Wejście do budynku i strefa obsługi: drzwi wejściowe, wiatrołapy, stanowiska kasowo-recepcyjne, bramki oraz kołowroty strefowe. Komunikacja wewnętrzna: korytarze, ciągi piesze, schody i poręcze, windy, oznakowanie pięter, ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń. Strefa basenowa i zaplecze higieniczno-sanitarne: szatnie, przebieralnie, natryski, toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, oraz ciągi komunikacyjne plaży basenowej. Dostęp do niecek basenowych oraz ocena wejścia do wody: schody zejściowe do niecek, pochylnie, poręcze, możliwość samodzielnego oraz bezpiecznego korzystania z niecek przez osoby na wózkach, a także rozwiązania gwarantujące bezpieczeństwo przemieszczania się osób niewidomych i słabowidzących. Pozostałe elementy i strefy obiektu nieujęte wprost powyżej: wszelkie inne elementy i przestrzenie funkcjonalne (m.in. w obszarze parkingu, dojść, wejścia, holu, szatni, sanitariatów oraz ścisłej strefy pływalni i jej zaplecza), których audyt jest niezbędny do kompleksowej oceny dostępności obiektu i stworzenia pełnego ciągu wolnego od barier architektonicznych, informacyjno-komunikacyjnych oraz cyfrowych. Dostępność sensoryczna i informacyjna: kontrasty wizualne, oznaczenia dotykowe, systemy informacji głosowej, pętle indukcyjne, rozwiązania dedykowane osobom w spektrum autyzmu oraz ogólna czytelność i zrozumiałość oznakowania. Dostępność cyfrowa strony internetowej / BIP: weryfikacja pod kątem zgodności z załącznikiem do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (standard WCAG 2.1). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od daty zawarcia umowy do 30.06.2027 r. Audyt Ex Ante: wykonany w terminie maksymalnie 5 tygodni od podpisania umowy. Audyt Ex Post: zostanie uzgodniony z Zamawiającym w zależności od terminu zakończenia wdrażania rozwiązań objętych projektem, najpóźniej do 30.04.2027. Doradztwo: Doradztwo będzie realizowane sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie od 1.05.2027-30.06.2027. WARUNKI PŁATNOŚCI: wypłata wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie wypłacana w częściach po wykonaniu poszczególnych etapów na podstawie pisemnego protokołu odbioru i wystawionych faktur, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU OBJĘTEGO AUDYTEM: Przedmiot audytu dostępności oraz usług doradczych obejmuje obiekt „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” sp. z o.o. zlokalizowany pod adresem Aleja Róż 1 w Dąbrowie Górniczej. Łączna powierzchnia użytkowa budynku: 8 717,3 m² Powierzchnia terenu zewnętrznego (parking): 7 450,0 m² Zestawienie powierzchni poszczególnych stref objętych zakresem zamówienia: Strefa Basenu Sportowego: Hala basenowa (ciągi komunikacyjne i plaża basenowa, bez niecki): 229,7 m² Niecka basenu sportowego: 352,9 m² Strefa Basenu Rekreacyjnego: Hala basenowa (ciągi komunikacyjne i plaża basenowa, bez niecki): 509,0 m² Niecka basenu rekreacyjnego: 484,4 m² Strefa Kasowo-Recepcyjna oraz Hol Główny (Łącznie: 318,1 m²): Wiatrołap (strefa wejściowa): 21,0 m² Hol wejściowy połączony ze strefą kas/recepcji: 170,6 m² Szatnie, Przebieralnie i Strefy Szatniowe (Łącznie: 331,8 m²): Dedykowana przebieralnia dla osób z niepełnosprawnościami: 15,9 m² Strefa Sanitarna i Natryski (Łącznie: 67,5 m²): Natrysk męski: 23,3 m² Natrysk damski: 22,5 m² WC Męskie: 8,2 m² WC Damskie: 8,1 m² Pozostałe strefy funkcjonalne: Baseny zewnętrzne wraz z przyległym terenem rekreacyjnym. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) minimum 2 osobami posiadających uprawnienia certyfikowanych audytorów dostępności zgodnie z ustawą z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi, z których co najmniej jedna osoba spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków: Co najmniej 180 godzin doświadczenia w doradztwie w zakresie dostępności lub uniwersalnego projektowania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub Wykonanie co najmniej 5 audytów dostępności lub przeprowadzenie minimum 1 ekspertyzy z zakresu projektowania uniwersalnego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; lub Autorstwo co najmniej 1 publikacji na temat dostępności lub projektowania uniwersalnego oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 audytów dostępności w okresie ostatnich 3 lat. Potwierdzenie spełnienia warunków zamówienia w niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym. Jednakże przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy udokumentowania ww. doświadczenia. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Nazwa kryterium Waga kryterium Cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (C) 80% (80 pkt) Termin wykonania Audytu Ex Ante (T) 20% (20 pkt) Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach: Kryterium „Cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia” (C) – 80 pkt Liczba punktów w kryterium ceny zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 80 gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium ceny; Cmin – najniższa cena brutto za cały przedmiot zamówienia spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad – cena brutto za cały przedmiot zamówienia badanej oferty. Kryterium „Termin wykonania Audytu Ex Ante” (T) – 20 pkt Liczba punktów w kryterium terminu zostanie obliczona według wzoru: T = (Tmin / Tbad) × 20 gdzie: T – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium terminu; Tmin – najkrótszy zaoferowany termin wykonania Audytu Ex Ante, wyrażony w pełnych tygodniach, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu; Tbad – termin wykonania Audytu Ex Ante zaoferowany w badanej ofercie, wyrażony w pełnych tygodniach. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest podać termin realizacji Audytu Ex Ante w pełnych tygodniach. Maksymalny dopuszczalny termin wykonania Audytu Ex Ante wynosi 5 tygodni od podpisania umowy. W przypadku podania terminu w innej jednostce czasu Zamawiający dokona jego przeliczenia na pełne tygodnie w sposób zapewniający porównywalność ofert, przy czym rozpoczęty tydzień będzie traktowany jako pełny tydzień. Łączna ocena ofert: Łączna liczba punktów (P) przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: P = C + T Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów (maksymalnie 100 pkt). Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą najwyższą liczbę punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną brutto. Jeżeli również ceny brutto będą jednakowe, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wszystkie wartości cenowe określone będą w złotych polskich PLN, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich. Cenę ofertową należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego. Zaoferowana cena musi być podana liczbą. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności wynagrodzenie ekspertów, wizje lokalne, konsultacje, dojazdy, przygotowanie dokumentacji, raportów i materiałów, wydruki, nośniki danych oraz wszelkie pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia. Cena ofertowa brutto (wraz z podatkiem VAT) jest ceną ofertową wykonawcy i nie podlega zmianom. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy dokumentowej, pisemnej lub elektronicznej w języku polski pod rygorem nieważności. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913) rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa złożone w postaci elektronicznej podpisane, powinny zostać złożone w osobnym pliku. Nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 21 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05). Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zamówieniem. SPOSÓB WYKONANIA I PRZEKAZANIA DOKUMENTACJI AUDYTOWEJ Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powstałej w związku z realizacją każdego audytu, obejmującej w szczególności raport końcowy wraz ze wszystkimi załącznikami, zestawieniami, materiałami i innymi dokumentami stanowiącymi integralną część audytu. w formie papierowej – w 3 kompletnych egzemplarzach; w formie elektronicznej – w 2 kompletnych kopiach, obejmujących dokumentację w formacie PDF, pliki źródłowe i edytowalne, jeżeli zostały wytworzone, oraz wszystkie załączniki, materiały pomocnicze, zestawienia, arkusze, materiały graficzne i inne pliki stanowiące wynik prac. Jedna kompletna kopia elektroniczna zostanie przekazana na nośniku optycznym CD lub DVD, a druga na nośniku USB. Kopie elektroniczne muszą być kompletne i identyczne pod względem zawartości. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wymagania dotyczące opracowania Raportów z Audytu (Ex Ante i Ex Post): Sporządzony przez Wykonawcę i przekazany Zamawiającemu Raport z audytu musi bezwzględnie zawierać: Szczegółowy opis wszystkich zidentyfikowanych barier (architektonicznych, cyfrowych i informacyjno-komunikacyjnych). Kompletne zdjęcia oraz dokumentację fotograficzną zidentyfikowanych barier i miejsc wymagających dostosowania. Ocenę zgodności stanu faktycznego z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi („Standardy Dostępnej Pływalni”, ustawa o zapewnianiu dostępności, WCAG 2.1). Konkretne i jednoznaczne rekomendacje działań naprawczych oraz inwestycyjnych niezbędnych do usunięcia barier. Umieszczenie w dokumencie znaków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (wersja pełno kolorowa) i znaku Unii Europejskiej. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW Zamawiający jest zamawiającym w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. UWAGA! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. Konsorcjum. 2. Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu we właściwym rejestrze lub ewidencji. WYKLUCZENIA Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj. Zamawiający wykluczy z postępowania: Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.4), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 1, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, podlegają karze pieniężnej. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY Postanowienia umowy, stanowią załączniki do zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. ZMIANY DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający może dokonać zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w związku z wprowadzonymi zmianami zajdzie koniecznośćprzedłużenia terminu składania ofert, zamawiający przedłuża ten termin o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego e-mailem na adres: m.bukowska@nemo-swiatrozrywki.pl Termin składania ofert upływa dnia 9 października 2026 r. do godz. 12:00 INNE POSTANOWIENIA Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru. Zamawiający wyznacza następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: Marta Bukowska, m.bukowska@nemo-swiatrozrywki.pl, 660 426 724. INFORMACJA ZWIĄZANA Z SYGNALISTAMI Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informuję, iż w „Nemo – Wodny Świat Dąbrowa Górnicza” sp. z o.o. została wprowadzona procedura wewnętrznych zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Treść procedury dostępna jest na stronie https://nemo-swiatrozrywki.pl/informacja-dla-sygnalistow ……………………………… Załączniki: Formularz ofertowy Wzór umowy Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (RODO) Nr zamówienia DS/1/2026 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy....................................................................................................... Siedziba.........................................................................................................................Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat ........................................................................................................................................ tel…...................................………….............Regon......…………………….…............. NIP …..………………………........................ e-mail.........