Obsługa bankowa Centrum Kultury „Zamek w Toszku”, ul. Zamkowa 10, 44-180 Toszek (konta podstawowego oraz pomocniczego)

----- Zapytanie ofertowe kompleksowa obsługa bankowa 2026-sig.pdf ----- Znak: CUW. 361.2.2026 Toszek, 10.11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający: Centrum Usług Wspólnych Gminy Toszek ul. Strzelecka 35 44-180 Toszek NIP 969-15-07-892 zwraca się z uprzejmą prośbą o złożenie oferty cenowej na Obsługę bankową Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku”, ul. Zamkowa 10, 44-180 Toszek (konta podstawowego oraz pomocniczego). I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa Centrum Kultury ,, Zamek w Toszku” polegająca na prowadzeniu rachunków bankowych (konta podstawowego i pomocniczego). Średnioroczne obroty na rachunkach Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku” wynoszą: a) wydatki: około 3.000.000,00 zł, b) dochody: około 1.000.000,00 zł, c) dotacje: około 2.000.000,00 zł. 1. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia: 1.1. Wykonawca zapewnia: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych w PLN dla obsługi Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku” (podstawowych i pomocniczych), b) otwieranie i zamykanie na pisemny wniosek Zamawiającego dodatkowych rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku”, c) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i obcych (zapewnienie możliwości codziennego odprowadzania gotówki na dowolne rachunki Zamawiającego). Bank nie będzie pobierał od Zamawiającego oraz innych osób i podmiotów prowizji i opłat związanych z dokonywaniem wpłat, e) dostęp do bankowości elektronicznej - operacje w formie elektronicznej na dowolnej ilości stanowisk (najpóźniej w dniu podpisania umowy). Wykonawca winien zapewnić instalacje (uruchomienia) stanowisk elektronicznej bankowości oraz poprawne działanie oprogramowanie na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: − dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową w każdym dniu roboczym przez 24 godziny, − uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym oraz na rachunkach pomocniczych, − tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów, − przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich ww. rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów, − składanie poleceń przelewu, w tym: poleceń przelewów do ZUS i US, przelewu zagranicznego, − ze wszystkich ww. rachunków w ramach dostępnych środków, wykonywanie przelewów z przyszłą datą realizacji, − uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, − możliwość dysponowania podpisem elektronicznym służącym jedynie do czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej, − możliwość eksportu importu danych do pliku tekstowego w odpowiednim formacie np. csv, xml, mt940, − pełną informację o procesie autoryzacji zleceń, poprzez podanie daty i godziny zlecenia poprzez każdą z upoważnionych osób, − generowanie wydruku wyciągów niewymagających stempla bankowego, − potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie online (po realizacji przelewu natychmiastowa informacja w systemie bankowości elektronicznej), − umożliwienie równocześnie (w tym samym czasie) wykonywania operacji na różnych rachunkach jednostki, − przechowywanie wysyłanych przelewów i wyciągów w archiwum systemu, − przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, − nadawanie uprawnień użytkownikom systemu elektronicznego w dowolnym momencie obowiązywania umowy, zmiana tych uprawnień poprzez wydanie dyspozycji, − umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, zapewnienie wsparcia informatycznego, f) w razie awarii programu czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii oprogramowania ustala się na 2 godziny (w godzinach pracy CUW - u), g) przeniesienie bazy z obecnie wykorzystywanego systemu do systemu proponowanego przez Wykonawcę, h) przyjmowanie wpłat gotówkowych, i) dokonywanie wypłat gotówkowych (zapewnienie możliwości codziennego pobierania gotówki z dowolnych rachunków bankowych Zamawiającego), j) wydawanie blankietów czekowych gotówkowych, k) wydawanie opinii, zaświadczeń, opinii historycznych, l) udostępnienie gotówki do kwoty 2.000,00 zł na bieżąco, natomiast kwoty powyżej 2.000,00 zł dnia następnego, pod warunkiem złożenia zamówienia przez Zamawiającego drogą elektroniczną do godziny 10:30, bez dodatkowych opłat, m) realizację poleceń przelewów metodą tradycyjną, jak i elektroniczną na terytorium UE bez dodatkowych opłat. Przelewy w formie tradycyjnej będą realizowane tego samego dnia, jeżeli zostaną złożone w Banku do godziny 14:15. Przelewów złożonych po godzinie 14 :15 dokonuje się poprzez obciążenie rachunku tego samego dnia oraz wysłanie przelewów do Banku kontrahenta najbliższą sesją, jednak nie później niż do godziny 8:00 dnia następnego. Przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej będą realizowane w czasie rzeczywistego zlecenia dokonanego w Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku”, n) sporządzanie zestawienia operacji na rachunkach na koniec dnia i udostępnienie, bez dodatkowych opłat w formie elektronicznych wyciągów bankowych do wszystkich rachunków bankowych za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku. Wyciągi bankowe będą udostępnione w dniu następnym do godziny 9:00, o) podawanie w wyciągu bankowym pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym Banku lub dacie dokonania płatności przez dłużnika, p) wydawanie potwierdzenia stanu salda na każde żądanie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po złożeniu zgłoszenia do Banku i na koniec roku kalendarzowego w formie papierowej, q) codzienne naliczanie odsetek od środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach i dopisywanie w ostatnim dniu roboczym miesiąca do każdego z nich, r) niepobieranie od Zamawiającego innych niż zaproponowanych w ofercie, opłat i prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w przedmiocie zamówienia. 1.2. Informacje dotyczące szacunkowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia: a) ilość rachunków bankowych: 14, b) ilość płatników w systemie identyfikacji płatności masowej: 0, c) przelewy bankowe na rachunki w bankach – około 2.050 rocznie, w tym około 10 poza terytorium Polski do krajów UE, d) wartość wpłat gotówkowych – około 65.000,00 zł m-c (kwoty okresowo mogą być mniejsze lub większe) e) wartość wypłat gotówkowych – około 1.000,00 zł m-c (kwoty okresowo mogą być mniejsze lub większe) f) salda na rachunkach bieżących Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku” są bardzo zróżnicowane począwszy od wysokiego stanu środków na wybranych rachunkach (nawet do ok. 120.000,00 zł) przez dłuższy bądź krótszy czas do stanu zerowego, g) przewidywana liczba stanowisk do obsługi rachunków bankowych przy pomocy systemu elektronicznego - 4, h) szacowana liczba blankietów czekowych – 30 szt. w całym okresie realizacji zamówienia. i) Przewidywana roczna wysokość kredytu odnawialnego na rachunku bankowym do 00,00 zł. 2. Warunki realizacji zamówienia: 2.1. Wykonawca zapewni pracę w elektronicznym systemie bankowości internetowej. Praca w elektronicznym systemie bankowości internetowej umożliwiać powinna realizację zleceń płatniczych dla wszystkich rachunków bankowych poprzez szybkie, szyfrowane i bezpieczne kanały komunikacyjne (praca w systemie powinna odbywać się w trybie online umożliwiając realizację operacji na rachunkach oraz uzyskania informacji o saldach i statusach wykonywanych transmisji w czasie rzeczywistym). 2.2. W ramach pracy w systemie bankowości internetowej Wykonawca zapewni możliwość importu danych (przelewy dla kontrahentów, przelewy płacowe) z innych systemów (program finansowo-księgowy, program płacowy) do systemu bankowości internetowej. 2.3. Bank zapewni czas transferu środków finansowych w ciągu jednego dnia. 2.4. Bank ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywania operacji zleconych przez Zamawiającego – w przypadku np. opóźnienia w realizacji przelewu z winy Banku wszelkie skutki finansowe z tego tytułu ponosić będzie Bank. Bank ponosi wyłącznie odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją Zamawiającego. 3. Wymagania dotyczące wykonawców mogących ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia. 3.2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobligowany jest do złożenia n/w dokumentów: 1) formularza ofertowego (wzór w załączeniu- Załącznik nr 1), 2) zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej wydane przez prezesa NBP, 3) odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającego dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, II. Termin realizacji zamówienia: Od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2029 r. III. Kryterium oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert stanowią: Kryteria Znaczenie Ryczałtowy miesięczny koszt obsługi bankowej 45 Oprocentowanie rachunku bieżącego 25 Oprocentowanie lokat typu overnight). 15 Oprocentowanie lokat typu 3-dniowej lokaty weekendowej 15 Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych w pkt 1 kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane będą punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według wzoru: C = C1 + C2 + C3 + C4, gdzie: C – ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta /maks. 100 pkt C1 – ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta w kryterium „Ryczałtowy miesięczny koszt obsługi bankowej” /maks. 45 pkt/ liczona wg wzoru: minimalna cena ryczałtowa miesięcznego kosztu obsługi bankowej C1 = ---------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 45 % cena ryczałtowa miesięcznej obsługi bankowej badanej oferty C2 – ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta w kryterium „Oprocentowanie rachunku bieżącego” /maks. 25 pkt/ liczona wg wzoru i wg stawki procentowej POLSTR 1M oprocentowanie rachunku bieżącego badanej oferty C2 = ----------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 25 % maksymalne oprocentowanie rachunku bieżącego Do wyliczenia należy przyjąć ostatnie wartości wskaźników opublikowane przez administra- tora przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Marża jest stała przez cały okres umowy i obejmuje wszelkie korekty wskaźnika. Oprocentowanie nie może być niższe niż 0%. C3 – ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta w kryterium „Oprocentowanie lokat typu overnight” /maks. 15 pkt/ liczona wg wzoru i wg stawki procentowej POLSTR O/N powiększonej o stałą marżę określoną w ofercie Banku: oprocentowanie lokat typu „overnight” badanej oferty C3 = ----------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 15 % maksymalne oprocentowanie lokat typu „overnight” Do wyliczenia należy przyjąć ostatnie wartości wskaźników opublikowane przez administra- tora przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Marża jest stała przez cały okres umowy i obejmuje wszelkie korekty wskaźnika. Oprocentowanie nie może być niższe niż 0%. C4 – ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta w kryterium „Oprocentowanie lokat typu 3-dniowej lokaty weekendowej” /maks. 15 pkt/ liczona wg wzoru i wg stawki procentowej POLSTR O/N powiększonej o stałą marżę określoną w ofercie Banku: oprocentowanie lokat typu 3-dniowej lokaty weekendowej badanej oferty C4 = ----------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 15 % maksymalne oprocentowanie lokat typu 3-dniowej lokaty weekendowej Do wyliczenia należy przyjąć ostatnie wartości wskaźników opublikowane przez administra- tora przed dniem publikacji zapytania ofertowego. Marża jest stała przez cały okres umowy i obejmuje wszelkie korekty wskaźnika. Oprocentowanie nie może być niższe niż 0%. 1. W przypadku gdy zamawiający nie będzie umiał wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną wezwani do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Do wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszczone są wyłącznie oferty uznane za ważne, nie podlegające odrzuceniu. 4. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród zaoferowanych ofert wg przyjętych kryteriów wyboru ofert (jeśli cena oferty najkorzystniejszej nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego - Zamawiający może wybrać ofertę sklasyfikowaną jako następna według kryteriów oceny oferty (jeśli cena oferty kolejnej nie będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). W przypadku, co najmniej dwie oferty otrzymają przy ocenie ofert najwyższą, a zarazem taką samą ilość punktów wg wskazanych kryteriów oceny ofert Zamawiający poprosi tych Wykonawców, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania. 5. Wzór umowy indywidualnej będzie sporządzony przez Wykonawcę, zaakceptowany przez Zamawiającego. Umowy indywidualne nie mog ą być sprzeczne z wymogami opisanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożoną przez Bank ofertą. Zamawiający dopuszcza podpisanie z wybranym Wykonawcą dodatkowych umów. 6. W przypadku, gdy którykolwiek z Wykonawców zaproponuje cenę równą „0”, we wzorze jako odpowiednik tej ceny zastosowana zostanie liczba „1”. Nie dopuszcza się zaoferowania miesięcznego kosztu obsługi bankowej jako ceny ujemnej – w takim przypadku oferta zostanie odrzucona. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. IV . Sposób wyliczenia ceny: 1. Cena oferty powinna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT- jeżeli występuje. 2. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres związania z ofertą. 4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zmawiającego, jak również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. V. Warunki zawarcia umowy i płatności: 1. Cena ryczałtowa będzie potrącona co miesiąc w ostatnim dniu roboczym miesiąca, uznając za dzień roboczy wszystkie dni za wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Cena ryczałtowa może podlegać na początku każdego roku waloryzacji wg prognozowanego średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w ustawie budżetowej na dany rok. Powyższą zmianę ceny notyfikuje Wykonawca w dodatkowej informacji pisemnej towarzyszącej dokumentowi wystawionemu Zamawiającemu, który stanowi podstawę do potrącenia opłaty ryczałtowej z rachunku Zamawiającego. VI. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty. 2. Z dokumentacją finansową jednostki można zapoznać się w Centrum Usług Wspólnych Gminy Toszek 44 -180 Toszek, ul. Strzelecka 35 w godzinach od pn. do śr. 7.00 -15.00, czw. 7.00-17.00, pt. 7.00-13.00 po wcześniejszym umówieniu. VII. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty (załącznik nr 1) w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 18.11.2026 r. do godz. 10.00 w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta cenowa na Obsługę bankową Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku”” nie otwierać przed 18.11.2026 r. godz. 10.00”. Dla ofert przesy łanych za pomocą komunikacji elektronicznej / adresu email Oferty należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej (e -doręczenia) i przesłać na adres email: sekretariat@cuw-toszek.pl do dnia 18.11.2026 r. do godz. 10.00 Oferty składane w formie elektronicznej, w tytule e -maila, muszą posiadać taki sam opis jak koperty składane w formie papierowej. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2026 r. o godzinie 10:15 w Sali Konferencyjnej Centrum Usług Wspólnych Gminy Toszek. VIII. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu e -doręczeń, oraz poczty elektronicznej sekretariat@cuw-toszek.pl 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Specjalista Pani Patrycja Szelągiewicz, tel. 32 332 67 10, e – mail sekretariat@cuw-toszek.pl 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie e-doręczeń. 4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 1 adres e -mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy IX. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych Zgodnie z art. 13,14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż: 1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Gminy Toszek z siedzibą przy ulicy Strzeleckiej 35, 44 -180 Toszek, telefon kontaktowy: 32 332 67 10, adres poczty elektronicznej sekretariat@cuw-toszek.pl 2. Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani Agnieszka Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 zł netto dotyczącego realizacji zadania pn. Obsługa bankowa Centrum Kultury ,,Zamek w Toszku” wyłonienia wykonawcy, realizacji umowy, ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, z regulaminu udzielania zamówień publicznych w Centrum Usług Wspólnych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto, z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Pani/ Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. ust. 1 lit. b RODO będziemy przetwarzać, jeśli jest Pani/ Pan stroną umowy. c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Pani/ Pana dane, w związku z tym, że jest Pani/ Pan pracownikiem, współpracownikiem Wykonawcy będą przetwarzane w celach kon taktowych dotyczących przesłania oferty, komunikacji z potencjalnym Zleceniobiorcą w celu nawiązania współpracy, podjęcia czynności przed zawarciem umowy, a także czynności związanych z realizacją umowy. Na tej podstawie będziemy również przetwarzać Pani / Pana dane w związku z obroną przed ewentualnymi roszczeniami. 5. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty z którymi współpracuje Administrator: podmioty świadczące usługi w zakresie IT - podmiot zapewniający asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, dostawca i hostingodawca usług poczty elektronicznej, dostawca i hostingodawca Biuletynu Informacji Publicznej. 6. Pani/ Pana dane osobowe, zostały pozyskane od Oferenta biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 170.000 zł netto. 7. Będziemy przetwarzać następujące Pani/ Pana dane osobowe: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, stanowisko, nazwę i adres firmy/instytucji, którą Pani/ Pan reprezentuje, numer telefonu, adres e -mail. Mogą wystąpić przypadki, w których Administrator będzie przetwarzał dane: numer uprawnień zawodowych, dane zawarte w udzielanych pełnomocnictwach, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, numer rachunku bankowego, opinie związane z realizacją umowy. 8. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000,00 zł netto jest niezbędne, aby móc wziąć udział w postępowaniu. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w postępowaniu, którego wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 zł netto. 9. Państwa dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 zł netto będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie przez okres 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następnego roku, w którym nastąpiło zakończenie postępowania. 10. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO. 11. Posiada Pani/Pan prawo do: a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO), b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO), c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa wskazanego w art. 6 ust. 1 lit. c RODO (art. 17 RODO), d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO), e) prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO), f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit f RODO (art. 21 RODO). Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO. Z praw tych może Pani/Pan skorzystać składając wniosek u Administratora. 12. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. 14. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Sprawozdanie finansowe za 2025 r. Ewa Wolnica Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Gminy Toszek