Wykonanie serwisu urządzeń poligraficznych – odpowiednio do części

----- Zapytanie ofertowe serwis maszyn.docx ----- Opole, 16.10.2026r. ZAPYTANIE OFERTOWE PROWADZONE NA ZASADACH ROZEZNANIA RYNKU Nazwa zamówienia: Wykonanie serwisu urządzeń poligraficznych – odpowiednio do części. Zamawiający Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszicaul. Struga 16a, 45-073 OpoleRegon: 000187866, NIP: 7541093471tel. 774536651e-mail: sekretariat@staszic.opole.plstrona internetowa: HYPERLINK "http://staszic.opole.pl/"http://staszic.opole.pl/ Tryb postępowania Zamawiający prowadzi postępowanie zgodnie z obowiązującym u niego regulaminem udzielania zamówień, na zasadach rozeznania rynku. Postępowanie zakłada wartość zamówienia niższą niż 170 000 zł netto, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z przeprowadzeniem postępowania, wyborem Wykonawcy, realizacją i rozliczeniem zamówienia oraz obowiązkami dokumentacyjnymi. Złożenie oferty nie wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do tych celów. Wykonawca przekazuje osobom, których dane ujawnia w ofercie, informację o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji obowiązku informacyjnego. Zgodnie z art. 13 i 14 RODO Zamawiający informuje, że: Administratorem danych jest Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu, ul. Andrzeja Struga 16a, 45-073 Opole; kontakt: sekretariat@staszic.opole.pl. Kontakt w sprawach ochrony danych oraz z inspektorem ochrony danych można nawiązać za pośrednictwem sekretariat@staszic.opole.pl (prośba o przekazanie do IOD). Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia i udokumentowania postępowania, wyboru wykonawcy, zawarcia i wykonania umowy, rozliczenia oraz archiwizacji; odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub e RODO, w związku z właściwymi przepisami prawa i zadaniami Zamawiającego. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, odbiorcom dokumentacji na zasadach jawności oraz podmiotom świadczącym administratorowi usługi informatyczne i organizacyjne. Dane przechowuje się przez okres wynikający z obowiązujących przepisów o archiwizacji, dokumentacji i rozliczaniu zamówień oraz przez czas konieczny do dochodzenia lub obrony roszczeń. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz inne prawa w zakresie wynikającym z RODO; mogą też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych koniecznych do identyfikacji wykonawcy i oceny oferty jest niezbędne do udziału w postępowaniu; pozostałe dane są podawane stosownie do okoliczności. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Jeżeli dane pochodzą od wykonawcy, obejmują dane wskazane w ofercie i załącznikach; źródłem danych jest wykonawca przekazujący dokumenty. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwa zamówienia: Wykonanie serwisu urządzeń poligraficznych – odpowiednio do części. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części tj.: Wykonanie serwisu maszyny do zadruku krawędzi książek Schmedt PraziEdge Wykonanie serwisu urządzeń Konica Minolta Wykonanie serwisu plotera drukująco-tnącego Mimaki CJV150-130 Wykonanie serwisu plotera Mutoh XpertJet C641SR Pro Wykonanie serwisu plotera stołowego tnąco-bigującego Morgana ColorCut FB780-T Wykonanie serwisu proofera Epson SureColor SC-P5000 STD Spectro Wykonawcy mogą składać oferty na dowolną liczbę części bez ograniczeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (Treść oferty). Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: do 6 listopada 2026r. w każdej części. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia zawarte jest w treści oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Na każdym etapie postępowania przed terminem składania ofert Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający może udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później przed upływem terminu składania ofert, jeżeli będzie to możliwe. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w wyniku złożonych zapytań. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zamawiający upublicznia w taki sam sposób jak przedmiotowe zapytanie ofertowe. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert oraz upublicznia tą informację w taki sam sposób jak przedmiotowe zapytanie ofertowe. Wadium Nie jest wymagane wniesienie wadium. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na oznaczony okres. Opis sposobu przygotowywania ofert: Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego pn.: TREŚĆ OFERTY. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Oferta zawiera wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje, zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta stanowi oświadczenie woli Wykonawcy. Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Wykonawca przyjmuje warunki zapytania ofertowego, postanowienia zawarte we wzorze zlecenia, akceptuje bez zastrzeżeń przedmiot zamówienia oraz 30-dniowy termin związania ofertą. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. Ofertę można złożyć w formie elektronicznej (skan z podpisami Wykonawcy, lub plik z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowodem)) mailem na adres sekretariat@staszic.opole.pl Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane, w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienną pieczęcią), przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba-osoby podpisująca-e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG) to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (np. do podpisania oferty). Przy sporządzaniu oferty, oświadczeń i dokumentów, dla których Zamawiający przygotował druki należy kierować się tymi drukami. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc, musi być parafowane przez Wykonawcę (uprawnione do reprezentacji osoba/y, które podpisały ofertę). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – jako konsorcjum. W przypadku, konsorcjum wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia zlecenia w sprawie zamówienia publicznego. Zapisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, będących uczestnikami konsorcjum. Jeżeli oferta konsorcjum została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem zlecenia w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zlecenia. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę swojego pełnomocnika do reprezentowania podczas prowadzonego postępowania Wykonawca musi złożyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, oraz stosowne pełnomocnictwo wystawione dla pełnomocnika reprezentującego uczestników konsorcjum (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 22.10.2026 r. do godziny 10:00. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca podaje odrębnie dla każdej oferowanej części cenę netto, kwotę VAT oraz cenę brutto. Cena brutto obejmuje całość czynności w danej części, dojazd oraz materiały eksploatacyjne niezbędne do serwisu. Naprawy i wymiana części wykraczające poza opisany zakres wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego i osobnego uzgodnienia ceny. Kryteria oceny oferty: Przy ocenie ofert, w każdej części, Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena brutto za daną część zamówienia – waga 100% (maksymalnie 100 pkt). Kryteria oceny ofert będą liczone wg: Liczba punktów cena = (najniższa cena brutto w danej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty w tej części) × 100 punktów. 13.3Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w zapytaniu ofertowym. 13.4Zamawiający poprawi w złożonych ofertach: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty -niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13.5Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 13.6Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów; wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 13.7 Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, jeżeli cena przekracza środki przewidziane na tę część. Negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia ani naruszać zasad równego traktowania wykonawców. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy: nie wpłynie żadna oferta, wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu, wszyscy Wykonawcy będą podlegać wykluczeniu, oferta najkorzystniejsza przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnego zlecenia. Informację o wyniku postępowania Zamawiający upubliczni w taki sam sposób jak przedmiotowe zapytanie ofertowe. Z przeprowadzonego i zakończonego postępowania zostanie sporządzony protokół, który jest jawny. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Treść oferty Załącznik nr 2. Zlecenie