Świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Jedlicze

----- Zapytanie_ofertowe_Doradca_zawodowy_Gmina_Jedlicze_.pdf ----- Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa Znak sprawy: IR .271 .3.4.20 2 6.MŻM Jedlicze, dnia 15.10.2026r. ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Jedlicze – 8 części Projekt „Nasze Krosno zielone, przedsiębiorcze i współzarządzane z mieszkańcami” Zadanie finansowane ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Jedlicze, ul. Rynek 6, 38-460 Jedlicze; NIP: 684-23-63-189; REGON: 370440554; e-mail do składania ofert: ug@jedlicze.pl; strona internetowa: www.jedlicze.pl. Postępowanie prowadzi Gmina Jedlicze. Dla każdej części zawarta zostanie odrębna umowa pomiędzy Gminą Jedlicze, reprezentowaną przez dyrektora właściwej szkoły/zespołu na podstawie odpowiedniego umocowania, a wybranym Wykonawcą. II. TRYB I PODSTAWA PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z właściwymi regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego oraz zasadami celowego, oszczędnego, przejrzystego i efektywnego wydatkowania środków publicznych, z poszanowaniem równ ego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I KODY CPV 1. Rodzaj zamówienia: usługi. Przedmiotem jest prowadzenie indywidualnych konsultacji doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych uczestniczących w ww. projekci e, w celu wsparcia planowania dalszego kształcenia i kariery, rozpoznania predyspozycji oraz poznawania rynku pracy. 2. CPV: 79634000-7 – Usługi kierowania karierą; 85312320-8 – Usługi doradztwa. 3. Łączny maksymalny wymiar usług: 162 godziny lekcyjne (2026 r. – 33 godz., 2027 r. – 85 godz., 2028 r. – 44 godz.). Jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut. Rozliczenie odbywa się według godzin rzeczywiście wykonanych i zaakceptowanych, do limitu odpowiedniej części. 4. Szczegółowy zakres czynności, warunki realiz acji, podział godzin oraz dokumentowanie usług określa Załącznik nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący integralną część zapytania. IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie dzieli się na osiem niez ależnie ocenianych części: Część Szkoła / zespół Razem godzin 2026 2027 2028 I Szkoła Podstawowa w Moderówce 25 4 13,5 7,5 II Szkoła Podstawowa im. Władysława Broniewskiego w Piotrówce 20 4 13,5 2,5 III Szkoła Podstawowa im. Wincentego Manierskiego w Jedliczu 25 4 13,5 7,5 IV Szkoła Podstawowa im. Antoniego Jaracza w Dobieszynie 20 4 13,5 2,5 V Zespół Szkolno-Przedszkolny w Jaszczwi 4 4 0 0 VI Szkoła Podstawowa w Długiem 8 4 4 0 VII Zespół Szkolno-Przedszkolny w Potoku 30 4 13,5 12,5 Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa Część Szkoła / zespół Razem godzin 2026 2027 2028 VIII Zespół Szkolno-Przedszkolny w Żarnowcu 30 5 13,5 11,5 RAZEM 162 33 85 44 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. Nie ogranicza się liczby części, na które Wykonawca może złożyć ofertę, ani liczby części, które mogą zostać mu udzielone. 3. Każda część stanowi odrębny przedmiot oceny, wyboru i umowy. Dopuszcza się złożenie jednego formularza ofertowego obejmującego dowolną liczbę części, z osobną stawką i wartością dla każdej z nich. 4. Wykonawca ubiegający się o kilka części zapewni faktyczną możliwość realizacji zajęć w godzinach pracy szkół, bez kolizji terminów. Dopuszczalne jest wskazanie tej samej osoby do realizacji kilku części, jeżeli harmonogramy dają się pogodzić. 5. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. V. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI 1. Zajęcia odbywają się stacjonarnie w szkołach wskazanych w tabeli, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–15:00, zgodnie z harmonogramem uzgadnianym z dyrektorem właściwej placówki i Zamawiającym. Zamawiający udostępnia pomieszczenia. Etap Okres realizacji zajęć Termin rozliczenia etapu I od dnia zawarcia umowy do 30.11.2026 r. do 04.12.2026 r. II 04.01.2027 r. – 18.06.2027 r. do 30.06.2027 r. III 13.09.2027 r. – 30.11.2027 r. do 03.12.2027 r. IV 03.01.2028 r. – 16.06.2028 r. do 30.06.2028 r. 2. Termin obowiązywania umów: od dnia ich zawarcia do 30 czerwca 2028 r., z uwzględnieniem zakończenia realizacji odpowiednich części w terminach wynikających z OPZ. Część V kończy się po realizacji godzin przewidzianych na 2026 r., a część VI – po realizacji godzin do 2027 r. 3. Harmonogram miesięczny może ulec dostosowaniu do rzeczywistych potrzeb uczniów i organizacji pracy szkoły, bez zwiększenia maksymalnej liczby godzin i ceny jednostkowej, z zachowaniem końcowych terminów i zasad projektu. VI. WARUNKI UDZIAŁU I WYMAGANIA WOBEC OSÓB PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca będący osobą fizyczną lub podmiotem dysponującym osobą/osobami zdolnymi do realizacji usługi. Wykonawca wskazuje imiennie osobę prowadzącą konsultacje w każdej części, na którą składa ofertę. 2. Osoba skierowana do prowadzenia zajęć musi posiadać kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela doradcy zawodowego w szkole podstawowej, określone w § 31 ust. 1 lub ust. 2 rozporząd zenia Ministra Edukacji i Nauki z 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102, z późn. zm.), z uwzględnieniem przepisów mających zastosowanie w dniu składania oferty. 3. Dla każdej osoby sk ierowanej do realizacji usługi należy przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie, przygotowanie pedagogiczne oraz odpowiednie kwalifikacje w zakresie doradztwa zawodowego, a także oświadczenie według Załącznika nr 2. 4. Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania czynności z małoletnimi konieczne będzie spełnienie obowiązków wynikających z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym wymaganych sprawdzeń rejestrowych przez uprawniony podmiot oraz przedłożenia wymaganej informacji z KRK i innych dokumentów, o ile przepisy ich wymagają. Wykonawca i osoby prowadzące zajęcia zobowiązują się do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w odpowiedniej szkole. Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 5. Ocena warunków nastąpi według zasady „spełnia / nie spełnia”. Wymagania stosuje się jednakowo do wszystkich części i osób wskazanych do ich realizacji. VII. BRAK KONFLIKTU INTERESÓW I PRZESŁANKI SANKCYJNE 1. Z postępowania wyklucza się Wykonaw cę, w odniesieniu do którego występuje konflikt interesów lub powiązania z Zamawiającym lub osobami zaangażowanymi w przygotowanie i przeprowadzenie postępowania mogące naruszyć bezstronność lub zasady równego traktowania. Podstawą oceny jest oświadczenie – Załącznik nr 3. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę objętego zakazem udzielenia zamówienia wynikającym z art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 – w zakresie, w jakim przepisy te znajdują zastosowanie do danego zamówienia. Wykonawca składa oświadczenie według Załącznika nr 4. 3. Zamawiający może weryfikować złożone oświadczenia na podstawie publicznie dostępnych rejestrów oraz żądać wyjaśnień w tym zakresie. VIII. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – Załącznik nr 1, wskazujący oferowane części i cenę jednostkową oraz całkowity koszt Zamawiającego w każdej części; 2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik nr 2, wraz z kopiami dokumentów potwierdzających kwalifikacje każdej osoby; 3) Oświadczenie o braku powiązań i konfliktu interesów – Załącznik nr 3; 4) dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentacji Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z dostępnego rejestru; pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy. Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie wymaga na etapie składania ofert informacji z KRK dotyczących przyszłych doradców – dokumenty te będą weryfikowane przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium wyboru dla każdej części jest CENA – 100%. Ocenie podlega łączn y koszt Zamawiającego brutto za realizację danej części, obliczony jako maksymalna liczba godzin lekcyjnych w części × zaoferowany pełny koszt jednej godziny, obejmujący wszystkie obciążenia Zamawiającego (w tym, jeśli mają zastosowanie, finansowane przez niego obowiązkowe składki). 2. Liczba punktów w danej części: Pc = (Cmin / Cbad) × 100 pkt, gdzie Cmin – najniższa cena porównawcza spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w tej części, a Cbad – cena porównawcza badanej oferty. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. 3. Najkorzystniejsza w danej części jest oferta spełniająca wymagania zapytania i uzyskująca największą liczbę punktów. W razie jednakowej najniższej ceny Zamawiający może wezwać wykonawców, których oferty są równorzędne, do złożenia ofert dodatkowych zawierających niższe ceny w tej części. X. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Dla każdej oferowanej części Wykonawca podaje: (a) proponowane wynagrodzenie brutto za godzinę lekcyjną, (b) pełny koszt jednej godziny ponoszony przez Zamawiającego i (c) łączną cenę porównawczą części. W przypadku wykonawcy rozliczającego się na podstawie faktury kwota brutto faktury stanowi zasadniczo pełny koszt Zamawiającego, o ile nie występują inne obowiązkowe obciążenia. 2. Osoba fizyczna zawierająca umowę zlece nia ma obowiązek rzetelnie wskazać w Formularzu ofertowym okoliczności mające wpływ na obowiązkowe obciążenia publicznoprawne. Zamawiający może zweryfikować kalkulację kosztu i skorygować ją na podstawie właściwych przepisów oraz udokumentowanych danych, bez zmiany zaoferowanego wynagrodzenia brutto za godzinę. O ewentualnej korekcie poinformuje Wykonawcę. Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 3. Stawka godzinowa uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym przygotowanie konsultacji, dokumentację, dojazdy i inne wydatki. Cena jest wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena jednostkowa pozostaje niezmienna w okresie realizacji, z wyjątkami dopuszczonymi w umowie i prawie. 4. W przypadku zwolnienia z VAT albo zastosowania określonej stawki Wyko nawca podaje właściwe informacje. Brak odpłatności za niezrealizowane godziny. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim w postaci elektronicznej (PDF, skan podpisanego dokumentu lub plik opatr zony odpowiednim podpisem elektronicznym), w sposób czytelny umożliwiający identyfikację Wykonawcy. 2. Ofertę składa się wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: majerska@jedlicze.pl, z tytułem wiadomości: „OFERTA – DORADZTWO ZAWODOWE – CZĘŚĆ/CZĘŚCI …”. 3. TERMIN SKŁADANIA OFERT : 26 października 2026r. .godz. 9:00 O dochowaniu terminu decyduje data i godzina otrzymania wiadomości e-mail przez serwer pocztowy Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 26 października 2026r. .godz. 9:15. 4. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca ponosi ryzyko doręczenia wiadomości, w szczególności błędnego adresu, problemów technicznych i przekroczenia dopuszczalnego rozmiaru załączników. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą wybrane c zęści. Złożenie ofert na kilka części nie wymaga wielokrotnego przedkładania tych samych oświadczeń lub dokumentów. XII. KOMUNIKACJA I WYJAŚNIENIA 1. Pytania i wnioski o wyjaśnienie treści zapyta nia należy kierować na adres: majerska @jedlicze.pl. Zamawiający może udzielić odpowiedzi w terminie pozwalającym wykonawcom uwzględnić je w ofertach. 2. Wyjaśnienia i zmiany zapytania mające znaczenie dla konkurencji będą udostępniane w miejscu publikacji zapytania, bez ujawniania danych autora pytania. Jeżeli zmiana jest istotna dla przygotowania oferty, termin składania ofert zostanie odpowiednio przedłużony. 3. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami drogą elektroniczną, w szczególności w celu wyjaśnienia treści oferty i dokumentów. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Przed upływem tego terminu Zamawiający może zwrócić się o dobrowolne przedłużenie okresu związania ofertą. XIV. BADANIE I OCENA OFERT 1. Zamawiający dokonuje oceny każdej części odrębnie i może żądać wyjaśnień oferty, dokumentów i kalkulacji ceny, a także uzupełnienia brakujących dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub oświadczeń w wyznaczonym terminie, o ile nie powoduje to niedozwolonej zmiany treści oferty i odbywa się na równych zasadach. 2. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, informując o tym Wykonawcę; nie może to prowadzić do zmiany oferowanej ceny jednostkowej ani innych istotnych postanowień oferty. W przypadku wątpliwości co do możliwości wykonania usług za zaoferowaną cenę Zamawiający może żądać szczegółowych wyjaśnień. 3. Oferta podlega odrzuceniu w odpowiedniej części m.in. gdy: została złożona po terminie; nie obejmu je tej części lub nie podaje stawki; jest niezgodna z OPZ; wskazana osoba nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych; Wykonawca podlega wykluczeniu; nie usunięto braków lub nie złożono wyjaśnień w terminie; błąd w cenie uniemożliwia jej rzetelne porównanie. Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa 4. Z amawiający dokumentuje wybór protokołem lub notatką z przeprowadzonego rozeznania/oceny, z informacją o otrzymanych ofertach, zastosowanych kryteriach i przyczynach wyboru oraz odrzucenia ofert. XV. WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMÓW 1. Zamawiający wybierze n ajkorzystniejszą ofertę osobno dla każdej części. Dopuszcza się wybór tego samego Wykonawcy w dowolnej liczbie części. 2. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną, a jeśli zapytanie było publikowane na stronie internetow ej, opublikuje tam również informację o rozstrzygnięciu, z poszanowaniem ochrony danych osobowych. 3. Dla każdej części podpisywana będzie odrębna umowa odpowiadająca zasadniczo wzorowi z Załącznika nr 6. Stroną umowy jest Gmina Jedlicze reprezentowana prz ez dyrektora szkoły/zespołu właściwego dla danej części, działającego na podstawie stosownego upoważnienia. 4. Zamawiający może przed podpisaniem umowy zweryfikować kwalifikacje i status osoby prowadzącej zajęcia oraz dokumenty wymagane do legalnego dopusz czenia do pracy z małoletnimi. Niespełnienie obowiązków ustawowych uniemożliwia rozpoczęcie usługi i może stanowić podstawę niezawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi zawarcia umowy lub nie dopełni warunk ów niezbędnych do rozpoczęcia świadczenia, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę w danej części albo unieważnić tę część, z zachowaniem zasad przejrzystości i równego traktowania. XVI. ROZLICZENIA I ZMIANY UMOWY 1. Rozliczenie następuje miesięcznie, na podstawie godzin rzeczywiście wykonanych, udokumentowanych i odebranych przez właściwą szkołę. Po miesiącu wykonywania usług doradca przekazuje listy obecności, ewidencję godzin, karty rekomendacji oraz inne dokumenty wymagane w projekcie, z poszanowaniem poufności danych uczniów. 2. Wynagrodzenie jest płatne w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowego rachunku/faktury i zatwierdzenia dokumentacji odbiorowej, z uwzględnieniem zasad KSeF, gdy obowiązek stosowania KSeF dotyczy Wykonawcy. 3. Dopuszczalne zmiany umowy obejmują w szczególności: zmianę harmonogramu konsultacji bez zwiększenia maksymalnej liczby godzin, zmianę terminów wynikającą z organizacji nauki lub harmonogramu projektu, zmianę osoby prowadzącej zajęcia na osobę o nie gorszych kwalifikacjach za zgodą Zamawiającego, zmianę danych stron oraz zmiany wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami. Zmiana nie może powodować obejścia warunków wyboru oferty ani naruszać reguł projektu. 4. Szczegółowe warunki realizacji, odpowiedzialności i zmian określa Załącznik nr 6 – Projekt umowy. XVII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości albo w danej części, w szczególności gdy: nie wpłynęła oferta podlegająca wyborowi; najkorzystniejsza oferta przekracza środki przeznaczo ne na zamówienie i brak możliwości ich zwiększenia; nastąpiło cofnięcie lub ograniczenie dofinansowania; wystąpiła istotna zmiana potrzeb projektu lub wada postępowania uniemożliwiająca jego prawidłowe zakończenie. Informacja o unieważnieniu zostanie przekazana Wykonawcom wraz z uzasadnieniem. XVIII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniu jest Burmistrz Gminy Jedlicze, ul. Rynek 6, 38 -460 Jedlicze. Kontakt z inspektorem ochrony danych: i odo@jedlicze.pl, tel. 13 448 47 22 (zgodnie z informacją RODO stosowaną w dokumentacji Zamawiającego). 2. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wybrania Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz realizacji obowiązków dokumentacyjnyc h, kontrolnych i archiwizacyjnych związanych Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa z finansowaniem projektu, na podstawach prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 lit. b, c lub e RODO – odpowiednio do charakteru czynności. 3. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, i nstytucjom nadzorującym i kontrolującym projekt oraz podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora. Dane będą przechowywane przez okres wymagany prawem i dokumentami projektu. 4. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w granicach przewidzianych przepisami, w tym prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa UODO. Podanie danych jest niezbędne do udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (z tabelą 8 części i kalkulacją stawek); Załącznik nr 2 – Wykaz osób skierowanych do realizacji i oświadczenie o kwalifikacjach; Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań i konfliktu interesów; Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); Załącznik nr 5 – Projekt umowy. .............................................................. Burmistrz Gminy Jedlicze Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTO WEGO FORMULARZ OFERTOWY Świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Jedlicze – 8 części Dane Wykonawcy Do wypełnienia Nazwa / imię i nazwisko ........................................................................ Adres / siedziba ........................................................................ NIP / REGON (jeśli nadano) ........................................................................ Telefon / e-mail ........................................................................ Osoba uprawniona do reprezentacji ........................................................................ Status rozliczenia [ ] faktura VAT [ ] faktura bez VAT [ ] umowa zlecenia z osobą fizyczną [ ] inne: .... 1. Składam ofertę na niżej zaznaczone części. Pełen koszt godziny (kolumna C) obejmuje wszystkie obciążenia ponoszone przez Zamawiającego, w tym VAT i ewentualne obowiązkowe składki finansowane przez Zamawiającego. Łączna cena porównawcza części = liczba godzin × kolumna C. Część Limit godz. Oferuję część A. Wynagrodzenie brutto / 1 godz. (zł) C. Pełen koszt Zamawiającego / 1 godz. (zł) Cena części (limit × C) (zł) I 25 [ ] ............. ............. ............. II 20 [ ] ............. ............. ............. III 25 [ ] ............. ............. ............. IV 20 [ ] ............. ............. ............. V 4 [ ] ............. ............. ............. VI 8 [ ] ............. ............. ............. VII 30 [ ] ............. ............. ............. VIII 30 [ ] ............. ............. ............. 2. Informacja niezbędna do oceny całkowitego kosztu umowy zlecenia (wypełnić, jeśli dotyczy): [ ] podlegam obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu tej umowy; [ ] istnieją inne tytuły do ubezpieczeń; [ ] mam status studenta/ucznia i nie ukończyłam/-em 26 lat; [ ] inne informacje: ............................................. . Dane zostaną zweryfikowane przed zawarciem umowy. 3. Stawka w danej części obejmuje wszystkie czynności określone w OPZ, w tym przygotowanie, dojazd i dokumentację. Zobowiązuję się zrealizować usługę w terminach wskazanych w zapytaniu i umowie. 4. Oświadczam, że zapoznałam/-em się z dokumentacją postępowania, zapytaniem, OPZ i projektem umowy, akceptuję ich warunki oraz posiadam możliwość zrealizowania wskazanych części w ustalonych godzinach pracy szkół. 5. Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udzielenia zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 6. Oświadczam, że osoby przeznaczone do prowadzenia zajęć posiadają wskazane kwalifikacje i przed rozpoczęciem pracy z dziećmi zostaną spełnione obowiązki prawne dotyczące ochrony małoletnich. 7. Związanie ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Złożone przeze mnie informacje są zgodne ze stanem faktycznym. 8. Wykaz załączonych dokumentów: ............................................................................................................................ Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa Miejscowość i data: ................................... Podpis Wykonawcy / osoby upowa żnionej: ................................... Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI Wykonawca: ........................................................................ Dla każdej osoby należy podać części, w których ma ona świadczyć usługi. Dopuszczalne jest wskazanie jednej osoby do kilku części, jeżeli zajęcia mogą zostać wykonane zgodnie z harmonogramami. Lp . Imię i nazwisko doradcy Części I–VIII Kwalifikacje (studia / przygotowanie pedagogiczne / doradztwo zawodowe) Podstawa dysponowani a osobą 1 ............................... . ....................... . ............................................................................................. ... ........................ 2 ............................... . ....................... . ............................................................................................. ... ........................ 3 ............................... . ....................... . ............................................................................................. ... ........................ Oświadczam, że wszystkie wskazane osoby posiadają kwalifikacje określone w § 31 ust. 1 lub ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 14 września 2023 r. w sprawie szczegóło wych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli, a do wykazu dołączono kopie odpowiednich dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i przygotowanie pedagogiczne. Zobowiązuję się zapewnić, że przed dopuszczeniem tych osób do pracy z uczniami zostaną spełnione obowiązki wynikające z przepisów o ochronie małoletnich oraz zapoznają się one ze Standardami Ochrony Małoletnich w szkołach. Miejscowość i data: ................................... Podpis Wykonawcy / osoby upoważnio nej: ................................... Projekt dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ I KONFLIKTU INTERESÓW Wykonawca: ............................................................................................................................ W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na indywidualne doradztwo zawodowe dla uczniów szkół Gminy Jedlicze oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobowe, kapitałowe ani inne okoliczności powodujące konflikt interesów, który mógłby zagrozić bezstronności i uczciwej konkurencji w tym postępowaniu. W szczególności brak powiązań polegających na udziale w spółkach, relacjach k apitałowych, członkostwie w organach, pełnomocnictwach, związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie, przysposobieniu, opiece, kurateli, a także innych stosunkach prawnych lub faktycznych, które mogłyby powodować uzasadnione wątpliwości co do bezstronności osób przygotowujących i prowadzących postępowanie. Zobowiązuję się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o powstaniu takich okoliczności w toku postępowania. Jestem świadoma/-y skutków złożenia nieprawdziwego oświadczenia. Miejscowość i data: ................................... Podpis Wykonawcy / osoby upoważnionej: ................................... ----- Zapytanie_ofertowe_Doradca_zawodowy_Gmina_Jedlicze_.docx ----- Znak sprawy: IR.271.3.4.2026.MŻM Jedlicze, dnia 15.10.2026r. ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Jedlicze – 8 części Projekt „Nasze Krosno zielone, przedsiębiorcze i współzarządzane z mieszkańcami” Zadanie finansowane ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Jedlicze, ul. Rynek 6, 38-460 Jedlicze; NIP: 684-23-63-189; REGON: 370440554; e-mail do składania ofert: ug@jedlicze.pl; strona internetowa: www.jedlicze.pl. Postępowanie prowadzi Gmina Jedlicze. Dla każdej części zawarta zostanie odrębna umowa pomiędzy Gminą Jedlicze, reprezentowaną przez dyrektora właściwej szkoły/zespołu na podstawie odpowiedniego umocowania, a wybranym Wykonawcą. II. TRYB I PODSTAWA PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z właściwymi regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego oraz zasadami celowego, oszczędnego, przejrzystego i efektywnego wydatkowania środków publicznych, z poszanowaniem równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I KODY CPV 1. Rodzaj zamówienia: usługi. Przedmiotem jest prowadzenie indywidualnych konsultacji doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych uczestniczących w ww. projekcie, w celu wsparcia planowania dalszego kształcenia i kariery, rozpoznania predyspozycji oraz poznawania rynku pracy. 2. CPV: 79634000-7 – Usługi kierowania karierą; 85312320-8 – Usługi doradztwa. 3. Łączny maksymalny wymiar usług: 162 godziny lekcyjne (2026 r. – 33 godz., 2027 r. – 85 godz., 2028 r. – 44 godz.). Jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut. Rozliczenie odbywa się według godzin rzeczywiście wykonanych i zaakceptowanych, do limitu odpowiedniej części. 4. Szczegółowy zakres czynności, warunki realizacji, podział godzin oraz dokumentowanie usług określa Załącznik nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący integralną część zapytania. IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie dzieli się na osiem niezależnie ocenianych części: Część Szkoła / zespół Razem godzin 2026 2027 2028 I Szkoła Podstawowa w Moderówce 25 4 13,5 7,5 II Szkoła Podstawowa im. Władysława Broniewskiego w Piotrówce 20 4 13,5 2,5 III Szkoła Podstawowa im. Wincentego Manierskiego w Jedliczu 25 4 13,5 7,5 IV Szkoła Podstawowa im. Antoniego Jaracza w Dobieszynie 20 4 13,5 2,5 V Zespół Szkolno-Przedszkolny w Jaszczwi 4 4 0 0 VI Szkoła Podstawowa w Długiem 8 4 4 0 VII Zespół Szkolno-Przedszkolny w Potoku 30 4 13,5 12,5 VIII Zespół Szkolno-Przedszkolny w Żarnowcu 30 5 13,5 11,5 RAZEM 162 33 85 44 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. Nie ogranicza się liczby części, na które Wykonawca może złożyć ofertę, ani liczby części, które mogą zostać mu udzielone. 3. Każda część stanowi odrębny przedmiot oceny, wyboru i umowy. Dopuszcza się złożenie jednego formularza ofertowego obejmującego dowolną liczbę części, z osobną stawką i wartością dla każdej z nich. 4. Wykonawca ubiegający się o kilka części zapewni faktyczną możliwość realizacji zajęć w godzinach pracy szkół, bez kolizji terminów. Dopuszczalne jest wskazanie tej samej osoby do realizacji kilku części, jeżeli harmonogramy dają się pogodzić. 5. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. V. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI 1. Zajęcia odbywają się stacjonarnie w szkołach wskazanych w tabeli, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–15:00, zgodnie z harmonogramem uzgadnianym z dyrektorem właściwej placówki i Zamawiającym. Zamawiający udostępnia pomieszczenia. Etap Okres realizacji zajęć Termin rozliczenia etapu I od dnia zawarcia umowy do 30.11.2026 r. do 04.12.2026 r. II 04.01.2027 r. – 18.06.2027 r. do 30.06.2027 r. III 13.09.2027 r. – 30.11.2027 r. do 03.12.2027 r. IV 03.01.2028 r. – 16.06.2028 r. do 30.06.2028 r. 2. Termin obowiązywania umów: od dnia ich zawarcia do 30 czerwca 2028 r., z uwzględnieniem zakończenia realizacji odpowiednich części w terminach wynikających z OPZ. Część V kończy się po realizacji godzin przewidzianych na 2026 r., a część VI – po realizacji godzin do 2027 r. 3. Harmonogram miesięczny może ulec dostosowaniu do rzeczywistych potrzeb uczniów i organizacji pracy szkoły, bez zwiększenia maksymalnej liczby godzin i ceny jednostkowej, z zachowaniem końcowych terminów i zasad projektu. VI. WARUNKI UDZIAŁU I WYMAGANIA WOBEC OSÓB PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca będący osobą fizyczną lub podmiotem dysponującym osobą/osobami zdolnymi do realizacji usługi. Wykonawca wskazuje imiennie osobę prowadzącą konsultacje w każdej części, na którą składa ofertę. 2. Osoba skierowana do prowadzenia zajęć musi posiadać kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela doradcy zawodowego w szkole podstawowej, określone w § 31 ust. 1 lub ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2023 r. poz. 2102, z późn. zm.), z uwzględnieniem przepisów mających zastosowanie w dniu składania oferty. 3. Dla każdej osoby skierowanej do realizacji usługi należy przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie, przygotowanie pedagogiczne oraz odpowiednie kwalifikacje w zakresie doradztwa zawodowego, a także oświadczenie według Załącznika nr 2. 4. Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania czynności z małoletnimi konieczne będzie spełnienie obowiązków wynikających z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym wymaganych sprawdzeń rejestrowych przez uprawniony podmiot oraz przedłożenia wymaganej informacji z KRK i innych dokumentów, o ile przepisy ich wymagają. Wykonawca i osoby prowadzące zajęcia zobowiązują się do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w odpowiedniej szkole. 5. Ocena warunków nastąpi według zasady „spełnia / nie spełnia”. Wymagania stosuje się jednakowo do wszystkich części i osób wskazanych do ich realizacji. VII. BRAK KONFLIKTU INTERESÓW I PRZESŁANKI SANKCYJNE 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w odniesieniu do którego występuje konflikt interesów lub powiązania z Zamawiającym lub osobami zaangażowanymi w przygotowanie i przeprowadzenie postępowania mogące naruszyć bezstronność lub zasady równego traktowania. Podstawą oceny jest oświadczenie – Załącznik nr 3. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę objętego zakazem udzielenia zamówienia wynikającym z art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 – w zakresie, w jakim przepisy te znajdują zastosowanie do danego zamówienia. Wykonawca składa oświadczenie według Załącznika nr 4. 3. Zamawiający może weryfikować złożone oświadczenia na podstawie publicznie dostępnych rejestrów oraz żądać wyjaśnień w tym zakresie. VIII. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – Załącznik nr 1, wskazujący oferowane części i cenę jednostkową oraz całkowity koszt Zamawiającego w każdej części; Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik nr 2, wraz z kopiami dokumentów potwierdzających kwalifikacje każdej osoby; Oświadczenie o braku powiązań i konfliktu interesów – Załącznik nr 3; dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentacji Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z dostępnego rejestru; pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy. Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie wymaga na etapie składania ofert informacji z KRK dotyczących przyszłych doradców – dokumenty te będą weryfikowane przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium wyboru dla każdej części jest CENA – 100%. Ocenie podlega łączny koszt Zamawiającego brutto za realizację danej części, obliczony jako maksymalna liczba godzin lekcyjnych w części × zaoferowany pełny koszt jednej godziny, obejmujący wszystkie obciążenia Zamawiającego (w tym, jeśli mają zastosowanie, finansowane przez niego obowiązkowe składki). 2. Liczba punktów w danej części: Pc = (Cmin / Cbad) × 100 pkt, gdzie Cmin – najniższa cena porównawcza spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w tej części, a Cbad – cena porównawcza badanej oferty. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. 3. Najkorzystniejsza w danej części jest oferta spełniająca wymagania zapytania i uzyskująca największą liczbę punktów. W razie jednakowej najniższej ceny Zamawiający może wezwać wykonawców, których oferty są równorzędne, do złożenia ofert dodatkowych zawierających niższe ceny w tej części. X. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Dla każdej oferowanej części Wykonawca podaje: (a) proponowane wynagrodzenie brutto za godzinę lekcyjną, (b) pełny koszt jednej godziny ponoszony przez Zamawiającego i (c) łączną cenę porównawczą części. W przypadku wykonawcy rozliczającego się na podstawie faktury kwota brutto faktury stanowi zasadniczo pełny koszt Zamawiającego, o ile nie występują inne obowiązkowe obciążenia. 2. Osoba fizyczna zawierająca umowę zlecenia ma obowiązek rzetelnie wskazać w Formularzu ofertowym okoliczności mające wpływ na obowiązkowe obciążenia publicznoprawne. Zamawiający może zweryfikować kalkulację kosztu i skorygować ją na podstawie właściwych przepisów oraz udokumentowanych danych, bez zmiany zaoferowanego wynagrodzenia brutto za godzinę. O ewentualnej korekcie poinformuje Wykonawcę. 3. Stawka godzinowa uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym przygotowanie konsultacji, dokumentację, dojazdy i inne wydatki. Cena jest wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena jednostkowa pozostaje niezmienna w okresie realizacji, z wyjątkami dopuszczonymi w umowie i prawie. 4. W przypadku zwolnienia z VAT albo zastosowania określonej stawki Wykonawca podaje właściwe informacje. Brak odpłatności za niezrealizowane godziny. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim w postaci elektronicznej (PDF, skan podpisanego dokumentu lub plik opatrzony odpowiednim podpisem elektronicznym), w sposób czytelny umożliwiający identyfikację Wykonawcy. 2. Ofertę składa się wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: majerska@jedlicze.pl, z tytułem wiadomości: „OFERTA – DORADZTWO ZAWODOWE – CZĘŚĆ/CZĘŚCI …”. 3. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 26 października 2026r. .godz. 9:00 O dochowaniu terminu decyduje data i godzina otrzymania wiadomości e-mail przez serwer pocztowy Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 26 października 2026r. .godz. 9:15. 4. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca ponosi ryzyko doręczenia wiadomości, w szczególności błędnego adresu, problemów technicznych i przekroczenia dopuszczalnego rozmiaru załączników. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą wybrane części. Złożenie ofert na kilka części nie wymaga wielokrotnego przedkładania tych samych oświadczeń lub dokumentów. XII. KOMUNIKACJA I WYJAŚNIENIA 1. Pytania i wnioski o wyjaśnienie treści zapytania należy kierować na adres: majerska@jedlicze.pl. Zamawiający może udzielić odpowiedzi w terminie pozwalającym wykonawcom uwzględnić je w ofertach. 2. Wyjaśnienia i zmiany zapytania mające znaczenie dla konkurencji będą udostępniane w miejscu publikacji zapytania, bez ujawniania danych autora pytania. Jeżeli zmiana jest istotna dla przygotowania oferty, termin składania ofert zostanie odpowiednio przedłużony. 3. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami drogą elektroniczną, w szczególności w celu wyjaśnienia treści oferty i dokumentów. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Przed upływem tego terminu Zamawiający może zwrócić się o dobrowolne przedłużenie okresu związania ofertą. XIV. BADANIE I OCENA OFERT 1. Zamawiający dokonuje oceny każdej części odrębnie i może żądać wyjaśnień oferty, dokumentów i kalkulacji ceny, a także uzupełnienia brakujących dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub oświadczeń w wyznaczonym terminie, o ile nie powoduje to niedozwolonej zmiany treści oferty i odbywa się na równych zasadach. 2. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, informując o tym Wykonawcę; nie może to prowadzić do zmiany oferowanej ceny jednostkowej ani innych istotnych postanowień oferty. W przypadku wątpliwości co do możliwości wykonania usług za zaoferowaną cenę Zamawiający może żądać szczegółowych wyjaśnień. 3. Oferta podlega odrzuceniu w odpowiedniej części m.in. gdy: została złożona po terminie; nie obejmuje tej części lub nie podaje stawki; jest niezgodna z OPZ; wskazana osoba nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych; Wykonawca podlega wykluczeniu; nie usunięto braków lub nie złożono wyjaśnień w terminie; błąd w cenie uniemożliwia jej rzetelne porównanie. 4. Zamawiający dokumentuje wybór protokołem lub notatką z przeprowadzonego rozeznania/oceny, z informacją o otrzymanych ofertach, zastosowanych kryteriach i przyczynach wyboru oraz odrzucenia ofert. XV. WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMÓW 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę osobno dla każdej części. Dopuszcza się wybór tego samego Wykonawcy w dowolnej liczbie części. 2. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną, a jeśli zapytanie było publikowane na stronie internetowej, opublikuje tam również informację o rozstrzygnięciu, z poszanowaniem ochrony danych osobowych. 3. Dla każdej części podpisywana będzie odrębna umowa odpowiadająca zasadniczo wzorowi z Załącznika nr 6. Stroną umowy jest Gmina Jedlicze reprezentowana przez dyrektora szkoły/zespołu właściwego dla danej części, działającego na podstawie stosownego upoważnienia. 4. Zamawiający może przed podpisaniem umowy zweryfikować kwalifikacje i status osoby prowadzącej zajęcia oraz dokumenty wymagane do legalnego dopuszczenia do pracy z małoletnimi. Niespełnienie obowiązków ustawowych uniemożliwia rozpoczęcie usługi i może stanowić podstawę niezawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi zawarcia umowy lub nie dopełni warunków niezbędnych do rozpoczęcia świadczenia, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę w danej części albo unieważnić tę część, z zachowaniem zasad przejrzystości i równego traktowania. XVI. ROZLICZENIA I ZMIANY UMOWY 1. Rozliczenie następuje miesięcznie, na podstawie godzin rzeczywiście wykonanych, udokumentowanych i odebranych przez właściwą szkołę. Po miesiącu wykonywania usług doradca przekazuje listy obecności, ewidencję godzin, karty rekomendacji oraz inne dokumenty wymagane w projekcie, z poszanowaniem poufności danych uczniów. 2. Wynagrodzenie jest płatne w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowego rachunku/faktury i zatwierdzenia dokumentacji odbiorowej, z uwzględnieniem zasad KSeF, gdy obowiązek stosowania KSeF dotyczy Wykonawcy. 3. Dopuszczalne zmiany umowy obejmują w szczególności: zmianę harmonogramu konsultacji bez zwiększenia maksymalnej liczby godzin, zmianę terminów wynikającą z organizacji nauki lub harmonogramu projektu, zmianę osoby prowadzącej zajęcia na osobę o nie gorszych kwalifikacjach za zgodą Zamawiającego, zmianę danych stron oraz zmiany wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami. Zmiana nie może powodować obejścia warunków wyboru oferty ani naruszać reguł projektu. 4. Szczegółowe warunki realizacji, odpowiedzialności i zmian określa Załącznik nr 6 – Projekt umowy. XVII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości albo w danej części, w szczególności gdy: nie wpłynęła oferta podlegająca wyborowi; najkorzystniejsza oferta przekracza środki przeznaczone na zamówienie i brak możliwości ich zwiększenia; nastąpiło cofnięcie lub ograniczenie dofinansowania; wystąpiła istotna zmiana potrzeb projektu lub wada postępowania uniemożliwiająca jego prawidłowe zakończenie. Informacja o unieważnieniu zostanie przekazana Wykonawcom wraz z uzasadnieniem. XVIII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniu jest Burmistrz Gminy Jedlicze, ul. Rynek 6, 38-460 Jedlicze. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iodo@jedlicze.pl, tel. 13 448 47 22 (zgodnie z informacją RODO stosowaną w dokumentacji Zamawiającego). 2. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wybrania Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz realizacji obowiązków dokumentacyjnych, kontrolnych i archiwizacyjnych związanych z finansowaniem projektu, na podstawach prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 lit. b, c lub e RODO – odpowiednio do charakteru czynności. 3. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, instytucjom nadzorującym i kontrolującym projekt oraz podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora. Dane będą przechowywane przez okres wymagany prawem i dokumentami projektu. 4. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w granicach przewidzianych przepisami, w tym prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa UODO. Podanie danych jest niezbędne do udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (z tabelą 8 części i kalkulacją stawek); Załącznik nr 2 – Wykaz osób skierowanych do realizacji i oświadczenie o kwalifikacjach; Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań i konfliktu interesów; Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); Załącznik nr 5 – Projekt umowy. .............................................................. Burmistrz Gminy Jedlicze ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTOWY Świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Jedlicze – 8 części Dane Wykonawcy Do wypełnienia Nazwa / imię i nazwisko ........................................................................ Adres / siedziba ........................................................................ NIP / REGON (jeśli nadano) ........................................................................ Telefon / e-mail ........................................................................ Osoba uprawniona do reprezentacji ........................................................................ Status rozliczenia [ ] faktura VAT [ ] faktura bez VAT [ ] umowa zlecenia z osobą fizyczną [ ] inne: .... 1. Składam ofertę na niżej zaznaczone części. Pełen koszt godziny (kolumna C) obejmuje wszystkie obciążenia ponoszone przez Zamawiającego, w tym VAT i ewentualne obowiązkowe składki finansowane przez Zamawiającego. Łączna cena porównawcza części = liczba godzin × kolumna C. Część Limit godz. Oferuję część A. Wynagrodzenie brutto / 1 godz. (zł) C. Pełen koszt Zamawiającego / 1 godz. (zł) Cena części (limit × C) (zł) I 25 [ ] ............. ............. ............. II 20 [ ] ............. ............. ............. III 25 [ ] ............. ............. ............. IV 20 [ ] ............. ............. ............. V 4 [ ] ............. ............. ............. VI 8 [ ] ............. ............. ............. VII 30 [ ] ............. ............. ............. VIII 30 [ ] ............. ............. ............. 2. Informacja niezbędna do oceny całkowitego kosztu umowy zlecenia (wypełnić, jeśli dotyczy): [ ] podlegam obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu tej umowy; [ ] istnieją inne tytuły do ubezpieczeń; [ ] mam status studenta/ucznia i nie ukończyłam/-em 26 lat; [ ] inne informacje: ............................................. . Dane zostaną zweryfikowane przed zawarciem umowy. 3. Stawka w danej części obejmuje wszystkie czynności określone w OPZ, w tym przygotowanie, dojazd i dokumentację. Zobowiązuję się zrealizować usługę w terminach wskazanych w zapytaniu i umowie. 4. Oświadczam, że zapoznałam/-em się z dokumentacją postępowania, zapytaniem, OPZ i projektem umowy, akceptuję ich warunki oraz posiadam możliwość zrealizowania wskazanych części w ustalonych godzinach pracy szkół. 5. Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udzielenia zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 6. Oświadczam, że osoby przeznaczone do prowadzenia zajęć posiadają wskazane kwalifikacje i przed rozpoczęciem pracy z dziećmi zostaną spełnione obowiązki prawne dotyczące ochrony małoletnich. 7. Związanie ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Złożone przeze mnie informacje są zgodne ze stanem faktycznym. 8. Wykaz załączonych dokumentów: ............................................................................................................................ Miejscowość i data: ................................... Podpis Wykonawcy / osoby upoważnionej: ................................... ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI Wykonawca: ........................................................................ Dla każdej osoby należy podać części, w których ma ona świadczyć usługi. Dopuszczalne jest wskazanie jednej osoby do kilku części, jeżeli zajęcia mogą zostać wykonane zgodnie z harmonogramami. Lp. Imię i nazwisko doradcy Części I–VIII Kwalifikacje (studia / przygotowanie pedagogiczne / doradztwo zawodowe) Podstawa dysponowania osobą 1 ................................ ........................ ................................................................................................ ........................ 2 ................................ ........................ ................................................................................................ ........................ 3 ................................ ........................ ................................................................................................ ........................ Oświadczam, że wszystkie wskazane osoby posiadają kwalifikacje określone w § 31 ust. 1 lub ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli, a do wykazu dołączono kopie odpowiednich dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i przygotowanie pedagogiczne. Zobowiązuję się zapewnić, że przed dopuszczeniem tych osób do pracy z uczniami zostaną spełnione obowiązki wynikające z przepisów o ochronie małoletnich oraz zapoznają się one ze Standardami Ochrony Małoletnich w szkołach. Miejscowość i data: ................................... Podpis Wykonawcy / osoby upoważnionej: ................................... ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ I KONFLIKTU INTERESÓW Wykonawca: ............................................................................................................................ W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na indywidualne doradztwo zawodowe dla uczniów szkół Gminy Jedlicze oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobowe, kapitałowe ani inne okoliczności powodujące konflikt interesów, który mógłby zagrozić bezstronności i uczciwej konkurencji w tym postępowaniu. W szczególności brak powiązań polegających na udziale w spółkach, relacjach kapitałowych, członkostwie w organach, pełnomocnictwach, związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie, przysposobieniu, opiece, kurateli, a także innych stosunkach prawnych lub faktycznych, które mogłyby powodować uzasadnione wątpliwości co do bezstronności osób przygotowujących i prowadzących postępowanie. Zobowiązuję się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o powstaniu takich okoliczności w toku postępowania. Jestem świadoma/-y skutków złożenia nieprawdziwego oświadczenia. Miejscowość i data: ................................... Podpis Wykonawcy / osoby upoważnionej: ...................................