Najem samochodu osobowego 36 m-cy.

----- Zaproszenie do składania ofert SUV .docx ----- F2/4/684/26 Warszawa, dnia 19.10.2026 r. -118300519875500 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY pn.: Najem samochodu osobowego klasy SUV CPV: 34110000-1 Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 170 000 PLN Nr postępowania: F2/4/684/26 ZAMAWIAJĄCY Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zakupów (F2), e-mail: Arkadiusz.pomaranski@imif.lukasiewicz.gov.pl TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest na podstawie: art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019), zarządzenia Dyrektora Łukasiewicz-IMiF nr N2.0021.1.46.2025 z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości netto nieprzekraczających kwoty 170 000,00 PLN netto przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy samochodu osobowego klasy SUV zgodnie z załącznikiem nr 1 Dane kontraktu najmu - okres najmu: 36 miesięcy - przebieg roczny: 25 000 km - ubezpieczenie OC - ubezpieczenie AC - ubezpieczenie NNW - obsługa serwisowa - samochód zastępczy (>24h) w tym samym segmencie - udział własny w szkodzie maksymalnie 1000,00 zł CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA Maksymalnie do 1 miesiąca od daty podpisania zamówienia/umowy lecz nie dłużej niż do dnia 30 listopada 2026 roku. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: Formularz ofertowy – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Zaproszenia; W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia; Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, Wykonawca składa w formie pisemnej i/lub drogą elektroniczną. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów (jeżeli dotyczy) lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu. Zamawiający jednokrotnie wzywa do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw we wskazanym w wezwaniu zakresie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Oświadczenia, dokumenty i pełnomocnictwa uzupełniane na wezwanie Zamawiającego na podstawie ust. 3, muszą zostać złożone w wyznaczonym terminie, w formie przewidzianej w ust. 2. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - chyba że mimo ich poprawienia oferta Wykonawcy jest niezgodna z zapytaniem i w związku z tym nie będzie podlegała rozpatrzeniu. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o dokonaniu poprawy omyłek Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający nie rozpatrzy na dalszym etapie badania, oferty niezgodnej z treścią niniejszego zapytania, z zastrzeżeniem ust. 3 i 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej – e-mail: arkadiusz.pomaranski@imif.lukasiewicz.gov.pl lub w formie papierowej na adres: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa bud. VI pok. 6 Termin składania ofert upływa dnia 28.10.2026 r. do godz. 16:00. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, żadna z ofert nie zostanie rozpatrzona w dalszym badaniu. Oferta musi zawierać: oznaczenie Wykonawcy (nazwa i siedziba), cenę w PLN Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu są jawne. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cena brutto oferty podana w PLN powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, innych opłat i podatków – z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. Za cenę oferty Zamawiający uznaje całościową cenę brutto. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje, Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w następującym kryterium: Cena Waga: 100 % Punkty w ramach kryterium ceny (C) zostaną obliczone według wzoru: C = Cn/Cb x 100 Gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium Cena, Cn – najniższa cena. Cb – cena oferty badanej. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. W kryterium Cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – e-mail: iod@imif.lukasiewicz.gov.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy . odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1429 z późn. zm.) oraz uprawnionym organom kontroli, dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia przedmiotowego postępowania oraz po jego zakończeniu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176 z późn. zm.) oraz aktami prawa wewnętrznego obowiązującego w Łukasiewicz – IMiF, nie krócej jednak niż 4 lata; obowiązek podania przez osoby fizyczne danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, osoby fizyczne posiadają: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO, osobom fizycznym nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym obowiązków wynikających z RODO. Powyższe zapisy dotyczą danych osobowych osób fizycznych, bezpośrednio od nich pozyskanych, a w szczególności danych osobowych: Wykonawcy będącego osobą fizyczną, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Od czynności dokonanych przez Zamawiającego w toku niniejszego postępowania, w tym czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zamknięcia postępowania, Wykonawcom nie przysługuje odwołanie. W sprawach nieuregulowanych w zapytaniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.). Załącznikami do niniejszego zapytania są: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego, Załącznik nr 3 Wzór zamówienia. ----- Opis przedmiotu zamówienia .docx ----- Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Wynajem długoterminowy jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego Samochód osobowy Kolor niebieski metalizowany Ilość - 1 sztuka Rok produkcji - 2026 Typ nadwozia - SUV Liczba miejsc- 5 Liczba drzwi - 5 Silnik 1,4 – 2,0 Paliwo - Diesel Moc- minimum 130 KM Skrzynia biegów - automatyczna Automatyczna klimatyzacja dwustrefowa Światło przeciwmgielne z tyłu System kontroli ciśnienia powietrza w oponach Tylne światła LED Przednie fotele kierowcy i pasażera z regulacją wysokości Elektrycznie regulowane, podgrzewane i składane lusterka boczne Elektrycznie sterowane szyby boczne z przodu i z tyłu Pełne przednie światła LED; Światła do jazdy dziennej LED Przednie światła przeciwmgielne LED z funkcją doświetlania zakrętów System przypominający o konieczności zapinania pasów przy przednich i tylnych fotelach Poduszki powietrzne (min.: 2 przednie, 2 boczne, 2 kurtyny powietrzne, poduszka kolanowa kierowcy) Czujnik deszczu Czujnik zmierzchu (automatyczne światła) Automatycznie ściemniające się lusterko wsteczne Bezdotykowo otwierana pokrywa bagażnika Asystent parkowania z czujnikami parkowania z przodu i z tyłu Asystent pasa ruchu Asystent świateł drogowych Aktywny tempomat Kamera cofania Podgrzewane przednie fotele Warunki umowy: Okres obowiązywania umowy wynajmu- 36 miesięcy Przebieg roczny- 25 000 Całkowita rata/opłata miesięczna musi zawierać: miesięczną ratę finansową serwis w limicie kilometrów przez cały okres trwania umowy samochód zastępczy w takiej samej klasie na cały okres trwania naprawy ilość opon nielimitowana, wraz z usługą wymiany i przechowywaniem koordynacja likwidacji szkód ubezpieczenie (gwarancja stałego ubezpieczenia) Rejestracja i koszty z nią związane po stronie świadczącego usługę wynajmu długoterminowego W czasie trwania umowy pojazd pozostaje własnością wynajmującego Udział w szkodzie maksymalnie do 1 000 zł Zwrot kwoty za niewykorzystane kilometry Wynajmujący wyda Najemcy pojazd w terminie do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, Wraz z samochodem Wynajmujący wyda Najemcy: dowód rejestracyjny, instrukcję obsługi w języku polskim