Przegląd i konserwacja systemu przeciwpożarowego sygnalizacji pożaru i oddymiania w 4 budynkach położonych w Chrzanowie administrowanych przez MZZK

----- Zaproszenie do składania ofert.pdf ----- 1 Chrzanów, dnia 10.11.2026 r. Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych ul. Garncarska 4 32-500 Chrzanów Według rozdzielnika Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) z uwagi na art.2.1. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na zadanie pn.: „Przegląd i konserwacja systemu przeciwpożarowego sygnalizacji pożaru i oddymiania w 4 budynkach położonych w Chrzanowie administrowanych przez MZZK”. Nazwa (firma), adres Zamawiającego: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych 32-500 Chrzanów, ul. Garncarska 4 tel. /32/6233191; e-mail: mzzk-zp@chrzanow.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz termin płatności: 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje przegląd i konserwacje systemu przeciwpożarowego – sygnalizacja pożaru i oddymiania w budynkach położonych w Chrzanowie przy ul. Jagiellońskiej 10, Rynek 16, 3 Maja 7 i Woynarowskiej 1. Zakres serwisowania i konserwacji systemu przeciwpożarowego sygnalizacji pożaru i oddymiania określa załącznik nr 1 do zaproszenia. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 50324100-3 Usługi w zakresie konserwacji systemu 2.2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1.01.2027 - 31.12.2029 r. 2.3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku Dane do faktury: Nabywca – sekcja Podmiot2 wg struktury KSeF, pole znacznikowe JST: „1” Gmina Chrzanów, Al. Henryka 20, 32-500 Chrzanów, NIP: 6282260665 Odbiorca – sekcja Podmiot3 wg struktury KSeF, rola: „8” Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów, NIP: 6282133889 Dane do rachunku: Nabywca: Gmina Chrzanów, Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów, NIP: 6282260665 Odbiorca/Adresat: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów, NIP 6282133889 3.Wykaz oświadczeń i dokumentów, które należy przedłożyć wraz z ofertą: 3.1 Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnione przez Wykonawcę formularz ofertowy, sporządzony wg załącznika nr 2 do zaproszenia w formie oryginału. 3.2 Podpisany projekt umowy (fakultatywnie). Wzór umowy zawiera załącznik nr 3 do zaproszenia. 3.3 Wykaz osób przeprowadzających przegląd systemu przeciwpożarowego posiadających uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV, na stanowisku Eksploatacji wraz z stosownymi uprawnieniami – załącznik nr 4 do zaproszenia. W/w uprawnienia należy przedłożyć w formie kopii lub oryginału poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 3.4 Pełnomocnictwo dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. 4.Osoby do kontaktu oraz sposobów porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 4.1. Upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: W kwestiach procedury postępowania: Marzena Miziołek - Inspektor ds. zamówień publicznych i organizacji, w kwestii procedury zamówienia : Sylwia Lutyńska –Kierownik MZZK Działu Eksploatacji 2 tel. /32/ 623 31 91 , mail: mzzk-eksploatacja@chrzanow.pl. 4.2.Dopuszcza się możliwość porozumiewania w formie pisemnej oraz przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 5 zaproszenia. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę firmy ( wykonawcy) wraz z podaniem adresu wykonawcy. Należy opisać ją w następujący sposób: „Przegląd i konserwacja systemu przeciwpożarowego sygnalizacji pożaru i oddymiania w 4 budynkach położonych w Chrzanowie administrowanych przez MZZK”. Nie otwierać przed dniem 17.11.2026 r. do godz. 10:10. 5.2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Garncarskiej 4, 32-500 Chrzanów, Dziennik Podawczy – parter, w terminie do dnia 17.11.2026r. do godz.10:00 osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca. 5.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2026 r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego, ul. Garncarska 4, 32-500, świetlica III piętro. 6.Opis kryterium i sposobu oceny ofert. Przy wyborze Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM – cena ryczałtowa brutto dla zadania – waga 100 % = 10.00 pkt W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, które spełniają wymagania Zamawiającego wskazane w zaproszeniu, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 10 pkt x 100% Znaczenie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie za wykonanie zadania C naj - najniższa cena brutto spośród ważnych ofert za wykonanie zadania C o - cena brutto za wykonanie zadania podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez wykonawcę w kryterium cena wynosi 10 pkt. 7.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie w pierwszej kolejności wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do uzupełnienia w wyznaczonym terminie, niezłożonych lub wadliwie złożonych oświadczeń lub dokumentów, chyba że Zamawiający zrezygnuje z udzielenia zamówienia. Dokumenty przedkładane w ramach uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej. 8. Wykonawca, przystępując do postępowania składa oświadczenie z art. 7 ust.8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz.835). W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 8, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. 9.Zamawiający może korygować oczywiste omyłki rachunkowe, pisarskie lub inne omyłki, które w sposób istotny nie naruszają oświadczenia woli złożonego przez wykonawcę za jego zgodą, potwierdzoną w formie pisemnej, poczty elektronicznej lub telefonicznie. 10.Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień, z uwzględnieniem formy komunikacji zawartej w pkt 4.2 zaproszenia, dotyczących treści złożonych ofert oraz przedstawiania informacji dodatkowych z tym, że niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści oferty. 11.W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza cenowo przewyższy kwotę brutto, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, albo w sytuacji uzyskania przez wykonawców takiej samej liczby punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wybranymi przez siebie wykonawcami lub wykonawcą. 12.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz z punktacją przyznaną w kryterium – cena ryczałtowa brutto – oraz uzasadnieniem wyboru, jak 3 również wskazaniem braków i błędów w dokumentach, o których mowa w pkt. 3, zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożyli oferty. 13.Z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą Zamawiający zawrze umowę w formie pisemnej, według załączonego projektu – załącznik nr 3. 14. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny unieważnienia. 15.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin MZZK w Chrzanowie dot. udzielania zamówień publicznych do kwoty wskazanej w ustawie Prawo zamówień publicznych- art.2.1. Załączniki: 1.Załącznik nr 1 - Zakres przeglądu i konserwacji 2.Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy 3.Załącznik nr 3 - Wzór umowy 4.Załącznik nr 4 - Wykaz osób 5.Załącznik nr 5 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych KRZYSZTOF KŁAPUT ………..…………………….. (podpis Dyrektora MZZK lub osoby upoważnionej)