Zadanie I: Usługa serwisowania i konserwacji instalacji domofonowych w budynkach administrowanych przez MZZK – łącznie 311 szt. tj. 301 szt. w lokalach mieszkalnych i 10 szt. w lokalach użytkowych. Zadanie II: Usługa serwisowania i konserwacji instalacji monitoringu w 21 budynkach administrowanych przez MZZK

----- Zaproszenie do składania ofert.pdf ----- 1 Chrzanów, dnia 12.11.2026 r. Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych ul. Garncarska 4 32-500 Chrzanów Według rozdzielnika Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) z uwagi na art.2.1. Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na 2 zadania pn.: Zadanie I: Usługa serwisowania i konserwacji instalacji domofonowych w budynkach administrowanych przez MZZK – łącznie 311 szt. tj. 301 szt. w lokalach mieszkalnych i 10 szt. w lokalach użytkowych. Zadanie II: Usługa serwisowania i konserwacji instalacji monitoringu w 21 budynkach administrowanych przez MZZK. 1. Nazwa (firma), adres Zamawiającego: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych 32-500 Chrzanów, ul. Garncarska 4 tel. /32/6233191; e-mail: mzzk-zp@chrzanow.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz termin płatności: 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę serwisowania i konserwacji instalacji domofonowych oraz usługę serwisowania i konserwacji instalacji monitoringu w budynkach administrowanych przez MZZK. Zakres usługi serwisowania i konserwacji instalacji domofonowych obejmuje: - naprawę zamków, gałko-klamek, wkładek, kaset domofonowych, zasilaczy, elektrozaczepów, - wymianę zamków, gałko-klamek, wkładek i kluczy, elektrozaczepów (w ramach ryczałtu 2szt/m-c), - wymiana kaset domofonowych, zasilaczy, modułu elektroniki (koszt materiałów pokrywa Zamawiający) - wymiana wizytówek, - usuwanie zwarć i uszkodzeń w instalacji, - sprawdzanie aparatów w lokalach, - wymiana unifonów w pustostanach (w ramach ryczałtu 1 szt. w kwartale), - zmiana kodów do domofonu. Szczegółowy zakres prac oraz wykaz budynków, w których znajduje się instalacja domofonowa określa załącznik A Wykaz czynności niezbędnych przy wykonywaniu konserwacji w poszczególnym obiekcie posiadającym system monitoringu: - przegląd 2-razy w roku + konserwacja, - sprawdzanie i regulacja kamer zewnętrznych oraz wewnętrznych – czyszczenie, ustawienie ostrości, itp., - sprawdzenie oprogramowania rejestratorów cyfrowych, aktualizowanie opisu kamer, - sprawdzenie poprawności zapisu na rejestratorach cyfrowych, zgodności sposobu nagrania z ustalonym trybem zapisu, - czyszczenie elementów mechanicznych, tj. dyski, wentylatory, - sprawdzenie historii pracy tj. nagrywania, - sprawdzenie konfiguracji i parametrów pracy systemu, - wykonanie na życzenie zlecającego zapisu z rejestratorów cyfrowych na płytę CD/DVD lub inny nośnik pamięci, - skorygowanie wg zleceń Zamawiającego pola widzenia jasności i ostrości obrazu z kamer w ramach możliwości technicznych, - sprawdzenie jakości złącz przewodów, zabezpieczania urządzeń rejestrujących przed dostępem osób nieupoważnionych, - sprawdzenie układu zasilania kamer, pomiar napięcia i prądu, czujników, - szkolenie personelu obsługującego system – w przypadku takiej konieczności, - sporządzenie protokołu z przeglądu. 2 Szczegółowy zakres czynności oraz wykaz budynków, w których znajduje się monitoring określa załącznik B. Warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi integralną część zaproszenia- załącznik nr 3 i 3a do zaproszenia. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 50710000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych, 50343000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo. 2.2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1.01.2027 - 31.12.2029 r. 2.3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku Dane do faktury: Nabywca – sekcja Podmiot2 wg struktury KSeF, pole znacznikowe JST: „1” Gmina Chrzanów, Al. Henryka 20, 32-500 Chrzanów, NIP: 6282260665 Odbiorca – sekcja Podmiot3 wg struktury KSeF, rola: „8” Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów, NIP: 6282133889 Dane do rachunku: Nabywca: Gmina Chrzanów, Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów, NIP: 6282260665 Odbiorca/Adresat: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych, ul. Garncarska 4, 32-500 Chrzanów, NIP 6282133889 3.Wykaz oświadczeń i dokumentów, które należy przedłożyć wraz z ofertą: 3.1 Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnione przez Wykonawcę formularz ofertowy, sporządzony wg załącznika nr 1 do zaproszenia w formie oryginału. 3.2 Podpisany projekt umowy (fakultatywnie). Wzór umowy zawiera załącznik nr 3 i 3a do zaproszenia. 3.3. Wykonawca musi dysponować dla każdej z części postępowania osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.: 1 osobą posiadającą uprawnienia (kwalifikacje) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i prac kontrolno-pomiarowych do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV, na stanowisku Eksploatacji oraz 1 osobą posiadającą uprawnienie (kwalifikację ) w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV na stanowisku Dozoru. Dopuszcza się, aby 1 osoba posiadała niezbędne kwalifikacje na stanowisku Eksploatacji i Dozoru jednocześnie. Wykaz osób posiadających niezbędne uprawnienia stanowi – załącznik nr 2 do zaproszenia. W/w uprawnienia należy przedłożyć w formie kopii lub oryginału poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 3.4.Pełnomocnictwo dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. 4.Osoby do kontaktu oraz sposobów porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 4.1. Upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: W kwestiach procedury postępowania: Marzena Miziołek - Inspektor ds. zam ówień publicznych i organizacji, w kwestii procedury zamówienia : Sylwia Lutyńska –Kierownik MZZK Działu Eksploatacji tel. /32/ 623 31 91, mail: mzzk-eksploatacja@chrzanow.pl. 4.2.Dopuszcza się możliwość porozumiewania w formie pisemnej oraz przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 5 zaproszenia. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania. 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę firmy (wykonawcy) wraz z podaniem adresu wykonawcy. Należy opisać ją w następujący sposób: Zadanie I: Usługa serwisowania i konserwacji instalacji domofonowych w budynkach administrowanych przez MZZK – łącznie 311 szt. tj. 301 szt. w lokalach mieszkalnych i 10 szt. w lokalach użytkowych. 3 Zadanie II: Usługa serwisowania i konserwacji instalacji monitoringu w 21 budynkach administrowanych przez MZZK. Nie otwierać przed dniem 23.11.2026 r. do godz. 11:10. 5.2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Garncarskiej 4, 32-500 Chrzanów, Dziennik Podawczy – parter, w terminie do dnia 23.11.2026r. do godz.11:00 osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca. 5.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.11.2026 r. o godz. 11:10 w siedzibie Zamawiającego, ul. Garncarska 4, 32-500, świetlica III piętro. Ofert nie należy wrzucać do skrzynki umieszczonej na budynku Zamawiającego, z uwagi na brak możliwości weryfikacji terminu ich wpływu 6.Opis kryterium i sposobu oceny ofert. Przy wyborze Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM – cena ryczałtowa brutto dla zadania – waga 100 % = 10.00 pkt W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, które spełniają wymagania Zamawiającego wskazane w zaproszeniu, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 10 pkt x 100% Znaczenie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie za wykonanie zadania C naj - najniższa cena brutto spośród ważnych ofert za wykonanie zadania C o - cena brutto za wykonanie zadania podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez wykonawcę w kryterium cena wynosi 10 pkt. 7.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie w pierwszej kolejności wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do uzupełnienia w wyznaczonym terminie, niezłożonych lub wadliwie złożonych oświadczeń lub dokumentów, chyba że Zamawiający zrezygnuje z udzielenia zamówienia. Dokumenty przedkładane w ramach uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej. 8. Wykonawca, przystępując do postępowania składa oświadczenie z art. 7 ust.8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz.835). W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 8, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. 9.Zamawiający może korygować oczywiste omyłki rachunkowe, pisarskie lub inne omyłki, które w sposób istotny nie naruszają oświadczenia woli złożonego przez wykonawcę za jego zgodą, potwierdzoną w formie pisemnej, poczty elektronicznej lub telefonicznie. 10.Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień, z uwzględnieniem formy komunikacji zawartej w pkt 4.2 zaproszenia, dotyczących treści złożonych ofert oraz przedstawiania informacji dodatkowych z tym, że niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści oferty. 11.W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza cenowo przewyższy kwotę brutto, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, albo w sytuacji uzyskania przez wykonawców takiej samej liczby punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wybranymi przez siebie wykonawcami lub wykonawcą. 12.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz z punktacją przyznaną w kryterium – cena ryczałtowa brutto – oraz uzasadnieniem wyboru, jak również wskazaniem braków i błędów w dokumentach, o których mowa w pkt. 3, zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożyli oferty. 13.Z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą Zamawiający zawrze umowę w formie pisemnej, według załączonego projektu – załącznik nr 3 i 3a. 14.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin MZZK w Chrzanowie dot. udzielania zamówień publicznych do kwoty wskazanej w ustawie Prawo zamówień publicznych- art.2.1. Załączniki: 1.Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy 2.Załącznik nr 2 - Wykaz osób 4 3.Załącznik nr 3 - Wzór umowy dla zadania I 4.Załacznik nr 3a - Wzór umowy dla zadania II 5.Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 6. Załącznik A - Zakres prac, wykaz budynków domofony 7. Załącznik B – Zakres prac, wykaz budynków monitoring KRZYSZTOF KŁAPUT ………..…………………….. (podpis Dyrektora MZZK lub osoby upoważnionej)