Wykonanie przeglądów stanu technicznego budynków będących własnością Gminy Wadowice

----- 01_Zapytanie ofertowe.pdf ----- Urząd Miejski w Wadowicach Wadowice, TI listopada 2026 r. Plac Jana Pawła Il 23 34-100 Wadowice Wydział Inwestycyjny Nazwa, adres Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Nr I.271.14-4.2026 Gmina Wadowice, Wydział Inwestycyjny w Wadowicach zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zamówienia pn.: Wykonanie przeglądów stanu technicznego budynków będących własnością Gminy Wadowice SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów rocznych i pięcioletnich stanu technicznego nw. budynków i obiektów na podstawie art. 62 ust. 1, pkt. 1, 2 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.) oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, z uwzględnieniem standardów określonych w dotychczasowym Rozporządzeniu MSWiA z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. nr 74, poz. 836 z późn. zm.), stosowanym na mocy przepisów przejściowych wprowadzonych ustawą z 2026 rr. (okres przejściowy 18 miesięcy od dnia 2] września 2026 r.). 1.1. Przeglądy roczne: 1.1.1. Babica ul. Wiejska 47 (Dom Ludowy) 1.1.2. Barwałd Dolny ul. Wadowicka 25 (budynek mieszkalny — 2 mieszkania) 1.1.3. Chocznia ul. Kościuszki 18 (budynek jednorodzinny) 1.1.4. Chocznia ul. Kościuszki 302 (budynek mieszkalny — 33 mieszkania) 1.1.5. Gorzeń Dolny ul. Widokowa 27 (Dom Ludowy) 1.1.6. Gorzeń Górny ul. Krajobrazowa 6 (Budynek Rady Sołeckiej) 1.1.7. Jaroszowice ul. Różana 7 (Budynek Centrum Kultury) 1.1.8. Ponikiew ul. Wadowicka 490 (Dom Ludowy z lokalem użytkowym na parterze) 1.1.9. Wadowice Plac Bohaterów Getta (budynek szalet) 1.1.10. Wadowice Plac Jana Pawła II 10 (budynek mieszkalno-użytkowy — 11 mieszkań, 3 lokale użytkowe) 11.11. Wadowice Plac Jana Pawła II 22 (budynek mieszkalno-użytkowy - 3 mieszkania, 2 lokale użytkowe) 1.1.12. Wadowice Plac Jana Pawła II 23 (Urząd Miejski w Wadowicach) 1.1.13. Wadowice Plac Jana Pawła II 5 (budynek mieszkalno-użytkowy — 3 mieszkania, 1 lokal użytkowy) 1.1.14. Wadowice ul. Błonie dz. nr 1485/20 (budynek na boisku sportowym „ORLIK”) 1.1.15. Wadowice ul. Fabryczna 6 dz. Nr 2254/7 (pustostan) 1.1.16. Wadowice ul. Karmelicka 25 (budynek mieszkalny — 4 mieszkania) 1.1.17. Wadowice ul. Karmelicka 71 (budynek mieszkalny — 36 mieszkań) 1.1.18. Wadowice ul. Kochanowskiego 10 (budynek jednorodzinny) 1.1.19. Wadowice ul. Kościelna 1 (sklep „Cepelia”) 1.1.20. Wadowice ul. Legionów 15 (budynek mieszkalny — 3 mieszkania) 1.1.21. Wadowice ul. Lwowska 101 (budynek jednorodzinny) 1.1.22. Wadowice ul. Lwowska 18 (budynek mieszkalno-użytkowy: 4 mieszkania, I lokal użytkowy) 1.1.23. Wadowice ul. Lwowska 37-39 (budynek mieszkalno-użytkowy: 8 mieszkań) Strona 17 4 1.1.24. Wadowice ul. Lwowska 45 (budynek jednorodzinny) 1.1.25. Wadowice ul. Lwowska 7 (budynek użyteczności publicznej) 1.1.26. Wadowice ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 10 (budynek dworca PKP) 1.1.27. Wadowice ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 21 (zaplecze dworca PKS) 1.1.28. Wadowice ul. marsz. Józefa Piłsudskiego obok nr. 21 (garaż dwupoziomowy dworca PKS) 1.1.29. Wadowice ul. Sienkiewicza 25 (budynek mieszkalno-użytkowy — 4 mieszkania, 1 lokal użytkowy) 1.1.30. Wadowice ul. Słowackiego 26 (budynek mieszkalny — 10 mieszkań) 1.1.31. Wadowice ul. Teatralna 2 (Hufiec ZHP) 1.1.32. Wadowice ul. Trybunalska dz. nr 3073/4 (budynek szalet miejskich) 1.1.33. Wadowice ul. Wojska Polskiego 30 (Kaplica Cmentarna wraz z dzwonnicą) 1.1.34. Wadowice ul. Wojska Polskiego nr 2 (Budynek Straży Pożarnej), 1.1.35. Wadowice ul. Wojska Polskiego nr 2 (Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza), 1.1.36. Wadowice ul. Zatorska 26 (budynek mieszkalny — 7 mieszkań) 1.1.37. Wadowice ul. Zatorska 4 (budynek mieszkalno-użytkowy: 7 mieszkań, 1 lokal użytkowy) 1.1.58. Wadowice ul. Zatorska 5 (budynek mieszkalno-użytkowy: 2 mieszkania, 1 lokal użytkowy) 1.1.39. Wadowice ul. Zatorska 8 (budynek mieszkalno-użytkowy: 2 mieszkania, 1 lokal użytkowy) 1.1.40. Wadowice ul. Zegadłowicza 53 (dwa 1-kondygn. obiekty) 1.1.41. Wadowice ul. Zygmunta I Starego 29 (Dom Ludowy) 1.1.42. Wadowice, ul. Mickiewicza 15 (budynek użytkowy — pustostan) 1.1.43. Wysoka ul. Sportowa dz. nr 303/1 (budynek przy cmentarzu komunalnym) 1.1.44. Zawadka ul. Górska 461 (Dom Ludowy) 1.2. Przeglądy roczne i pięcioletnie: 1.2.1. Babica ul. Główna dz. n. 323/9 (budynek klubu przy boisku w Babicy) 1.2.2. Klecza Dolna ul. Zaszkole 8 (pustostan) 1.2.3. Wadowice Aleja Wolności 52 (budynek użytkowy obok kortów tenisowych) 1.2.4. Wadowice Aleja Wolności 52 (budynek użytkowy) 1.2.5. Wadowice Aleja Wolności 52 (muszla koncertowa wraz zapleczem) 1.2.6. Wadowice ul. Barska 17 (budynek użytkowy) Protokołów z przeglądu stanu technicznego budynków mają zostać wykonane dla każdego przeglądanego budynku osobno oraz mają spełniających wymogi prawne, a zwłaszcza art. 62a Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz.U. z 2025r. poz. 418 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie MSWIA z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999 r. nr 74 poz. 836 z późn. zm.), stosowanym na mocy obowiązujących przepisów przejściowych wprowadzonych w 2026 r. Oferent musi posiadać wymagane prawem uprawnienia do wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z przepisami prawa budowlanego z dnia 7 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz.U. z 2025r. poz. 418 z późn. zm.). TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia wykonany został w terminie do 15 grudnia 2026 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie nw. Warunków: « Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Strona 2 z 4 Iv. VI. VII. « Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent może złożyć jedną ofertę. Oferta winna być złożona na załączonym formularzu ofertowym, opatrzona pieczęcią firmową, z podaniem daty sporządzenia oraz podpisem Oferenta. Do oferty należy załączyć: 3.1. Wypełnione i podpisane załącznik 1 - 4 do formularza ofertowego 3.2. Kserokopie uprawnień do przeprowadzania kontroli stanu technicznego budynków zgodnie z art. 62 ust. 4 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz.U. z 2025r. poz. 418 z późn. zm.) wraz z aktualnym wpisem do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego.. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę cenową należy złożyć do dnia 17 listopada 2025 r., do godz. 12:00. « Pisemnie na adres Zamawiającego lub osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. Plac Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, w Biurze Obsługi Mieszkańca pok. nr 7. e Elektronicznie na adres e-mail: pgrajnyAwadowice.pl. KRYTERIUM OCENY OFERT Cena 100%. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia opisanego w rozdziale I pkt. 1-4. DODATKOWE INFORMACJE Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Prośbę o udzielnie wyjaśnień treści zapytania ofertowego należy złożyć w dowolny sposób, spośród podanych poniżej form: 5.1. Pisemnej na adres Zamawiającego lub osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. PI. Jana Pawła II 23, 34 - 100 Wadowice; Biuro Obsługi Mieszkańca, pok. Nr 7; 5.2. W wersji elektronicznej na adres: pgrajnyQwadowice.pl Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Strona 324 8. 9. 10. TI. I2: I. 14. 15: W przypadku złożenia jednej oferty, która będzie spełniać wymogi Zamawiającego zgodnie z przedmiotem zamówienia, Zamawiający może dokonać wyboru tej oferty. Oferty częściowe i wariantowe -— Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza aukcji elektronicznej, Zwrot kosztów postepowania — Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego gdy: 15.1. Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 13.2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny z najkorzystniejszej oferty lub w wyniku podjętych fakultatywnych negocjacji z Oferentem, Oferent obniży cenę oferty poniżej ceny, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 13.3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 13.4. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej. Dodatkowych informacji udziela; mgr inż. Paweł Grajny, tel. (33) 873 18 1] wew. 219, e- mail: pgrajnyQwadowice.pl. Zatwierdził Kierownik "EJ pe PAL mar inż, Piotr Bartel Strona 42 4 ----- 03_PPU.pdf ----- Strona 1 z 3 Projektowane postanowienia umowy Umowa nr …………………………………. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcą na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 793, dalej „ustawa Prawo zamówień publicznych”) w dniu ........................... pomiędzy Gminą Wadowice z siedzibą Plac Jana Pawła II 23, 34 -100 Wadowice, NIP 551 -10-03-597, zwaną w dalszym tekście „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: ......................... - ................................... a ..............................., zawarta została umowa o następującej treści: § 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: „Wykonanie przeglądów stanu technicznego budynków będących własnością Gminy Wadowice”, polegającego w szczególności na: 1.1. Sprawdzeniu stanu technicznego budynków wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy, 1.2. Sporządzeniu stosownych protokołów z przeglądu stanu technicznego budynków (dla każdego przeglądanego budynku osobny protokół), spełniających wymogi prawne, a zwłaszcza zgodnych z art. 62 a Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994r. ( tekst jednolity Dz.U. z 202 5r. poz. 418 z późn. zm. ) oraz zgodnych z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warun ków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych ( Dz.U. z 1999 r. nr 74 poz. 836 z późn. zm.) , stosowanym na mocy obowiązujących przepisów przejściowych wprowadzonych w 2026 r.). 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się tak zorganizować realizację prac, aby zapewnić jak najmniejszą uciążliwość dla osób trzecich. 4. Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim w z wiązku z realizacją zamówienia. § 2 1. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1, 2 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994r . (tekst jednolity Dz.U. z 202 5r. poz. 418 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych rozdz. 2 i 3 ( Dz.U. z 1999 r. nr 74 poz. 836 z późn. zm.) , stosowanym na mocy obowiązujących przepisów przejściowych wprowadzonych w 2026 r. 2. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy dokonanie pomiarów i oględzin w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. § 3 Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane w terminie do dnia 15 grudnia 2026 r. § 4 Strona 2 z 3 Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona ............. posiadający uprawnienia znak ............. z dnia ............. wydane przez ............. do dokonywania przeglądów budowlanych budynków. § 5 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiotowe roboty zrealizuje samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 2. Zatrudnienie podwykonawcy lub dalszego p odwykonawcy bez uzyskania zgody Zamawiającego stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. § 6 1. Całkowity koszt wykonana przedmiotu umowy określonego w § 1, strony ustalają na kwotę brutto ............. zł (słownie: .............) zawierającą obowiązujący 23% podatek VAT w kwocie ............. zł. Cena netto: ............. zł (słownie: .............). 2. Całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1, nie podlega waloryzacji. §7 1. Podstawą wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół odbioru robót, potwierdzony przez Zamawiającego. 2. Należność z tytułu faktury będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni licząc od daty doręczenia faktury. 3. Wykonawca jest zobowiązany wystawiać fakturę na Zamawiającego wpisując dane: Nabywca: Gmina Wadowice Pl. Jana Pawła II 23 34-100 Wadowice NIP: 551-10-03-597 Odbiorca: Urząd Miejski w Wadowicach Pl. Jana Pawła II 23 34-100 Wadowice NIP: 551-26-27-584 Dodatkowe informacje do KSEF: Faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST: TAK Faktura dotyczy członka grupy GV: NIE 4. Za datę zapłaty uważać się będzie datę złożenia polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr ew. NIP ........................... 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr ew. NIP 551 -10-03- 597. 7. Należności z tytułu faktury będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 8. Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. 9. Wskazany numer rachunku bankowego na fakturze jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. § 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Strona 3 z 3 1.1. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 1 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, 1.2. Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, odbiorze pogwarancyjnym lub odbiorze w okresie rękojmi – w wysokości 1 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, 1.3. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, 1.4. Jeżeli roboty objęte przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonywał podmiot inny niż Wykonawca – w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa § 6 ust. 1 umowy. 2. Łączna wysokość kar umownych, które Zamawiający może naliczyć wobec Wykonawcy, nie może przekroczyć 20% łącznego wynag rodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania na leżności z tytułu kar umownych z faktur wystawianych przez Wykonawcę. § 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo Budowlane oraz inne przepisy szczególne. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 10 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA KONTRASYGNATA SKARBNIKA GMINY