Wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej wewnętrznej

----- 20261019_ROZEZNANIE RYNKU.pdf ----- Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków Urząd posiada certyfikat NC-3521 wydany przez PRS S.A. potwierdzający spełnienie wymagań norm: ISO 9001:2015 - System Zarządzania Jakością oraz ISO/IEC 27001:2022- System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Departament Inwestycji Strategicznych znak sprawy: IS-I.272.12.2026 ROZEZNANIE RYNKU na wykonanie, dostawę i montaż 1 sztuki tablicy informacyjnej wewnętrznej dla projektu pn. „Zakup Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych do świadczenia kolejowych usług przewozowych – FEnIKS – 7 szt. dla Województwa Małopolskiego”. I. ZAMAWIAJĄCY Województwo Małopolskie z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30 – 017 Kraków Telefon: 12 61 60 320, e-mail: inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone z wyłączeniem stosowania ustawy – Prawo Zamówień Publicznych1, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z uwagi na szacunkową wartość przedmiotu zamówienia poniżej kwoty 170 000, 00 zł netto. Postępowanie prowadzone zgodnie z § 7 ust. 13 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, który stanowi załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego2. Treść regulaminu jest udostępniona na stronie internetowej pod linkiem: https://bip.malopolska.pl/umwm,a,2540165,uchwala-nr-193024-zarzadu-wojewodztwa- malopolskiego-z-dnia-17-wrzesnia-2024-r-w-sprawie-przyjecia-re.html III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż 1 sztuki tablicy informacyjnej wewnętrznej o wymiarach 120 x 60 cm dla projektu pn. „Zakup Elektrycznych Zespołów 1 Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 793), 2 Uchwała Zarządu Województwa Małopolskiego nr 1930/24 z 17 września 2024 r. Trakcyjnych do świadczenia kolejowych usług przewozowych – FEnIKS – 7 szt. dla Województwa Małopolskiego”. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Rozeznania rynku. 3. Miejsce dostawy do siedziby Zamawiającego- ul. Królewska 57, 30-081 Kraków. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. V. Rodzaj zamówienia: DOSTAWA VI. WARUNKI PŁATNOŚCI: Przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie stawia warunków, dopuszczających do udziału w postępowaniu. VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy na podstawie ofert uzyskanych w ramach niniejszego rozeznania rynku oraz zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z kryteriami wskazanymi poniżej. 2. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy na podstawie wycen uzyskanych w ramach niniejszego rozeznania rynku wyłącznie w oparciu o kryterium ceny. cena 100%. 3. Ranking ofert zostanie sporządzony w oparciu o następujący wzór: (Cn/Cb) * 100% gdzie Cn- najniższa cena spośród złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu Cb- cena oferty badanej 4. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najwyższą liczbę punktów. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY/KOSZTU* BRUTTO: Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę/koszt zamówienia. Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy. W formularzu oferty należy podać cenę/koszt oferty brutto (z VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. X. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego rozeznania (Załącznik nr 1) i przesłać do Zamawiającego w postaci elektronicznej. Oferty przesłane na innym formularzu niż wskazany w dokumentacji zamówienia nie będą rozpatrywane. 3. Oferta powinna zawierać co najmniej następujące informacje: adres lub siedzibę Wykonawcy, adres email, numer telefonu, numer NIP, KRS. 4. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie skanu podpisanego oryginału oferty. 5. Oferta złożona w formie innej niż, o której mowa w pkt. 4, będzie podlegać odrzuceniu. 6. Oferta może być podpisana tylko przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu składającego ofertę lub poprzez osobę upoważnioną do reprezentacji na podstawie odrębnego pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji. W przypadku osoby upoważnionej do podpisania oferty, ustanowionej na podstawie pełnomocnictwa do reprezentacji, przedmiotowe pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 7. Ofertę przygotowaną zgodnie z pkt 2 - 4 należy przesłać drogą elektroniczną na adres: inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl 8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych. 9. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o przedłużenie związania ofertą na okres nie dłuższy niż kolejne 30 dni kalendarzowych. XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert nie później niż do 27 października 2026 r. do godz. 12:00 2. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. XII. OCENA OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie w oparciu o kryterium ceny brutto wykonania zamówienia, określone w pkt VIII. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie dopuszcza się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawrze Umowę z wybranym W ykonawcą, o tr eści zgodnej z załącznikiem nr 3 do niniejszego rozeznania rynku. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyl a się od zawarcia Umowy , Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania powodów. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – Wzór Umowy Załącznik nr 4 - Klauzule informacyjne Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia: Konrad Kostecki, Marta Pietruszka: adres e-mail: inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl ----- 20261019_zał. nr 2 do rozeznania rynku_ OPZ.pdf ----- Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków Urząd posiada certyfikat NC-3521 wydany przez PRS S.A. potwierdzający spełnienie wymagań norm: ISO 9001:2015 - System Zarządzania Jakością oraz ISO/IEC 27001:2022- System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Załącznik nr 2 do Rozeznania Rynku Znak sprawy IS-I.272.12.2026 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż 1 sztuki tablicy informacyjnej wewnętrznej (dalej jako: „tablica wewnętrzna”) o wymiarach 120 x 60 cm dla projektu pn. „Zakup Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych do świadczenia kolejowych usług przewozowych – FEnIKS – 7 szt. dla Województwa Małopolskiego”. 2. Tablica wewnętrzna powinna być nowa, jednostronna, w kolorze białym z nadrukiem wykonanym na plexi. 3. Zamawiający nie dopuszcza wykonania tablicy wewnętrznej z plexi transparentnej z grafiką drukowaną na foli samoprzylepnej, a następnie przyklejanej na plexi. Niedopuszczalne jest wykonanie pojedynczej tablicy informacyjnej z więcej niż jednego segmentu/panelu/modułu. 4. Wymiary tablicy wewnętrznej: wysokość 60 cm, szerokość 120 cm, grubość min. 5 mm. Tablica informacyjna musi zawierać: a) nazwę Beneficjenta - Województwo Małopolskie b) Tytuł przedsięwzięcia: „Zakup Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych do świadczenia kolejowych usług przewozowych – FEnIKS – 7 szt. dla Województwa Małopolskiego” c) zestaw znaków: i. logotyp Funduszy Europejskich wraz z podpisem ii. flagę Unii Europejskiej z podpisem: „Dofinansowane przez Unię Europejską” d) Montaż na ścianie wewnątrz budynku za pomocą 4 dystansów. Dystanse powinny być metalowe lub aluminiowe, montowane na rogach tablicy, możliwe do umieszczenia na ścianie z płyty gipsowo-montażowej. 5. Napisy i znaki określone w punkcie 4 powinny być czytelne i trwałe. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami technicznymi, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 7. Miejsce dostawy i montażu tablicy: w siedzibie Zamawiającego: ul. Królewska 57, 30-081 Kraków. Tablica będzie zamontowana w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Szczegółowe wytyczne w zakresie wzoru, formy i zakresu informacji zawartej na zamawianej tablicy wewnętrznej określają dokumenty: a) „Strategia komunikacji programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 1” b) „Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie na lata 2021- 2027”2 c) „Karta wizualizacji programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko”3 9. Wzory logotypów oraz obowiązkowy wzór tablicy wewnętrznej znajdują się w punkcie III OPZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza zmiany logotypów oraz modyfikacji wzoru tablicy wewnętrznej, na inne niż opisane w niniejszym OPZ. 11. Wykonawca przedstawi najpóźniej do 3 dni kalendarzowych, licząc od dnia zawarcia umowy projekt wizualizacji tablicy wewnętrznej 12. Wykonawca winien udzielić gwarancji na tablicę oraz na wykonane na niej nadruki, grawer i tłoczenia – na okres 5 lat, liczony od daty odbioru. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji zamontowanej tablicy, bez utraty prawa do gwarancji w okresie jej obowiązywania. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Jeżeli termin realizacji umowy przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy, to terminem zakończenia realizacji umowy jest następny dzień roboczy. 1 https://feniks.gov.pl/wp-content/uploads/2026/02/Strategia-komunikacji-FEnIKS.pdf 2 https://feniks.gov.pl/wp-content/uploads/2026/02/ksiega_marki_FE_styczen_2024.pdf 3 https://feniks.gov.pl/wp- content/uploads/2026/02/karta_wizualizacji_fe_na_Infrastrukture_klimat_srodowisko.pdf 3. Tablica musi zostać dostarczona i zamontowana w dniu i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 III. Obowiązkowe wzory logotypów i tablicy wewnętrznej: 1. Logotyp Funduszy Europejskich z podpisem: „Fundusze Europejskie” 2. Flaga Unii Europejskiej z podpisem: „Dofinansowane przez Unię Europejską” 3. Obowiązkowy wzór tablicy promocyjnej: