Przygotowanie raportów sponsoringowych na potrzeby rozliczenia sponsoringu firmy ENERGA S.A. na rzecz Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

----- zapytanie ofertowe 2026.pdf ----- 1 Gdańsk, 9.11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na przygotowanie raportów sponsoringowych na potrzeby rozliczenia sponsoringu firmy ENERGA S.A. na rzecz Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku ; Nr referencyjny: DPR.272.262.2026. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026, poz. 793) prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych PFB (Zarządzenie nr 3/2021 z dnia 15.02.2021 r.). Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 170 000 zł netto. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk, ul. Ołowianka 1, tel. (+48 58) 320 62 50, (+48 58) 320 62 54, e-mail: sekretariat@pfb.gda.pl. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie raportów sponsoringowych na potrzeby rozliczenia sponsoringu firmy ENERGA S.A. na rzecz Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. 2. Raport sponsoringowy powinien zawierać: 1) analizę obecności w mediach informacji dotyczących wartości marki w mediach, 2) badanie ekwiwalentu reklamowego, 3) zestawienie wskaźników medialnych, 4) badanie elementów pozamediowych. 3. W szczególności raporty powinny uwzględniać: 1) wartość marki w podziale na media (telewizja, radio, prasa, internet), 2) wartość marki według rodzaju prezentacji (tekst, tytuł, zdjęcie, dźwięk), 3) wartość marki według lokalizacji (zawodnik, banda, pozostałe), 4) zestawienie wskaźników mediowych dla marki według miesięcy (nazwa emitenta/ publikatora, zweryfikowana wartość mediowa ekspozycji marki – tj. uwzględniająca rzeczywista wielkość ekspozycji oraz jej cennikowa wartość, GRP, liczba kontaktów widza z marką, liczba ekspozycji), 5) szczegółowe zestawienie każdej emisji marki w mediach wraz ze wszystkimi szczegółami na temat wystąpienia. 4. Objęte badaniem media to: prasa, internet, radio i telewizja. 5. Wszystkie wskazane powyżej aspekty jak również wszystkie dane na podstawie których zostaną przygotowane raporty zostaną zgromadzone, wyszukane i przygotowane w całości przez Zleceniobiorcę w prasie, Internecie, stacjach radiowych i telewizyjnych. 6. Raporty będą przygotowywane dla marki ENERGA GRUPA ORLEN. 7. Dla marki ENERGA GRUPA ORLEN raporty dla Sponsora należy wykonać za okresy: 1) 04.08.2026 – 31.12.2026 – raport roboczy należy dostarczyć do 04.01.2027 2) 01.01.2027 – 30.06.2027 – raport roboczy należy dostarczyć do 02.07.2027 3) 01.07.2027 – 31.12.2027 – raport roboczy należy dostarczyć do 05.01.2028 4) 01.01.2028 – 03.08.2028 – raport roboczy należy dostarczyć do 04.08.2028 8. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, oprócz raportów dla Sponsora, przekazywał Zamawiającemu raz w miesiącu raport roboczy celem weryfikacji poprawności gromadzonych i opracowywanych danych. 9. Raporty robocze będą przekazywane do Zamawiającego do piątego dnia każdego następnego miesiąca po badanym okresie, chyba że w danym miesiącu należy złożyć raport dla Sponsora. 10. Na prace wskazane w niniejszym Rozdziale zostanie podpisana umowa, której wzór zostanie skonsultowany z wybranym Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, z uwzględnieniem Rozdziału III. III. ISTOTNE WARUNKI UMOWY 1. We wzorze umowy zostaną zawarte postanowienia dotyczące: 1) Uwagi do raportów: a) Wykonawca przed przesłaniem raportu w wersji ostatecznej, dostarcza Zamawiającemu raport roboczy, do którego Zamawiający może na bieżąco wnosić uwagi . Wykonawca przekazane uwagi uwzględnia przy sporządzaniu kolejnych raportów roboczych i ostatecznych. 2 b) Zamawiający wnosi uwagi do raportu roboczego niezwłocznie po otrzymaniu i przeanalizowaniu raportu. Wykonawca uwagi uwzględnia w raporcie niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy, jednak w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy. c) Zamawiający wymaga , aby ostateczna wersja raportu dla Sponsora z uwzględnionymi uwagami została przekazana Zamawiającemu w ciągu trzech dni roboczych, od terminów wskazanych w Rozdziale II, ustępie 7. 2) Kar umownych: a) Zleceniodawca uprawniony będzie do naliczenia kary umownej w procencie wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w przesłaniu raportu , liczonego od upływu wyznaczonego terminu. b) W przypadku dostarczenia raportu zawierającego błędy bądź też dostarczenia niepełnego raportu Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wad bądź uzupełnienia treści raportu, wyznaczając odpowiedni termin. W przypadku nie usunięcia wad bądź nieuzupełnienia raportu o stosowne informacje, Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia wykonania przedmiotu umowy podmiotowi trzeciemu na ryzyko i koszt Wykonawcy a ponadto obciąży Wykonawcę karą umowną w ustalonej wielkości. c) Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. d) W przypadku zwłoki w wykonaniu raportu tak dalekiej, że nie będzie prawdopodobne, aby ukończył go w terminie, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego , a ponadto Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w ustalonej wysokości. e) Suma kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia umownego. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży: a) wykaz minimum 2 usług – wykonania raportów sponsoringowych na potrzeby rozliczeń sponsoringu udzielonego przez spółki z udziałem Skarbu Państwa wraz z poświadczeniami potwierdzającymi właściwe wykonanie usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; 2. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej/ zawodowej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane , zgodnie z zasadami opisanymi w Ustawie Pzp z 11.09.2019 r. V. Termin realizacji zamówienia: 1. Za wykonaną uzna się usługę, jeśli raporty za dany okres, zostaną dostarczone Zamawiającemu w następujących terminach: 04.08.2026 – 31.12.2026 – raport roboczy należy dostarczyć do 04.01.2027 01.01.2027 – 30.06.2027 – raport roboczy należy dostarczyć do 02.07.2027 01.07.2027 – 31.12.2027 – raport roboczy należy dostarczyć do 05.01.2028 01.01.2028 – 03.08.2028 – raport roboczy należy dostarczyć do 04.08.2028 VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę należy obliczyć na podstawie informacji wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym i w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3 2. Cena musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla zamówienia obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT zgodny ze stawką obowiązującą na dzień składania ofert – 23%, określoną w Ustawie o podatku od towarów i usług – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). 3. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) wypełniony i podpisany wykaz usług – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego , wraz z dowodami, że zostały wykonane należycie, 3) szablon graficzny raportu lub faktycznie wykonany raport (dopuszcza się anonimizację danych) celem oceny oferty w kryterium jakości 2. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, w postaci elektronicznej. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz wraz z aktualnym adresem korespondencyjnym oraz adresem poczty elektronicznej i numerami telefonów. 4. Jeżeli upoważnienie do reprezentowania firmy na zewnątrz nie wynika z powszechnie dostępnych dokumentów rejestrowych, należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwa. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę z największą ilością punktów. Maksymalna ilość punktów to 100. Zamawiający określa dwa poniższe kryteria oceny ofert: 1) Cena (C) – maksymalna ilość punktów 60; Ilość punktów w kryterium ceny zostanie obliczone według następującego wzoru: 𝐶 = 𝐶𝑚𝑖𝑛 𝐶𝑏 × 60 gdzie: Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert, Cb – cena brutto oferty badanej (ocenianej). 2) Jakość/ czytelność raportu – maksymalna ilość punktów 40 określona na podstawie przesłanego szablonu/wzoru raportu lub faktycznego zrealizowanego raportu (dopuszcza się anonimizację danych). a) Z przesłanych szablonów należy usunąć wszelkie elementy umożliwiające identyfikację oferenta. b) Raporty będą oceniane subiektywnie przez pracowników Zamawiającego (minimum 3) nie mające dostępu do ofert. Raporty przed przekazaniem komisji konkursowej zostaną opatrzone indywidualnym losowym numerem. c) Raporty będą oceniane wg następujących podkryteriów: L.p. Opis podkryterium Maksymalna ilość punktów 1. Ogólne wrażenie estetyczne 10 2. Czytelność struktury raportu 10 3. Przejrzystość i czytelność grafiki informacyjnej (np. wykresy) 10 4. Przejrzystość i czytelność elementów tekstowych 10 d) Punkty zostaną przydzielone indywidualnie dla każdego raportu, na zasadzie im więcej punktów tym lepsza ocena. e) Średnia sumaryczna liczba uzyskanych punktów od każdego członka komisji stanowi ostateczny wynik punktowy w kryterium jakość. 4 3) Na liczbę punktów danej oferty składać się będzie suma z kryterium ceny i jakości w taki sposób, że: O = C + J 2. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które: 1) zostaną złożone w terminie 2) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin ten może zostać przedłużony za obopólną zgodą Wykonawcy i Zamawiającego. X. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Do formularza oferty (załącznika nr 1) Wykonawca dołączy załącznik nr 2 – wykaz usług ORAZ szablon graficzny raportu lub faktycznie wykonany raport (dopuszcza się anonimizację danych). 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zaproszenia, w tym w szczególności opisowi przedmiotu zamówienia. 4. Oferta musi być sporządzona i wypełniona pod rygorem nieważności w formie pisemnej pismem czytelnym w języku polskim, maszynowo, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(ne) do reprezentowania Wyk onawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. 6. Ofertę należy złożyć w terminie do 13.11.2026 r. do godziny 10:00 pod adresem rzecznik@pfb.gda.pl. 7. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o tym fakcie. XI. KOMUNIKACJA POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej. 2. Zamawiający w sprawie postępowania wyznacza następujące osoby do kontaktu Wykonawcami: a) Łukasz Rudziński, email: rzecznik@pfb.gda.pl, 3. Dokumenty, z wyjątkiem oferty, składane są przez mailowo pod wyżej wskazanymi adresami. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Szczegółowe warunki usługi określa załącznik nr 5 do niniejszego postępowania – wzór umowy. 2. Zamawiający zastrzega zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. XIII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW 1. Formularz ofertowy 2. Wykaz usług – wzór 3. Klauzule RODO Sporządził: Łukasz Rudziński ZATWIERDZAM: prof. Roman Perucki - Dyrektor PFB 5 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Klauzule RODO Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób reprezentujących strony Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że: 1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, z siedzibą w 80-751 Gdańsk, ul. Ołowianka 1. 2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pfb.gda.pl lub pisząc na adres administratora. 3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane: · w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia Umowy, a także w celu prawidłowej identyfikacji osób uprawnionych do reprezentacji i zaciągania zobowiązań w imieniu Strony Umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; · w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, o rachunkowości oraz dotyczących archiwizacji dokumentacji, a także – w przypadkach, w których ma to zastosowanie – obowiązków związanych z publikacją informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), wynikających z ustawy o finansach publicznych - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO · w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, w szczególności w nawiązaniu do ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, · w celu opisanym w treści zgody (jeżeli takie wystąpią) - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 3. Dane osobowe osoby wskazanej przez Stronę Umowy do kontaktu, będą przetwarzane w celu zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy gdzie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zakres pozyskanych danych obejmować będzie w najszerszym zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, dane kontaktowe. Jeżeli dane osoby do kontaktu nie zostały przekazane administratorowi bezpośrednio, to zostały przekazane przez stronę umowy. 4. Pani/a dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom uprawnionym do doręczeń korespondencji, kancelarii prawnej oraz podmiotom świadczącym usługi se rwisowe oraz utrzymaniowe systemów informatycznych wykorzystywanych u administratora, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. W zakresie określonym przepisami prawa dane mogą zostać ujawnione w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) i stać się do stępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu lub mogą być publikowane w BIP administratora zgodnie z przepisami prawa. 5. Administrator korzysta z MS 365, co może spowodować przekazanie Pani/a danych osobowych do państwa trzeciego. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie Ram Prywatności UE -USA, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov. W ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do MS 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnoś cią usług MS 365 w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej. 6. Okres przetwarzania Pani/a danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane będą przetwarzane. Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej obowiązującej u administratora i jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: · czas obowiązywania umowy; · czas niezbędny do rozliczenia dokumentacji z realizowanego projektu dotacyjnego ; · przepisów prawa, które obligują nas do przetwarzania danych przez określony czas; · okresu niezbędnego do obrony naszych interesów. 7. W zakresie i z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa przysługuje Pani/u prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia może Pani/an skorzystać zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej oraz celu ich przetwarzania. Ma Pani/an prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl) gdy uzna, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy RODO. 8. W przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/an prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na 6 podstawie zgody przed jej cofnięciem. W tym celu należy zawiadomić administratora w formie pisemnej. 9. Podanie danych, niezbędnych do zawarcia Umowy oraz rozliczeń z jej tytułu jest niezbędne do wskazanych celów, a ich niepodanie może uniemożliwić zrealizowanie Umowy. Dane osób do kontaktu nie są niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy. Klauzula informacyjna do umów cywilnoprawnych Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, ż: 1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, z siedzibą w 80-751 Gdańsk, ul. Ołowianka 1. 2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pfb.gda.pl lub pisząc na adres administratora. 3. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą: • w celu zawarcia i realizacji umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, • w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, o rachunkowości oraz dotyczących archiwizacji dokumentacji, a także – w przypadkach, w których ma to zastosowanie – obowiązków związanych z publikacją informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), wynikających z ustawy o finansach publicznych - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO • w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, w szczególności w nawiązaniu do ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, • w celu opisanym w treści zgody (jeżeli takie wystąpią) - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Okres przetwarzania Pani/a danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej obowiązującej u administratora i jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: • czasu obowiązywania umowy; • czasu niezbędnego do rozliczenia dokumentacji z realizowanego projektu dotacyjnego (jeśli dotyczy); • przepisów prawa, które obligują nas do przetwarzania danych przez określony czas; • okresu niezbędnego do obrony naszych interesów. 5. Pani/a dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom uprawnionym do doręczeń korespondencji, kancelarii prawnej oraz podmiotom świadczącym usługi serwi sowe i utrzymaniowe systemów informatycznych wykorzystywanych u administratora, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. W zakresie określonym przepisami prawa dane mogą zostać ujawnione w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) i stać się dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu lub mogą być publikowane w BIP administratora zgodnie z przepisami prawa. 6. Administrator korzysta z MS 365, co może spowodować przekazanie Pani/a danych osobowych do państwa trzeciego. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie Ram Prywatności UE -USA, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov. W ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do MS 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług MS 365 w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej. 7. W zakresie i z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa przysługuje Pani/u prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia może Pani/an skorzystać zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej oraz celu ich przetwarzania. Ma Pani/an prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 7 8. W przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/an prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W tym celu należy zawiad omić administratora w formie pisemnej. 9. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne. ----- Zal. 2 - Wykaz uslug.docx ----- Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Przygotowanie raportów sponsoringowych na potrzeby rozliczenia sponsoringu firmy ENERGA S.A. na rzecz Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku; Nr referencyjny: DA.271.262.2026. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Lp. Przedmiot zamówienia (zakres usługi) Odbiorca (wskazać podmiot – spółkę z udziałem Skarbu Państwa, na rzecz którego wykonano usługę) Okres realizacji (od – do; dzień, miesiąc, rok) 1 2 Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.