Zakup rowerów elektr. dla uczestników projektu „Młodość nie wyklucza”

----- Ogłoszenie o konkursie ofert.pdf ----- Zgierz, 26.10.2026 r. DZ.2601.40.2026.KPT OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT dotyczące zakupu rowerów elektrycznych dla uczestników projektu pn. „Młodość nie wyklucza” Zamówienie o wartości poniżej 170 000 zł I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, 95 - 100 Zgierz, ul. Barona 10 sekretariat: (42) 714-12-77, fax: (42) 717-41-60 godziny pracy: 730-1530 od poniedziałku do piątku. NIP: 732 10 45 122, REGON: 472286002 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGANEGO SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 10 rowerów elektrycznych miejskich, uniwersalnych, 2. Rower musi być nowy, kompletny, sprawny technicznie i przygotowany do bezpiecznego użytkowania bezpośrednio po dostawie, z min. 24 -miesięczną gwarancją na rower oraz gwarancją na baterię. 3. Rower musi spełniać następujące wymagania techniczne: ✓ Fabrycznie nowy, nieużywany, kolor: czarny, szary, grafitowy, granatowy, niebieski, zielony, brązowy, srebrny (metaliczny), ✓ Typ: do codziennego użytkowania, ✓ Rama wykonana z aluminium lub stalowa, ✓ Z silnikiem 250 W, ✓ Prędkość wspomagania do 25 km/h, ✓ Wyświetlacz LCD, ✓ Obciążenie min. 120 kg, 2 ✓ Min. 3 poziomy wspomagania/ 3 tryby pracy, ✓ Zasięg działania – min. 80 km w trybie wspomagania pedałowania/ na jednym ładowaniu, ✓ Koła o średnicy min.: 26 cali, ✓ Liczba przerzutek: min. 5, ✓ Hamulce: przednie i tylne, zapewniające skuteczne i bezpieczne hamowanie, ✓ Oświetlenie przednie i tylne zgodne z obowiązującymi przepisami, dzwonek, błotnik przedni i tylny, ✓ Siodełko z możliwością regulacji. ✓ Musi spełniać normy UE dotyczące rowerów elektrycznych. Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć do dostarczanego roweru deklarację zgodności z normą EN 15194. Zamawiający nie przyjmie roweru, do którego nie będzie dołączona deklaracja zgodności z normą EN 15194. ✓ Dostarczany rower musi być złożony. 4. Zamawiający wymaga, aby rowery były dostarczane sukcesywnie, po każdorazowym zgłoszeniu się uczestnika projektu. Faktura będzie wystawiana po dostawie każdego egzemplarza. 5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowane dostawy. 6. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie z tytułu niezrealizowania całości zamówienia tj. dostawy 10 rowerów. 7. Cena za wykonanie zamówienia musi obejmować oprócz kosztu zakupu, wszystkie pozostałe koszty wykonania zamówienia np. koszty transportu, załadunku i rozładunku, wniesienia do Urzędu. 8. Zamawiający dopuszcza dostawę przez firmę kurierską czy jakąkolwiek inną firmę przewozową. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wniesiony przez firmę kurierską/przewozową do Urzędu. 9. W razie odmowy przyjęcia przez Zamawiającego towaru niezgodnego z wymogami niniejszego ogłoszenia, na Wykonawcy będzie ciążył obowiązek organizacji zwrotu nieprzyjętego towaru oraz poniesienia związanych z tym kosztów. 10. Kryterium decydującym o wyborze Wykonawcy jest najniższa zaoferowana cena za całość zamówienia tj. 10 szt. rowerów elektrycznych, przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia – do 22.12.2026 r. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY 1. Przez złożenie oferty rozumie się złożenie prawidłowo wypełnionego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 2. Podana w formularzu ofertowym cena, w przypadku zawarcia umowy, będzie ceną bezwzględnie obowiązującą, zarówno w zawartej umowie, jak i w wystawionej fakturze. 3. W każdym przypadku złożenia oferty przez Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, spółkami osobowymi (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo – akcyjna), spółką cywilną, wymagane jest złożenie podpisanej przez uprawnioną osobę Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 4. Ponadto, w każdym przypadku złożenia oferty przez Wykonawców/podwykonawców wymagane jest złożenie podpisanej przez uprawnioną osobę Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia. 5. W przypadku, gdy Wykonawca przekazuje dane osobowe inne niż bezpośrednio jego dotyczące, wraz z ofertą powinien złożyć podpisane Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 6. W przypadku złożenia oferty przez osobę prawną, członkowie zarządu osoby prawnej proszeni są o złożenie podpisu pod klauzulą informacyjną. 7. Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 4 8. Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie o braku powiązań stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. 9. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, ul. Barona 10 albo drogą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@pupzgierz.pl w terminie do dnia 16.11.2026 r. do godz. 1000. 10. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. V. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Z wybranym Wykonawcą zawarta będzie umowa cywilno – prawna w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny, w szczególności Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli: a) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie będzie mógł zwiększyć tej kwoty, albo b) środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Oferty nieprawidłowo sporządzone lub złożone po terminie składania ofert lub oferty niezgodne z wymogami niniejszego ogłoszenia, a także oferty złożone przez Wykonawców, objętych sankcją wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego będą odrzucone. 5. Płatność będzie uregulowana po zrealizowaniu zamówienia bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego i przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, 5 przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 6. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert w danym postępowaniu, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmawia podpisania lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub odstępuje od realizacji zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia w ofercie: 1) oczywistych omyłek pisarskich, 2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty ‒ zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Niniejsza procedura nie jest prowadzona w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z póżn.zm.). 9. Do kontaktów (wyjaśnień) upoważniona jest Karolina Przepiórska-Tokarz – tel. 42 714 12 74. Na oryginale podpisał: DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZGIERZU MARTA PIETRAK-KĘDZIERAWSKA ----- Wyjaśnienie treści Ogłoszenia i odpowiedź na pytania.pdf ----- Zgierz, 10.11.2026 r. DZ.2601.40.2026.KPT WYJAŚNIENIE TREŚCI i ODPOWIEDŹ NA PYTANIA DOTYCZACE OGŁOSZENIA O KONKURSIE OFERT na zakup rowerów elektrycznych dla uczestników projektu pn.: „Młodość nie wyklucza” Zamówienie o wartości poniżej 170 000 zł Zamawiający udziela odpowiedzi na następujące pytania które wpłynęły w postępowaniu w dniu 09.11.2026 r.: „Pytanie nr 1 – Liczba dostaw i możliwość prawidłowego oszacowania kosztów transportu W rozdziale II, pkt 4 ogłoszenia Zamawiający wskazuje: „Zamawiający wymaga, aby rowery były dostarczane sukcesywnie, po każdorazowym zgłoszeniu się uczestnika projektu. Faktura będzie wystawiana po dostawie każdego egzemplarza.” Prosimy o wyjaśnienie, na ile odrębnych dostaw Zamawiający przewiduje podzielenie zamówienia obejmującego 10 rowerów elektrycznych. Informacja ta jest niezbędna do rzetelnego przygotowania i skalkulowania oferty, ponieważ zgodnie z wymaganiami Zamawiającego cena musi uwzględniać wszystkie koszty transportu, rozładunku i wniesienia rowerów do Urzędu. Koszt jednorazowej dostawy 10 rowerów jest bowiem nieporównywalnie niższy niż koszt 10 oddzielnych dostaw, obejmujących każdorazowo transport tylko jednego roweru. Obecny zapis, bez określenia maksymalnej liczby dostaw, powoduje, że wykonawcy nie są w stanie oszacować rzeczywistych kosztów realizacji zamówienia na porównywalnych zasadach. W naszej ocenie rozwiązanie takie może również prowadzić do nieuzasadnionego uprzywilejowania dostawców lokalnych, którzy ze względu na bliskość siedziby Zamawiającego ponoszą znacznie niższe koszty wielokrotnych dostaw. W 2 konsekwencji wykonawca lokalny może zaoferować wyższą cenę samych rowerów, nie ponosząc istotnych kosztów logistycznych, podczas gdy wykonawcy z innych regionów Polski muszą uwzględnić ryzyko nawet 10 odrębnych transportów. Mając na uwadze zapewnienie uczciwej konkurencji i porównywalności ofert, prosimy o jednoznaczne określenie maksymalnej liczby dostaw, których Zamawiający może wymagać w ramach realizacji zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający przewiduje maksymalnie 10 dostaw, ponieważ maksymalnie tylu uczestników/uczestniczek może przystąpić do projektu pod nazwą „Młodość nie wyklucza”. Jednak zgodnie z Ogłoszeniem o konkursie ofert w części II pkt 5 i 6 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowane dostawy oraz Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie z tytułu niezrealizowania całości zamówienia tj. dostawy 10 rowerów. Zapisy te wynikają z faktu, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, ilu uczestników/uczestniczek faktycznie zgłosi się, aby wziąć udział w projekcie. Pytanie nr 2 – Możliwość realizacji zamówienia w ramach jednej dostawy Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisów ogłoszenia poprzez umożliwienie wykonawcy zrealizowania zamówienia w ramach jednej zbiorczej dostawy, np. w drugiej połowie grudnia 2026 r., nie później niż do 22 grudnia 2026 r., zgodnie z terminem realizacji określonym w ogłoszeniu? Takie rozwiązanie pozwoliłoby na znaczące ograniczenie kosztów transportu, a tym samym umożliwiłoby wykonawcom zaoferowanie korzystniejszych cen. Jednocześnie zbiorcza dostawa rowerów nie musi oznaczać zmiany zasad ich przydzielania uczestnikom projektu. Rowery mogłyby zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w jednym terminie, a następnie przekazywane poszczególnym uczestnikom zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. W naszej ocenie rozwiązanie takie byłoby korzystne zarówno dla Zamawiającego, jak i dla wykonawców, ponieważ ograniczałoby koszty logistyczne, upraszczało organizację dostaw oraz zwiększało konkurencyjność składanych ofert. 3 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów Ogłoszenia o konkursie ofert, ponieważ zapisy te wynikają z faktu, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, ilu uczestników/uczestniczek faktycznie zgłosi się, aby wziąć udział w projekcie. Nie może mieć miejsca sytuacja, w której rowery pozostaną w Urzędzie, ponieważ do projektu zgłosi się mniej niż 10 chętnych. Na oryginale podpisał: Z up. Dyrektora ZASTĘPCA DYREKTORA Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu Sylwia Skalska