Sukcesywne powielanie dokumentów w kolorze czarno-białym

----- Zaproszenie do złożenia oferty.pdf ----- Białystok, 13 listopada 2026 r. Nr sprawy: BOU-II.2600.40.2026 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Skarb Państwa – Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15- 213 Białystok, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującej dostawy / usługi / roboty budowlanej: I. Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywne powielanie dokumentów w kolorze czarno -białym na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku wraz z ich dostawą do siedziby urzędu. Termin wykonania: 36 miesięcy począwszy od 10 stycznia 2027 r. II. Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy: 1. Posiadać doświadczenie, tj. wykonawca wykonał co najmniej 1 usługę sukcesywnego powielania doku mentów przez okres co najmniej 2 lat na kwotę nie mniejszą niż 6 0 000,00 zł. , w okresie osta tnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2. Posiadać potencjał ekonomiczny lub finansowy, tj. Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełniania tego warunku. 3. Posiadać potencjał techniczny lub osobowy, tj. Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełniania tego warunku. 4. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełniania tego warunku. III. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy: 1. Wypełniona i podpisana oferta. IV. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa brutto – 100% Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn/Cb x 100 x 100% = liczba punktów gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena oferty rozpatrywanej 100- wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium cena Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najniższą cenę i uzyska 100 pkt. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Wypełniony i podpisany odręcznie przez osobę upoważnioną formularz oferty wraz z załącznikami powinien zostać zeskanowany i przesłany drogą elektroniczną na adres e-mail: tbrumer@bialystok.uw.gov.pl. 2. Ofertę należy przesłać wyłącznie w formie elektronicznej do dnia 19 listopada 2026 r. do godziny 9:00 na adres wskazany w ppkt 1. 3. Wiadomość powinna być zatytułowana: „Oferta na sukcesywne powielenie dokumentów” – nr sprawy BOU-II.2600.40.2026”. VI. Informacje dodatkowe: 1. Korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie / pocztą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści zaproszenia. Zamawiający może udzielić wyjaśnień, o ile uzna to za niezbędne i w takiej sytuacji zamieści je w Biuletynie Informacji Publicznej. 3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy dołączonym do zaproszenia. 5. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Pani Teresa Brumer-Muszyńska Biuro Obsługi Urzędu Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku tel. 85 7439 213 e-mail: tbrumer@bialystok.uw.gov.pl 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. 7. Ma Pani/ Pan prawo do zgłoszenia naruszeń prawa: https://www.gov.pl/web/uw- podlaski/zglos-naruszenie-prawa-w-puw VII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO1 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok. 2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: iod@bialystok.uw.gov.pl lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku; 2) oceny ofert; 3) zawarcia umowy; 4) realizacji zawartej umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z procedury udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego pos tępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców! 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat (liczonych w pełnych latach kalendarzowych począwszy od 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy) oraz w celach archiwalnych do momentu brakowania. 7. Ma Pani/Pan prawo: 1) żądać dostępu do swoich danych osobowych; 2) żądać sprostowania swoich danych osobowych; 3) żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; 4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; 5) przenoszenia swoich danych. (Uwaga: pozytywne rozpatrzenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania usunięcia lub ograniczenia o raz prawa do przeniesienia danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie). 8. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody ma Pani/Pana prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”. Z up. Dyrektora Generalnego Róża Januszkiewicz Dyrektor Biura Obsługi Urzędu Załączniki: 1) wzór formularza oferty, 2) wzór umowy, 3) wykaz wykonanych usług ----- Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.doc ----- Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty …………………………………… (nazwa lub pieczęć Wykonawcy) Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku ul. Mickiewicza 3 15-213 Białystok OFERTA Odpowiadając na zaproszenie z dnia 13 listopada 2026 r. nr BOU-II.2600.40.2026 do złożenia oferty na sukcesywne powielanie dokumentów na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. 1) wyrażam gotowość wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami wynikającymi z zaproszenia i wzoru umowy, za kwotę w wysokości: Stawka podatku VAT ………………. % Cena brutto: …………………………..PLN Cena brutto (słownie): …………………………………………………….. |Lp. |Format |Ilości do powielenia w szt. |Cena jed. za powielenie dwustronnego | Wartość w zł. | | |papieru |(orientacyjna ilość) |dokumentu netto w zł. | | |1. |A4 |100 000 | | | |2. |A3 |5 000 | | | |Lp. |Format |Ilości do powielenia w szt. |Cena jed. za powielenie jednostronnego | Wartość w zł. | | |papieru |(orientacyjna ilość) |dokumentu netto w zł. | | |1. |A4 |5 000 | | | |2. |A3 |1 000 | | | |Lp. |Format |Ilości do powielenia w szt. |Cena jed. za powielenie dokumentu | Wartość w zł. | | |papieru |(orientacyjna ilość) |netto w zł. | | |1. | Format nietypowy | | | | | |16 x 9,9 | | | | | |druk jednostronny |120 000 | | | | |na papierze offsetowym o | | | | | |gramaturze 140 g/m2 i | | | | | |białości min. 60% | | | | | | | | | | |2. |Format nietypowy | | | | | |16 x 9,9 |1 000 | | | | |druk dwustronny | | | | | |na papierze offsetowym o | | | | | |gramaturze 140 g/m2 i | | | | | |białości min. 60% | | | | 2) oferuję następujące warunki realizacji przedmiotu zamówienia: …………………… (kryteria pozacenowe, termin, okres / warunki gwarancji, doświadczenie, kwalifikacje, aspekty społeczne itp.); 3) oświadczam, że spełniam warunki wskazane w zaproszeniu do złożenia oferty. Na potwierdzenie oświadczenia składam następujące dokumenty: wykaz wykonanych usług wraz z opinią, że zostały wykonane w sposób należyty. (o ile Zamawiający, oprócz oświadczenia, wymaga złożenia dokumentów). 4) zobowiązuję się podpisać umowę zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym wzór do zaproszenia. 5) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa - Wykonawca powinien usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 6) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 oraz ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). …………………………………… (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)