Dostawa licencji oprogramowania do wyodrębniania, dekodowania i analizy danych na potrzeby Straży Granicznej na drogowe przejście graniczne Bobrowniki – Bierestowica

----- Załącznik nr 2-Wzór umowy.doc ----- Załącznik nr 2 Wzór umowy UMOWA Nr WI-III.3141.17.2026.AA zawarta ………. 2026 r. w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa – Wojewodą Podlaskim, z siedzibą w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Panią Ewę Stachowicz – Dyrektora Wydziału Infrastruktury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, a ......................................................................................................................................................(KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: ………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... o następującej treści: § 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa licencji oprogramowania do wyodrębniania, dekodowania i analizy danych na potrzeby Straży Granicznej na drogowe przejście graniczne Bobrowniki – Bierestowica. 2. Wszelkie drukowane materiały pomocnicze oraz nowe kable i końcówki do ekstrakcji nowych telefonów, niezbędne do uruchomienia i korzystania w pełni z licencji zostaną dostarczone na adres Zamawiającego, klucz licencyjny zostanie przesłany adres e-mail: 1) .………………………….. 2) …………………………... 3. Licencja do Oprogramowania udzielona na mocy niniejszej umowy jest nieograniczona czasowo ani terytorialnie. Licencja obejmuje dostęp do bezpłatnych aktualizacji oprogramowania przez okres trwania licencji, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy. 4. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 10 grudnia 2026 r. 5. Datą wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy. 6. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego. 7. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy. § 2 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości (wsparcia technicznego) na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. W okresie gwarancji, tj. w okresie wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie 14 dni roboczych od dnia powiadomienia go przez Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie. Jeżeli ze względów technicznych nie będzie możliwe zachowanie tego terminu, może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego. 3. Wykonawca w ramach gwarancji (wsparcia technicznego) zobowiązuje się dokonywać napraw poprzez usunięcie stwierdzonej nieprawidłowości lub przekazać Zamawiającemu poprawnie działającą wersję licencji. § 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi: ……………….. PLN (słownie: …………………..złotych) brutto. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku związanego z realizacją umowy. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w ust.1. 5. Podstawę wystawienia faktury stanowi podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 5. 6. Dane do faktury: Nabywca – Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, NIP 542-10-25-750. 7. Powyższe dane ujmowane w Krajowym Systemie e-Faktur (KseF) należy uzupełnić o wyróżnik zamieszczony w polu Podmiot3, który definiuje wydział merytoryczny – Wydział Infrastruktury – „WI”. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………….. w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. § 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy; 2) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy; 3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z materiałów, narzędzi i informacji związanych z realizacją Umowy, w tym licencji, nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej; 4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. 3. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej. 4. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów. § 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego. 2. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych, powyższych informacji jedynie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się ujawnić powyższe informacje tylko tym pracownikom Wykonawcy, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione zakresem, w którym wykonują przedmiot umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców uczestniczących w realizacji umowy. 6. Powyższe przepisy nie będą miały zastosowania wobec informacji powszechnie znanych lub opublikowanych oraz w przypadku żądania ich ujawnienia przez uprawniony organ. 7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczenia informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych. § 6 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości: 1) 0,2 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki; 2) 10 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, w przypadku gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie; 3) 10 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4) 1.000,00 zł za każdy przypadek naruszenia klauzuli poufności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, po uprzednim monicie skierowanym do Wykonawcy, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowne - w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę monitu. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. § 7 Do kontaktów roboczych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, Strony wyznaczają: 1) ze strony Zamawiającego: Anna Aleksandrowicz, tel. 85 74 39 225, mail: aaleksandrowicz@bialystok.uw.gov.pl 1) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………………. § 8 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z realizacją umowy właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA zał. do umowy nr WI-III.3141.17.2026.AA z ……...2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu umowy Dostawa licencji oprogramowania do wyodrębniania, dekodowania i analizy danych na potrzeby Straży Granicznej na drogowe przejście graniczne Bobrowniki – Bierestowica. Szczegółowy zakres rzeczowy inwestycji. Zakup licencji oprogramowania INSEYETS Online Pro wraz z pakietem INSEYETS Online Limited Unlocks Subscription –15 unlocks na okres 12 miesięcy. Zakup licencji oprogramowania INSEYETS na okres 12 miesięcy w skład którego wchodzi; Inseyets Online Pro (UFED 4PC Ultimate + ekstrakcje FFS, CLAS, Device Triage, Cloud Extraction, Comander) oraz Inseyets Online Limited Unlocks subscription-15 unlocks (pakiet "unlocks") będzie wykorzystywany wyodrębniania, dekodowania i analizy danych z urządzeń mobilnych na platformach jak IOS, Android, Blackberry, Windows Phone, kart SIM, jak również przenośnych pamięci czy lokalizatorów GPS zabezpieczonych do postępowań karnych. Specyfikacja: Kompatybilny system : Windows 10,11 Ekstrakcja zaszyfrowanych danych Odzyskiwanie usuniętych materiałów Wersja: Ultimate Technologia: Cellebrite ----- RODO.pdf ----- KLAUZULA INFORMACYJNA 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok. 2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: iod@bialystok.uw.gov.pl lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 1 70 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku; 2) oceny ofert; 3) zawarcia umowy; 4) realizacji zawartej umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z procedury udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 1 70 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat (liczonych w pełnych latach kalendarzowych począwszy od 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy) oraz w celach archiwalnych do momentu brakowania. 7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego: 1) dostępu do swoich danych osobowych; 2) sprostowania swoich danych osobowych; 3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji). 8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 1 70 000 złotych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku; 2) oceny ofert; 3) zawarcia umowy; 4) realizacji zawartej umowy. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.