Usługi transportu specjalistycznego dla seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami – II etap

----- ZP transport dla seniorów.pdf ----- Czernice Borowe, dnia 29 października 2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR SGC.271.08.2026 Nazwa zamówienia: Usługi transportu specjalistycznego dla seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami – II etap I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Czernice Borowe, ul. Dolna 2, 06-415 Czernice Borowe, NIP 7611485906 Osoba do kontaktu: Monika Łukasiak, e-mail: monika.lukasiak.ug@czerniceborowe.pl II. TRYB POSTĘPOWANIA, WARUNKI UDZIAŁU, WYMAGANIA Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż 170 000 zł netto, wobec czego do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. 1. Do zapytania ofertowego mogą przystąpić tylko podmioty ekonomii społecznej zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 806 z późn. zm.). 2. Umowa zostanie podpisana tylko i wyłącznie po przyznaniu środków z projektu „Premia społeczna”. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) są podmiotami ekonomii społecznej zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, b) dysponują potencjałem technicznym i osobowym do realizacji zamówienia, w tym co najmniej: pojazdem dopuszczonym do ruchu, kierowcą posiadającym uprawnienia właściwej kategorii oraz opiekunem lub asystentem do wsparcia beneficjentów podczas przewozu, c) wykażą brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 4. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca wraz z ofertą przedkłada oświadczenia wymagane przez Zamawiającego oraz inne załączniki, które uzna za niezbędne do oceny oferty i uznania spełnienia kryteriów. 5. Uwaga licencyjna: jeżeli charakter wykonywanych usług będzie wymagał posiadania odpowiedniej licencji lub uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, Wykonawca zobowiązany jest je posiadać i okazać do wglądu na żądanie Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. usług transportu specjalistycznego na rzecz seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami, zamieszkujących teren Gminy Czernice Borowe, które z uwagi na ograniczoną mobilność, brak dostępnych połączeń komunikacyjnych lub inne trudności transportowe nie są w stanie samodzielnie dotrzeć do placówek ochrony zdrowia, instytucji publicznych oraz innych miejsc związanych z zaspokajaniem ich potrzeb zdrowotnych i społecznych. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Zapewnienia sprawnego technicznie, bezpiecznego i odpowiednio wyposażonego pojazdu, dostosowanego do potrzeb uczestników. b) Zapewnienia wykwalifikowanego kierowcy posiadającego stosowne uprawnienia. c) Zapewnienia pomocy opiekuna lub asystenta, odpowiednio do indywidualnych potrzeb uczestników. d) Udzielania uczestnikom niezbędnej pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz przy przemieszczaniu się do miejsca docelowego. e) Terminowego realizowania przejazdów, zgodnie z ustalonym harmonogramem. f) Prowadzenia ewidencji zrealizowanych przewozów, obejmującej w szczególności datę przejazdu, trasę oraz liczbę przejechanych kilometrów. g) Zapewnienia bezpieczeństwa i należytej staranności podczas wykonywania usług, z uwzględnieniem szczególnych potrzeb seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami. Miejscami docelowymi mogą być w szczególności: 1. Placówki podstawowej opieki zdrowotnej i poradnie specjalistyczne. 2. Szpitale, ośrodki rehabilitacyjne i inne placówki ochrony zdrowia. 3. Apteki. 4. Urzędy i instytucje publiczne. 5. Placówki oraz miejsca organizacji zajęć, spotkań i innych form wsparcia o charakterze społecznym. Zasięg przewozów obejmuje miejsca docelowe położone w odległości nie większej niż 180 km od miejsca zamieszkania uczestnika, licząc w jedną stronę najkrótszą dostępną trasą drogową. IV. ZAKRES I CZAS REALIZACJI 1. Szacowana łączna liczba kilometrów: do 26 080 km w okresie realizacji. 2. Okres realizacji: 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 3. Realizacja zależnie od faktycznych potrzeb beneficjentów, bez określania stałego limitu miesięcznego. V. KRYTERIA OCENY OFERTY, WAGI, OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTÓW 1. Łączna cena brutto: 60% (maks. 60 pkt) 2. Kryterium dodatkowe: Wykonawca jest Przedsiębiorstwem Społecznym: 40% (maks. 40 pkt) Ad 1. Kryterium: Łączna cena brutto (łączna cena brutto oferty najtańszej / łączna cena brutto oferty badanej) × 60 = liczba punktów. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Ad 2. Kryterium: PS Punkty otrzymają oferenci, którzy prowadzą działalność jako Przedsiębiorstwo Społeczne i przedstawią dokumenty potwierdzające status. Wykonawca posiadający status przedsiębiorstwa społecznego potwierdzony aktualnym dokumentem właściwego organu otrzyma 40 punktów. Wykonawca nieposiadający tego statusu otrzyma 0 punktów. W przypadku równej liczby punktów decyduje liczba punktów w kryterium „Łączna cena brutto”. VI. ROZLICZENIE I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Rozliczenie według faktycznie zrealizowanej liczby kilometrów na podstawie ewidencji przebiegu i zestawienia zaakceptowanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca podaje: a) cenę jednostkową brutto za 1 km, b) łączną wartość oferty brutto dla porównania ofert: cena za 1 km × 26 080 km. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT I SPOSÓB ZŁOŻENIA 1. Termin składania ofert: od dnia 29.10.2026 r. do dnia 06.11.2026 r. do godz. 11:00. 2. Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów: a) elektronicznie, na adres do e-Doręczeń Zamawiającego: AE:PL-73179-64518-FWTFS-17 b) w formie papierowej, w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: ul. Dolna 2, 06-415 Czernice Borowe, z dopiskiem „SGC.271.08.2026 – nie otwierać przed 06.11.2026 r. godz. 11.30”. 3. Zasady składania ofert w formie elektronicznej: a) Oferta składana w formie elektronicznej musi zostać sporządzona w formacie PDF, podpisana podpisem elektronicznym i zabezpieczona hasłem uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. b) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu hasła umożliwiającego otwarcie zaszyfrowanego pliku PDF w dniu 06.11.2026 r., w godzinach od 11:01 do 11:30, tj. po upływie terminu składania ofert, a przed ich otwarciem. c) Hasło należy przekazać Zamawiającemu w jeden z następujących sposobów: − telefonicznie pod numerem: 23 674 62 15, − drogą elektroniczną na adres e-mail: monika.lukasiak.ug@czerniceborowe.pl. d) Przekazanie hasła przed upływem terminu składania ofert nie jest dopuszczalne. e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty hasłem oraz terminowe przekazanie hasła umożliwiającego jej otwarcie. 4. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Termin otwarcia ofert: 06.11.2026 r., godz. 11:30. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. 3. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji warunków realizacji z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą ocenę, o ile uzna to za zasadne. 4. Zamawiający zastrzega, że umowa z Wykonawcą zostanie zawarta tylko i wyłącznie po uzyskaniu dofinansowania w ramach Premii Społecznej. IX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Oświadczenie o statusie PES Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 4 – Oświadczenie o dysponowaniu zasobami do realizacji zamówienia ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026 Nazwa zamówienia: Usługi transportu specjalistycznego dla seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami – II etap. 1. Dane Wykonawcy 1. Pełna nazwa (firma): ............................................................... 2. Adres siedziby: ..................................................................... 3. NIP: ........................................ REGON: ........................................ 4. KRS/CEIDG (jeżeli dotyczy): ...................................................... 5. Osoba do kontaktu: ................................................................. 6. Telefon: .................................... E-mail: .................................... 2. Oferta cenowa Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: A. Cena jednostkowa brutto za 1 km transportu specjalistycznego: .......................... zł brutto / 1 km w tym VAT ………….. % (kwota słownie: ..................................................................................) B. Łączna wartość oferty brutto do porównania ofert (kalkulacja: cena brutto za 1 km × 26 080 km): .......................... zł brutto w tym VAT ………….. % (kwota słownie: ..................................................................................) Wyliczenie: ................. zł/km × 26 080 km = ................. zł brutto w tym VAT ………….. % (kwota słownie: ..................................................................................) 3. Oświadczenia Wykonawcy 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że cena obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w okresie: 04 stycznia 2027 do 31 grudnia 2027 r. 4. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam, że posiadam wymagane uprawnienia/licencje, jeżeli są wymagane przepisami do realizacji usługi (jeżeli dotyczy). Miejscowość: .................................. Data: .............................. Podpis osoby uprawnionej: ........................................................ (pieczęć, jeśli dotyczy) ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE O STATUSIE PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ (PES) Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026 Ja/My niżej podpisany/a/i, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy: ........................................................................ Adres: ......................................................................................... NIP: .................................................... oświadczam/oświadczamy, że Wykonawca jest podmiotem ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Status1: ……………………….. Jednocześnie zobowiązuję/zobowiązujemy się do przedłożenia dokumentów organizacyjno- prawnych potwierdzających status PES na żądanie Zamawiającego / załączamy je do oferty (jeżeli dotyczy). Miejscowość: .................................. Data: .............................. Podpis osoby uprawnionej: ........................................................ (pieczęć, jeśli dotyczy) 1 podmiocie ekonomii społecznej - należy przez to rozumieć: a) spółdzielnię socjalną, b) warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej, c) centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej, d) spółdzielnię pracy, w tym spółdzielnię inwalidów i spółdzielnię niewidomych, oraz spółdzielnię produkcji rolnej, e) organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761 i 1940), z wyjątkiem partii politycznych, europejskich partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne i europejskich fundacji politycznych, f) podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 lub 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; ZAŁĄCZNIK NR 3 – OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026 Ja/My niżej podpisany/a/i, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy: ........................................................................ Adres: ......................................................................................... NIP: .................................................... oświadczam/oświadczamy, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, tj. Gminą Czernice Borowe, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej, albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 5. pozostawanie w innym stosunku faktycznym lub prawnym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Miejscowość: .................................. Data: .............................. Podpis osoby uprawnionej: ........................................................ (pieczęć, jeśli dotyczy) ZAŁĄCZNIK NR 4 OŚWIADCZENIE O DYSPONOWANIU ZASOBAMI DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA (pojazd, kierowca, opiekun/asystent) Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026 Ja/My niżej podpisany/a/i, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy: ........................................................................ Adres: ......................................................................................... NIP: .................................................... oświadczam/oświadczamy, że Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj.: 1) Pojazd Wykonawca zapewnia pojazd w stanie technicznym dopuszczonym do ruchu, z aktualnymi badaniami technicznymi, spełniający wymogi bezpieczeństwa przewozu osób. Rodzaj/typ pojazdu: ........................................................................ Liczba miejsc: .......................... Przystosowanie do przewozu osób z niepełnosprawnościami (jeżeli dotyczy): ☐ tak ☐ nie Uwagi/wyposażenie (np. najazdy, uchwyty, pasy): ............................................ 2) Kierowca Wykonawca zapewnia kierowcę posiadającego uprawnienia do kierowania pojazdem właściwej kategorii oraz doświadczenie w przewozie osób wymagających wsparcia. Kategoria prawa jazdy: ........................................ Doświadczenie (opis): ................................................................................. 3) Opiekun / asystent Wykonawca zapewnia opiekuna lub asystenta podczas przewozu, w tym pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu oraz bezpiecznym dojściu do punktu docelowego. Forma zapewnienia opiekuna/asystenta: ☐ osoba dedykowana do przejazdów ☐ rotacyjnie, z listy personelu Wykonawcy ☐ inne: .................................................................................... 4) Ubezpieczenie i wymagane uprawnienia 1. Wykonawca posiada ubezpieczenie OC posiadacza pojazdu oraz inne wymagane ubezpieczenia. 2. Jeżeli wymagane przepisami, Wykonawca posiada licencję/uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób i okaże je do wglądu na żądanie Zamawiającego. W przypadku wyłonienia mojej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się najpóźniej na 3 dni przez zawarciem umowy do dostarczenia wykazu osób świadczących usługę w ramach niniejszego zadania wraz z dowodami wskazującymi na jednoznaczne spełnienie warunków posiadania wykwalifikowanej kadry do realizacji powierzonego zadania. Miejscowość: .................................. Data: .............................. Podpis osoby uprawnionej: ........................................................ (pieczęć, jeśli dotyczy) ----- ZP transport dla seniorów.docx ----- Czernice Borowe, dnia 29 października 2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR SGC.271.08.2026 Nazwa zamówienia: Usługi transportu specjalistycznego dla seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami – II etap I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Czernice Borowe, ul. Dolna 2, 06-415 Czernice Borowe, NIP 7611485906 Osoba do kontaktu: Monika Łukasiak, e-mail: monika.lukasiak.ug@czerniceborowe.pl II. TRYB POSTĘPOWANIA, WARUNKI UDZIAŁU, WYMAGANIA Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż 170 000 zł netto, wobec czego do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. Do zapytania ofertowego mogą przystąpić tylko podmioty ekonomii społecznej zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 806 z późn. zm.). Umowa zostanie podpisana tylko i wyłącznie po przyznaniu środków z projektu „Premia społeczna”. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) są podmiotami ekonomii społecznej zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, b) dysponują potencjałem technicznym i osobowym do realizacji zamówienia, w tym co najmniej: pojazdem dopuszczonym do ruchu, kierowcą posiadającym uprawnienia właściwej kategorii oraz opiekunem lub asystentem do wsparcia beneficjentów podczas przewozu, c) wykażą brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca wraz z ofertą przedkłada oświadczenia wymagane przez Zamawiającego oraz inne załączniki, które uzna za niezbędne do oceny oferty i uznania spełnienia kryteriów. Uwaga licencyjna: jeżeli charakter wykonywanych usług będzie wymagał posiadania odpowiedniej licencji lub uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, Wykonawca zobowiązany jest je posiadać i okazać do wglądu na żądanie Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. usług transportu specjalistycznego na rzecz seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami, zamieszkujących teren Gminy Czernice Borowe, które z uwagi na ograniczoną mobilność, brak dostępnych połączeń komunikacyjnych lub inne trudności transportowe nie są w stanie samodzielnie dotrzeć do placówek ochrony zdrowia, instytucji publicznych oraz innych miejsc związanych z zaspokajaniem ich potrzeb zdrowotnych i społecznych. Wykonawca zobowiązany będzie do: Zapewnienia sprawnego technicznie, bezpiecznego i odpowiednio wyposażonego pojazdu, dostosowanego do potrzeb uczestników. Zapewnienia wykwalifikowanego kierowcy posiadającego stosowne uprawnienia. Zapewnienia pomocy opiekuna lub asystenta, odpowiednio do indywidualnych potrzeb uczestników. Udzielania uczestnikom niezbędnej pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz przy przemieszczaniu się do miejsca docelowego. Terminowego realizowania przejazdów, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Prowadzenia ewidencji zrealizowanych przewozów, obejmującej w szczególności datę przejazdu, trasę oraz liczbę przejechanych kilometrów. Zapewnienia bezpieczeństwa i należytej staranności podczas wykonywania usług, z uwzględnieniem szczególnych potrzeb seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami. Miejscami docelowymi mogą być w szczególności: Placówki podstawowej opieki zdrowotnej i poradnie specjalistyczne. Szpitale, ośrodki rehabilitacyjne i inne placówki ochrony zdrowia. Apteki. Urzędy i instytucje publiczne. Placówki oraz miejsca organizacji zajęć, spotkań i innych form wsparcia o charakterze społecznym. Zasięg przewozów obejmuje miejsca docelowe położone w odległości nie większej niż 180 km od miejsca zamieszkania uczestnika, licząc w jedną stronę najkrótszą dostępną trasą drogową. IV. ZAKRES I CZAS REALIZACJI Szacowana łączna liczba kilometrów: do 26 080 km w okresie realizacji. Okres realizacji: 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Realizacja zależnie od faktycznych potrzeb beneficjentów, bez określania stałego limitu miesięcznego. V. KRYTERIA OCENY OFERTY, WAGI, OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTÓW Łączna cena brutto: 60% (maks. 60 pkt) Kryterium dodatkowe: Wykonawca jest Przedsiębiorstwem Społecznym: 40% (maks. 40 pkt) Ad 1. Kryterium: Łączna cena brutto(łączna cena brutto oferty najtańszej / łączna cena brutto oferty badanej) × 60 = liczba punktów.Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Ad 2. Kryterium: PSPunkty otrzymają oferenci, którzy prowadzą działalność jako Przedsiębiorstwo Społeczne i przedstawią dokumenty potwierdzające status. Wykonawca posiadający status przedsiębiorstwa społecznego potwierdzony aktualnym dokumentem właściwego organu otrzyma 40 punktów. Wykonawca nieposiadający tego statusu otrzyma 0 punktów. W przypadku równej liczby punktów decyduje liczba punktów w kryterium „Łączna cena brutto”. VI. ROZLICZENIE I SPOSÓB OBLICZENIA CENY Rozliczenie według faktycznie zrealizowanej liczby kilometrów na podstawie ewidencji przebiegu i zestawienia zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wykonawca podaje:a) cenę jednostkową brutto za 1 km,b) łączną wartość oferty brutto dla porównania ofert: cena za 1 km × 26 080 km. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT I SPOSÓB ZŁOŻENIA Termin składania ofert: od dnia 29.10.2026 r. do dnia 06.11.2026 r. do godz. 11:00. Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów: elektronicznie, na adres do e-Doręczeń Zamawiającego: AE:PL-73179-64518-FWTFS-17 w formie papierowej, w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: ul. Dolna 2, 06-415 Czernice Borowe, z dopiskiem „SGC.271.08.2026 – nie otwierać przed 06.11.2026 r. godz. 11.30”. Zasady składania ofert w formie elektronicznej: Oferta składana w formie elektronicznej musi zostać sporządzona w formacie PDF, podpisana podpisem elektronicznym i zabezpieczona hasłem uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu hasła umożliwiającego otwarcie zaszyfrowanego pliku PDF w dniu 06.11.2026 r., w godzinach od 11:01 do 11:30, tj. po upływie terminu składania ofert, a przed ich otwarciem. Hasło należy przekazać Zamawiającemu w jeden z następujących sposobów: telefonicznie pod numerem: 23 674 62 15, drogą elektroniczną na adres e-mail: monika.lukasiak.ug@czerniceborowe.pl. Przekazanie hasła przed upływem terminu składania ofert nie jest dopuszczalne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty hasłem oraz terminowe przekazanie hasła umożliwiającego jej otwarcie. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. Termin otwarcia ofert: 06.11.2026 r., godz. 11:30. VIII. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji warunków realizacji z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą ocenę, o ile uzna to za zasadne. Zamawiający zastrzega, że umowa z Wykonawcą zostanie zawarta tylko i wyłącznie po uzyskaniu dofinansowania w ramach Premii Społecznej. IX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – Formularz ofertowyZałącznik nr 2 – Oświadczenie o statusie PESZałącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowychZałącznik nr 4 – Oświadczenie o dysponowaniu zasobami do realizacji zamówienia ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026Nazwa zamówienia: Usługi transportu specjalistycznego dla seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami – II etap. 1. Dane Wykonawcy Pełna nazwa (firma): ............................................................... Adres siedziby: ..................................................................... NIP: ........................................ REGON: ........................................ KRS/CEIDG (jeżeli dotyczy): ...................................................... Osoba do kontaktu: ................................................................. Telefon: .................................... E-mail: .................................... 2. Oferta cenowa Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: A. Cena jednostkowa brutto za 1 km transportu specjalistycznego:.......................... zł brutto / 1 km w tym VAT ………….. % (kwota słownie: ..................................................................................) B. Łączna wartość oferty brutto do porównania ofert(kalkulacja: cena brutto za 1 km × 26 080 km): .......................... zł brutto w tym VAT ………….. % (kwota słownie: ..................................................................................) Wyliczenie: ................. zł/km × 26 080 km = ................. zł brutto w tym VAT ………….. % (kwota słownie: ..................................................................................) 3. Oświadczenia Wykonawcy Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oświadczam, że cena obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w okresie: 04 stycznia 2027 do 31 grudnia 2027 r. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczam, że posiadam wymagane uprawnienia/licencje, jeżeli są wymagane przepisami do realizacji usługi (jeżeli dotyczy). Miejscowość: .................................. Data: ..............................Podpis osoby uprawnionej: ........................................................(pieczęć, jeśli dotyczy) ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE O STATUSIE PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ (PES) Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026 Ja/My niżej podpisany/a/i, działając w imieniu i na rzecz:Nazwa Wykonawcy: ........................................................................Adres: .........................................................................................NIP: .................................................... oświadczam/oświadczamy, że Wykonawca jest podmiotem ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej. Status: ……………………….. Jednocześnie zobowiązuję/zobowiązujemy się do przedłożenia dokumentów organizacyjno-prawnych potwierdzających status PES na żądanie Zamawiającego / załączamy je do oferty (jeżeli dotyczy). Miejscowość: .................................. Data: ..............................Podpis osoby uprawnionej: ........................................................(pieczęć, jeśli dotyczy) ZAŁĄCZNIK NR 3 – OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026 Ja/My niżej podpisany/a/i, działając w imieniu i na rzecz:Nazwa Wykonawcy: ........................................................................Adres: .........................................................................................NIP: .................................................... oświadczam/oświadczamy, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, tj. Gminą Czernice Borowe, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej, albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, pozostawanie w innym stosunku faktycznym lub prawnym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Miejscowość: .................................. Data: ..............................Podpis osoby uprawnionej: ........................................................(pieczęć, jeśli dotyczy) ZAŁĄCZNIK NR 4 OŚWIADCZENIE O DYSPONOWANIU ZASOBAMI DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA (pojazd, kierowca, opiekun/asystent)Dotyczy: Zapytanie ofertowe nr SGC.271.08.2026 Ja/My niżej podpisany/a/i, działając w imieniu i na rzecz:Nazwa Wykonawcy: ........................................................................Adres: .........................................................................................NIP: .................................................... oświadczam/oświadczamy, że Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj.: 1) Pojazd Wykonawca zapewnia pojazd w stanie technicznym dopuszczonym do ruchu, z aktualnymi badaniami technicznymi, spełniający wymogi bezpieczeństwa przewozu osób.Rodzaj/typ pojazdu: ........................................................................Liczba miejsc: ..........................Przystosowanie do przewozu osób z niepełnosprawnościami (jeżeli dotyczy):☐ tak ☐ nieUwagi/wyposażenie (np. najazdy, uchwyty, pasy): ............................................ 2) Kierowca Wykonawca zapewnia kierowcę posiadającego uprawnienia do kierowania pojazdem właściwej kategorii oraz doświadczenie w przewozie osób wymagających wsparcia.Kategoria prawa jazdy: ........................................Doświadczenie (opis): ................................................................................. 3) Opiekun / asystent Wykonawca zapewnia opiekuna lub asystenta podczas przewozu, w tym pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu oraz bezpiecznym dojściu do punktu docelowego.Forma zapewnienia opiekuna/asystenta:☐ osoba dedykowana do przejazdów☐ rotacyjnie, z listy personelu Wykonawcy☐ inne: .................................................................................... 4) Ubezpieczenie i wymagane uprawnienia Wykonawca posiada ubezpieczenie OC posiadacza pojazdu oraz inne wymagane ubezpieczenia. Jeżeli wymagane przepisami, Wykonawca posiada licencję/uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób i okaże je do wglądu na żądanie Zamawiającego. W przypadku wyłonienia mojej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się najpóźniej na 3 dni przez zawarciem umowy do dostarczenia wykazu osób świadczących usługę w ramach niniejszego zadania wraz z dowodami wskazującymi na jednoznaczne spełnienie warunków posiadania wykwalifikowanej kadry do realizacji powierzonego zadania. Miejscowość: .................................. Data: ..............................Podpis osoby uprawnionej: ........................................................(pieczęć, jeśli dotyczy)