Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku

----- Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia publicznego pn. „Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku".pdf ----- Jabłonowo Pomorskie, dnia 09.10.2026 roku Zamawiający: Miasto i Gmina Jabłonowo Pomorskie ul. Główna 28 87-330 Jabłonowo Pomorskie IPP.271.2.79.2026 Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia publicznego pn. „Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku” Przedmiot i warunki realizacji zamówienia: 1. Zapraszam do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego w zakresie wykonania usługi polegającej na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych przy 12 drzewach objętych ochroną prawną w postaci pomników przyrody tj.: 12 wchodzących w skład alei dębowej wpisanej do rejestru pomników przyrody Zarządzeniem nr 13/85 Wojewody Toruńskiego w sprawie uznania za pomniki przyrody zlokalizowanych na działce nr 134 obrębu ewidencyjnego Płowęż. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: Dąb szypułkowy nr 1 Usunięcie posuszu zagrażającego dla użytkowników drogi - 10% posuszu gałęziowego idrobnego w całej koronie. Dąb szypułkowy nr 2 Usunięcie posuszu (5% objętości), niewielkie ograniczenie najdłuższych konarów - końcówek gałęzi nad dachem budynku szkoły. Usunięcie odrośli pniowych kolidujących ze skrajnią i chodnikiem. Dąb szypułkowy nr 3 Usunięcie posuszu (5% objętości), niewielk ie ograniczenie najdłuższych konarów - końcówek gałęzi nad dachem budynku szkoły. Usunięcie odrośli pniowych kolidujących ze skrajnią i chodnikiem. Dąb szypułkowy nr 4 Usunięcie posuszu - (5% objętości korony), kontrola suchego kikuta na wysokości 9 m i w razie stwierdzenia jego całkowitego obumarcia - jego usunięcie. Odciążenie daleko wysuniętych nad budynek konarów oraz ich skrócenie, oraz prześwietlenie korony od strony obciążenia. Dąb szypułkowy nr 5 Do usunięcia posusz - 10% objętości korony. W związku z usychaniem wierzchołków, i widocznym pobieżnie stanem zamierania, konieczne jest przeprowadzenie oceny skali zamierania w koronie podczas prac w okresie ulistnionym. W razie nie wypuszczenia listowia gałęzie należy zredukować do miejsc żywotnych precyzyjnie oceniając stan tkanek podczas prac na wysokości. Do usunięcia drobne świeże odrośla kolidujące ze skrajnią jezdni. Dąb szypułkowy nr 6 Cały posusz do usunięcia – 5% objętości korony. Usunięcie drobnych odrośli kolidującymi ze skrajnią. Do usunięcia także zawieszony lecz nie urwany konar – nawet gdyby posiadał tkanki żywe i wegetujące. Dąb szypułkowy nr 7 Posusz do usunięcia. Do ograniczenia długie dolne konary zwieszające się nad posesją o maksymalnie 1- 4 m. wykonanie niewielkich cięć odciążające w górnej bardziej rozbudowanej części korony. Do skrócenia zwieszające się młode pędny nad chodnikiem oraz do całkowitego usunięcia świeże odrośla znajdujące się w skrajni drogi publicznej. Dąb szypułkowy nr 8 Usunięcie odrośli ze sk rajni drogi publicznej oraz częściowe usunięcie niewielkich gałązek nad chodnikiem. Ewentualne usunięcie drobnego posuszu w koronie drzewa. Dąb szypułkowy nr 9 Posusz w koronie do sunięcia wraz z dwoma suchymi konarami, oraz usunięcie odrośli wrastających w skrajnię drogi publicznej. Dąb szypułkowy nr 10 Usunięcie posuszu. Usunięcie odrośli pniowych kolidujących ze skrajnią i chodnikiem. Nad chodnikiem usunięcie najniżej zwieszających się gałęzi. Po podjęciu decyzji podczas prac w koronie może okazać się konieczne zredukowanie korony dla poprawienia statyki. Ocena wyłącznie dla uprawnionego pilarza drzew ozdobnych i zabytkowych podczas wykonywania prac. Dąb szypułkowy nr 11 Usunięcie posuszu oraz skrócenie o 2 m południowego najniższego konara. 2 Suche ni egrube konary do usunięcia. Usunięcie nowych odrośli w dolnej części pnia, oraz usunięcie niektórych gałęzi kolidujących ze skrajnią drogi. Dąb szypułkowy nr 12 Usunięcia posuszu oraz nowych odrośli w dolnej części pnia, kolidujących ze skrajnią. Skrócenie zwieszających się nad chodnikiem niektórych gałęzi i pędów. 3. Termin składania ofert upływa w dniu: 15.10.2026 roku 4. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, ul. Główna 28, 87 -330 Jabłonowo Pomorskie, pokój nr 5 Biuro Podawcze. 5. Forma składania ofert: a) elektronicznie na adres e-mail: monika.waleryn@jablonowopomorskie.pl lub b) pisemnie na adres Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, ul. Główna 28, 87 -330 Jabłonowo Pomorskie pokój nr 5 Biuro Podawcze. 6. Do oferty należy dołączyć: 1) „Formularz ofertowy” wypełniony i podpisany przez oferenta stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Wykaz wykonanych usług, według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. 3) Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi, według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. 4) Wykaz osób, skierowanych do realizacji zadania, według załącznika nr 4 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami stwierdzającymi ich kwalifikacje zawodowe. 7. Sposób dostarczenia oferty do Zamawiającego: a) ofertę w formie elektronicznej należy przygotować w formie pisemnej, którą należy uzupełnić, podpisać i zeskanować, a następnie przesłać w niezaszyfrowanej formie na adres e-mail monika.waleryn@jablonowopomorskie.pl lub b) ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób gwarantujący zachowan ie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność. Uwaga!! W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty/opakowania z ofertą Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie oferty i jej ewentualne przedterminowe otwarcie. O złożeniu oferty w terminie nie decyduje data nadania przesyłki zawierającej ofertę u operatora pocztowego/gońca/kuriera. Na kopercie/opakowaniu zaleca się umieścić następujące oznaczenia: ✄------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ………………………………………………………………………….. (Nazwa i adres Wykonawcy lub pieczątka z nazwą i adresem Wykonawcy) Miasto i Gmina Jabłonowo Pomorskie ul. Główna 28, 87-330 Jabłonowo Pomorskie pokój nr 5 Oferta na „Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku”. Nie otwierać do dnia 15.10.2026 roku. ✄------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 25.11.2026 roku. 9. Miejsce realizacji zamówienia: teren Miasta i Gminy w Jabłonowo Pomorskie 10. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi w oparciu o następujące zasady: Nazwa kryterium oceny ofert: „Cena” Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania za kryterium „Cena”: 100 pkt Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cena = ________________________________________________________ x 100 pkt cena brutto w ofercie badanej 11. Minimalny, wymagany przez Zamawiającego, okres gwarancji / rękojmi * na proponowany towar/usługę/robotę wynosi: według kodeksu cywilnego 12. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza * możliwość składania ofert częściowych. 13. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza * możliwość powierzenia realizacji części lub całości zamówienia podwykonawcom. 14. Termin ważności oferty: 30 dni 15. Termin i warunki płatności: Wynagrodzenie za wykonanie usługi płatne będzie przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Zleceniodawcy. 16. Pozostałe istotne warunki określone przez Zamawiającego mające wpływ na sporządzenie oferty: (np. konieczność posiadania wpisu do właściwego rejestru: handlowego - CEIDG/KRS lub zawodowego; posiadanie lub dysponowanie uprawnieniami, kwalifikacjami, sprzętem itp.) : W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania o fert należycie wykonał co najmniej 3 usługi/zadania obejmujące prace pielęgnacyjne lub zabezpieczające na drzewach stanowiących pomniki przyrody. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych usług, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług , w szczególności referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego u sługi zostały wykonane. 2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym prawidłową realizację usługi , spo rządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 3) Dysponują osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca d ysponuje lub będzie dysponował co najmniej:  1 osobą, która będzie wykonywała prace związane z pielęgnacją drzew, posiadającą: wykształcenie kierunkowe w zakresie leśnictwa, ogrodnictwa lub architektury krajobrazu oraz uprawnienia/kwalifikacje w zakresie pielęgnacji i pracy na drzewach, w tym uprawnienia pilarza drzew ozdobnych, pilarza-drwala lub operatora pilarki, lub  certyfikat European Tree Worker (ETW), oraz b) 1 osobą, która będzie sprawowała stały i bieżący nadzór nad prowadzonymi pracami, posiadającą:  uprawnienia/kwalifikacje Inspektora Nadzoru Prac w Terenach Zieleni , Inspektora Nadzoru Prac w Zieleni na Terenach Zurbanizowanych lub Inspektora Nadzoru ds. Terenów Zieleni, lub  certyfikat European Tree Technician (ETT). Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia , zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, wraz z dokum entami potwierdzającymi posiadane przez te osoby kwalifikacje i uprawnienia. 4) Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Zamawiający samodzielnie zweryfikuje aktualność wpisu Wykonawcy w ogólnodostępnych bazach CEIDG lub KRS. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość albo zawarto układ w postępowaniu restrukturyzacyjnym. 17. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl przepisów Kodeksu cywilnego. 18. Wykonawcy nie przys ługują żadne roszczenia o zwrot kosztów związanych z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania i złożenia oferty. 19. Postępowanie w zakresie udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości niższej niż 10 000,00 zł” obowiązującego w miejsko -gminnych jednostkach organizacyjnych i zakładach budżetowych Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie. 20. Wykonawca może złożyć ofertę na innym formularzu/druku, o ile złożona oferta będzie zawierała wszystkie elementy określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 21. Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów, w sprawie niniejszego zamówienia, ze strony Zamawiającego jest Pani: M onika Waleryn tel: 56 69 -76-817 email: monika.waleryn@jablonowopomorskie.pl KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oso- bowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Za- mawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Jabłonowo Pomorskie, re- prezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, z siedzibą: Urząd Mia- sta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, ul. Główna 28, 87-330 Jabłonowo Pomorskie; email: sekre- tariat@jablonowopomorskie.pl, telefon tel. (56) 69-76-800, (56) 69-76-810. 2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym można skontakto- wać się pisemnie na adres administratora lub przez email iodo@jablonowopomorskie.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do pod- jęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, pr zed zawarciem umowy. b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu przeprowadzenia i udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie oraz prze- pisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.); c) art. 6 ust. 1 lit. e RODO - niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą lub podmioty, którym: a) udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w zakresie i na potrzeby prowadzonego postępowania, tj.: pracownicy Zamawiającego, radca prawny Zamawiającego, pracownicy organów kontrolujących i nadzorujących Zamawiającego itd., b) administrator jest zobowiązany przekazać dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat w przypadku unieważ- nienia postępowania lub 10 lat w przypadku zawarcia umowy, tj. zgodnie z obowiązującym w tut. jednostce Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędny do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i/lub zawarcia umowy; 7) konsekwencje niepodania danych osobowych będą skutkowały niemożnością udziału w postępo- waniu i/lub zawarcia umowy na realizację zamówienia publicznego; 8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautoma- tyzowany; 9) posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych; sprostowania Pani/Pana danych osobo- wych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postę- powania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może na- ruszać integralności dokumentacji postępowania ani jej załączników; żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o kt órych mowa w RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naru- sza przepisy RODO; 10) nie przysługuje Pani/ Panu prawo do: usunięcia danych osobowych przed okresem określonym w pkt 5; przenoszenia danych osobowych; sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Zatwierdzam (-) z up. Burmistrza mgr inż. Edward Łukaszewski Sekretarz Miasta i Gminy ......................................................................................... Podpis i pieczątka Kierownika Zamawiającego Załączniki: 1) Formularz ofertowy; 2) Wykaz wykonanych usług; 3) Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi; 4) Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia; 5) Projekt umowy. Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert nr IPP.271.2.79.2026 z dnia 09.10.2026 roku FORMULARZ OFERTOWY NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO nr IPP.271.2.79.2026 pn. „Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku” Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa i adres Wykonawcy lub pieczątka firmowa: ................................................................................................................ Dane osoby do kontaktów w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego: Imię i nazwisko: ............................................................................................................................................................................................ Numer telefonu: ............................................................................................................................................................................................. Adres e-mail: ................................................................................................................................................................................................... Proponuję realizację przedmiotowego zamówienia, zgodnie z poniższym: Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia/ poszczególne części oferowanego asortymentu, parametry itp. J.m. Ilość Cena jednostkow a netto (w zł) Stawka podatku VAT (w %) Wartość brutto (w zł) 2 3 4 5 6 7 2. Dąb szypułkowy nr 1 szt. 1 3. Dąb szypułkowy nr 2 szt. 1 4. Dąb szypułkowy nr 3 szt. 1 5. Dąb szypułkowy nr 4 szt. 1 6. Dąb szypułkowy nr 5 szt. 1 7. Dąb szypułkowy nr 6 szt. 1 8. Dąb szypułkowy nr 7 szt. 1 9. Dąb szypułkowy nr 8 szt. 1 10. Dąb szypułkowy nr 9 szt. 1 11. Dąb szypułkowy nr 10 szt. 1 12. Dąb szypułkowy nr 11 szt. 1 13. Dąb szypułkowy nr 12 szt. 1 RAZEM Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert i określonymi w nim warunkami realizacji przedmiotu zamówienia; 2. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie opisanym w zaproszeniu do składania ofert; 3. nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do opisu przedmiotu zamówienia ani warunków jego realizacji, a zamówienie wykonam zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego; 4. posiadam informacje konieczne do przygotowania oferty i należytego wykonania zamówienia, a wszelkie koszty realizacji zamówienia ujęte w ofercie zostały oszacowane w sposób kompleksowy; 5. zapoznałem się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego; 6. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do c elów związanych z prowadzonym postępowaniem; 7. oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne, przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetw arzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119/1 tzw. „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 8. zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy z Zamawiającym, w terminie i w miejscu przez niego określonym; 9. wszystkie informacje podane w ofercie i załącznikach do niej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: (proszę wpisać) 1. .................................................................................................................................................................................................................... 2. .................................................................................................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................................................................................................... ………………………………………...................… …………………………...................………………… (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert nr IPP.271.2.79.2026 z dnia 09.10.2026 roku ………………………….., dnia…………… ………………………………….. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Wykaz wykonanych usług Warunek będzie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że należycie wykonał zabiegi pielęgnacyjne na co najmniej trzech pomnikach przyrody. Lp. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od…do…) UWAGA: Do każdego wymienionej usługi/zadania należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie. …………………………………………. / podpis wykonawcy/ Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert nr IPP.271.2.79.2026 z dnia 09.10.2026 roku ………………………….., dnia…………… ………………………………….. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE W związku z zaproszeniem do składania ofert na realizację zamówienia publicznego pn.: „Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku” ogłoszonym przez Burmistrza Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, oświadczam, że: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Nazwa i adres Wykonawcy / siedziba Wykonawcy, NIP, REGON, telefon dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że wskazany potencjał techniczny jest wystarczający do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert nr IPP.271.2.79.2026 z dnia 09.10.2026 roku ………………………….., dnia…………… ………………………………….. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia Lp. Nazwisko i imię Funkcja w realizacji zamówienia Okres doświadczenia Opis posiadanych kwalifikacji zawodowych UWAGA: Należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe. …………………………………………. / podpis wykonawcy/ Załącznik nr 5 do zaproszenia do składania ofert nr IPP.271.2.79.2026 z dnia 09.10.2026 roku projekt UMOWA IPP.271……. na „Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku” Zawarta w Jabłonowie Pomorskim w dniu ….. pomiędzy: Miastem i Gminą Jab łonowo Pomorskie z siedzibą w Jabłonowie Pomorskim, przy ul. Głównej 28, 87 -330 Jabłonowo Pomorskie, NIP: 874-17-64-775, REGON: 871118431, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez: Marzannę Fettke - Burmistrza Miasta i Gminy przy kontrasygnacie: Stanisławy Gniot - Skarbnika Miasta i Gminy, a …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”: zostaje zawarta umowa o następującej treści: § 1 1. Zamawiający zleca, a Wyko nawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na : wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych przy 12 drzewach objętych ochroną prawną w postaci pomników przyrody tj.: 12 szt. drzew wchodzących w skład alei dębowej wpisanej do rejestru pomników przyrody Zarządzeni em nr 13/85 Wojewody Toruńskiego w sprawie uznania za pomniki przyrody zlokalizowanych na działce nr 134 obrębu ewidencyjnego Płowęż. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: Dąb szypułkowy nr 1 Usunięcie posuszu zagrażającego dla użytkowników drogi - 10% posuszu gałęziowego i drobnego w całej koronie. Dąb szypułkowy nr 2 Usunięcie posuszu (5% objętości), niewielkie ograniczenie najdłuższych konarów - końcówek gałęzi nad dachem budynku szkoły. Usunięcie odrośli pniowych kolidujących ze skrajnią i chodnikiem. Dąb szypułkowy nr 3 Usunięcie posuszu (5% objętości), niewielkie ograniczenie najdłuższych konarów - końcówek gałęzi nad dachem budynku szkoły. Usunięcie odrośli pniowych kolidujących ze skrajnią i chodnikiem. Dąb szypułkowy nr 4 Usunięcie posuszu - (5% objętości korony), kontrola suchego kikuta na wysokości 9 m i w razie stwierdzenia jego całkowitego obumarcia - jego usunięcie. Odciążenie daleko wysuniętych nad budynek konarów oraz ich skrócenie, oraz prześwietlenie korony od strony obciążenia. Dąb szypułkowy nr 5 Do usunięcia posusz - 10% objętości korony. W związku z usychaniem wierzchołków i widocznym pobieżnie stanem zamierania, konieczne jest przeprowadzenie oceny skali zamierania w koronie podczas prac w okresie ulistnionym. W razie niewypuszczenia listowia gałęzie należy zredukować do miejsc żywotnych precyzyjnie oceniając stan tkanek podczas prac na wysokości. Do usunięcia drobne świeże odrośla kolidujące ze skrajnią jezdni. Dąb szypułkowy nr 6 Cały posusz do usunięcia – 5% objętości korony. Usunięcie drobnych odrośli kolidującymi ze skrajnią. Do usunięcia także zawieszony lecz nie urwany konar – nawet gdyby posiadał tkanki żywe i wegetujące. Dąb szypułkowy nr 7 Posusz do usunięcia. Do ograniczenia długie dolne konary zwieszające się nad posesją o maksymalnie 1- 4 m. wykonanie niewielkich cięć odciążające w górnej bardziej rozbudowanej części korony. Do skrócenia zwieszające się młode pędny nad chodnikiem oraz do całkowitego usunięcia świeże odrośla znajdujące się w skrajni drogi publicznej. Dąb szypułkowy nr 8 Usunięcie odrośli ze skrajni drogi publicznej oraz częściowe usunięcie niewielkich gałązek nad chodnikiem. Ewentualne usunięcie drobnego posuszu w koronie drzewa. Dąb szypułkowy nr 9 Posusz w koronie do sunięcia wraz z dwoma suchymi konarami oraz usunięcie odrośli wrastających w skrajnię drogi publicznej. Dąb szypułkowy nr 10 Usunięcie posuszu. Usunięcie odrośli pniowych kolidujących ze skrajnią i chodnikiem. Nad chodnikiem usunięcie najniżej zwieszających się gałęzi. Po podjęciu decyzji podczas prac w koronie może okazać się konieczne zredukowanie korony dla poprawienia statyki. Ocena wyłącznie dla uprawnionego pilarza drzew ozdobnych i zabytkowych podczas wykonywania prac. Dąb szypułkowy nr 11 Usunięcie posuszu oraz skrócenie o 2 m południowego najniższego konara. 2 Suche niegrube konary do usunięcia. Usunięcie nowych odrośli w dolnej części pnia oraz usunięcie niektórych gałęzi kolidujących ze skrajnią drogi. Dąb szypułkowy nr 12 Usunięcia posuszu oraz nowych odrośli w dolnej części pnia, kolidujących ze skrajnią. Skrócenie zwieszających się nad chodnikiem niektórych gałęzi i pędów. 1) Prace składające się na przedmiot umowy należy prowadzić w sposób zgodny ze współczesną sztuką ogrodniczą, dziedziną arborystyki, wiedzą dendrologiczną, maj ąc na uwadze zachowanie statyki i pokroju właściwego dla gatunku drzewa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji prac. 2) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania miejsca wykonywania usług w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, zachowania porządku i czystości. § 2 1. Realizacja prac i czynności określonych w § 1 nastąpi najpóźniej do dnia 25.11.2026 roku. 2. Zaistnienie jakichkolwiek przeszkód w kontynuowaniu przedmiotu umowy należy niezwłocznie zgłosić drugiej stronie. § 3 Strony ustalają wynagrodzenie za wykonaną usługę w formie ryczałtu na kwotę brutto ……… zł (słownie: ………………………..00/100). § 4 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbędzie się fakturą, wystawioną po należytym wykonaniu i przyjęciu pr zez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 2. Należności za wykonane usługi będą płacone przez Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu, w terminie do 14 dni, liczonych od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe (rachunek rozliczeniowy, konto firmowe) wskazane przez Wykonawcę w treści rachunku lub faktury. 3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbiorczy z wykonania całości przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie oraz wszelkie koszty niezbędne do należytej realizacji przedmiotu umowy są niezmienne w toku realizacji umowy. 5. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający może wstrzymać się z jej zapłatą do czasu dostarczenia korekty faktury, nie pozostając w zwłoce z jej płatnością. 6. Wszystkie zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy oraz inne płatności dokonywane na podstawie umowy będą realizowane w złotych polskich (PLN). 7. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatk i, łącznie z VAT oraz inne opłaty związane z wykonywaniem umowy. 8. Zamawiający jest uprawniony do żądania i uzyskania od Wykonawcy niezwłocznie wyjaśnień w przypadku wątpliwości dotyczących składanych faktur lub innych dokumentów stanowiących podstawę do dokonywania płatności. 9. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Fakturę należy wystawiać na: Miasto i Gmina Jabłonowo Pomorskie ul. Główna 28, 87-330 Jabłonowo Pomorskie, REGON 871118431, NIP: 874-17-64-775. 11. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 12. Zapłata należności wynikających z faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ujawniony w Wykazie podatników VAT, o którym mowa w art. 96b usta wy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług („biała lista podatników VAT”), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. § 5 1. Przedmiotem odbioru jest wykonanie zakresu prac określonego w § 1 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy. 2. Przed przys tąpieniem do odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) oświadczenie o zgodności wykonania usług z przepisami oraz niniejszą Umową; 2)wypełniony (uzupełniony o wykonane prace) wykaz wykonanych prac przy poszczególnych drzewach, pomnikach przyrody; 3) atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności na materiały na żądanie Zamawiającego. 3. Czynności związane z odbiorem prac będących przedmiotem umowy będą realizowane w następujących terminach: 1) potwierdzenie przez Wykonawcę wykonania prac i gotowość do ich odbioru nastąpi najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od wykonania prac; 2) Zamawiający przystąpi do odbioru zgłoszonych i wykonanych usług w ciągu 3 dni roboczych. 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół stwierdzający faktycznie wykonane prace oraz ich jakość, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu prawidłowego wykonania usługi. 6. Spisany protokół odbioru będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na poprawienie niewłaściwie wykonanych usług. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o poprawieniu źle wykonanej usługi oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio prac, jako niewłaściwych. Usunięcie złego wykonania powinno być stwierdzone protokolarnie. 8. Zamawiający dokona odbioru prac poprawionych i sporządzi protokół z przyjęcia tych prac. 9. Zamawiający sporządz i protokoły odbioru, o których mowa powyżej w terminie 2 dni roboczych od dnia odbioru w terenie wykonanych prac. 10. W przypadku nie usunięcia wadliwie wykonanych prac przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo poprawić niewłaściwie wykonane prace we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę pełnymi kosztami ich wykonania i potrącenia kosztów z wynagrodzenia Wykonawcy. 11. Zamawiający ma prawo w każdej chwili do skontrolowania wykonywania przedmiotowych prac objętych niniejszą umową. 12. O przeprowadzonej kontroli Zamawiający będzie informował Wykonawcę. 13. Nie przybycie Wykonawcy na miejsce kontroli nie uniemożliwia przeprowadzenia kontroli i spisania protokołu. 14. Z dokonanej kontroli zostanie sporządzony protokół stwierdzający zgodność wykonania prac z Umową. 15. Na miejscu kontroli Zamawiający może sporządzić dokumentację fotograficzną. 16. Wykonawca ma prawo wglądu do protokołów z kontroli w siedzibie Zamawiającego. § 6 1. Zamawiającemu przysługuje roszczenie w stosunku do wykonania przedmiotu umowy, jeśli w toku re alizacji umowy lub po dokonanym odbiorze zostaną ujawnione wady w zrealizowanej usłudze. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia ujawnionych wad, w terminie nieprzekraczającym 7 dni kalendarzowych, liczonych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w innym możliwie najwcześniejszym terminie uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad z tego względu, że wysokość kosztów ich usunięcia przewyższa wartość usługi lub rzeczy, w których wady wystąpiły. 3. Rodzaj wad, termin ich usuni ęcia oraz wysoko ść kosztów z nich wynikaj ących zostan ą określone w protokole sporządzonym przez Zamawiającego i Wykonawcę. § 7  Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w terminowym wykonywaniu usługi, leżącą po stronie Wykonawcy wynikającą z jego winy lub zaniechania lub leżącą po stronie jego kontrahentów, w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) za z włokę w usunięciu usterek lub wad, stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia upływu terminu na ich usunięcie wyznaczonego przez Zamawiającego, 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto. Zamawiający zachowuje w tym przypadku prawo do roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji do prac dotychczas wykonanych, 4) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od części umowy z przyczyn zawinionych i/lub leżących po stronie Wykonawcy, a nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości do 10% ceny ofertowej brutto, 5) w przypadku naruszenia zobowiązania do ubezpieczenia OC Wykonawcy lub niezapłacenia składek na te ubezpieczenia, a także w przypadku okazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających nieprawdę, co do zawartej umowy ubezpieczenia lub opłacenia składek, Zamawiający jest uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości 10% ceny ofertowej brutto za każde z tych naruszeń, 6) w przypadku naruszenia zobowiązania do usuwania nieczystości i/lub odpadów zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w wysokości 100,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień naruszenia.  Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z winy Zamawiającego i z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, 2) za nieuzasadnione niewyznaczenie terminów odbiorów lub nieprzystąpienie przez Zamawiającego do zgłoszonych przez Wykonawcę odbiorów w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.  W pojedynczych i szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od nałożenia kary lub pomniejszenia jej wysokości.  Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wyżej wymienionego tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, Strona może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.  Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy.  Kara umowna z tytułu zwłoki przysługuje za każdy rozpoczęty dzień zwłoki i jest wymagalna od dnia następnego po upływie terminu jej zapłaty.  Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia  Zapłata kary przez Wyk onawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia usługi lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. § 8 1. Wykonawca b ędzie zobowi ązany na własny koszt i we własnym zakresie do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, a w szczególności od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Ubezpieczeniu muszą podlegać w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywanymi usługami, w tym także z ruchem pojazdów mechanicznych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko związane ze szkodą, zniszczeniem, kradzieżą, utratą dóbr fizycznych, obejmujące uszkodzenie ciała lub śmierć podczas i w konsekwencji wykonywania przedmiotu umowy określonego w § 1, a związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu aktualną umowę ubezpieczenia (polisę ubezpieczeniową) obejmującą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w z wiązku ze zdarzeniami losowymi związanymi z realizowanymi usługami. Opłaconą polisę należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. § 9 Integralną częścią niniejszej umowy jest: 1) zaproszenie do składania ofert pn: „ Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku” nr IPP.271.2.79.2026 z dnia 09.10.2026 roku, 2) złożona w postępowaniu oferta Wykonawcy, 3) wszelkie inne dokumenty związane z udzieleniem zamówienia. § 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu podpisanego przez obie Strony w formie pisemnej od rygorem nieważności. 2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli: 1) Wykonawca dwukrotnie odmówi realizacji niniejszej umowy, 2) Wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne, 3) Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego, 4) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie umowy i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął się wykonywania usł ug w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, 5) Wykonawca nie przystąpił do odbioru albo nie rozpoczął wycinki drzew albo pozostaje w zwłoce z realizacją wycinki tak dalece, że wątpliwe jest dochowanie terminowego zakończenia usługi, 6) Wykonawca dokonuje cesji umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego, 7) Wykonawca podzleca jakąkolwiek część przedmiotu umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chw ili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. § 11 1. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do kontaktów w sprawach niniejszej umowy będzie Pani Monika Waleryn tel.: 566976817, e -mail: monika.waleryn@jablonowopomorskie.pl. 2. Ze strony Wykonawcy koordynatorem w zakresie wykonywania obowiązków umowy będzie………………………………………………………………………………………. § 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku skierowania sporu na drogę sądową, sądem rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: ----- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf ----- Jabłonowo Pomorskie, dnia 05.11.2026 r. Zamawiający: Miasto i Gmina Jabłonowo Pomorskie ul. Główna 28 87-330 Jabłonowo Pomorskie IIPP.271.2.79.2026 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje, że dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty na realizację zadania pn. „Zabiegi pielęgnacyjne pomników przyrody na terenie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w 2026 roku”. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma KERRiA Piórkowski spółka jawna, ul. Żeromskiego 80, 62-600 Koło. Wykonawca uzyskał 100 punktów w kryterium oceny ofert. (-) z up. Burmistrza mgr inż. Edward Łukaszewski Sekretarz Miasta i Gminy