Dostawa wraz z montażem urządzenia na plac zabaw w miejscowości Kamocin, Gmina Grabica

----- Zapytanie ofertowe nr 10.pdf ----- 1 Grabica, dn. 13 października 2026 r. URZĄD GMINY GRABICA Grabica 66 97-306 Grabica ZP.271.4.10.2026 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Nr 10 Zamawiający: Gmina Grabica zaprasza do złożenia oferty na: 1. Przedmiot zamówienia i jego opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem urządzenia na plac zabaw w miejscowości Kamocin, Gmina Grabica. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty został w niniejszym Zapytaniu ( Załącznik nr 3) oraz projekcie umowy. 2) Obowiązki Wykonawcy: W ramach realizacji przedmiotu umowy , Wykonawca zobowiąz uje się w szczególności do: a) dostawy i montażu urządze nia w miejsca wskazane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. b) dostawy urządzeń fabrycznie nowych, wolnych od wad oraz spełniających wymogi norm określonych obowiązującym prawem, w szczególności grupą norm PN-EN 1176 lub równoważne oraz posiadające certyfikaty zgodności z normam i. Materiały użyte do produkcji elementów wyposażenia placu zabaw i siłowni zewnętrznej winny posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie, w tym atesty higieniczne na farby, świadectwa jakości i zgodności z normą na elementy łączeniowe stosowane do produkcji urządzeń itp. c) montażu urządze nia zgodnie z zaleceniami producenta w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, d) przestrzegania przy montażu urządze nia przepisów prawa, w szczególności: przepisami bhp, ppoż., sanitarnymi i przepisami ochrony środowiska, e) uporządkowania terenu poszczególnych placów zabaw wraz z przyległym terenem po zakończeniu montażu, w szczególności wolnego od odpadów i zbędnych materiałów, f) przekazania Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy dokumentów wskazanych w §4 ust 4 projektu umowy g) udzielenia na przedmiot zamówienia 36 miesięcy gwarancji jakości i wydłużenia okresu rękojmi za wady fizyczne do okresu równego gwarancji jakości (36 m-cy), h) dostarczenia na własny koszt produktu brakującego lub wymiany na produkt odpowiedniej jakości – w przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wady produktu lub dostarczenia produktu nieodpowiedniej jakości – niezwłocznie, maksymalnie ciągu 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, zarówno w okresie realizacji umowy jak i gwarancji. 2 3) Przedmiot zamówienia został opisany następującymi kodami CPV: 37.53.52.00-9 – „Wyposażenie placów zabaw” 2. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cenę ofertową zamówienia należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr 1) w PLN w formie ryczałtu Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 795) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 2) Cena musi zawierać wynagrodz enie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym Zapytaniu. 3) Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy. 4) Podane w ofercie ceny b ędą obowiązywały przez okres wa żności umowy i nie b ędą podlegały zmianom. 5) Wynagrodzenie ryczałtowe zostanie wypłacone jednorazowo po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 3. Termin realizacji zamówienia: a) Zamówienie należy zrealizować w terminie do 28 grudnia 2026 r. 4. Kryteria wyboru ofert: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1. Cena 100% Liczba przyznanych punktów w ramach w.w. kryterium zostanie obliczone według wzoru: Cena – najniższa cena ryczałtowa - 100% Najniższa cena brutto spośród złożonych ofert Wartość punktowa Ceny = ---------------------------------------------------------------------- x 100 Cena brutto oferty badanej W przypadku w.w. kryterium oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiajęcgo ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 3 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie niniejszego postępowania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 514). b) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie oświadczeń zawartych w pkt. 7 Formularza ofertowego. 2) Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi następujące dokumenty: a) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z pkt. 5.1 lit. a Zapytania ofertowego zawarte w treści formularza ofertowego (pkt. 6) b) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z pkt. 5.1 lit. b Zapytania ofertowego zawarte w treści formularza ofertowego (pkt. 7). Wykonawca może, zamiast ww. dokumentów i oświadczeń, złożyć certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych, albo wskazać dane umożliwiające Zamawiającemu samodzielne uzyskanie lub weryfikację certyfikatu, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Zawartość oferty: 1) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 2) odpis z właściwego r ejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (Wykonawca wskaże Zamawiającemu dostępność dokumentów w Formularzu ofertowym); 3) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do reprezentacji osób podpisujących ofertę , o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych załączonych do oferty 4) stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych firmy, tj. ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji; Uwaga! Wszelkie d okumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Projekt umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej 4 treści: projekt umowy w załączeniu 8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, spo sobu oraz formy jego wniesienia: nie dotyczy 9. Warunki gwarancji: nie dotyczy 10. Sposób przygotowania oferty: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres zamawiającego, z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr 10 do postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę wraz z montażem urządzenia na plac zabaw w miejscowości Kamocin, gmina Grabica” 11. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Zbigniew Kałużny, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, tel. 0-44 / 616-11-78 - w zakresie procedury zapytania ofertowego: Małgorzata Tarnowska w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, tel. 0-44 / 616-00-85 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny. 13. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy dostarczyć do dnia 20.10.2026 r. do godziny 12:00 do Urzędu Gminy w Grabicy, Grabica 66, 97-306 Grabica – Kancelaria WÓJT Krzysztof Kuliński ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 4. Projekt zagospodarowania terenu w miejscowości Kamocin 5 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: ▪ administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Grabica, Grabica 66, 97 -306 Grabica, NIP:771 -17-33-841, REGON 590647865, tel. 44/616 -11-25 e -mail: urzadgminy@grabica.pl; ▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Grabicy jest Pan Piotr Pryliński, tel. +48 535801123, e-mail: kontakt@nawigatordanych.pl ▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia znak : ZP.271.4.10.2026 pn. „Dostawa wraz z montażem urządzenia na plac zabaw w miejscowości Kamocin, Gmina Grabica” prowadzonego w oparciu o Regulamin dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Gminy Grabica o wartości poniżej 1 70 000,00 zł netto. ▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. ▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez Instrukcję kancelaryjną oraz przepisy prawa o archiwizacji dokumentów ▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu Cywilnego, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Kodeksu Cywilnego; ▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ▪ posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ▪ nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ▪ Informacja o ograniczeniach: − W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której 6 dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. − Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. − W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. ----- Zał nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.pdf ----- Zał. nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa wraz z montażem urządzenia na plac zabaw w miejscowości Kamocin Nazwa i numer obrębu ewidencyjnego: OBR. 0011 Kamocin, Gmina Grabica powiat piotrkowski, woj. łódzkie Numer działki ewidencyjnej: 153/3 (wizualizacja przykładowego urządzenia) Dane techniczne: Wymiary urządzenia - ok. 7,1 m x 14,8 m Wysokość maksymalna urządzenia - 5,2 m Maksymalna wysokość upadku - 2,4 m Strefa bezpieczeństwa-11,1 x 18,8m Nawierzchnie amortyzujące - piach Urządzenie wykonane zgodnie z normą PN-EN 1176 -1 ;2017r. oraz 1176-3:2017r. przeznaczone dla użytkowników od 3 do 12 roku życia. Elementy składowe urządzenia zabawowego : - podest na wysokości 90cm - 9 sztuk; - schodki wejściowe z poręczami - 3 sztuki; - schodki łączące - 3 sztuki; - podest trójkątny na wysokości 140cm - 2 sztuki; - podest na wysokości 140cm - 1 sztuka; - podest na wysokości 240cm - 2 sztuki; - stopień -1 sztuka; - ścianka wspinaczkowa wejściowa wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze czerwonym -1 sztuka ; - wejście strażackie 1 sztuka; - zjeżdżalnia prosta otwarta wykonana z tworzywa LLDPE w kolorach czerwonym i szarym -1 sztuka; - zjeżdżalnia prosta podwójna otwarta wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze szarym z ozdobnymi tłoczeniami i daszkiem -1 sztuka; - zjeżdżalnia zakręcona otwarta wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze szarym -1 sztuka; - zjeżdżalnia tubowa prosta wykonana z tworzywa LLDPE w kolorach czerwonym i szarym -1 sztuka; - zjeżdżalnia tubowa spiralna wykonana z tworzywa LLDPE w kolorach szarym i czerwonym z elementami przezroczystymi -1 sztuka; - barierka wykonana z tworzywa LLDPE w kształcie helikoptera w kolorze szarym z czarnym śmigłem i błękitnym okienkiem z czarną ramką-1 sztuka; - barierka wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze czerwonym stylizowana na kształt maski wozu strażackiego z białym oknem, dwoma czarnymi kołami o światłami w formie oczu - 3 sztuki; - daszek na sześć słupów wykonany z tworzywa LLDPE w kolorze czerwonym stylizowany na dach remizy strażackiej z dwoma okienkami kolorze błękitnym z czarną ramką i szyldem na szczycie - 2 sztuki; - barierka bulaj wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze szarym -1 sztuka ; - barierka wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze szarym z ozdobnymi tłoczeniami stylizowanymi na kształt hydrantu strażackiego - 3 sztuki; - barierka wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze szarym z ozdobnymi tłoczeniami - 2 sztuki; - barierka wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze czerwonym z ozdobnymi tłoczeniami stylizowanymi na kształt ściany remizy strażackiej - 2 sztuki; - gra kółko i krzyżyk wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze szarym z elementami ruchomymi w kolorze szarym -1 sztuka; - ławka wykonana z tworzywa LLDPE w kolorze czerwonym -1 sztuka; - element dekoracyjny wykonany z tworzywa LLDPE w postaci strumienia wody w kolorze szarym - 2 sztuki; - element dekoracyjny wykonany z tworzywa LLDPE w postaci balonu w kolorze szarym - 2 sztuki;