Usługa serwisu monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych

----- Załącznik nr 8 zapytanie ofertowe.docx ----- Załącznik nr 8 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego Zapytanie ofertowe Zamawiający: Departament Informatyzacji UMWM Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków telefon: 12 37 96 069, e-mail: agnieszka.misiura@umwm.malopolska.pl Zaprasza do złożenia oferty na: usługa serwisu monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych (wskazać nazwę przedmiotu zamówienia) Opis przedmiotu zamówienia: usługa serwisu monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych Termin wykonania zamówienia od 01.01.2027 do 31.12.2027 r. Rodzaj zamówienia dostawa / usługa / robota budowlana* Warunki udziału w postępowaniu (jeśli są wymagane) Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów: Kryterium Waga (pkt lub %*) Cena/koszt* brutto wykonania zamówienia 100 Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: Ocena ofert w kryterium „Cena/koszt* brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena = Najniższa cena/koszt* brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 100 pkt/%* Cena brutto oferty ocenianej Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Opis sposobu obliczania ceny/kosztu* brutto: Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę/koszt* zamówienia. Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną/kosztem* brutto (razem z podatkiem VAT). W formularzu oferty należy podać cenę/koszt oferty brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi oraz łączną cenę brutto za 12 miesięcy świadczenia usługi zamówienia do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa to łączna cena brutto za 12 mieś świadczenia usługi. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty – oprócz oferty (jeśli są wymagane): - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Termin składania oferty nie później niż 16.11.2026 do godz:12:00 mailowo na adres agnieszka.misiura@umwm.malopolska.pl (złożenie oferty po ww. terminie spowoduje jej odrzucenie) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomieniao wyborze najkorzystniejszej oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania powodów. Załączniki: Formularz oferty, Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Klauzule RODO Wzór umowy Sporządził: Agnieszka Misiura (imię i nazwisko osoby sporządzającej) Kraków, 10.11.2026 r. (data sporządzenia) Zatwierdził:....................................................... (podpis Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora departamentu zamawiającego) * należy wskazać właściwe ----- umowa_projekt.docx ----- 601218028511500UMOWA zawarta w dniu ………………..……….. w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 6762178337, REGON: 351554287, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego w imieniu którego działa z upoważnienia: Pan Jacek Barski –Dyrektor Departamentu Informatyzacji – Główny Informatyk Urzędu zwanym dalej w treści umowy “Zamawiającym” lub „Administratorem”, a ……………….. zwanym w dalszej części „Wykonawcą” lub „Podmiotem Przetwarzającym”. Do niniejszej umowy zastosowano: art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 poz. 793 z późn. zm.) § 1 Przedmiotem umowy jest usługa serwisu monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych o parametrach wskazanych w załączniku nr 6 do niniejszej umowy. Wykonawca zapewni usługę serwisu systemu o której mowa w ust 1 w terminie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. § 2 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi serwisu monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych w następującym zakresie: System powinien: umożliwić porównanie bazy rekordów identyfikacyjnych podmiotów, wobec których toczy się postępowanie upadłościowe z bazą rekordów identyfikacyjnych zobowiązanych UMWM w celu znalezienia wspólnych rekordów identyfikacyjnych występujących w obu bazach danych i ich zaraportowanie. w ramach sporządzanych raportów zawierać informację o toczących się postępowaniach lub też umożliwiać szybki podgląd toczącego się postępowania. codzienne generować raporty dobowe odnoszące się do ustalenia nowych podmiotów dopisanych do bazy upadłości, nowych wspólnych rekordów identyfikacyjnych, uaktualnienia nowych informacji w monitorowanych podmiotach. umożliwić generowanie raportów indywidualnych. umożliwiać dostęp przez API. Dostęp do serwisu dla 7 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego wraz z przeszkoleniem dla 7 pracowników w zakresu obsługi serwisu. § 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowanie umowy w łącznej kwocie: ……………. zł brutto (słownie złotych: ………… ………/100), w tym należny podatek VAT wg stawki 23% Kwota, o której mowa w ust. 1 płatna będzie w 12 (słownie: dwunastu) miesięcznych ratach po …………. zł brutto (słownie: …………………. ………/100) W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca przeszkoli 7 pracowników Zamawiającego jeśli ten zgłosi taką potrzebę. Podstawą wystawienia faktury za miesięczną usługę serwisu będzie protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane przez Zamawiającego na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę prawidłowo wystawionych faktur VAT, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ich otrzymania. W przypadku miesiąca grudnia 2027 r. podpisanie protokołu odbioru nastąpi przed 31 grudnia 2027 r. w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Faktura za grudzień 2027 r. powinna być wystawiona i dostarczona w dniu podpisania protokołu odbioru. Faktury VAT należy wystawiać na: Nabywca (w KSeF występujący w pozycji PODMIOT_2) Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22 31-156 Kraków NIP: 6762178337 Odbiorca faktury: w KSeF występujący w pozycji Podmiot Inny [PODMIOT3] – ze wskazaniem Roli: · JST-odbiorca) Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament IT ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Identyfikator Wewnętrzny (IDwew): 6762178337-10016 Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazywania informacji o numerze KSeF faktury na adres mailowy agnieszka.misiura@umwm.malopolska.pl Wykonawca zobowiązuje się do podawania numeru umowy na fakturze Wynagrodzenie płatne będzie na konto Wykonawcy: Nazwa Banku: ….. Numer rachunku ………. Wykonawca oświadcza, że jest posiadaczem rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania raz wykazania w wykazie podatników VAT (tzw. Biała lista) nie krócej niż do chwili dokonania rozliczeń z Zamawiającym wynikających z umowy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Urzędu. Województwo Małopolskie jest czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca jest / nie jest czynnym podatnikiem VAT / korzysta ze zwolnienia w zakresie podatku VAT. (wybrać właściwe) Zobowiązuje się Wykonawcę do wystawiania wszystkich faktur, w tym również faktur korygujących, wyłącznie w formie faktury ustrukturyzowanej przesyłanej za pośrednictwem KSeF. Dopuszcza się otrzymywanie faktury w postaci: a)papierowej, za pośrednictwem Dziennika Podawczego Urzędu, bezpośrednio do sekretariatu Departamentu IT, b)ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania - bezpośrednio na adresy skrzynek przyporządkowanych do odpowiednich departamentów na PEF; c)elektronicznej, na zasadach określonych w Załączniku nr 5 do umowy oraz po uprzednim obustronnym podpisaniu oświadczenia, które stanowi jego integralną część. d)elektronicznej, po wskazaniu w treści umowy klauzuli: „Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur ustrukturyzowanych w postaci elektronicznej zgodnie z art. 106gb ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 361 z późn. zm.). Faktura zakupu w formie elektronicznej może zostać przesłana wyłącznie w następujący sposób: - mailowo, na e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub - za pośrednictwem e-doręczeń, na adres: AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz m.in. danych zawierających: a) numer umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) dane dotyczące odbiorcy płatności Zamawiający informuje, że identyfikatorem ID PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: GLN 5907720771348. Zamawiający prowadzi konto Podmiotu (ID PEPPOL) na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) świadczone przez Brokera PEFexpert - konsorcjum firm: SOFTIQ Sp. z o. o., Edison S.A. Strony ustalają, że wynagrodzenie zostanie uregulowane w terminie 30 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru (jeśli dotyczy) oraz przesłania prawidłowo wystawionej faktury ustrukturyzowanej w sposób określony w ust. 21-25. Faktura ustrukturyzowana powinna zawierać: a) w części odnoszącej się do danych nabywcy (oznaczenie w KSeF jako Podmiot2) następujące dane: i.NIP: 676 21 78 337 ii. Nazwa: Województwo Małopolskie iii. Adres: Basztowa 22, 31-156, Kraków b) Uzupełnione dane Podmiotu3 poprzez wypełnienie pola „PodmiotInny” o następujących danych: i.Zaznaczone pole „Rola” jako „JST-odbiorca” ii.Wybrane dane identyfikacyjne jako „Identyfikator wewnętrzny” iii.Identyfikator wewnętrzny: 6762178337-10016, (gdzie XXX oznacza numer przyporządkowany do danej jednostki) iv.Nazwa: (nazwa jednostki organizacyjnej): Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego v.Wypełnione pole „Adres”: (adres jednostki organizacyjnej): ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków vi.Identyfikator Wewnętrzny (IDwew): 6762178337-10016 c)Wskazanie numeru umowy, której faktura dotyczy poprzez wypełnienie pola „WarunkiTransakcji” z zaznaczeniem pozycji „Tak” oraz Pole „Umowa” z zaznaczeniem pozycji „Tak” i uzupełnieniem jej według następujących wytycznych: i.Data umowy ii.Numer umowy Postanowienia ust. 20-21 stosuje się odpowiednio do faktur lub faktur ustrukturyzowanych wystawianych w okresie awarii, o której mowa 106ne ust. 1 lub ust. 3 ustawy o VAT, zastosowania przez Zamawiającego/Dostawcę trybu offline24, o którym mowa w art. 106nda ustawy o VAT, lub okresu niedostępności KSeF, o którym mowa w art. 106ne ust. 4 ustawy o VAT, z zastrzeżeniem, że: a)w przypadku faktury wystawionej w trybie offline24 (art. 106nda ustawy o VAT) – za termin otrzymania faktury przyjmuje się datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. b)w przypadku faktury wystawionej w okresie niedostępności KSeF (art. 106nh ustawy o VAT – za termin otrzymania faktury przyjmuje się datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. c)w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF (art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT) – za termin otrzymania faktury uznaje się datę jej faktycznego otrzymania przez nabywcę. W przypadku, gdy data otrzymania faktury, o której mowa powyżej jest późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, za datę otrzymania tej faktury przez nabywcę uznaje się datę przydzielenia tego numeru w KSeF. d)w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF (art. 106ng ustawy o VAT) – za termin otrzymania faktury przyjmuje się datę faktycznego otrzymania faktury przez Zamawiającego w sposób z nim uzgodniony. W przypadku faktur, o których mowa w ust. 22 za początek biegu terminu płatności Strony uznają: a)w przypadku faktury wystawionej w trybie offline24 – termin płatności biegnie od daty przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. b)w przypadku faktury wystawionej w okresie niedostępności KSeF – termin płatności biegnie od daty przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. c)w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF – termin płatności biegnie od daty jej faktycznego otrzymania przez nabywcę. W przypadku, gdy data otrzymania faktury, o której mowa powyżej jest późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, termin ten biegnie od daty przydzielenia tego numeru w KSeF. d)w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF – termin płatności biegnie od daty faktycznego otrzymania faktury przez Zamawiającego w sposób z nim uzgodniony. W przypadku wystąpienia awarii KSeF, o której mowa w art. 106ne ust. 1 ustawy o VAT faktury mogą być doręczane w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej efaktury@umwm.malopolska.pl, przed wysłaniem do KSeF. W przypadku wystąpienia całkowitej awarii KSeF, o której mowa w art. 106ne ust. 3 ustawy o VAT faktury powinny być doręczane w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej efaktury@umwm.malopolska.pl. § 4 Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy, odbiór i podpisanie protokołów odbioru ze strony Zamawiającego są: ………. lub ……….. Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy, odbiór i podpisanie protokołów odbioru ze strony Wykonawcy jest ………….. tel.: ……… adres mailowy: …….. § 5 W przypadku nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia za usługę serwisu określonego w § 3 ust. 2, za każdy przypadek uchybienia, nie więcej jednak, niż 20 % rocznego wynagrodzenia za usługę serwisu. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie warunków, o których mowa w § 2 pkt 1. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 1 podlegają potrąceniu z kwoty faktury przedstawionej do zapłaty przez Wykonawcę. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wezwania go do prawidłowego wykonania umowy w przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do świadczenia usług od daty 01.01.2027 r. lub zaprzestanie ich świadczenia w trakcie obowiązywania umowy. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający powinien złożyć Wykonawcy na piśmie w terminie do 14 dni od dnia, w którym dowiedział się o przesłankach uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie do dnia 10.11.2027r. W przypadku odstąpienia od umowy z winy lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w ust. 3, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. Kara umowna płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość naliczonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Za zwłokę w uregulowaniu należności wynikającej z przyjętej do zapłaty faktury VAT Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. § 6 Wykonawca oświadcza, że wypełnił w imieniu Administratora obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu zawarcia umowy i zobowiązuje się wypełnić je wobec osób fizycznych od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu realizacji umowy. Stosowne klauzule zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. § 7 Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek naruszenia. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów ustawy o ochronie danych osobowych lub RODO w związku z realizacją niniejszej Umowy, w następstwie czego Zamawiający - jako administrator danych osobowych - zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji administracyjnej do wypłaty odszkodowania lub zapłaty administracyjnej kary pieniężnej, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody lub wysokości administracyjnych kar pieniężnych. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, obowiązek pokrycia szkody lub wysokości administracyjnej kary pieniężnej, zostanie pomniejszony o wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z ust. 1, jeżeli powstała szkoda lub nałożona administracyjna kara pieniężna wynika z naruszenia obowiązków, o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, za które Zamawiający naliczył karę umowną. § 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, oraz jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCYWYKONAWCA Załącznik nr 1 do umowy nr ………………z dnia ………………… Protokół odbioru Spisany w dniu ............................................w Krakowie, w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego przy ul. Racławickiej 56. Przedstawiciele Zamawiającego: ……………….. Przedmiotem odbioru jest usługa serwisu monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych w miesiącu …………………… zgodnie z umową nr ............................... z dnia ......................... Przedstawiciel Zamawiającego stwierdza co następuje: Przedmiot odbioru został wykonany bez zastrzeżeń /z zastrzeżeniami*, w szczególności: Na tym protokół zakończono i podpisano Podpisy: Ze strony Zamawiającego * - niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 do umowy nr ……… z dnia ………………… Definicje: a) ustawa – oznacza ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), b) RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), c) dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), powierzone do dalszego przetwarzania w związku z realizacją umowy, której przedmiot określony został w § 1 ust.1 umowy, d) możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna – oznacza osobę, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, e) administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, f) podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, g) podprocesor – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu podpowierzono dane przez podmiot przetwarzający w imieniu administratora, h) przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, i) naruszenie ochrony danych osobowych – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. Administrator powierza, a Podmiot przetwarzający podejmuje się przetwarzania danych osobowych znajdujących się w aplikacjach oraz systemach wykorzystywanych przez Administratora, do których dostęp Podmiot przetwarzający uzyska w związku z realizacją Umowy. Podmiot przetwarzający niniejszym oświadcza, iż: są mu znane wszelkie obowiązki nałożone przez przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, na podmiot przetwarzający dane osobowe powierzone mu do przetwarzania przez Administratora, a w szczególności treść art. 28 RODO, dysponuje odpowiednimi środkami oraz stosuje je, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, przygotował i wdrożył stosowne polityki ochrony danych osobowych wymagane od podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, zapewnia gwarancję wdrożenia i stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których przetwarzane na podstawie niniejszej Umowy dane dotyczą. Strony postanawiają, że realizacja niniejszego powierzenia odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia należnego Podmiotowi przetwarzającemu z tytułu wykonania Umowy, a Podmiot przetwarzający nie będzie uprawniony do żądania od Administratora dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Podmiot przetwarzający jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 28 RODO. Podmiot przetwarzający nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja niniejszej Umowy. Podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu związanym z realizacją niniejszej Umowy, a  rodzaj danych osobowych oraz kategoria osób, których dane są przetwarzane, są również niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Rodzaj danych osobowych powierzonych do przetwarzania Podmiotowi przetwarzającemu: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny podatnika, imiona rodziców, miejsce pracy, data urodzenia, adres zamieszkania i pobytu, nr PESEL, nr telefonu, dane osobowe współmałżonka zobowiązanego, dane osobowe wskazane w orzeczeniach i decyzjach wydawanych w postępowaniach sądowych lub administracyjnych Kategoria osób, których dane dotyczą: osoby fizyczne zobowiązane w decyzji administracyjnej Starosty do zapłaty opłat z tytułu wyłączenia gruntów rolnych z produkcji rolniczej Rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, wskazane w punkcie 7, mogą ulec zmianie w przypadku kiedy będzie to konieczne dla realizacji niniejszej Umowy. Administrator będzie przekazywał informację dotyczące zmiany zakresu danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Podmiot przetwarzający przetwarzał będzie dane osobowe wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w siedzibie Administratora, oraz fakultatywnie we wskazanych przez Podmiot przetwarzający lokalizacjach. Podmiot przetwarzający oświadcza Administratorowi, że będzie dokonywał przetwarzania danych osobowych w lokalizacjach: ……………………. oraz oświadcza, że każdorazowo niezwłocznie będzie informował Administratora o zmianie lokalizacji przetwarzania danych. Podmiot przetwarzający nie może powierzyć do dalszego przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Administratora innym podmiotom. Przy przetwarzaniu danych osobowych Podmiot przetwarzający przestrzega zasad wskazanych w niniejszej Umowie, w ustawie o ochronie danych osobowych oraz w RODO. Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, a także zapewni przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych środki zabezpieczające powierzone dane w adekwatnym stopniu bezpieczeństwa, odpowiadającym ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. Podmiot przetwarzający będzie w szczególności: prowadzić stosowne polityki ochrony danych osobowych wymagane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem, dopuszczać do przetwarzania danych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, przechowywać dokumenty w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zapewniać kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do systemu przetwarzania danych oraz komu są przekazywane. W przypadku, gdyby w toku realizacji niniejszej Umowy, doszło do zmian wymagań prawnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych w szczególności wymagań dotyczących zabezpieczenia danych osobowych, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest własnym kosztem i staraniem do zapewnienia przetwarzania danych osobowych, w tym ich zabezpieczenia w sposób zgodny z przepisami prawa polskiego. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Podmiotu przetwarzającego posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia. Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do wydawania i odwoływania pracownikom Podmiotu przetwarzającego imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej umowy. Upoważnienia przechowuje Podmiot przetwarzający w swojej siedzibie. Podmiot przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO i pisemnie poinformuje o tym Administratora. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Podmiot przetwarzający oświadcza, że osoby skierowane przez niego do realizacji niniejszej Umowy zostaną zobowiązane, na mocy niniejszej Umowy, do dbałości o bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w trakcie wykonywania czynności wynikających z niniejszej Umowy. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Administratora danych oraz do nie przekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizację niniejszej Umowy. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO. W szczególności Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje zapewni pomoc Administratorowi w wywiązaniu się z obowiązków określonych w RODO, w tym pomoże Administratorowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw oraz obowiązków określonych w art. 32-36 RODO. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową, także po wygaśnięciu niniejszej Umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Administrator ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, które stanowią informacje publiczną lub które zostały opublikowane przez Administratora. Podmiot przetwarzający podejmie wszelkie kroki służące zachowaniu wszelkich informacji oraz danych osobowych w poufności przez swoich pracowników mających dostęp do tych danych, a także co do sposobu ich zabezpieczania, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu. Podmiot przetwarzający oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania niniejszej Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Administratorowi oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. W przypadku skierowania przez Podmiot przetwarzający dodatkowych pracowników do wykonania niniejszej Umowy, Podmiot przetwarzający przekaże niezwłocznie Administratorowi podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z punktem 24. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Administratorowi listy pracowników, skierowanych przez niego do wykonania niniejszej Umowy, w formie załącznika nr 4 do niniejszej Umowy. W przypadku zmiany pracowników Podmiotu przetwarzającego skierowanych do wykonania niniejszej Umowy Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do zaktualizowania listy pracowników oraz przekazania jej niezwłocznie do Administratora. Administrator uprawniony jest do żądania od Podmiotu przetwarzającego wyjaśnień dotyczących: stosowanych przez Podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych, przetwarzania powierzonych danych osobowych. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do przekazania Administratorowi każdorazowo na żądanie Administratora w terminie 7 dni od daty otrzymania takiego żądania informacji, o których mowa w punkcie 27 niniejszego paragrafu. W szczególności Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do umożliwienia zapoznania się Administratora z politykami ochrony danych osobowych wymaganymi zgodnie z RODO. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielania Administratorowi na każde żądanie informacji na temat przetwarzania wszystkich powierzonych przez Administratora przez Podmiot przetwarzający, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Administratora o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z niniejszą Umową, prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędy publiczne, policję lub sądy. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 30 i 31 niniejszego paragrafu Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO): umożliwienia Administratorowi dokonania audytu w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania niniejszej Umowy, w terminie ustalonym przez Strony nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Podmiotu przetwarzającego przez Administratora o zamiarze przeprowadzenia audytu, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, w przypadku powzięcia przez Administratora wiadomości o naruszeniu przez Podmiot przetwarzający zobowiązań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO lub niniejszej Umowie, Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi dokonanie niezapowiedzianego audytu, zastosowania się do zaleceń poaudytowych Administratora, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. Podmiot przetwarzający w przypadku rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zakończenia realizacji niniejszej umowy trwale zniszczy wszystkie powierzone mu do przetwarzania dane osobowe na podstawie Umowy i ich kopie chyba, że inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego zabraniają zniszczenia wszystkich albo części danych osobowych powierzonych do przetwarzania. W takim przypadku Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić poufność powierzonych danych i nie przetwarzać ich dłużej w sposób aktywny. Podmiot przetwarzający przedstawi Administratorowi Oświadczenie potwierdzające zniszczenie danych, o których mowa w punkcie 34 w terminie 5 dni od rozwiązania czy odstąpienia od umowy lub zakończenia realizacji niniejszej Umowy. Na każde wezwanie Administratora, niezależnie od zastosowania punktu 34 i 35, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zniszczyć wskazaną cześć przekazanych danych w terminie 5 dni od dnia wezwania oraz przedstawić Oświadczenie potwierdzające ich zniszczenie. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Załącznik nr 3 do umowy nr …………………………… z dnia ………………… Oświadczenie o poufności Ja, niżej podpisany …………………………………….(imię i nazwisko) Pracownik ……………………………………………………………………...................… (pełna nazwa firmy wraz z adresem) zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w czasie prac wykonywanych dla Zamawiającego w ramach realizacji umowy nr ……………………………………… z dnia ……………………………….., której przedmiotem jest usługa serwisu monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po zakończeniu. Kraków, dnia ……………………. r. …………………………………….. (podpis) Załącznik nr 4 do umowy nr …………………………… z dnia ………………… Lista pracowników upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji Umowy Lp. Imię i Nazwisko 1 2 3 4 Załącznik nr 5 do umowy nr …………………… z dnia …….. OŚWIADCZENIE O AKCEPTACJI FAKTUR WYSTAWIANYCH I PRZESYŁANYCH W FORMIE ELEKTRONICZNEJ I FAKTUR USTRUKTURYZOWANYCH W SYTUACJI GDY WOJEWÓDZTWO JEST NABYWCĄ Dane Dostawcy: Nazwa: ……………. Adres: ……………… NIP: ……….. Dane Nabywcy (w KSeF występujący w polu PODMIOT_2) Nazwa: Województwo Małopolskie Adres: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków NIP: 6762178337 lub VAT UE: PL6762178337* Dane Odbiorcy (w KSeF występujący w pozycji Podmiot Inny [PODMIOT3] – ze wskazaniem Roli: JST-odbiorca) Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Informatyzacji ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Identyfikator wewnętrzny: 6762178337-10016 ID Peppol: GLN 5907720771348 Numer umowy: ………………………… Oświadczenie Nabywcy Nabywca/Odbiorca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy dokonywać będzie płatności na podstawie otrzymanych faktur ustrukturyzowanych wystawionych przy pomocy KSeF zgodnie z art. 106gb ust. 1 i 5 ustawy o VAT. W przypadku faktur wystawionych poza KSeF : a)w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF (art. 106ne ust. 1 ustawy o VAT) b)w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF (art. 106ne ust. 3 ustawy o VAT) Dostawca jest zobowiązany do przekazania faktury w formie elektronicznej/formie papierowej* Nabywca zastrzega, że w przypadku nieoznaczenia Odbiorcy w polu Podmiot3, faktura będzie uznawana za wystawioną w sposób nieprawidłowy i termin płatności zacznie biec dopiero od momentu wystawienia i dostarczenia do Zamawiającego faktury wystawionej w sposób prawidłowy. W przypadku faktur, co do których nie istnieje obowiązek wystawienia ich przy pomocy KSeF faktura powinna zawierać dane Odbiorcy wskazane powyżej. W przypadku nieoznaczenia Odbiorcy na takiej fakturze, faktura będzie uznawana za wystawioną w sposób nieprawidłowy i termin płatności zacznie biec dopiero od momentu wystawienia i dostarczenia do Zamawiającego faktury wystawionej w sposób prawidłowy określony umową. Nabywca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy akceptuje wystawianie i przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług. Oświadczenie Dostawcy Dostawca oświadcza, że w toku realizacji zamówienia będzie korzystał z Krajowego Systemu e-Faktur, przy użyciu którego wystawiać będzie faktury ustrukturyzowane. Faktury inne niż faktury ustrukturyzowane (tj. wystawione bez użycia KSeF) będą dopuszczalne w przypadku gdy niemożliwe będzie wystawienie faktury ustrukturyzowanej w terminach ustawowych, a w momencie upływu terminu na wystawienie faktury wystąpi awaria lub okres niedostępności, o których mowa w art. 106ne ust 1 lub ust. 4 ustawy o VAT. Dostawca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy zobowiązuje się do przesyłania faktur elektronicznych, innych niż faktur ustrukturyzowanych (tj. niewystawione przy użyciu KSeF) w następujący sposób: a) mailowo na adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub b)za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28 lub c)za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania - bezpośrednio na adres skrzynki z przyporządkowanym numerem GLN Departamentu Informatyzacji 5907720771348 Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. W przypadku wyboru adresu skrzynki na PEF Dostawca/Wykonawca zobowiązuje się równocześnie do umieszczania w ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej, oprócz elementów wymaganych przepisami ustawy o VAT, następujących informacji: a)numeru umowy w sprawie zamówienia publicznego, b)danych dotyczących odbiorcy płatności. Nabywca oświadcza, że adresem właściwym na który będą przesyłane faktury inne niż faktury ustrukturyzowane jest adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl. W przypadku zmiany danych zawartych w tym dokumencie zarówno Nabywca jak i Dostawca są zobowiązani do niezwłocznego przekazania aktualnych danych. W przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesyłanie faktur w formie elektronicznej możliwe jest przesłanie faktury w innej formie, w tym w formie papierowej, pod warunkiem poinformowania o tym Nabywcy. Wycofanie akceptacji przysyłania faktur w formie elektronicznej może nastąpić w drodze pisemnej lub elektronicznej. Nabywca i Dostawca zapoznali się z zasadami przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, które stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego oświadczenia i je akceptują. ……………………………………....... Podpis NabywcyPodpis Dostawcy Załącznik nr 1 do Oświadczenia Zasady przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Niniejsze zasady zostały przygotowane w celu ujednolicenia przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego. 1.Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.). 2.Faktura w formie elektronicznej powinna zostać wystawiona i przesłana w nieedytowalnym formacie elektronicznym np. PDF, wyłącznie w sytuacji, gdy nie jest możliwe jej przekazanie przy wykorzystaniu KSeF. 3.Faktura w formie elektronicznej wystawiona poza KSeF powinna zawierać te same elementy co faktura w formie ustrukturyzowanej. 4.Faktura w formie elektronicznej nie wymaga podpisu Wystawcy. 5.Faktura w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106m i 106gc ustawy o VAT może być przesyłana drogą elektroniczną pod warunkiem: a.uprzedniego uzgodnienia tego sposobu przesyłania faktur z Nabywcą; b.zapewnienia autentyczności pochodzenia, tj. pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury; c.zapewnienia integralności treści faktury, tj. uniemożliwienie dokonania zmian danych, które powinna zawierać faktura; d.zapewnienia jej czytelności; e.odpowiedniego ich przechowywania. 6.Autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury w formie elektronicznej może zostać zapewniona m.in. w przypadku podpisania faktury kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7.Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług. 8.Nabywca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur w formie elektronicznej jest adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. 9.Dostarczanie faktur drogą elektroniczną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, następuje po otrzymaniu przez Nabywcę oświadczenia o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej. 10.Oświadczenie o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej może być złożone równocześnie z zawartą umową, jako załącznik lub w trakcie trwania umowy, nie później niż przed złożeniem pierwszej faktury w ramach realizowanych płatności na adres korespondencyjny wskazany w umowie lub w wersji elektronicznej na adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. 11.Wskazaną formę składania faktur kontrahent winien stosować konsekwentnie w czasie realizacji umowy niezależnie od liczby wystawianych faktur i dokonanych płatności. 12.Na powyższe adresy należy także przesyłać informacje o zmianie adresu e-mail, na który będą przesyłane faktury w formie elektronicznej, bądź wycofanie akceptacji na przesyłanie faktur w formie elektronicznej. 13.W nazwie przesyłanego pliku należy wskazać numer umowy zarejestrowanej w GRUiZ wyłączając znaki specjalne. 14. Data wpływu faktury w formie elektronicznej do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego jest zgodna z datą wpływu dokumentu na adres e-mail: efaktury@umwm.malopolska.pl lub za pośrednictwem e-doręczeń na adres AE:PL-57745-81816-GUCTD-28. 15.Dostawca traci prawo do przesyłania wystawionych faktur w formie elektronicznej od dnia następującego po doręczeniu oświadczenia o wycofaniu akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Od tego momentu wystawione faktury powinny być wysyłane pocztą w formie papierowej lub w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF). 16.W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu e-mail, wszelka korespondencja kierowana na dotychczas obowiązujący e-mail jest uważana za prawidłowo dostarczoną i wywołuje wszelkie skutki prawne. 17.Po podpisaniu oświadczenia faktury otrzymane przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w formie papierowej będą odsyłane za wyjątkiem faktur, co do których poinformowano Nabywcę o wystąpieniu przeszkód technicznych lub formalnych. 18. Potwierdzeniem z otrzymania korekty do faktury wystawionej przez Dostawcę w formie elektronicznej, będzie potwierdzenie otrzymania wiadomości elektronicznej za pomocą komunikatu wysłanego z adresu e-mail, na który przesłano korektę do faktury. Załącznik nr 6 do umowy nr …………………… z dnia …….. Parametry Usługi Liczba Raportów aktualnych (miesięcznie) 100 raportów Liczba aktywnych Monitoringów 10 monitoringów Liczba pozycji na Liście identyfikatorów 100000 pozycji Liczba wyszukiwań w panelu (miesięcznie) 100000 zapytań wyszukiwanie na podstawie wszystkich dostępnych kryteriów ogłoszenia sprzed daty uruchomienia usługi Liczba użytkowników usługi 7 użytkowników Maksymalny zakres danych dostępnych w pojedynczym Ogłoszeniu Lista podmiotów, których dotyczy ogłoszenie Podstawowe dane podmiotu Nazwa podmiotu Imię Nazwisko Forma prawna Forma własności Przeważająca działalność gospodarcza (kod PKD) Data rozpoczęcia działalności Numery rejestrowe Numer NIP Numer REGON Numer KRS Numer PESEL Adres pocztowy siedziby podmiotu lub miejsca zamieszkania Województwo Powiat Gmina Miejscowość Ulica Numer nieruchomości Numer lokalu Kod pocztowy Poczta Informacje o postępowaniu Nazwa sądu Nazwa wydziału Sygnatury postępowania Imię i nazwisko sędziego komisarza Imię i nazwisko zastępcy sędziego komisarza Imię i nazwisko nadzorcy Funkcja nadzorcy Numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego nadzorcy Adres pocztowy nadzorcy Kod pocztowy w adresie nadzorcy Miejscowość w adresie nadzorcy Link do źródła danych nadzorcy Informacje o postanowieniu, którego dotyczy ogłoszenie Data wydania postanowienia Okres do działania (w dniach) Data końcowa okresu do działania Informacje dotyczące publikacji ogłoszenia w MSiG Rozdział MSIG Sekcja MSIG Sygnatura ogłoszenia w MSiG Data publikacji ogłoszenia w MSIG Numer wydania MSIG Numer pozycji MSIG Link do ogłoszenia w serwisie imsig.pl Informacje dotyczące publikacji ogłoszenia w KRZ Rozdział KRZ Sekcja KRZ Sygnatura ogłoszenia w KRZ Data publikacji ogłoszenia w KRZ Link do ogłoszenia w serwisie KRZ Nieprzetworzona treść ogłoszenia Treść ogłoszenia w formacie tekstowym Treść ogłoszenia w formacie HTML